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郑州大学社团联合会-1-郑州大学社团联合会社团工作手册二〇一一年八月郑州大学社团联合会-2-卷首语郑州大学社团联合会成立于2004年5月，是在校党委的领导下，在校团委的直接指导下，管理学生社团工作，服务学生社团发展的青年学生组织，旗下管辖着我校100余个涵盖理论科技、艺术文化、兴趣爱好、运动休闲、实践服务等功能齐全、类型丰富的学生社团组织。自成立以来，郑州大学社团联合会始终秉承“诚信明礼、严谨求实、团结协作、开拓创新”的优良工作作风，坚持“服务学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成才”的工作宗旨，始终延续“以管理促发展，以团结固基础，以品牌树形象，以特色创声誉，以创新求发展”的工作思路，积极响应团中央“校园文化社团化”、“社团文化阵地化、精品化”的号召，把社团文化周末广场、元旦游园会、社团文化艺术节、社团发展论坛等大型社团联合活动和各社团的特色品牌活动相结合，充分调动众多社团及其会员的积极性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力。2009年，郑州大学社团联合会被评为“全国高校校园十佳社团联合会”。作为青年自组织，学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式，是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分，是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体，目前，能否建设好高校学生社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。自郑州大学新校区建立伊始，学生社团便如雨后春笋般遍布校园的各个角落，扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。截止目前，我校学生社团已有在校注册会员30000余人，社团活动越来越成为广大青年学子展现自我，激扬青春的魅力舞台。为进一步扩大共青团在青年自组织中的影响力和覆盖面，2009年4月，报经校党委批准，校团委成立了共青团郑州大学社团联合会总支委员会，同时在学生社团中积极组建团支部，目前已有团支部20多个，这项工作也是我校共青团基层组织建设的一项实质性突破，具有重大意义。为进一步规范我校学生社团管理，增强社团工作的计划性、规范性和自主性，促进其健康、稳定、可持续的发展，推动学生社团在丰富校园文化生活、提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力等方面发挥更加能动的作用，我们在立足我校社团工作实际的基础上，制定本手册。郑州大学社团联合会-3-目录卷首语………………………………第一编社团联合会章程第一节总则第二节组织机构及职权第三节本会学生干部要求………………第二编社团管理章程总则第一章社团的审批、成立与注册第一节社团申请成立条件第二节社团审批成立程序第三节社团注册第二章社团组织结构设置第一节社团组织机构一般设置第二节其他第三章社团招新第四章社团的财务管理第一节社团管理费上交细则和要求第二节社团代管费细则第三节社团经费报销第四节社团报账程序与规则第五章会员管理郑州大学社团联合会-4-第一节郑州大学社团会员权利及义务细则第二节郑州大学社团会员证的运用及管理第三节郑州大学社团会员奖惩制度第六章社团内部管理第一节社团骨干需要具备的条件第二节社团工作的纪律及准则第三节学生刊物及网站的管理第七章培训制度第一节培训概述第二节宣传系统培训第三节文讯系统培训第四节外联系统培训第八章社团活动流程第一节活动前申报第二节活动后总结第九章社团活动细则第一节社团日常工作、常规活动第二节社团校外活动第十章社团评选制度第一节双十佳评选的流程及准则第二节社团先进个人工作评选流程第三节优秀团支部、社团之星评比流程及准则第十一章社团换届细则第一节换届时间第二节换届相关准备工作第三节换届流程图第四节负责人具备的条件及要求第十二章社团挂靠院系变更第十三章社团惩处制度第十四章附则郑州大学社团联合会-5-第三编社团团支部的管理章程第一节总则第二节社团团支部的成立第三节社团团支部的主要职能第四节社团团支委各成员的主要职责第五节学生社团团员的权利及义务第六节学生社团团支部考评及表彰第七节附则郑州大学社团联合会-6-第一编社团联合会章程第一章社团联合会总则一、郑州大学社团联合会是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的学生群众性联合组织，是全校学生社团利益的忠实代表。二、本会在校党委的领导和校团委的指导下，依据《郑州大学学生社团管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。三、本会的宗旨是：服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成才。四、本会的中心任务是：1.坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持贯彻党和国家的教育方针，围绕全面提高广大青年学生的综合素质和学校的中心工作来开展工作，为推进高校素质教育和促进学校的改革发展做出积极的贡献。2.积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动来繁荣校园文化生活、提高学生综合素质，创建一流的高校社团文化。3.代表我校各学生社团正当合法的利益和意志，表达和维护各学生社团的权利。4.完成上级组织分配的其它工作任务。第二章社团联合会组织机构及职权郑州大学社团联合会作为郑州大学校团委直接领导下的学生自组织，随着广大同学和社团需求的不同，部门的设置也在逐渐的完善，目前有主席团、秘书处、六个部室和五个中心。六个部室：办公室、培训调研部、审核考评部、文讯部、宣传部、外联部。五个中心：理论科技中心、实践服务中心、运动休闲中心、艺术文化中心、兴趣爱好中心。郑州大学社团联合会-7-一、郑州大学社团联合会秘书长及秘书处秘书长及秘书处职责：1．秘书长：本会秘书长由校团委委派人员担任，负责加强社团联合会与校团委、学生会的沟通、交流，并具体指导、监督本会日常工作。2．秘书处：1)每学期代表社团联合会向学校党委、团委及有关部门汇报全校的社团工作情况。2)与各个部门保持联系，保证本会各部门联系畅通。3)与学生会秘书处保持联系，保证本会与学生会联系畅通。4)主席团会、主席团扩大会、秘书长会及等会议的主持工作。5)负责社团联合会各项规章制度的制定及会议记录、纪要的编写。6)负责指导社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作。7)负责指导社团联合会办公室工作；8)了解和收集各部室工作情况，协助秘书长指导社团联合会各方面工作的开展；9)规划组织举行本会成员及各社团学生干部的培训活动；10)提名主席团候选人；11)应当由秘书处行使的其它职责。二、郑州大学社团联合会主席团主席团设主席一人，常务副主席一人，副主席二至四人，由秘书处提名，并经社团联合会民主选举产生，任期一年，可以连任。其中主席须为专职。1．主席团职责：1)监督社团联合会工作制度的实施；2)制定和修改社团联合会的各项规章制度；3)领导、督察和考核社团联合会各部室的工作，讨论、决定本会的各项重大事宜；4)定期召开社团联合会理事会及常务委员会等工作会议。5)制定并落实本会的大政方针、工作目标等。郑州大学社团联合会-8-6)按照《郑州大学社团管理办法》及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议，加强同上级主管部门的联系。7)根据秘书长或主席的提名，任免社团联合会各部（室、中心）人员职务；8)根据客观需要，改变社团联合会内部的机构、职位设置；9)和校学生会主席团协调安排其他工作；10)负责处理本会日常事务。11)应当由主席团行使的其它各项权力；2．主席团下设办公室、宣传部、文讯部、培训调研部、审核考评部、外联部、理论科技类社团发展中心、实践服务类社团发展中心、运动休闲类社团发展中心、艺术文化类社团发展中心以及兴趣爱好类社团发展中心。各部室职能如下：★郑州大学社团联合会办公室1.负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理，并管理本会所使用的办公用房及其他资产；2.全面负责社团联合会的日常工作的有序进行，维持社团联合会的日常运转；3.统筹社团联合会的各项会议及活动，配合主席团制定具体活动方案和分工；4.社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排；5.建立、保存并维护社团联合会的个人档案，收集学生会社团联合会的工作情况，为主席团决策提供信息支持；6.突发紧急事件的应急处理与人员召集；7.配合、协助社团联合会主席团、秘书处的其他工作。★郑州大学社团联合会宣传部1.了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照校团委、学生会、社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作；郑州大学社团联合会-9-2.围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团的宣传部门,指导各社团宣传工作的开展；3.以海报、板报、网络等宣传途径宣传校社团联合会和各学生社团的活动；4.加强对海报、黑板报、宣传栏等学生媒体的管理，掌握校园社团文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行板报、海报、网络等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持；5.与校外新闻舆论宣传部门建立和保持联系，建立一支精干的宣传队伍,争取外界对我校和本会的关注，向外界宣传我校和本会；6.策划、组织、举办宣传系统工作技能培训,提高社团宣传工作技能,提高宣传效果。★郑州大学社团联合会文讯部1.了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照校团委、社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作；2.围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团的宣传工作的开展；3.掌握校园社团文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持；4.与校外新闻舆论部门建立和保持联系，组织对外投送稿件，争取外界对我校和本会的关注，向外界宣传我校和本会；5.协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物，并予以指导帮助；对各个社团日常活动通讯报道及照片做好备案和存档；6.以书面形式宣传校社团联合会和各学生社团的活动，同时负责社团联合会杂志《辰阳》的编辑，并深入社团，报道社团活动；7.通过开展各类文化素质活动，为广大学生提供自我展示和相互交流的平台，丰富校园文化生活，营造高品质的校园文化氛围。★郑州大学社团联合会培训调研部郑州大学社团联合会-10-1.校党委团委的要求认真贯彻落实“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成才”的工作宗旨，积极组织社团干部的定期培训及素质拓展工作，提高社团干部整体素质；2.定期深入社团进行社团的调研工作，加强与社团同学的沟通交流，掌握我校社团发展的第一手资料，将调研结果书写成调研报告，为下一步的社团工作提供可靠的文字资料；3.积极配合审核考评部做好星级社团的考核工作及其他社团评优工作；4.协调有关部门解决社团发展的实际问题。★郑州大学社团联合会审核考评部1.切实维护各社团会员的合法权益，确保各学生社团与学校的及时沟通和相互理解，并协调有关部门解决社团发展的实际问题；2.监督各个社团的工作，预防、避免发生社团侵犯学生合法权益的事件；3.监管各社团的财务收支及运行状况，促进各社团财务的透明与公开化；4.通过各种形式开展活动，提供必要的维权信息，努力提高广大社团会员行使权利与履行义务的意识，自觉维护自身和他人的权益；5.接受各社团会员的侵权举报，并根据举报，查明事实，依据相关制度和规定进行处理；6.主抓星级优秀社团的考核、评定工作；7.与学生会维权中心建立联系机制，配合处理各项维权工作。★郑州大学社团联合会外联部1.发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系，加强社团联合会的校际交流；2.通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和本会的了解；3.建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为本会其它部门的对外联系工作提供服务；4.设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象；5.加强对各社团的外联管理，规范各社团的外