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党群行政部一、部门职能二、工作职责三、岗位设置及各岗位人员分工四、管理制度五、绩效考评与薪酬分配办法六、工作流程七、表单式管理八、部门建设党群行政部是为公司党委书记及经理日常党务、行政事务的执办机构,负责贯彻、督办和参谋重要职能。在公司经理及主席的直接指挥下行使职能，开展工作。1、根据党的路线、方针、政策及上级组织和本公司党委的工作部署，且结合党的组织工作方面的实际情况，提出实施党的组织路线的具体方案，经党委审批后执行。2、指导各支部做好日常业务工作,加强基层组织建设3、做好党员发展、教育、管理工作及对公司员工的审查工作。4、接待和处理有关党员、干部的来信来访，受理党员的申诉。5、负责公司日常行政事务的执行和督办，负贯彻、协调、检查、督办和参谋等重要职能。6、负责对公司经理指示和经理办公会议决议进行督办与落实。7、负责维护职工的合法权益和民主权利，动员和组织职工积极参加建设和改革，代表和组织职工参与企业、机关民主管理，不断提高职工思想道德素质和科学文化素质。8、负责在上级纪委和公司纪委、党委的直接领导下，认真履行“保护、惩处、监督、教育”四项职能。9、协助公司党委抓好党风廉政建设，抓好党风党纪教育，对党风廉政建设状况进行调查研究，提出加强党风廉政建设的建议，协助党委制定党风廉政建设规划及规章制度，抓好党风廉政建设责任制的落实。10、负责公司党团、行政、工会等组织文件的草拟、打印、复印、传递、传真、督办等项工作。11、负责起草经理年度工作总结及经理职代会行政工作报告。12、负责公司对外公共关系、企业形象的策划、推广、组织与实施等，对内企业文化的建设。13、带动全公司做好企业宣传工作，运用多种宣传手段，传达公司生产经营理念，充分把握正确的舆论导向，坚持不懈地进行宣传工作，把公司内的各项工作及时地传递给公司全体职工。14、负责公司档案文件的管理，做好档案资料的收集、整理、分类、编目、使用等日常管理及安全、保密。15、负责档案、图书管理，包括保密、安全、消防和清洁卫生等。16、负责来访人员的接待，及公司各种会议和其他重大活动的准备。17、做好全公司网络维护、办公设备的维修维护。18、负责对公司文书、印章的管理。19、负责公司领导出差事务管理。20、负责办公用品的采购与管理、车辆管理与派发及办公场所的使用管理。21、努力做好上级党委及公司党委交办的其他工作。22、完成经理（或分管领导）交办的其他工作。返回（一）行政事务管理工作职责（二）党委工作部、纪委工作职责（三）工会工作职责（四）文秘、档案管理工作职责（五）计划生育工作职责（六）电脑软、硬件及网络维护工作职责（七）企业文化及宣传工作职责（八）其它突发临时性工作返回1、在公司经理直接指挥下行使职能。2、负责贯彻经理安排的各项工作和计划的执行、督办和参谋等重要职能。3、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。4、组织安排公司办公会议，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5、负责公司各种证照的办理及年检工作。6、协助公司领导制定内部监督管理方面的规章制度7、负责接待、客人来访迎送等招待工作。8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电脑、投影仪等的管理和维护。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。10、负责公司领导班子出差事务管理。11、负责办公用品的采购与管理。12、重大活动的准备工作。13、接待和处理信访工作。14、公司大事记的跟踪整理。15、组织收集公司年鉴材料并整理组卷。16、公司申报资质资料准备及上报。17、管理和使用公司党委、工会、纪委、公司及领导印章。18、党委和公司行政对外介绍信使用。19、公司公章、业务专用章的申请刻制及备案。返回1、根据上级组织和本公司党委的工作部署，落实全年政治工作要点。2、指导各支部做好日常业务工作，及基层组织建设。3、党员发展、教育、管理工作。4、负责公司党委文件的草拟、打印、复印、传递、传真、督办等项工作。5、开展党风廉政教育。6、开展效能监察活动。返回1、落实全年工会工作要点。2、负责公司工会文件的草拟、打印、复印、传递、传真、督办等项工作。3、工会会费的收缴和支出管理。4、组织各类文体娱乐活动（上级及本公司）。5、工会各类报表的编制和上报。6、工会财务的管理。7、筹备职代会工作（会议准备、撰写文稿等）。8、工会采购、发放节日礼品。9、温暖工程工作（救济）。10、女工工作（名册跟踪统计及女工费发放）。11、生日卡的统计、发放。12、双增双节活动。13、劳动竞赛。14、领导民主接待事项的落实与跟踪。返回1、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。2、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简历。3、管理公司档案，并按规定办理接转、归档工作。4、负责印章管理。5、组织各部门档案年度归档总结，总结上年规划下年。6、收集整理归档资料（系统录入，标签粘贴，纳入档案室）。7、购置公司档案装具。8、档案年度总结、统计报表。9、档案全宗介绍、组织沿革的续编。10、档案的随时借阅。11、档案利用典型事例编报。12、档案室卫生及温湿度控制及记录。返回1、缴纳独生子女保险费。2、为育龄职工办理婚育情况证明。3、每季度上报计划生育工作报表。4、为职工办理计划生育审批单。5、月板报宣传。6、上报计划生育工作论文。7、为职工核销计生手术费用。8、年度独生子女奖励费、自带补助费和托儿费补助统计发放。返回1、全公司电脑、打印机、复印机、晒图机等办公设备硬件维修及维护保养。2、维修、维护公司网络及网络布线。3、公司办公软件（腾讯通、OA办公系统、飞秋）的维修、维护。4、电脑等办公设备备品备件的管理与控制。返回1、负责公司对外企业形象的策划、推广、组织与实施等，对内企业文化的建设。2、组织开展形势任务教育。3、车间现场、来访、职代会、党代会等照相和摄像。4、鞍钢钢构报组稿、出版。5、钢建周讯、鞍钢日报投稿。6、宣传栏组稿、排版及制作。7、厕所文化跟踪更新。8、各项工程、会议、人物影集跟踪制作。返回1、配合贯标工作。2、完成集团公司各类调查表。3、大屏幕的日常使用及控制。4、各类票据粘贴及公司领导车补管理。5、收集、汇总、装订各部门周、月总结、年度总结。6、领导班子出差机、车票订购。7、各种报纸、杂志的收发。8、领导临时安排的工作。返回1.具体分工：表1.返回表2.表3.表4.表5.表6.表7.表8.表9.表10.表11.表12.返回1.执行上级行政文件返回2.执行上级党委文件3.执行本公司行政文件返回文件编号文件名称钢建营口政发[2009]32号关于下发《计算机使用管理规定》的通知营口钢结构分公司文件控制管理制度营口钢结构分公司档案管理办法营口钢结构分公司计划生育工作管理制度营口钢结构分公司公务接待标准营口钢结构分公司员工行为制度营口钢结构分公司办公用品领用制度营口钢结构分公司复印机管理维护使用制度营口钢结构分公司会议室管理制度营口钢结构分公司计算机系统及管理制度营口钢结构分公司公共车辆管理制度营口钢结构分公司公司来宾参观接待制度营口钢结构分公司公司党费收缴制度营口钢结构分公司公司发展党员制度返回返回返回一、部门工资总额=部门单价系数（4.55）×钢构件制作量×公司整体效益系数。二、薪酬分配方案综合考虑岗位职责要求和个人能力水平，主要从以下几个方面分析确定基本岗薪（岗薪基数）和绩效工资水平：1.个人工资个人工资=个人基本岗薪（含岗薪基数，年功，车补，技术津贴）+个人绩效工资。返回2.岗位人员基本岗薪（即只考虑岗薪基数）（1）部长：2000元；（2）科员：1200-1000元，考虑岗位重要性、关键度、影响性。3、岗位人员绩效工资依据岗位人员月出勤天数、工作效果、工作创新度、及时性、工作质量等方面综合评价，得出各岗位绩效考核结果：部长：“2.2”;科员考核结果：优：1.6-1.8良：1.3-1.5合格：1.2-1.4不合格：1.2-0科员分配时按系数区间进行打分，其中个人绩效工资=个人绩效分配系数占部门整体绩效工资比例。序号考核指标满分值50分考核依据不及格合格良优1劳动纪律5组织纪律性差，经常迟到早退（0-2分）偶有迟到早退，不主动加班完成当日工作（3分）从不迟到早退，偶而主动加班完成工作（4分）组织纪律性强，经常加班加点（5分）2工作态度10工作较马虎，责任心不强，出差错2次以上（0-2分）责任心一般，满足于完成日常的任务（5-6分）工作勤奋，责任心较强，能积极主动完成本职工作（7-8分）工作一丝不苟，勇于承担责任，对分内分外工作积极主动（9-10分）3工作效率10办事较拖沓，经常需要上级督促，督促三次以上，效率不高（0-3分）工作效率一般，督促一次，能完成工作（4-5分）能及时处理工作中出现的问题，无需督促，效率较高（6-8分）迅速准确地处理工作中发现的问题，效率很高（9-10分）4工作质量5工作中经常出错，质量低下，忘记安排事项三次以上（0-1分）工作中较少出错，质量一般（2分）工作较认真，极少出错，质量较高（3分）工作从不出错，一丝不苟，精益求精作（4-5分）5沟通能力5沟通能力差，不利自己及部门形象（1-3分）有一定沟通能力（4-6分）沟通能力较强，同各方面配合良好（7-8分）积极合作，同各方面配合十分默契，增色部门形象（9-10分）6创新能力5工作比较保守，很少有新办法（0-2分）能开动脑筋，对工作进行改进，但步子不大（3分）工作中有一定改进成果（4分）有魄力，善于创新，提高效率（5分）7临时任务量5很少（0-1分）较少（2分）较多（3分）很多（4-5分）8资料完整，归类清、案头清5工作资料不全，归类不清，工作台周围乱（-5分）工作资料较全，归类较清，工作台周围较乱（-1分）工作资料全，归类清，工作台周围整洁（2-3分）资料非常完整，归类十分清晰，工作台周围非常整洁（4-5分）合计500-1.21.2-1.41.3-1.51.6-1.8返回1.钢构报出版印刷流程2.打印机维修流程3.档案管理流程4.档案借阅流程5.档案鉴定、销毁流程图6.发展党员流程7.计划生育管理流程8.民主接待流程9.上级文件接收处理流程10.电脑维修流程11.文体活动流程12.工会会费收取流程13.会议通知流程14.办公用品领用流程返回15.工会财务流程16.公务车派车流程17.客人来访照相流程18.笔记本借用流程19.彩打申请流程20.大屏幕使用申请流程21.电脑开网流程22.领导班子出行订票等事宜安排23.公司经理业务招待安排24.困难职工救助流程25.职代会、表彰会召开流程26.群众性安全监督活动27.打印公司领导班子文稿流程返回策划、准备采写、征稿排版校对1.责任编审核2.主编审核2.主编审核排版人员修正印刷宣传、发放返回主机负责人提维修申请报修部门部长填写维修单党群行政部审阅联系专业人员进行维修部门负责人对维修情况进行验收上报上级领导结果返回归档范围制定纸质文件通知电子大屏幕通知各部门反馈到综合部经理审阅批示收集归档材料各部门立卷档案员立卷档案管理系统录入纳入档案室返回领导审批借阅档案登记提取档案档案室限定归还日期，如需延期，重新办理借阅审批手续按期归还各部门办理借阅审批手续4.档案借阅流程返回档案人员编制鉴定、销毁清册提取档案销毁（销毁人、监销人在销毁清册上签名）销毁审批手续归档档案形成部门或有关部门鉴定人签署意见档案形成部门主管领导签署意见单位负责人签署审批意见档案鉴定为完整、准确的接收，留存的确定留存期限