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=科技联合会工作手册EngineeringCollegeofSouthChinaAgriculturalUniversity华南农业大学工程学院SCIENCEANDTECHNOLOGYUNIONWorkroutinemanual华南农业大学工程学院科技联合会二零一一年三月前言科技联合会工作手册是科联人在总结自身组织管理及运作等各项经验的基础上编纂而成。初稿自2010年11月开始着手，直到2010年12月上旬才完成。其中资料的收集历时3个星期，版式设计及编辑用时2个星期，动员了科联近乎3/4的成员。科联工作手册的诞生，掀开了科联发展的新篇章，开创了一个学生组织敢于弘扬特色、注重文化传承的先河。目前，手册的内容已逐渐充实，版式也基本修改完毕，相信在科联战友们的集体努力下，一本完善的内容齐全的具有指导和学习意义的手册会真正地引导科联的各方各面的发展。本手册的特点是系统全面和突出实践，共分5篇：第一篇介绍科技联合会的概况，从这里开始认识科技联合会发展史，进行准确的组织定位，并介绍内部结构和部门职能；第二篇则详细讲述科技联合会的具体工作办法和工作指导原则，是本手册的精髓。这些具体的指导性的意见和方法，是组织在生活工作、科技创新等方面经验的集中文字记载，起关键作用；第三篇则旨在打造科联组织的软实力，特意分出一部分介绍科联的CI系统。该CI系统与现代企业管理原理相结合，体现科联与时俱进，开拓创新的精神；第四篇汇集了科联成立至今所有的制度，以制度规范管理，以制度强调纪律，而制度的制定又能很好地体现以人为本的理念，这表明科联人严于律己，人性化管理，以组织的利益为重；第五篇是附录，本书中善有许多需要写下的内容，虽然不能很明确地进行划分，但确属重要，所以就把它们写在附录里面，从而让本手册更加完善。该手册是科技联合会工作手册的第一版，完成于2011年3月。全书字数约10万字，附上的图片和表格的数目繁多且齐全，这大大充实了本书的内容。工作手册能够出版，离不开学院领导的支持。在此要感谢工程学院党委陈润恩书记、谢韶锋副书记以及院长杨洲，领导的关心和指导使我们工作更加有动力和更具有积极性！同时科联指导老师李明对本手册也给予了很高的评价，他强调一个组织要善于总结工作管理经验，做好传承工作，记载下先进的指导思想和工作理念，能够极大地推动组织的发展！第六届科联主席杨晓俊在初稿完成后，亲自审核和校对，他认真负责的态度和勤恳的工作精神是组织精神在工作岗位上的淋漓展现。以后根据每一届的实际情况，由该届的一名副主席负责科联工作手册的修订工作，原则上我们要求科联每年改版一次，以适应组织的生活环境变化和更好地总结组织发展过程中的教训和经验，从而让科联沿着健康而光明的方向前进！我衷心地希望该手册的出版和接下来的每年修订版会给科联的发展插上腾飞的翅膀！由于编者水平有限，手册中难免有错误和不当之处，敬请读者批评指正。邱建华2011年3月第一届科技联合会全体合照第二届科技联合会全体合照第三届科技联合会全体合照第四届科技联合会全体合照第五届科技联合会全体合照第六届科技联合会全体合照CONTENT-1-目录第一篇科技联合会概况01、科技联合会概况/0102、科技联合会组织框架/0303、科技联合会部门职能简述/04第二篇科技联合会具体办事指南01、科技联合会党支部的运作及管理/0602、科技联合会部门工作计划的制定模版/1203、科技联合会成员信息录入规定/1304、科技联合会关于活动场地申请流程/1805、科技联合会关于科技创新项目的管理细则/3006、科技联合会科技创新项目管理系统/3907、科技联合会关于人员签到及会议记录流程/5708、科技联合会软件与程序的设计以及管理系统的研发/5909、科技联合会实验室及物资管理条例/7510、科技联合会实验室重要设备使用方法/7811、科技联合会网站后台维护与管理/9112、科技联合会往年简报收集/9913、科技联合会物资租借管理方案/10114、科技联合会相关文件的起草/10515、科技联合会新闻采写的流程、发稿的注意事项/10916、科技联合会新闻照片的拍摄、选择以及部门相机的使用/11117、科技联合会信息的传达渠道/11318、科技联合会宣传制作及管理/11619、科技联合会印章使用管理规定/11820、科技联合会资金筹备及拉取赞助方案/11921、科技委员会的运作及管理/12422、中心出版刊物（《科联工作简报》）的主题以及内容的编辑/13023、科技联合会筹委会组建办法/13224、科技联合会活动策划书起草若干事项/13225、科技联合会主席团换届办法实施细则/14826、科技联合会财务管理办法/15027、科技联合会关于科技文化节的举办细则/15128、科技联合会BBS管理/13229、科技联合会实验室图书角管理方案/159第三篇科技联合会CI系统01、CI系统简述/16202、MI系统介绍/162CONTENT-2-03、BI系统介绍/16404、VI系统介绍/166第四篇科技联合会制度汇编01、换届及述职制度/17102、财务管理制度/17103、奖惩制度/17204、会议制度/17205、组织、反馈及培训制度/17306、科技联合会实验室值班制度/174第五篇附录01、第六届科技联合会实验室值班人员安排表/17502、科技联合会请假条/17603、科技联合会荣誉证书样式/17704、科技联合会工作手册编委会/178Whateverisworthdoingisworthdoingwell.——杨晓俊1第一篇科技联合会概况01、科技联合会概况第一章科技联合会发展史工程学院历来重视学生课外科技创新实践活动，并以此作为加强学院学风建设的重要手段。为进一步增强学院学生科技创新实践的实效性，在工程学院党委的指导下，2003年，由学院学生会牵头成立了工程学院科技委员会，由8个专业委员会组成，专门负责策划和组织学院科技创新活动。2005年11月，科技委员会进行了彻底重组和改革，正式更名为工程学院科技联合会，简称科联。首届科联由硬件部、软件部、网络部3个技术部门和秘书部、外联部共27人组成。科联的成立得到了工程学院党政领导的高度重视和大力支持，并配套了各种硬件设备，给予大量的经费支持。科联定位为独立于工程团委、学生会之外的另一大学生组织，通过策划科技活动，组织学科竞赛，为工程学院热爱科研的同学提供良好的学习实践平台，并以国内、省内各种学科竞赛为依托，源源不断地培养和输送技术型专业人才。2006年3月，三易其稿的科联章程及会标尘埃落定。科联章程为各个部门发展定下规矩、立下方圆，并使各种办事程序规范化、制度化。科联会标以科技联合会的英文缩写STU为中心，延伸出一片灵动睿智的翅膀，符合科联“飞一般感觉”的工作理念。同时，经过反复推敲，科联最终以“科学引领时尚，技术创造巅峰；传承五四火炬，吹响时代号角”为对外宣传口号。第九届全国挑战杯主题歌“挑战未来”被选定为科联代会歌。2006年11月，一场别开生面的科联主席团换届竞选在第四教学楼拉开帷幕，红蓝阵营PK竞选的形式从此成为科技联合会薪火相传的组织形式。竞选双方经过口才，思维，形象和组织能力等方面的层层挑选，通过竞选宣传、民意测验、施政演讲、攻击辩论、总结陈词等环节的层层考验，最终的胜利者入主新一届科联主席团。短短6年时间的发展，工程学院科技联合会从无到有，从弱到强，并逐步扩展出外联部、宣传部、新闻部、项目部等部门，同时下辖5个科技委员会。改革和创新如同强大的风帆推动着这个年轻的组织一路高歌。一届届科联人秉承“求真、务实、拼搏、进取”的精神，以开拓者的激情和热血，逐渐在华农校园中打造出“飞一般”的全新视觉。芳华峥嵘，沧桑与共，人杰风流余韵未绝。科联数年的发展中不乏在德行、学术与学业中卓越超脱的时代骄子，他们身上闪烁着百年学府“笃学明德、建业自强、躬行践履、求精图新”的精神特质，他们身上闪烁着历届科联人火一般的热情与钢一般的意志，他们始终以创业者的姿态放飞着年轻的梦想，他们闪光的足迹印刻在校园的每一个角落。第二章组织定位及目标华南农业大学工程学院科技联合会是由学院党委直接领导下的面向工程学院全日制本科生和研究生的学术活动组织，是独立于工程团委、学生会之外的学生组织。科联通过开展各项科普实践活动繁荣校园科技文化，推动校园科技文化的发展创造浓厚的校园科技学术氛是非以不辩为解脱，烦恼以忍辱为智慧，办事以尽力为有功，正己。——丘广俊2围；通过组织开展校内科技创新活动，为有志于科研的同学提供有利的实践场所和科技创新的机会，在实践中不断学习进步；通过对大型科技竞赛活动的组织管理，搭建同学与老师之间的稳固的沟通桥梁，为同学们的激情才智的尽显撘建最好、最亮丽的舞台。在科技生活化、生活科技化的今天，科技联合会以人为本，立足于学校，服务于全体同学，引导科技潮流，创造技术颠峰。科联人致力于把科技联合会打造为华南农业大学第一学生学术组织。第三章组织特点及任务第一节特点1、以学习为中心，以科技创新为主题，促进同学们创新素质的全面提高。2、构建完善的培训体系，打造科联一大特色。现科联的功率放大器、单片机、海报、视频制作、软件、网站等培训已成功举办多次并初具规模。3、创新用人理念,创新管理模式，创新培养机制，坚信人才是第一推动力。4、构建知识共享与交换平台。不断增加的硬件、软件、网络、宣传等方面的培训资料、素材库、作品集，提升了平台知识的丰富度和资源的共享性。第二节任务1、开展各项科技实践活动和进行科技创新项目的研究等，为热心于科研的同学提供有利的实践场所和科技创新机会，为提高大学生的综合素质，促进学院科技发展，繁荣校园科技文化生活及推动校园科技文化建设起到良好的作用，同时为创造浓郁的学院学术文化良好氛围发挥重要的作用。2、丰富学院的科技文化生活，为学院营造一个“爱专业，学专业，用专业指导实践”的学习氛围的同时，提高大学生实际动手能力及科技水平和技术创新能力，使学生的专业理论与实践能力得到更好的相结合，全面提高学生的综合素质。3、以“掌握专业知识，提高科技意识，活跃实践气氛，增强创新能力，培养科技人才”为指导思想，广泛深入地开展各种科技创新文化活动，广泛为同学提供各种实验室等实践场地，邀请专业水平较高的老师进行指导，为学生的成长成才创造条件，为树立良好的学风和校风做出贡献，努力帮助同学成为符合现代社会需求的复合型人才。4、培养全国性比赛中摘金夺银的学子，为校为学院争取荣誉。倘若你想了解我，请先了解这个世界；倘若你想了解这个世界，得先了解我。——邱建华302、科技联合会组织框架科技联合会下设主席团、秘书部、新闻部、外联部、宣传部、软件部、网络部、硬件部、项目部8大部门及工业设计科技委员会、车辆交通系科技委员会、机械工程系科技委员会、电子工程系科技委员会、电气自动化科技委员会5个科技委员会。组织框架图指导老师主席团科联党支部秘书部项目部外联部新闻部网络部硬件部软件部宣传部科技委员会电子工程系科委机械工程系科委电气自动化科委系工业设计科委车辆交通系科委人的潜力就像海绵。——李荣403、科技联合会部门职能简述主席团1）、主席团设主席1名，常务副主席1名，副主席3名。2）、主席负责协调各部门的工作，负责大型活动的组织与策划，把握全局及统一筹划科技联合会的工作，负责向上级主管部门汇报活动组织计划，活动开展情况，对外代表科技联合会的形象。3）、副主席有各自的分管部门，并可独立承担某项活动的全盘工作，向主席汇报。主席因公缺席时，常务副主席可暂代主席职务。秘书部1)、负责科技联合会全体成员的考核、评比工作。2)、负责科技联合会各部门上缴的工作报告等材料。3)、负责科技联合会各项活动经费的账目管理。4)、负责科技联合会各类物品的申领、核算和保管及活动场地的申请。5)、负责科技联合会各类档案的收集、整理和登记工作。6)、负责科技联合会的每次会议记录。项目部1）、组织参与各部门的培训，熟知各部门属性职能及科技委员会的属性职能。2）、负责组建筹委会或项目组，策划、组织各大小型活动和比赛，协调各部门工作，合理分配人力物力资源。3）、整合科技