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行政机关公文写作自治区政府办公厅文电信息处杨柳行政机关公文写作•一、公文写作的基本要求和技法•二、几种公文的撰写技法行政机关公文写作•一、公文写作的基本要求和技法•（一）公文写作的基本要求•1、在内容上，要同制文机关的职权范围相一致，不可越权；要充分体现党和国家的方针、政策和法规要求；符合公务活动的客观规律；材料、情况要真实，观点要统一，重点突出，合乎保密的要求。行政机关公文写作•一、公文写作的基本要求和技法•（一）公文写作的基本要求•2、在词章上，结构要合理，层次要清楚；遣词用句要准确，语言要庄重平实；论理要合乎逻辑，符合语法要求行政机关公文写作•一、公文写作的基本要求和技法•（一）公文写作的基本要求•3、在形式上，要符合国家规定的公文体式，不可自造；坚持一文一事制度；汉字、标点、数字、简称等使用规范；篇幅要简短行政机关公文写作•（二）公文写作的基本技法•1、正确提炼主旨•结合现实背景来领会领导同志的意图•结合现实工作领会领导意图•结合党和国家现行的方针政策和法律法规去领会领导意图行政机关公文写作•（二）公文写作的基本技法•2、恰当地组织材料•根据主旨的需要决定材料的数量和详略•根据客观事物的内在本质和联系组织材料•必须适合公文的不同体式行政机关公文写作•（二）公文写作的基本技法•3、科学合理地组织篇章、段落•篇段合一式•撮要分条式•分列小标题式•全面分块式•章、条、款分列式行政机关公文写作•二、几种公文文种的撰写技法•1、决定•分为三类：方针政策性决定；部署指挥性决定;表彰处分性决定•正文一般由决定的依据、决定的事项和结语三部分构成行政机关公文写作•二、几种公文文种的撰写技法•2、请示•正文必须载明两方面的事项：一是请示缘由;二是请示事项行政机关公文写作二、几种公文文种的撰写技法3、报告分类：按性质分：有工作报告和情况报告按内容分：有综合报告和专题报告按行文目的分：有呈报性报告和呈转性报告行政机关公文写作•二、几种公文文种的撰写技法•3、报告•结构模式：标题报告引据报告事项结尾行政机关公文写作•二、几种公文文种的撰写技法•3、报告•综合性报告要处理好三个关系：点与面；详与略；事与理•专题报告要做到三点：速度快；主题专；情况实。行政机关公文写作•二、几种公文文种的撰写技法•3、报告•通用模式主要有：•情况—做法—问题（意见）•情况—原因（责任）—下步做法•情况—问题—建议行政机关公文写作•二、几种公文文种的撰写技法•4、会议纪要•分类：日常办公会议纪要、指示型会议纪要、讨论型会议纪要行政机关公文写作•二、几种公文文种的撰写技法•4、会议纪要•要点：明确会议主旨，突出中心；•讲究用语，注意条理；•忠于会议精神，做好记录