陈述呈请类公文写作

第九章陈述呈请类公文写作报告、请示、第一节报告的写作二〇〇一年六月十五日关于淮河流域水污染防治工作情况的报告国务院：按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》（环发〔2000〕205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）二、存在的主要问题1．工业企业按达标排放尚不稳定。（略）…4．淮河流域自净能力差。（略）三、下一步工作安排（一）尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。……（六）加强水资源的合理开发利用和节约。（略）铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告×××：XXXX年5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站（距沈阳43公里）时，发生重大颠覆事故，造成…，直接经济损失达170余万元。事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作。…经调查分析，造成这次事故的直接原因………××××年六月十日关于张××同志职称评定问题的答复报告××市人民政府办公室：接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××工学院受过四年函授教育，…。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，…。对此，他本人已表示满意。特此报告。××集团公司二○○五年五月三十日一、报告的适用范围（用途）报告用于向上级单位汇报工作，反映情况，以及答复上级单位的询问。二、报告的特点（一）汇报性（二）沟通性（三）单向性（四）广泛性（五）及时性（六）陈述性三、报告的分类（一）从写作范围看：综合性报告:是指向上级机关汇报某一时期全面工作或反映几方面工作情况的报告，内容具有综合性。如政府工作报告。专题（项）报告:是指围绕某一工作、某一事件、某一方面的问题而写的报告。如《中共广东省委关于进一步加强农村基层组织建设的报告》、《广东省劳动厅关于职业培训的报告》。三、报告的分类（二）从报告的内容看：工作报告：旨在向上级单位汇报工作进展情况，以便上级单位统一协调和掌握下属工作情况，实行针对性领导。综合性工作报告和专题性工作报告。情况报告：旨在向单位机关反映有关情况，如社会动态、职工思想状况、严重自然灾害以及其它需要上级单位及时了解和掌握的特殊情况，如《铁道部关于XX次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》、《…交通事故的报告》、《…水源污染情况的报告》、《…冰冻灾害情况的报告》等。三、报告的分类（二）从报告的内容看：答复性报告：这是一种被动行文。当上级单位有所询问时，对于较为重要的问题，往往要用书面报告的形式答复，例如《关于人大代表议案办理情况的报告》等。由首部、正文和落款三个部分组成。（1）首部：包括标题和主送机关。标题：常见有三种形式。主送机关：顶格写上受文单位全称。（2）正文：报告缘由+报告事项+报告结语报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。报告结语：通常以呈请语“特此报告”、“以上报告”、“请审阅”作结。（3）落款：署发文机关名称（单独成文，可以不落款，联合行文要落款）和成文日期。四、报告的结构和写法四、报告的结构及拟写（一）标题1“发文机关+事由+文种”：《XX县林业局关于XXXX年退耕还林工作的报告》2“发文机关+文种”：多用于综合性工作报告，《广东省人民政府2008年工作报告》3“事由+文种”：《关于改进企业工资基金管理办法的报告》四、报告的结构及拟写（二）主送机关在正文上一行顶格书写一个直接上级单位的名称，要写全称或规范化简称，不能多头主送，也不能直接写领导人姓名。四、报告的结构及拟写（三）正文报告缘由－报告事项－报告结尾（1）说明报告缘由，即为什么写报告，是遵照领导的要求行事，还是认为有必要让领导了解有关工作情况，或是为了答复上级的询问，还应交待报告涉及的主要内容、时空范围，总体情况等。末句常用惯用语“现将…报告如下：”过渡到主体部分；四、报告的结构及拟写（2）报告事项即陈述报告的主要内容（是主体、核心，是上级机关需要了解掌握及认可批准的具体内容，是发文机关要报告的重点所在）。一般包括基本情况、主要成绩或经验体会、存在问题、下一步打算等。要注意围绕主旨，突出重点，还要层次分明，条理清晰。一般采用并列式结构，分条列项写，（序码、段旨句、小标题）（三）正文报告缘由－报告事项－报告结尾四、报告的结构及拟写（3）报告结尾，一般使用“特此报告，请审阅”、“特此报告”、“专此报告”等惯用语。（三）正文报告缘由－报告事项－报告结尾四、报告的结构及拟写（四）发文机关（五）成文日期五、报告范文及写作要领引据部分－报告事项－报告结尾（一）工作报告××学院行政管理系关于首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告XX学院：按照教学计划的规定和我校《学生毕业论文工作管理办法》的要求，2005年2月至6月，我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业（以下简称行管专业）学生毕业论文指导工作。在院领导的关心支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据学院的要求，现将毕业论文指导工作报告如下：引据部分：即开头，简要叙述全文所涉及的主要内容或工作梗概，也可以陈述报告的背景。从实际情况看，多数涉及报告的行文依据、针对时间、主要工作过程、总体绩效评价等。一、主要工作情况由于…因此，本着早做准备、精心组织、边实践边摸索的原则开展工作。全部工作主要包括以下步骤：…二、主要成绩与效果评价回顾毕业论文指导工作，我们认为成绩是主要的，应当给予充分肯定。…总之，首次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它既…，也…为继续开展这项工作积累了经验。三、存在问题及改进意见我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处。…特此报告，请审阅。行政管理系二○○五年七月十二日报告事项：客观准确，条理清晰地将有关事项或工作情况阐述清楚，并作出扼要的分析，让上级全面、深刻并且有重点地了解下级工作情况。报告结尾：惯用语工作报告正文的写法：总分式先概述工作的基本情况，然后分说主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等。最后用惯用语作结。◎基本情况——可简要交代时间、背景和工作条件；◎主要成绩——应把工作的过程、措施、结构和成绩叙述清楚；◎经验体会——主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作；◎存在问题——要写出工作中的缺点与不足；◎基本教训——是指工作失误的原因和值得吸取的教训；◎今后意见——指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。专题报告关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自××××年×月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）××省人民政府××××年×月×日综合报告政府工作报告——2008年3月5日在第十一届全国人民代表大会第一次会议上国务院总理温家宝各位代表：现在，我代表国务院，向大会报告本届政府过去五年的工作，对今年工作提出建议，请予审议，并请全国政协各位委员提出意见。一、过去五年工作回顾第十届全国人民代表大会第一次会议以来的五年，是不平凡的五年。……改革开放和现代化建设取得了举世瞩目的重大成就。——经济跨上新台阶。（略）——取消农业税，终结了农民种田交税的历史。（略）……五年来，我们树立和落实科学发展观，着力发展经济、深化改革开放、保障和改善民生，促进社会和谐，付出了巨大努力，做了大量工作。（一）加强和改善宏观调控，促进经济平稳快速发展（略）（二）大力推进改革开放，注重制度建设和创新。（略）……五年来，我们在民主法制建设、国防和军队建设、港澳台工作和外交等方面，也取得了重要进展。……过去五年，我们在丰富实践中积累了许多宝贵经验，主要体会是：第一，必须坚持解放思想。解放思想、实事求是是我们党的思想路线。（略）第二，必须坚持落实科学发展观。（略）……我们也清醒地认识到，经济社会发展和政府工作中还存在不少问题，国内外形势发展变化使我们面临诸多新的挑战和风险。——经济运行中一些突出问题和深层次矛盾依然存在。（略）——涉及群众切身利益的问题有待进一步解决。（略）……二、2008年主要任务今年是全面贯彻党的十七大精神的第一年，改革发展任务繁重而艰巨，做好政府工作意义重大。政府工作的基本思路和主要任务是：（略）今年国民经济和社会发展的预期目标是：（略）今年要着重抓好以下九个方面工作：（一）搞好宏观调控，保持经济平稳较快发展。（略）（二）加强农业基础建设，促进农业发展和农民增收（略）……回顾五年成就，令人鼓舞；展望未来发展，催人奋进。伟大的祖国已迈上新的历史征程，前景无限美好。让我们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，改革创新，扎实工作，为夺取全面建设小康社会新胜利而努力奋斗！工作报告写作要求（一）以概括记叙为主；（二）重点突出，有点有面；（三）要尊重事实的本来面貌；（四）报告中不能写请示事项。（二）答复性报告开头部分：简要写明答复的缘由。包括哪位领导在何时对问题进行了批示或询问了哪些事项，本机关得知后的反映情况。主体部分：围绕上级询问或批办意见，简明扼要地陈述处理意见或结果，与询问无关的问题不涉及。结尾部分：使用结语“特此报告，请审阅”答复报告正文写法：1、答复依据：上级要求答复的问题。2、答复事项：针对所提问题答复的意见或处理结果。关于我校工会干部有关待遇报告市总工会：X月X日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时。三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量十五学时。专此报告。XX大学工会XXXX年X月X日答询报告关于张××同志职称评定问题的答复报告××市人民政府办公室：接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××工学院受过四年函授教育，…。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，…。对此，他本人已表示满意。特此报告。××集团公司二○○五年五月三十日答复性报告写作要求（一）要突出体现报告的针对性。正文最适宜开门见山地针对有关询问报告情况，切不可闪烁其词，转弯抹角，更不能夹带其它不相关的事项。（二）内容要准确。对上级询问的情况，事先要认真进行调查研究，搞清问题的性质、具体情节、处理结果以及有关数据。要力求具体而不冗杂、清楚而又简洁。（三）要注重时效，及时答复上级询问，以免误时误事。（三）情况报告首先，简要说明行文依据。提示本篇报告的核心内容，或说明情况来源。其次，具体陈述有关情况。根据所报情况的特点，叙述情况发生的时空范围、基本特征、严重程度、紧迫性、特殊性