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2011年欧世蒙牛会议执行方案3目录大会礼品推介5部门概况1活动主题概述2主体活动策划设计3执行工作安排44部门简介及成功案例5部门介绍我司会议项目执行部成立于2006年，是一个集策划、组织、实施大型礼仪活动的综合性团队。团队下设活动策划组、设计组、业务组、研发组、工程组、采购组等。我们凭借累积多年的运作经验为客户提供最卓越的全方位礼仪服务，主要从事各类大型庆典活动、企业文化策划、企业形象策划、展览会、促销会、纪念集会、礼品包装设计等项目。部门以“思维创造财富”为经营理念，以“精心制作，缔造经典”为服务理念，以“艰苦奋斗，务实创新”为工作作风，恪守“诚信、专业、至善、至美”的信条，与客户一道，致力于为客户提供360°的全方位礼仪解决之道！我们的使命是把项目执行部打造成为中国的礼仪典范，做好礼仪，服务人类！我们的服务，深致远，幽洞微，我们始终如一……6团队优势我们的执行领先于中国6项目执行部长期专注于各类商务礼仪庆典、大中型招商活动及博览会、户外推广和商务促销等项目的服务，有无数成功策划与操作的经验！专注（Focus）联盟（Alliance）专业（Expert）创新（Creative）坚持开放与合作的原则。采用开放的标准和平台策略，整合各方资源，在互利基础上建立广泛合作联盟，形成全新的文化产业生态环境。具备创新精神的团队，创新的思维与应用方案，创新的市场策略，创新的管理模式，创造性地满足用户需求。我们拥有最专业的团队，熟悉庆典活动中的每一个细节，我们能满足不同层次的客户不同品位的需求，我们能为客户提供最为专业化的服务。7类似成功案例共铸精彩·盛典2007长安福特马自达供应商大会8类似成功案例2008广东友邦中区回顾大会9类似成功案例2008尚惠国际全国客户答谢会10类似成功案例佛山潮人文化商贸促进会成立庆典大会11活动介绍及策划12项目概述活动名称：2011年欧世蒙牛研讨会活动主题：************主办单位：欧世蒙牛策划执行：项目执行部活动时间：2011年9月8日—10日活动地点：济南、郑州、武汉策划内容：大会全程策划执行参加人员：欧世蒙牛公司领导、客户、各省区域经理、媒体代表等活动人数：约260人活动基调：隆重热烈、高雅时尚、大方得体，与品牌定位相符活动目的：借本次研讨会之际，展示公司及品牌所取得的丰硕成果，同时塑造品牌形象，弘扬企业自身文化，传播企业特色等重大意义；另外通过荷兰专家对专业知识的讲解，并配合良好的宣传攻势，提升欧世蒙牛品牌的销售业绩。对关心和支持欧世蒙牛发展的医院代表们表达感谢，营造一个互相友好和信赖的合作环境，一同为欧世蒙牛品牌未来更加辉煌的明天喝彩。13项目策划思路严谨且生动的氛围布置氛围布置的亮点在于整体布局设计以及物料设计，包括大会酒店布置及住宿宾馆氛围布置，我司优秀的设计师对物料设计如何体现更大的广告效应有着非常深刻的认识，所设计的物料平面和空间架构都是经过深思熟虑及反复推敲的。新颖的签到板设计、别致造型背景板设计、醒目大气的指示系统设计，清晰明了的现场指示系统等物料设计都是项目人性化的体现。温馨热忱的迎宾队伍在大会的重要环节，由迎宾小姐组成的迎宾队伍，喜庆迎宾。温柔可亲的礼仪小姐，使来宾一到场即感受到优雅的活动气势，给所有来宾留下一个难忘的印象，将我们在礼仪行业的专业技术体现的淋漓尽致。高雅灵活的主持团队在会议进程环节，优秀的主持人激扬的措辞带动现场气氛，流利顺畅的会议主持和环节安排保证会议的一气呵成，在不失学术严谨的前提下，使会议更加生动更加吸引。难以磨灭的活动印象看似简单的会议，却饱含主办方对嘉宾莅临的诚挚殷切的感激之情，每一个环节的布置、每一个细节的安排，主办方希望通过本次活动，让更多人了解到欧世蒙牛的强大实力以及以人为本、务实发展、突破进取的企业精神。14大会日程安排（以济南为例）日期项目序号时间安排事项时间控制2011-9-8报到18:00-13:00接待、报到、入住5小时212:00-13:00嘉宾午宴(外地嘉宾)60分钟2010-1-11会议313:00-13:30入会场30分钟413:30-13:35主持人致开场辞5分钟513:35-13:40蒙牛领导致词5分钟613:40-13:45专家介绍5分钟713:45-14:45专家第一部分课程60分钟814:45-15:00互动有奖问答及抽奖环节15分钟915:00-15:15中场休息，自助茶点15分钟1015:15-15:20主持人第二段开场白5分钟1115:20-16:00专家第二部分课程40分钟1216:00-16:20答疑环节20分钟1316:20-16:30互动有奖问答及抽奖环节10分钟1416:30-16:35主持人结束语55分钟百人合影1516:35-16:42排列位置7分钟1616:42-16:45照相3分钟15接待签到入住•时间：9月8日上午•地点：****大酒店16接机或接车引导各地经销商抵达济南后，由我司安排接机人员于候机楼出港大厅等待，用醒目的接待牌迎接来宾。接机牌欧世蒙牛设计17接送大（中）巴车大巴车身装饰大巴车身贴，将活动主题体现出来，方便来宾清晰的找到接送大巴车，也将活动的整体包装统一起来。车身贴欧世蒙牛设计18签到入住来宾们抵达酒店后，统一在大堂签到区签到登记，领取活动礼品、房间门卡、《活动指南》及参会证件。造型签名墙活动指南欧世蒙牛设计欧世蒙牛设计19特装签到设计签到处的设计抛开了传统的签名簿的形式，采用流行的签名墙，领导来宾在礼仪小姐的引导下将名字签于签名墙上。同时我们在签名墙的设计上融入了展示信息的元素，签名墙采用全国地图的形式，各地的经销商抵达现场后在其所在的地区上签名留念，既体现出本次大会全国的地域范围，同时也可以向外界展示欧世蒙牛品牌的销售网络遍布全国。欧世蒙牛设计20研讨会•时间：9月8日下午•地点：酒店会议厅21研讨会概述研讨会借本次研讨会之际，展示公司及品牌所取得的丰硕成果，同时塑造品牌形象，弘扬企业自身文化，传播企业特色等重大意义；另外通过荷兰专家对专业知识的讲解，并配合良好的宣传攻势，提升欧世蒙牛品牌的销售业绩。对关心和支持欧世蒙牛发展的医院代表们表达感谢，营造一个互相友好和信赖的合作环境，一同为欧世蒙牛品牌未来更加辉煌的明天喝彩。时间：9月8日13:30-16：30地点：酒店会议厅22研讨会背景设计欧世蒙牛设计23幸运抽奖建议为了增强本次2011年欧世蒙牛研讨会现场的气氛，提高现场来宾参与活动的热情，特在研讨会的现场设精彩、刺激的抽奖活动，具体奖项安排如下：抽奖奖项：1.皆大欢喜奖：即三等奖，皆大欢喜寓意获奖者众多；2.锦上添花奖：即二等奖，寓意锦上添花、更上一层楼；3.平步青云奖：即一等奖，寓意平步青云，直冲云霄；4.独占熬头奖：即最后的特等奖，独揽最终的大奖，以上所有的奖项名字都是四字成语，是按渐进的模式排列，同时读起来也比较有气势。抽奖券抽奖箱24互动问答奖杯建议▲奖杯设计25姓名：梁婉莹籍贯：中国香港身高：净高163CM，高跟鞋178CM操作语言：国（一级甲等），粤（母语），英（认证六级）主持栏目：香港卫视《华商》等工作资历：婉莹小姐自2000年始从事主持工作以来，十余年间主持了近三千场次各类活动。大气的台风，丰富的控场经验，并以出众的口才，过人的应变能力，专业敬业的良好形象在广大的客户中树立了极好的口碑，被客户称赞为“成功的保证”。主持人介绍26活动辅助物料设计27大会辅助物料设计建议造型欢迎牌：布置于酒店入口处，欢迎来宾的同时表达出主办方对来宾们的到来所擎有感激之情。八棱柱展板：布置于酒店签到区及研讨会现场两侧。将欧世蒙牛发展历程、所获荣誉，未来发展蓝图，董事长致辞等内容，以图文并茂的形式刊载出来，来宾在现场可以参观了解。活动现场位置指示牌、休息区指示牌、停车场指示牌、自助餐指示牌等布置于酒店及活动现场。现场指示牌的作用在于清晰的标明各个区域的布置规划，方便来宾了解。为体现出活动的主题性和专一包装，特设计此款造型现场指示牌。工作证设计邀请函设计礼品袋设计活动手册设计28执行工作安排29为加强本次仪式的组织领导，成立以下各小组，全面负责活动的组织、领导、筹备、协调、安全工作：活动筹委会：主办方领导、执行公司负责人（活动流程的各项工作监督，双方派员组织临时筹委会）1、外联组：（主办方、执行公司）1）活动嘉宾的拟邀，派发请柬，取回回执；2）活动酒店的联系确认；3）媒体、摄影、摄像人员的落实；2、现场组：（主办方、执行公司）1）活动当天现场协调工作；2）现场礼仪接待及迎宾服务，会议引导工作；3）活动各项内容的衍接，大会来宾对流程的熟悉；4）解决大合影场地占用地清理等工作；3、文秘组：（主办方）1）负责领导讲话稿、主持人发言词；2）有关大会宣传文字内容落实；3）主体活动详细流程的落实；筹备组织及专责：执行组织机构304、后勤组：（主办方、执行公司）1）负责现场保卫、突发事故处理工作2）负责现场卫生清洁、消防工作5、礼品组：（主办方、执行公司）1）负责大会礼品的设计制作；2）负责活动期间大会礼品的发放；3）抽奖及游戏礼品的准备与发放；4）颁奖典礼中奖杯、奖牌与奖品的准备与发放。6、工程组：（主办方、执行公司）1）场地所有物料布置（包括酒店会议现场布置与合影台搭建）；2）撤场运输；3）施工监督与检验7、接待组：（主办方、执行公司）1）外地经销商的接站2）安排各地经销商的酒店接待、入住工作。执行组织机构31主办方前期准备工作（8月1日——8月20日）–安排项目主要负责人与执行公司保持联系及沟通（全程）；–配合执行公司确认活动策划设计方案；–与执行公司签定合作合同；–拟邀请贵宾、嘉宾名单，发送邀请函及回执整理；–联系确认大会酒店。主办方中期工作：（8月20日—9月1日）–最后确认与会嘉宾名单，落实主体活动具体事项；–酒店外围布置项目相关政府部门的报批工作；–协助确认主持人稿及领导讲话稿。–与酒店及沟通及协调工作。主办方临近期工作：（9月1日—7日）–与酒店协调，交付场地给执行公司施工，并提供安全电源及供水；–安排场地布置工作人员，全程协调，验收执行公司现场布置；主办方活动期间工作（9月8日—10日）–协助执行公司各地经销商的接站、接待与入住工作。–会议的引导工作，大合影时的召集、排位，维持现场秩序等工作；–会议的协调工作；主办方工作安排32执行公司前期工作：（8月1日——8月20日）–现场考察场地；–成立项目组全程跟进项目的策划、执行工作；（已完成）–提供活动初步方案及预算，并根据主办方意见随时调整方案及预算；（已完成）–根据主办方意见修改、调整活动方案–与主办方签定服务合同执行公司中期工作：（8月20日—9月1日）–所有大会物料准备及制作的清晰确认；–活动礼品与奖品的清晰确认；–接收活动及接待相关物料。执行公司临近期工作：（9月5日—7日）–会议物料的运输；–会议所有物料的布置与搭建；执行公司活动当天：（9月8日—10日）–礼仪团队及所有工作人员到位；–大会全程现场物料维护、整理；–各地经销商的接站、接待与入住工作。–大合影时协助合影人员的站位，维持现场的秩序；–会议中与主持人、讲师、翻译的协调工作；–会议的迎宾、抽奖及穿插互动游戏的安排工作；–活动过程中主题背景的更换及相关物料的整理工作；–活动过程中协助主办方处理现场突发事件；–活动全程的摄影、摄像工作；–活动结束后的撤场工作。执行公司工作安排33职务姓名职责职位联系方式统筹协调何文胜负责统筹协调全局事务经理待方案确认进入执行期后提供。活动总指挥陈立鑫负责指挥现场整体工作及与客户沟通工作执行总监技术顾问谢敏负责活动现场技术设备处理电子工程师工程督导邓斌负责督导现场环境物料布置制作工程师设计方案黄华强负责设计方案的创意和完稿高级设计师王文武负责方案平面制作高级设计师策划文案赵成涛负责策划方案的创意和文字表现策划总监礼仪监制任盼盼负责礼仪/迎宾团队调度与协调礼仪导师摄录监制孙军负责现场活动的摄录工作高级摄影师后勤主任王