苗木采购工作手册

1苗木采购工作手册2008.12.92目录1.工作职责2.苗木采购师必备的能力3.独立完成工作4.配合完成工作－研发部、景观项目部3工作职责负责甲供苗木采购及合同签订；苗圃管理、库存苗木台帐管理；苗木进度款支付和单项结算管理；参与乙供苗木的到场验收；参与软景扩初、方案设计、施工图植物配置讨论和经济指标分析；4苗木采购师必备的能力专业知识：植物知识；植物行情；合同常识、知识；分供方的特征分析、应对；上下游配合以及关键环节的分析、把握；5苗木采购师必备的能力相关知识能力目标工程经验；读图；园林工程技术知识；园林造价知识；设计效果和造价施工技术的关联度；6苗木采购及合同管理分供方考察、资源考察新的单位考察、旧单位储备资源检查表格：《苗木报价表》，见附件二考察地点：重庆、周边城市、全国各地，每年大型的有4次，日常的有10-15次，定期巡视、了解行情及波动情况7苗木采购及合同管理合同谈判：供方提供相关资料：营业执照、税务登记证、开户银行、账号等提供苗木样品照片等，报价表中有上车价、到场含税单价（含一年苗圃保活价）等。明确供应标准：分枝点、土球大小、生熟货、产地等，有条件到苗木原种植地实地察看、苗圃储备苗木或对已做好工程察看植物并封样拍照；苗木供应表格数据完善，不漏项公司交流主要内容：该司苗圃土地年租金、人工配置、技术工人工资、临工工资、吊车台班、租车费用等；管理情况：栽植计划、苗木入帐管理、后期管护方案等；与技术工人交流：栽植技术和后期管护要点、特大规格树木种植措施、名木复壮措施、修剪整形要点等。撑杆、树干缠草绳、浇足定根水等一系列工作。分供方管理、入围评价、合同执行情况回顾对质量、供应能力、到货时间、诚信度、价格合理等综合定期评价8苗木采购及合同管理合同类型：苗木供应保活协议苗圃管护协议苗圃土地租赁合同9甲供苗木单项结算施工单位提供汇总表：乔木灌木、按调拨单逐一登录――数量小计――按乔木、灌木进行排序――汇总总计，见下表；带齐所有的甲供调拨单（含直供、库存调拨）；甲方：将各苗圃出库数据进行逐一登录：品名、出库时间、使用地点、调拨单号、出库苗圃等材料文员：将苗木库存汇总表+各月付款分表苗木数据汇总对帐：景观施工单位材料员与我司文员对每张调拨单、存根、电脑数据、汇总表一一核对，对有差异的做好记录，纠错办法：从供应商苗木到场记录、苗圃调拨单存根、询问苗木收货员等查找；汇总：苗木单价汇总核对无误，由苗木采购师提交审批，双方盖章签字确认，交造价组办理结算。文员办理财务出库手续：统计各苗圃出库数量、金额，与财务办理各苗圃出库手续。文员：将苗木明细表和汇总表从总库存中剥离到项目结算汇总中。10库存苗木管理苗圃场地、房舍、水电、种植区域、道路安排11苗木入库验收工作流程甲方接到供方苗木到货通知后，及时通知和安排苗圃种植人员在预定时间带上工具到达指定地点；甲方管理人员应主动提前熟悉该批苗木基本情况：规格、生熟货、基本特点等。管理人员带上相关工具（卷尺、喷漆、各种表格等），安排运送苗木车辆到达指定地点，协调监督吊车吊装（减少人力搬运过程中对树木造成伤害），并进行下货验收。对符合验收标准的苗木，可办理入库手续；未达到验收标准，如土球裂散、树形差、树皮受伤应拒绝接收该批苗木，并通知甲方主管及时派人前往处理。12苗木入库验收工作流程验收：对符合我方质量要求的进行收货，由供方、我方代表测量每株乔木周长，进行喷漆编号、挂牌，确保无漏挂，并记录下该株苗木的主要特点（生熟货、全树冠、苗木受伤等情况）。填写苗木入库单，分别交付给供货方、苗圃管护方，留存底根给材料组登记、存档。指导现场种植人员按要求将苗木搬运指定地点，规范的进行下车、修枝、挖坑、栽植、回填土、夯实、打撑杆13苗木调拨出库工作流程苗木采购师通知各苗圃管理人员，将即出库的苗木品种、规格、数量、质量要求以及供方单位等苗圃管理人员与施工单位共同现场核对苗木名称、规格、数量，进行登记，双方做好取苗记录－时间、栽植区域、使用单位、经手人等。办理苗木调拨手续：在调拨单上完整填写相关内容----供货方、收货方、栽植地点、苗木规格、苗木编号、合计数量等，双方签字确认，收货方、苗木保管方各留存一份。并在出库苗木树干上做好明显标记。14日常栽植注意事项：土球：土球大小符合规范（土球直径是树干的7-9倍左右）、且完整、不散团；尽量少使用沙土土球，如果为沙土土球，完全松散－退货；有局部松散未达到1/3的，需做好相关记录或暂不付款，待成活后确定。挖种植坑：种植坑的直径应大于土球直径60-80厘米左右，两边各留操作空间30CM以上；种植坑深度应为土球深度的60％左右，栽植时应根据地下水位略提高栽植，高出地面15-20厘米。在坑穴旁拌匀改良土：3袋松针土与土壤混合，比例1：4或5。土球处理：吊车将乔木轻轻从车上吊下，放置在坑中摆正：将切断的根部修剪平整、涂上伤口涂补剂（或腐根净）、用喷枪将稀释的萘乙酸或生根剂（ABT3）均匀的喷洒在土球上部周边。5分钟后，药物吸收好了，开始回填种植土。。15日常栽植注意事项：回填种植土：将周边土壤均匀的分层回填进土坑，回填到上半部分时，贴近土球内部用拌匀的松针土回填。土球表面的土壤可回填厚度为5-10厘米。土球的表面及时做好水圈，并周边拍实。修剪：对枯枝、断枝、病枝、徒长枝、过密枝、平行枝等进行适度修剪（修剪的量根据土球大小、是否松散和树冠大小确定）；对树皮有损伤的地方：伤口边沿修剪平滑、涂上伤口涂布剂、用保鲜膜进行伤口缠绕直至完全密封（保水、隔菌）。复壮：16盘点月度检查、季度盘点、年度清理死亡17死亡扣款报告清理、约定扣款等事宜，提交死亡苗木扣款审批报告：18苗圃班长工作职责熟悉苗圃内各种苗木的生长习性，掌握养护要点，了解新栽大树的养护要求，在不同季节、生长时期进行相关的养护和管理。合理安排栽植密度，并进行合理的修枝和整形，后期适时疏枝，苗木栽植顺序--先来后到，按序栽植。定人定岗，合理安排苗圃工人工作，做到分工合理，保证苗圃植物不因养护原因造成植物出现不正常现象。配合甲方现场管理人员，有序安排到场苗木下车、栽植，栽植地点的选择应符合植物特点。栽植后1-8小时内完成支撑、浇足定根水、培土围堰工作，3-5天内完成挂牌工作，并进行后期精心养护。保障植物长势良好，树形优美。做好苗圃出入库登记，不漏项。监督施工单位出库起挖按规范操作。配合甲方做好年中实物盘点和死亡苗木清理工作。制订月度、季度工作计划，做好组织安排、工作记录、工作总结，员工完成工作任务和月工资的统计报表。19苗圃班长工作职责指导员工正确使用喷药器具，定期安排对机具设备进行检修。对植物进行及时的病虫害防治，做到“预防为主，防治结合”，基本无病虫害。库房物资堆放整齐，物资台帐及使用记录等完整；每月检查一次各种工具以及修复情况。每年对所有植物施加3-4次N、P、K肥料；进行中耕锄草；定期清理排水沟，排涝抗旱；对种植土进行翻土、晾筛和消毒。每月对苗木的生长情况进行一次盘点，针对长势较差的苗木采取及时复壮补救措施。保证每天一次对苗圃各区域进行巡视，发现苗圃和苗木有异常情况，应及时处理，对不能处理的问题要及时上报。班长每月末制定下月考勤表，合理安排员工工作与生活，合理安排员工每月休息1-4天。遵守苗圃的管理规定，不允许外来闲杂人员随意进入苗圃参观、洗澡、住宿，种植农作物等，各蓄水池做好安全警示标示，防止安全事故的发生。在工作中起带头作用，以积极正面的工作态度影响员工。采取正确方法处理苗圃内部矛盾及协调周边关系。安排并监督指定员工定期巡检苗圃，确保苗木及各种物资无损失。20苗圃班长工作职责(日常事务)序号日常事务完成时间责任人审核人备注1工作日记当天完成班长甲乙管理员每月检查2次以上2库存苗木报表每月23日提交班长甲乙管理员甲方现场管理人员签字3杂支费用－材料、农药、化肥等每月23日提交班长甲乙管理员4下月资金计划每月23日提交班长甲乙管理员5外用工、吊车记录每月23日提交班长甲乙管理员6下月工作计划每月23日提交班长甲乙管理员7工资表每月的最后一天提交班长班长8工具物资盘点每月的最后一天提交班长甲乙管理员9苗木出入库记录出入库24小时内班长甲乙管理员10新栽苗木挂牌验收后3-5天内班长甲乙管理员11苗木盘点一年1-2次班长甲乙管理员12年度管护计划每年12月25日前班长乙管理员21苗圃员工管理制度廉洁奉公，忠于职守，按时完成本职工作，讲究工作效率。服从甲方管理人员及苗圃班长的统一安排，调动和指挥。员工必须按照栽植规范对苗木进行精心栽植和养护管理。积极学习新的栽植技术，会基本的修剪技能及懂得病虫害防治。会正确使用喷药器具，定期对机具设备进行检修，始终保持良好性能，对植物进行及时的病虫害防治，做到“预防为主，防治结合”。妥善保管并清理和修复各种劳动工具，并每月进行一次清点。每年对所有植物施加3-4次N、P、K肥料，进行中耕锄草，保障植物长势良好。22苗圃员工管理制度不迟到、不早退，不旷工，确因有事必须先向班长请假并经甲方管理人员批准。迟到扣款10元/次；事假扣罚20元/次；病假扣罚30元/天。无故旷工，每天扣罚40元，旷工两次予以辞退。任何员工不准盗窃集体和个人财物，一经发现，将交送派出所处理。爱护苗圃一切财物，员工之间团结友爱，互相帮助。在苗圃工作时间内禁止打牌、赌博、喝酒等与工作无关的内容,在任何场合任何时间不说粗话，以及低级庸俗的玩笑，自觉维护龙湖的形象。宿舍卫生轮流打扫，随时保持室内外清洁卫生，保持个人内务整洁。23管护方管理人员工作职责廉洁奉公，忠于职守，按时完成本职工作，讲究工作效率。积极与甲方管理人员沟通管理苗圃事宜，每周一次。对甲方的各分供方到场苗木坚持公平公正的管理原则，先来后到的有序栽植。熟悉苗圃内各种苗木的生长习性，掌握养护要点，进行合理指导。配合甲方管理人员安排到场苗木的及时栽种。安排苗圃外用工须经甲方管理人员同意。建立定期巡查机制，巡查苗木栽植，病虫害及长势情况，并提出解决办法及时通报甲方。协助班长制订年度、月度、季度工作计划和总结等，月工资的统计报表等，见班长的日常事务工作内容。配合班长协调苗圃与周边关系，组织并协调处理苗圃突发性事件。对新建苗圃应该配合甲方管理人员做好并完善基础设施建设。按照甲方要求按实购买苗圃耗用材料及工具。制定严格的安全生产制度，强化安全责任，最大限度降低安全管理不力造成损失；同时制定的安全值班制度，并确定专人负责落实，认真检查安全隐患并及时解决，确保苗圃的所有财产不受损失。24苗圃奖惩制度上班时间严禁饮酒。遵守苗圃管理规定，按时上下班，如需加班统一由班长安排。服从班长统一调度。禁止在公众场所开低级玩笑和说脏话。无加班情况发生，苗圃所有人员晚上23点前统一熄灯休息。禁止打架、斗殴，如有发生，当事人双方一律开除。私吞公司财产、公有财产及损坏他人财产者，一律开除，并保持追究其法律责任的权力。25苗圃技术工人工作职责服从甲方管理人员及班长安排，不迟到、早退，按时完成工作任务。熟悉各种苗木的生长习性，配合班长工作，带领工人按照苗木的栽植规范进行栽种。定期巡查苗圃苗木的栽种，修枝整形，病虫害防治等情况，主动发现长势问题，并提出有效的处理办法，在一周内处理并做好防治记录。掌握所在苗圃苗木的种类和具体分布位置。带领并指导其他员工修剪整形及病虫害防治。积极主动学习并掌握新的栽植养护复壮技术，参加甲方组织的技术交流活动。按照苗木的生长习性，定期修剪施肥。乐意完成其他工作任务。26配合工作－研发部各阶段图纸讨论概念阶段了解景观风格特点、一些意向性图片、增进对项目建筑风格和景观的认识方案阶段根据经验及现有资源情况,提出合理的植物配置意见和建议品种分析数量及比例是否合适扩初阶段针对较具体的植物品种提出效果和可购买以及替换建议27配合工作－研发部经济指标概算初算：提出建议－是否与公司下达