西南科技大学人事工作手册

西南科技大学人事工作手册西南科技大学人事处制二00九年五月编写说明科学发展观的核心是“以人为本”，科学发展观在高等教育领域的具体体现就是坚持“教育以育人为本，以学生为主体；办学以人才为本，以教师为主体”，可见，“以人为本”既是科学发展观的核心，也是高校建设和发展的关键所在。坚持以加强师资队伍建设为重点，坚持以促进广大教职员工发展为本，坚持以维护广大教职员工利益为本，这是科学发展观对高校人事工作提出的必然要求。高校人事工作涉及面广、政策性强。广阔的工作范围，必然产生广泛的工作联系，加之工作本身涉及广大教职员工的切身利益，因此，人事部门工作作风怎样，工作成效如何，显得尤为重要。在学校的人事管理工作中，人事工作者肩负着重要的职责和使命。基于此，学校人事处编写了《西南科技大学人事工作手册》，以切实增强人事工作者“以人为本”的责任感和使命感。同时，通过编写手册，以加强人事工作制度化、规范化建设，增强人事政务透明化、公开化，切实提高人事工作行政效能。本手册包括人事处机构设置、人事处工作制度、各科室工作职责、常规办事指南、人事处工作人员行为规范、人事管理系统使用指南等内容。由于时间仓促，手册中存在不妥之处，恳请批评指正！希望本手册能对提高人事工作规范化建设起到促进作用，也能为学校教职员工办事提供帮助和服务！西南科技大学人事处二〇〇九年五月目录一、人事处机构设置简介...................................1二、人事处各科室工作职责.................................2（一）师资科工作职责..................................2（二）人事科工作职责..................................3（三）人才交流与再就业培训中心工作职责................3（四）劳资科工作职责..................................4三、西南科技大学人事处工作制度...........................5四、西南科技大学人事处工作人员行为规范..................10五、人事处各科室办事指南................................13（一）师资科办事指南.................................13应聘指南.............................................13教师进修学习申请指南.................................13普通话水平测试指南...................................14高等学校教师资格证申请指南...........................14教师职称申报指南.....................................15各级各类专业技术职务资格证办理指南...................16（二）人事科办事指南.................................17新进人员报到指南.....................................17教职工因公出国（境）手续办理指南.....................18调离手续办理指南.....................................18辞职手续办理指南.....................................19III校内调动手续办理指南.................................19教职工去世后后事处理程序指南.........................20（三）人才交流与再就业中心办事指南...................20转岗待聘手续办理指南.................................20人事代理程序指南.....................................21（四）劳资科办事指南.................................22退休手续办理指南.....................................22病退手续办理指南.....................................22探亲假手续办理指南...................................23工人考工定级程序指南.................................24编制外用工（短期用工）审批指南.......................24劳保津贴和劳保用品审批指南...........................25教职工困难补助申领指南...............................25工伤认定办理指南.....................................26工伤认定后报销医疗费用等程序指南.....................28生育职工报销生育保险费程序指南.......................28养老保险转移程序指南.................................29养老保险退保手续办理指南.............................30六、西南科技大学人事业务管理系统使用指南................31（一）系统登陆.......................................31（二）人员信息管理...................................32（三）下载专区.......................................42一、人事处机构设置简介人事处师资科人事科就业培训中心人才交流与再处长副处长劳资科西南科技大学人事处地址：绵阳市涪城区西南科技大学新区东5(行政楼）8楼网址：；联系电话：[phone]传真：[phone]；联系邮箱：[e-mail]；人事处在建有机构设置、人事政策法规、网上意见箱和回音壁等栏目,欢迎访问！1二、人事处各科室工作职责（一）师资科工作职责1、认真贯彻执行党和国家以及上级领导机关关于人事工作的方针、政策和指示，做好师资队伍规划及建设工作；2、负责草拟学校总体师资队伍建设短期和长期规划；3、负责人才引进工作，做好年度人才引进计划，办理相关协议签订工作；4、负责教师进修培训工作，编制年度教师进修培训计划；5、负责人才工程方案的实施，做好人才工程各层次人才的选拔、培养和管理工作；6、负责教师资格的审查、认定及管理工作；7、负责各类专业技术人员专业技术职务的评审、聘任、考核及日常管理工作；8、负责学术带头人及各级专家的选拔、培养和管理工作，负责学校学科梯队的建设工作；9、负责外聘教师的资格审查、聘任和管理工作；10、负责学校语言文字工作办公室工作；11、负责中国科技大学对口支援的联系工作；12、负责人事处办公室工作；13、完成学校及领导交办的其他工作。2（二）人事科工作职责1、认真贯彻执行党和国家以及上级领导机关关于人事工作的方针、政策和指示，做好人事编制及调配工作；2、负责学校人员编制计划及管理工作；3、负责学校行政处级、科级机构设置和调整工作；4、负责学校岗位聘任制的实施工作；5、负责学校科以下（不含科）干部职工、教师出国政审工作；6、负责学校主任科员及以下一般行政职务干部的考核、考查和职务晋升工作；7、负责教职工奖惩工作及向上级行政领导机关的推优工作；8、负责全校教职工的年度考核、聘期考核和部门目标考核工作；9、负责教职工调进、调出及辞聘等人事调配工作；10、负责教职工去世后后事处理相关工作；11、完成学校及领导交办的其他工作。（三）人才交流与再就业培训中心工作职责1、认真贯彻执行党和国家以及上级领导机关关于人事工作的方针、政策和指示，做好人才交流与再就业培训工作；2、负责转岗待聘人员的再就业培训和安置工作；3、负责人事代理人员的代理手续办理、保险缴纳等工作；4、完成学校及领导交办的其他工作。34（四）劳资科工作职责1、认真贯彻执行党和国家以及上级领导机关关于人事劳资工作的方针、政策和指示，落实有关劳资政策的宣传及执行工作；2、负责教职工工资变动工作，做好学校工资基金管理工作；3、负责学校工人队伍的建设工作，做好工人考工定级工作；4、负责教职工退休手续办理工作，做好高级专家的延退、提高高级专家退休费比例等报批工作；5、负责教职工保险工作，做好养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴纳及管理工作；6、负责学校各类岗位津贴、空编费及奖金等发放工作；7、负责编制外用工（短期用工）人员编制计划、聘用、考核、工资审核发放工作；8、负责人事劳资统计工作；9、负责教职工有关福利工作；10、负责教职工考勤工作；11、负责教职工伤、病、残鉴定的受理工作；12、负责人事信息化建设工作；13、完成学校及领导交办的其他工作。三、西南科技大学人事处工作制度第一章总则第一条为进一步规范人事处的工作，更好地行使人事工作职能，根据学校有关要求，特制定本制度。第二条人事处在学校党委、行政的领导下工作，向学校负责。第三条人事处实行处长负责制。第四条人事处坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以《组织人事干部行为若干规范》和《西南科技大学人事处工作人员行为规范》为标准，努力建成政治坚定、作风优良、纪律严明、工作出色的人事干部队伍，努力形成人事处公道正派、团结务实、开拓进取的工作作风。第二章工作职责第五条人事处的主要工作职责：负责师资队伍建设和人才引进工作，负责人才工程方案的实施和教师进修培训工作，负责各级各类专业技术人员的专业职务评聘和各级专家的选拔培养工作；负责学校行政处级、科级机构设置和调整工作，负责人员编制管理和人事调配工作，负责学校岗位聘任制的实施工作，负责全校教职工和部门的目标考核工作；负责教职工工资变动和基金管理工作，负责学校各类岗位津贴、空编费及奖金等发放工作，负责教职工退休手续办理和高级专家的延退报批工作，负责教职工保险和相关福利工作，负责人事劳资统计工作，负责学校工人队伍建设工作。5第六条处长主持人事处全面工作，对工作负领导责任。第七条副处长协助处长工作，分管部分工作，对处长负责。第八条人事处其他工作人员在处长、副处长领导下工作，对处长、副处长负责。第九条人事处全体工作人员实行定岗位、定职责、一专多能、相互配合的工作机制。每个工作人员必须认真履行岗位职责，完成领导交办的工作，接受组织考核。人事处工作人员在履行工作职责中执行首问责任制、限时办结制和责任追究制。第三章会议制度第十条人事处建立工作例会制度和处务会会议制度。第十一条人事处工作例会由处长主持，全体工作人员参加。根据会议内容，也可邀请有关人员参加。人事处工作例会原则上每周召开一次，总结上周工作，安排本周工作。讨论和研究提交校长办公会议或党委会审议的有关工作。第十二条人事处处务会由处长主持，全处科以上干部参加。人事处务务会根据工作需要，不定期召开，讨论和研究人事工作中的重大问题。第十三条提交人事处工作例会和处务会上讨论的问题，根据议题由分管人员提出初步意见，参会人员充分发表意见，处长在全面听取意见的基础上作出决定。第四章计划和总结制度6第十四条人事处建立计划和总结制度。人事处每年年初制订年度工作计划，每学期初制订实现年度计划的工作台帐，每学期末和年度末均做工作总结。第五章调查研究制度第十五条人事处建立调查研究制度。要深入基层，调查研究，定期开展走访活动，掌握第一手资料，积极推动学校人事工作的开展。第六章学习制度第十六条人事处建立学习制度。人事处