金融系团总支工作手册

廣東金融學院金融系团总支工作手册金融系团总支秘书部编序言《广东金融学院金融系团总支工作手册》是金融系团总支秘书部在系领导及团总支书记的带领下，经过长时间的努力完成的。本手册在总结实际工作经验的基础上，详细介绍了团总支干部应注意的具体事项，并针对实际工作中的常见问题，提供一些参考方法。我们衷心希望这本手册能为金融系学生及各位团总支干部的实际工作提供便利和帮助。金融系团总支秘书部二〇一二年三月十五日目录第一章金融系团总支总则…………………1第二章金融系团总支组织结构……………4第三章各部门制度…………………………5第四章人员管理制度………………………10招新制度……………………………10干部辞职制度………………………13干部增补制度………………………15干部档案管理制度…………………17第五章日常制度……………………………19会议制度……………………………19公文管理制度………………………22第六章活动开展流程………………………23第七章日常工作程序………………………27第八章干部日常公文写作…………………31第九章各部门工作经验总结………………50附录…………………………………………631广东金融学院金融系团总支工作手册第一章金融系团总支总则一、金融系系训：厚德、博学、敬业。二、团总支性质：广东金融学院金融系团总支，是在金融系党总支和学院团委双重领导下的先进青年学生的群众组织，根据青年学生的特点和需要，独立自主地开展工作，是金融系培养青年学生的教育性组织。三、团总支的指导精神：坚持毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导，坚持科学发展观，与时俱进，紧紧围绕院团委和系党组织的中心工作，在院团委的指导下，结合自身特点，以高度的责任感和工作热情积极投身到团总支的工作中。以各个团支部为基点，贴近广大青年团员的实际需求组织开展活动，增强青年团员参与的积极性和广泛性，在实践中不断自主创新，增强团干责任意识，使团总支的各项工作有条不紊地开展，并使其影响力日益提高。四、团总支工作目标:1、坚持金融系团总支常务工作的稳定性，提高团总支的工作效率。2、逐步提高金融系团总支的知名度及其影响力。2广东金融学院金融系团总支工作手册3、着力构建一支有热情、有能力的干部队伍。4、不断开展拓展活动，坚持自主创新。五、团总支概况：金融系团总支现辖66个团支部，来自五湖四海的三千多名团员团汇聚一堂，共同组成了金融系团总支这个大家庭。我系团总支多次被评为校“优秀团总支”，获省级表彰。其中，2002年5月，金融系团总支荣获“广东省五四红旗团总支”称号；2004年5月，金融系团总支荣获“广东省高校系统红旗团支部（总支）”称号；此外，金融系团总支还多次荣获“广东金融学院五四红旗团总支”称号。金融系团总支具有广泛真实的民主基础，代表广大团员的利益，竭诚为团员们的成长成才服务。六、团总支的基本任务：1、遵循和贯彻党的教育方针，为团员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件，团结和引导全系团员学生成为适应有中国特色社会主义现代化事业要求的合格人才。2、倡导良好的学风，促进团员之间、团员与教职员工之间的团结，协助学院和本系建设良好的教学秩序和学习、生活环境，促进学院和系的管理工作。3广东金融学院金融系团总支工作手册3、热情为全系同学服务，组织其开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，协助学院和本系解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。4、沟通系党政与广大同学的联系，通过学院各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，代表和维护广大同学的正当权益和要求。5、发展与兄弟系的友好关系，加强与其他学生组织、学生社团的联系，使同学扩大视野。4广东金融学院金融系团总支工作手册第二章金融系团总支组织结构书记处学术调研部书记（指导老师）文艺工作团组织部秘书部宣传部外联部社会实践部网络信息部书记处副书记3名常务副书记1名部门部长1名副部长2名干事若干5广东金融学院金融系团总支工作手册第三章各部门制度一、团总支书记处的职责：1、在团员代表大会闭会期间，代行其职责，领导团总支的日常工作。2、解释本章程，并监督其实施。3、以每个月团总支全体干部例会和每两周部长会议的形式，指导、帮助、协调下设各职能部门开展工作。4、通过制定团总支各项工作制度，规范团总支活动的开展，并对各职能部门的工作进行监督考评。5、培养、选拔、考核、监督团总支各职能部门的主要干部。6、增进与学院各兄弟系及社会各阶层的交流、协作和友谊。7、在团员代表大会期间，协助团代会筹委会作好团员代表大会的筹备工作，负责起草工作报告，并推荐新一届团总支书记处及各职能部门主要负责人的候选人。8、积极联系院团委，增强本系团总支与上级部门的沟通和交流。二、各部门职责：（一）组织部：了解团总支和团支部的组织建设情况，对团的活动、组织生活安排提出计划和建议；定期召开各团支部会议，学习有关文件交流情况，检查部署工作；负责团6广东金融学院金融系团总支工作手册员组织关系的接转、接受新团员、办理超龄团员的离团工作、团籍管理、补办团员证和团组织情况统计、审批；负责本系团费的管理和使用；负责团内先进集体与个人的评选和违纪团员的教育、处分，注意掌握优秀团员、先进团支部的事迹，对因违反团纪，给予处分的团员，要及时提交团委会研究，作出处分决定，受理团员申诉；每学期开展团日设计活动，并做好评比工作；负责优秀团员的入党推优工作；做好团员年度教育评议工作，开展“五四”表彰活动；保管团总支资料，登记团员入党申请书和思想汇报；协调其他各部门之间的关系。（二）秘书部：负责团总支有关文件的起草工作以及各种会议记录；负责各类型会议的通知、主持和考勤工作，确保参会人员准时到会场；配合其他各部门，做好团的日常工作，如团内部资料的整理、注册，宣传党的路线、方针、政策和各时期党总支和团总支的工作重点等；统筹团总支内的相关活动；每学期制作团总支通讯录，收集各部门的工作计划和学期末工作总结，做好团总支学年工作计划和工作总结；检查团员日记，了解团员思想动态；及时反映团总支的工作动态，宣传报道校园文化艺术节建设成果和基层团支部的工作经验等。7广东金融学院金融系团总支工作手册（三）宣传部：主要负责系里开展的各种活动的宣传工作，包括海报、通知、公告等等，以及配合院团委宣传部开展各项大型活动。具体如下：执行落实团委所分配的任务，发挥部门的主观能动性，做好宣传工作；负责金融系日常海报、通知、公告的布置和粘贴，保证金融系的一切工作迅速传达给同学们；积极开展金融系宣传部开展有部门特色的活动，例如各种书画比赛和展览；配合各部门完成各大小活动的宣传布置工作。（四）外联部：负责洽谈系里活动的有关赞助，为系里活动提供经费以及物资；促进团总支、学生会其他部门、组织之间的交流和沟通；管理系储物室，保证系属物品的完整。外联部是学校学生对外联系的窗口，良好的对外联络将牵起了校园与社会的纽带，架起沟通兄弟院校的桥梁，提高学校在社会上的知名度。（五）社会实践部：负责系青年志愿协会和系红十字会的工作，协调两个组织的工作，组织团员积极参加公益活动；组织安排寒暑假和课外活动中的社会调查、文化知识咨询、扶贫助教、科技服务、勤工俭学等社会实践活动；在活动开展前做好各项规划和预算，保证活动的顺利进行；负责社会实践活动和课外活动的管理工作，帮助指导各项课外活动、8广东金融学院金融系团总支工作手册完善健全组织机构，及时解决活动中出现的问题；负责征集广大团员和各个团支部对团总支的意见和建议，并提出解决方案，交团总支讨论。（六）网络信息部：负责团总支内各种大型活动的摄影，用照片记录活动过程；负责各项活动的摄像工作和大型活动宣传视频的设计与拍摄；负责团总支各种活动的网络新闻稿撰写及发布；负责活动中音效，背景画面的播放控制，图像的后期处理，电子期刊的制作；参与各种大型活动的策划。（七）学术调研部：积极响应广东省学联的相关调研任务的文件精神，调查了解团员青年思想动态和团工作的基本状况，研究分析团工作存在的普遍问题，提供建设性的对策思路；积极配合院团委学术调研部的工作安排，配合负责以“挑战杯”为龙头的科技创新活动及各种学术、竞赛活动；发现问题，及时总结工作经验，提出搞好学术调研工作的具体建议；组织部分学生开展关于时事热点的研究性学习，每次的研究性学习可通过头脑风暴式的集思交流会进行，且每学期至少到外面进行一次访谈或作其他研究；负责每学期的资料归档工作；积极配合团总支各项活动，主要负责团总支开展本系特色活动——开展校园文化巡礼之“胜券在握”投资理财大赛。9广东金融学院金融系团总支工作手册（八）文艺工作团：文艺工作团（以下简称文工团）内部机构设有合唱队、司仪队、舞蹈队、话剧队，负责我系大小型文艺活动的组织和落实，搞好我院的文艺事业建设；负责收集同学们对学校和各系文艺活动方面的意见和建议；在日常及重大节日积极开展一些有意义的文体活动，以丰富同学们的业余文化生活，陶冶情操，倡导高雅文化形式；负责发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作；以文艺为辅，采用合理的形式，带动同学们充分发挥各种特长；组建学生艺术团并坚持业余训练，努力为艺术团创造更多走出校园、与外界交流的机会。10广东金融学院金融系团总支工作手册第四章人员管理制度招新制度为保证金融系团总支各部门工作能顺利有序进行，及时输入新的血液，金融系在新学年开学之际，对本系在校学生进行招新面试。凡我系在校学生，承认团总支章程均可报名加入，按照“自愿报名，择优录取”的原则，经面试后择优试用。试用期为一个月，试用期满，符合工作条件者正式聘用。金融系团总支学生干部招新主要分为两轮进行，时间定为九月上旬开始。一、团总支学生干部应具备的基本条件1、具有良好的思想和道德品质，有较强的责任感和上进心。2、热心为集体和同学服务，有自我奉献的精神。3、有较强的思维能力和独立工作的能力。4、刻苦学习，成绩中等以上。5、遵纪守法，能在同学中起先锋模范作用。二、第一轮招干面试任务与要求：金融系团总支、学生会各部门计划在第一轮面试中招收若干名干事（视各部门需要而定），要求各部在第11广东金融学院金融系团总支工作手册一轮面试中认真做好面试工作，招收一批符合要求的新干事。时间及地点：待定。参加人员：金融系各部门干部及面试者。招新形式：现场面试，对面试者的表达、组织、沟通能力进行初步考核。具体流程：1、各部门在指定地点（如足球场、青年文化广场等）设桌进行面试，按照团学各部门进行分组。2、每组派一人负责收新生提交的面试表格。3、面试者进行0.5-1分钟的自我介绍。4、各部门干部及干事对面试者进行现场提问与考核。5、面试完成后各部门讨论面试结果，并将最终通过第一轮面试的干事名单进行汇总。三、第二轮招干面试任务与要求：金融系团总支、学生会各部门计划在第二轮招干面试中招收多名干事，要求各部门对在第一轮面试中通过的新成员进行考核，做好第二轮面试得准备工作。时间及地点：待定。参加人员：书记处、主席团和各部门成员及候选人。12广东金融学院金融系团总支工作手册活动形式：现场答辩，对各候选人的表达、组织和沟通能力进行进一步考核。具体流程：1、各部门候选人轮流上台进行自我介绍。在一分钟自我介绍的过程中，应该包括进入部门实习后对自己工作的理解，以及工作中存在的问题与解决方案。2、候选人可根据所在部门的特点及自身特长进行相关实战演练，如宣传部可表演现场作画或书法等。3、书记处、主席团及各干部作针对性提问。注意事项：1、请各学生干部佩戴工作证，严禁穿短裤、拖鞋。2、面试完成后各部门讨论面试结果，部长与内部成员讨论出结果后与第二天将入选名单进行汇总。3、三天后将入选名单在系办或其它地点进行一周的公示，在公示完毕后发放工作证明，正式确定职位。*《金融系团总支招新报名表》见附录1*13广东金融学院金融系团总支工作手册干部辞职制度为进一步规范团总支的人事制度，使团总支向着制度化、民主化、程序化的方向发展，提高团总支内部运作效率，特制定此辞职制度。一、辞职原则团总支各成员均享有在遵守原则和程序的前提下，提出辞职的权利。凡