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-1-InfinitiF1FansParty英菲尼迪锋锐天下F1观战之旅工作手册WorkingManual一、活动概况活动主题：英菲尼迪锋锐天下F1观战之旅活动日期：2011年9月11日活动地点：英菲尼迪4S店→万达威斯汀酒店主办单位：武汉三环汽车有限公司承办单位：思美丽诺文化传播有限公司参与人员：1、英菲尼迪客户（80人）2、武汉汽车专业媒体，包括：网站，报纸，电台（20人）3、思美丽诺工作人员4、武汉三环工作人员活动总指挥：张鹏副指挥：晏爱京张靖-2-活动环节：客户到店→车贴→培训→巡游→签到→互动环节→自助餐→致辞→F1赛事讲解→观赛→结束4S店部分：客户到店：负责人：孔祥熠工作人员：马莹、销售顾问（）物料准备：培训室布置、饮品、零食准备时间：9月11日11:00完毕车贴：负责人：蔡钊工作人员：潘斯卡（男）、服务顾问（）物料准备：车贴、喷壶、刮片准备时间：9月11日11:00完毕培训：负责人：张鹏工作人员：销售顾问（）-3-物料准备：路书PPT、投影准备时间：9月11日11:00完毕随车物品发放：负责人：孔祥熠马莹物料准备：依云矿泉水、奥利奥、合影横幅准备时间：9月11日11:00完毕车队控制：负责人：晏爱京A车队：领队：晏爱京、张鹏头车：（车牌：鄂A09000驾驶员：）尾车：（车牌：鄂A33G25驾驶员：）B车队：领队：张鹏头车：（车牌：鄂A66M25驾驶员：）尾车：（车牌：鄂A驾驶员：）救援车：（车牌：鄂AN9350驾驶员：）摄影车：（车牌：鄂A6P253驾驶员：思方：张明伟）-4-摄影人员：杨振林（男）摄像人员：曾卓（男）工作人员：销售顾问（）物料准备：对讲机物料责任人员：刘领准备时间：9月9日11:00完毕万达威斯汀现场布置：思方：潘斯卡（男）三环：刘领准备时间：9月11日15:00完毕万达威斯汀现场接待：停车位安排停车接待责任人员：思方：李贺威（男）三环：刘领准备时间：9月11日17：00完毕嘉宾客户签到以及礼品发放：丁丹夏东橘媒体签到以及礼品发放：思方：林茜礼品提供准备：刘领画师准备：思方：张靖LED控制：思方：潘斯卡（男）物料准备：机顶盒（张鹏提供）、笔记本电脑、比利时大奖录播视频、英菲尼迪F1相关视频、酒店提供音频线主持人流程稿：思方：潘斯卡（男）有奖问答礼品准备：刘领奖品发放：刘领-5-二、活动流程（9月11日）项目时间内容简述负责人备注专营店114:00提前准备工作执行人员准时到店，将车贴、水、饼干等交与专营店，签到前一切准备就绪潘斯卡13971111800215:00—15:30嘉宾进店，专营店签到嘉宾到专营店，专营店人员负责招待，并组织嘉宾贴车贴，执行人员配合专营店315:30—15:50路书讲解专营店人员负责对嘉宾进行行车路线讲解及行车安全讲解专营店415:50—16:00拍照专营店人员负责组织嘉宾拉横幅拍照，执行人员照相及配合发放路书。专营店杨振林13469953070516:00—18:00路游一起前往威斯汀酒店16：00准时集合出发，18：00前到万达威斯汀酒店，执行人员负责路游领队潘斯卡张明伟1397111180015527207188威斯汀酒店签到18:00—18:30客户、媒体签到执行人员负责接待媒体签到，专营店人员负责嘉宾签到、领取礼品及拍照留念林倩专营店15607121874自助餐18:30—19:30自助餐客户、媒体自主用餐开场预热19:30—19:35开场视频LED视屏旁站有模特，负责拍照指引瞿祥超1582741229219:35—19:40主持人致开场词专营店人员请领导提前准备张涛19:40—19:45经销商领导致辞模特配合递送话筒-6-赛事讲解19:45—20:00讲师讲解F1赛车知识讲解、排位赛解析主持人配合活跃气氛讲师张涛观赛有奖互动20:00—22:00嘉宾观赛安排分组，互动有奖问答环节（polo衫、车贴由专营店提供）讲师张涛比赛互动赛事结果有奖预测张涛三、人员分工专营店负责部分工作项目备注电话确认/短信提示（客户）店头招募、电话邀约、线上及网络招募等（活动前3天确认名单）嘉宾签到协助活动公司统计到场嘉宾，协助物品发放漫画绘制跟嘉宾说明想绘制漫画的可以按秩序依次进行绘制活动陪同安排嘉宾陪同及客户陪同（销售员做好客户的接待和组织工作）停车引导嘉宾邀请时发放活动专属停车证，引导嘉宾停车F1赛事讲解F1赛事知识讲解，排位赛解析，决赛形式分析互动问答专营店提供主持人，进行赛事的互动问答，强化对此次赞助事业的理解与感受专营店联系人武汉三环李学君13307138819活动管理武汉三环张鹏13707126286现场总控武汉三环晏爱京13807138787车队控制武汉三环刘领15927543211物料管理武汉三环孔祥熠18627787711展厅客户接待武汉三环蔡钊13296619592车贴、车队现场救援-7-思美丽诺负责部分工作项目SMLN联系方式备注项目负责人潘斯卡13971111800负责整体的活动流程和安排巡游领队张明伟15527207188负责活动当天巡游开车领队物料制作/现场布置侯有庚15994207613负责物料的制作和活动当天的现场布置媒体邀约/客户接待林倩15607121874活动前期媒体的邀约，活动当天媒体人员的签到及红包发放进行负责摄影摄像杨振林13469953070负责拍摄整个活动流程、活动中视频及影像资料。音响视频瞿祥超15827412292负责活动场内开场视频音乐视频的播放