计划工作的工具和技术

第九章计划工作的工具和技术©PrenticeHall,20029-1精品资料网学习目标阅读和学完本章后，你应该能够：–描述评估环境的三种技术–描述分配资源的三种技术–说明为什么预算是一种普遍应用的计划工具–区别甘特图和负荷图–明确开发PERT网络的步骤©PrenticeHall,20029-2精品资料网学习目标（续）阅读和学完本章后，你应该能够：–描述应用线性规划方法的要求–解释项目管理的概念–说明管理者应当如何应用脚本计划方法©PrenticeHall,20029-3精品资料网评估环境的技术环境扫描–收集大量的环境信息，以便预测和解释环境正在发生的变化–竞争对手情报-收集竞争对手的信息•很容易拥有大量信息来源–逆向工程-分析竞争者的产品•以任何方式盗窃竞争对手商业秘密变成了非法的公司间谍活动–在合法的和合乎道德的行为以及合法的但不道德的行为之间存在一个道德的界限。©PrenticeHall,20029-4精品资料网评估环境（续）环境扫描(续)–全球扫描–收集可能对具有全球利益的公司的全球力量产生影响的重要信息•要求使用比扫描国内环境更宽阔的方式©PrenticeHall,20029-5精品资料网评估环境（续）预测–用于预测未来的事件使决策制定更容易–技术•定量-运用一组数学原则，根据过去的数据序列来预测未来•定性-运用判断和根据熟悉情况的人员的意见来预测结果•合作预测和补货(CFAR)–向企业提供了通过互联网交换数据的标准方式–信息用于计算对特定产品的需求预测©PrenticeHall,20029-6精品资料网评估环境（续）预测(续)–有效性-管理者取得混合成功•当环境基本保持稳定时预测可以获得很准确的结果•预测在预计非季节性事件方面效果较差，包括经济萧条、偶然事件以及竞争对手的行动等•改进预测-应用简单的预测方法–将预测结果与不变的趋势相比较–采用几种预测方法–缩短预测期间–实践预测©PrenticeHall,20029-7评估环境（续）标杆比较–在其他有着高绩效的组织中寻找最佳实践–为寻求绩效的提高许多组织使用标准工具–分析并复制各种领域领先者的方法–对标杆比较确认适当的目标是很重要的–组织可能分享标杆比较的信息©PrenticeHall,20029-8标杆比较的步骤成产基准比较计划团队准备和实施行动计划收集内部和外部数据分析数据识别绩效差距最佳实践©PrenticeHall,20029-9分配资源的技术资源–组织的资产–包括财务资源、物质资源、人力资源、无形资产、结构资源预算–预算-数字型的计划，用以对特定的活动分配资源•为收入、费用和大型的资本支出•适用于各种类型的组织和活动•强制性的财务纪律©PrenticeHall,20029-10精品资料网分配资源的技术（续）排程–详细计划，比如从事什么活动，那些订单需要完成，谁来完成，什么时间完成–甘特图-表明什么时候任务应该开始进行•将每项工作与实际过程进行比较–用作一种控制工具•一种样条图，带有横向的时间坐标和纵向的活动坐标•暗色部分代表实际的进展©PrenticeHall,20029-11甘特图月份活动编辑原稿设计样本页画图打印校样印刷业校对设计封面1432报告点数据目标实际进展©PrenticeHall,20029-12分配资源的技术（续）排程(续)–负荷图-改进的甘特图•对各工作区的能力进行排程–纵坐标列出了全部部门或特殊资源•允许管理者使用计划和控制的能力©PrenticeHall,20029-13©PrenticeHall,20029-14精品资料网分配资源的技术（续）排程(续)–计划评审技术(PERT)网络分析•适用于复杂项目的进度计划•描述项目活动的顺序的流程型的图形•说明了与每项活动相关的时间和成本•比较不同活动在时间和成本方面的效果©PrenticeHall,20029-15精品资料网分配资源的技术（续）排程(续)–PERT(续)–术语•时间-代表主要活动完成的节点•活动-代表了从一个时间到另一个事件的进展，它需要花费时间和耗费资源•松弛时间-是单个活动在不影响整个项目完工期的前提下可能被推迟完成的最大时间•关键路线-是PERT网络途中占用时间最长的一系列相互衔接的事件–其完成时间的任何延迟都将推迟整个项目的完成（松弛事件为零）©PrenticeHall,20029-16建造办公楼的PERT网络©PrenticeHall,20029-17建造办公楼的PERT网络AEBDFCHIGJK开始1061463355534315©PrenticeHall,20029-18分配资源的技术（续）排程(续)–盈亏平衡分析-用于决定销售多少单位时既不盈利又不亏损•用于制定盈利计划•指出在收入、成本和利润之间的关系–盈亏平衡点–全部收入恰好等于全部成本©PrenticeHall,20029-19排程(续)–盈亏平衡分析(续)–术语•P价格-产品的单位价格•VC可变成本-单位可变成本•TFC-全部固定成本•FC固定成本-不随销售量变化而变化的成本•VC可变成本-与产出成比例的成本分配资源的技术（续）VCPCTFBE©PrenticeHall,20029-20收入/成本（美元)100200300400500600产出(千张)亏损区全部收入全部成本亏损区利润区可变成本固定成本©PrenticeHall,20029-21精品资料网分配资源的技术（续）排程(续)–线性规划•要求–资源必须是有限的–产出的目标必须是产出的最优化–存在将资源组合起来以创造产出的多种可供选择的组合–变量之间存在线性关系•技术有多种应用©PrenticeHall,20029-22分配资源的技术（续）排程(续)–线性规划(续)–术语•目标函数–一个用来预测各种选择的结果的数学等式•可行域-定义了最优资源分配©PrenticeHall,20029-23可行域©PrenticeHall,20029-24精品资料网现代计划技术项目管理–使项目活动按时间进行、不突破预算和符合规范的一种管理活动•项目-是一次性的一组活动，它具有确定的开始时间和结束时间–不能照搬适用于正式组织例行活动的计划程序–项目管理过程•团队成员来自各自的工作领域•他们向项目经理报告•项目经理协调活动•项目完成后团队就解散©PrenticeHall,20029-25精品资料网项目计划过程定义目标排序确定活动和资源与目标比较估计活动时间决定项目完成时期决定附加的资源要求©PrenticeHall,20029-26精品资料网现代计划技术（续）项目管理(续)–项目管理者的角色•角色受项目的唯一性质的影响•角色具有挑战性因为所管理的人员同时还隶属于其原来部门–成员可能同时被分派到几个项目中•管理者必须以依靠它的沟通技能和说服力©PrenticeHall,20029-27精品资料网现代计划技术（续）脚本计划–脚本-对未来可能是什么样的一种一贯的观点–权变计划-制定脚本•如果某些事件一旦发生，就采取相应的行动–通过在不同的特定条件下演示可能的潜在状况来降低不确定性©PrenticeHall,20029-28精品资料网防备意外事件©PrenticeHall,20029-29•识别潜在的意外事件•确定这些事件的任何可能的早期指标•设立信息收集系统识别早期指标•事先制定出适当的应对措施（计划）以备这些意外事件的发生精品资料网