【精品文档】哈佛经理会议手册

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资源描述

礼宾的次序•公司能为员工提供的最好的福利是什么?•谁是你真正的BOSS?一、依据的原则维也纳外交关系公约(1961年4月18日订于维也纳)•(一)按身份与职务的高低排列•这是礼宾次序排列的主要根据。一般的官方活动,经常是按身份与职务的高低安排礼宾次序。如按国家元首、副元首、政府总理(首相)、副总理(副首相)、部长、副部长等顺序排列。各国提供的正式名单或正式通知是确定职务的依据。由于各国的国家体制不同,部门之间的职务高低不尽一致,则要根据各国的规定,按相当的级别和官衔进行安排。在多边活动中,有时按其他方法排列。但无论按何种方法排列,都在考虑身份与职务的高低问题。(二)按字母顺序排列•多边活动中的礼宾次序有时按参加国国名字母顺序排列,一般以英文字母排列居多,•少数情况也有按其他语种的字母顺序排列。这种排列方法多见于国际会议、体育比赛等。在国际会议上,公布与会者名单,悬挂与会国国旗,座位安排等均按各国国名的英文拼写字母的顺序排列。在联合国召开联合国大会,各专门机构的会议和悬挂会员国旗等均按此法。联合国大会的席次也按英文字母排列,但为了避免一些国家总是占据前排席位,因此每年抽签一次,决定本年度大会席位以哪一具字母打头,以便让各国都有机会均等排在前列。二、具体的应用•(一)行进的次序•(二)乘车的次序•(三)乘坐电梯的次序•(四)出入房门的次序•(五)宴请的次序•(六)会议主席台的次序•(七)谈判的次序•(八)会见的次序•(九)会谈次序•(十)签字仪式次序•(十一)合影照相的次序(一)行进的次序(二)乘车的次序•乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轿车时,以前排,即驾驶员身后的第一排为尊,其他各排座位由前而后依次递减。而在各排座位之上,则又讲究“右高左低”,即座次的尊卑,应当从右而左依次递减。简单地讲,可以归纳为:由前而后,自右而左。(三)乘坐电梯的次序•“左行右立”•无人值守与有人值守不同(四)出入房门的次序(五)宴请的次序•桌次的排序•位次的排序宴请桌次—箭头型宴请桌次--挑担型宴请桌次—两桌左右型宴请桌次—两桌上下型(六)会议主席台的次序(七)谈判的次序(八)会见的次序(九)会谈次序•双方会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门;如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。主谈人居中,译员在主谈人右侧,其他人按顺序左右列坐。桌面上每个座位前放席卡、茶水(矿泉水)、方巾、便笺和铅笔等。如一方为外宾或少数民族客人,席卡应用双方文字各一面书写,并将本方文字面向自己摆放。•国家主席习近平在雅加达同印度尼西亚总统苏西洛举行会谈。新华社记者李学仁摄(十)签字仪式次序•签字桌一般呈长方形,上面一定要铺墨绿色台呢。桌上正前方摆国旗插座,分两叉的铜旗杆上各挂一国旗,主左、客右。签字桌后,为两签字人安放两把座椅,同样也是主左、客右,桌上要为双方各自摆好一副签字笔及笔架、吸墨纸。签字桌左边靠前,置放一立式麦克风,供司仪使用。签字桌对面数米外,是记者采访区,一般拉一条红线,以限制记者过分靠近。•。悬挂国旗•悬挂双方国旗,按国际惯例,以右为上,左为下。两国国旗并挂,以旗本身面向为准,右挂客方国旗,左挂本国国旗。汽车上挂旗,则以汽车行进方向为准,驾驶员左手为主方,右手为客方。所谓主客,不以活动举行所在国为依据,而以举办活动的主人为依据。例如,外国代表团来访,东道国举行的欢迎宴会,东道国为主人;答谢宴会,来访者是主人。也有个别国家,把本国国旗挂在上首。国旗自身面向为准,以右侧为上位。•以我国为例:双方参加签字的人员进入签字厅。当签字入座时,其他人员分主方、客方,按身份顺序排列于各方的签字人员座位之后。主签人在签完本国保存的文本后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人交换文本,相互握手。有时签字后备有香槟酒,共同举杯庆贺。•如安排合影,应提前做好准备,通知摄影人员到位,摆好多层站位架,并进行测光。合影的时机应安排在宾主见面握手之后进行。合影的地点通常选择在室内屏风或挂画前。合影的排位,通常主人居中,以主人右手为上,主客双方间隔排列,两端宜由主方人员把边。如条件许可,合影照片最好在会见、会谈结束后就能送到主客双方人员手中。(十一)合影照相的次序•感谢观看!

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