行政专员年度工作总结范文

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下载使用,远离加班熬夜!行政专员年度工作总结范文【引语】小编为您整理收集的“行政专员年度工作总结范文”精编优质文档,供您参考学习,希望对您有用哦!喜欢就下载吧。岁月如梭,2016年即将过去,新的一年即将到来,进入公司担任行政专员一职已一年多的时间,一年来,在公司各部门领导和同事的帮助下,顺利完成了本年度的本职工作。自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要不断学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补缺陷,以下是入职以来的工作总结陈述如下:一、前台日常工作。主要包括:1、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事情认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;3、负责接收公司人员的快递,快递员派送的快递做好登记,破损的快递通知当事人验货,重要文件及时通知当事人到前台领取,并在快递领取单中签字,保证不丢失快递;4、下班前,检查会议室是否关灯、茶水间是否断电,关好门窗,方可离开;5、公司设备故障,及时告知相关人员保修。二、行政日常工作。主要包括:1、复印和扫描需要的文件:对于公司内部需要复印、扫描的文件及时处理好;下载使用,远离加班熬夜!2、使用集团电子公章:对于领导要求盖章的文件及时盖章,让申请人在印章使用登记表中做好登记;3、会议审批:每天预约的会议室及时审批,需要调整的会议室及时调整,临时召开的紧急会议及时预定;4、会议室管理:每天下班前检查会议设备是否完好,会议室是否断电,关好门窗;5、多媒体发布:需要发布的视频和音频及时发布到电视和会议室屏幕上,确保多媒体及时更新;6、入库、出库:采购的物品及时在用友系统中入库,领用的物品及时出库,并在个人领取表中做好登记;7、库存整理:每月定期整理仓库,清点库存,对于数量不足的物品及时通知采购员采购;7、钥匙保管和借用:所有的钥匙统一编号备份,备份钥匙存入钥匙箱,借用时填写钥匙借用登记表,注明归还日期,确保钥匙的及时归还;8、会议投影设备的使用和借用:对于不会使用投影设备的人员,及时帮助连接好投影设备,并告诉使用方法;对于需要借用投影设备的小会议室,及时登记并确保是否及时归还;9、门禁卡的发放:新入职的员工及时办理门禁卡,开启相应权限,领取时在门禁卡领取表中登记;10、考勤指纹录入:新入职的员工及时录入考勤,指纹最少录入两个,面部一次,确保每人每次签到成功;下载使用,远离加班熬夜!11、统计考勤数据:每月1号统计考勤数据,做好考勤数据表发送给行政主管;对于异常考勤及时通知个人走OA流程处理。收获入职以来,我本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出更好的成绩。工作期间认真做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心请教,积极沟通,不断的充实提高自己,为公司做出更大的贡献。经过这一年的工作与学习,在领导和同事的关心下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识,工作水平有了很大的提高。更以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也是我一直努力的目标和方向。行政文员的工作是非常繁琐的,好多事情都要涉及到。如文件的复印、扫描、收发快件、收发信件及报刊杂志、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,把繁琐的事情高效率的做好,才是一名合格的行政专员。四、不足之处回顾这一年多的工作,工作中还存在一些不足,主要表现在:1、工作中考虑问题不是很周全,个别工作做得不够完美,需要在今后的工作中加以改进。做事需更加谨慎、认真,多与领导沟通、交下载使用,远离加班熬夜!流;2、做事不够细心。工作中出现了一次失误:钥匙箱钥匙遗失在某一角落,虽然最后找到了,但是影响正常工作;3、自己所学的专业知识运用的较少,还要继续多看书,提高自己的专业技能;4、在撰写公司规章管理制度和发文时,语言组织能力和词汇把握度有待提高。五、新的一年对于我来说意味着新的机遇和挑战,针对2016年工作中存在的不足,在新的一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:1、协助公司领导不断完善各项规章管理制度,实现管理规范化;2、加强行政管理知识的学习,深入了解公司产品信息,以便更好的跟别人沟通公司产品,提高自己的工作技能;3、做好办公用品出入库管理工作,做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作需要;4、认真、按时、准确、高效率地做好领导交办的其它工作;5、做好电子公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,做好备份工作。六、总结感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和下载使用,远离加班熬夜!悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

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