文秘工作职责整理（8篇）

参考资料，少熬夜！文秘工作职责整理（8篇）二、负责校内外来访者的接待，认真热情，和蔼可亲，积极主动，不推诿，不拖延。文秘工作职责【第一篇】1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3、负责拟订本科的工作计划和目标；4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；6、负责公司文件、资料的收发存；7、负责公司的档案管理工作；8、负责各类文件立卷、归档工作；9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；10、负责对公司文印工作的管理；11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；13、负责日常接待工作；14、负责公司会务、会议的安排；15、负责公司电话总机的管理工作；16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；17、协助做好其他有关事项管理工作；18、完成公司领导临时交办的其他有关工作文秘工作职责【第二篇】一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。二、精心准备各类会议材料，认真做好分口文书处理工作。根据《国家行政机关公文处理办法》，起草和审核以县政府、县政府办公室名义发出的公文及各种文稿。协助有关部门做好有关会议材料的准备工作。三、负责做好县政府全体会议、专项问题会议和县政府领导同志召集的其他会议的会务及秘书工作，协助县政府领导同志落实好各项会议决定的事项。四、负责做好县政府领导同志重要活动的组织、协调和工作安排。五、联系县政府各部门的工作，掌握有关经济和社会发展动态，收集整理信息，组织开展调查研究，综合分析各类情况，为县政府领导当好参谋和助手。六、按照“首问负责制”的要求，根据分级归口负责办理的原则，耐心热情、积极主动地做好群众信访工作，及时配合参考资料，少熬夜！县政府领导和相关部门、单位做好信访疏导和处理答复工作，协助县政府领导同志处理好突发事件和重大事故。七、负责编辑《宁政通报》。八、完成县政府和县政府办公室的日常事务及领导同志交办的其他工作。文秘工作职责【第三篇】(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。(4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。(6)负责公司电话的接线工作。第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。(8)负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。(9)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。(10)完成各项勤杂、采购工作。(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。文秘工作职责【第四篇】一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草；印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。办公室主任（副）主任岗位责任制：参考资料，少熬夜！一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿；并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的安全保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。文秘工作职责【第五篇】一、文件服务[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。[工作要点]_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。_、及时收发、呈送和清退阅批文件。_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。_、增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。二、会议服务[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议参考资料，少熬夜！服务工作。[工作要点]_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。_、做好会议记录。_、根据领导指示，负责整理会议纪要。_、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。三、信息服务_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。_、每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。四、_接待服务_、协助领导处理群众来信来访。_、做好公务来访接待工作。_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。五、计算机服务[基本职责]按照酒店有关要求，做好相关的数据处理工作。[工作要点]_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。_、为领导提供计算机信息查询服务。_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。_、计算机应用必须严格遵照有关规定。六、后勤服务[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买.文秘工作职责【第六篇】总务主任在校长领导下，协助校长具体负责学校总务管理工作，其主要职责是：一、根据学校工作计划，制订并组织实施学校总务工作计划，做好学期和学年工作总结。二、组织编制学校经费预算方案，经审定后具体组织实施；参考资料，少熬夜！坚持按政策规定收支经费，严格财经经律，定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计；组织搞好决算工作。三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局．维修维护好校舍；对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册，做到心中有数；有基建安排时，应做好基建准备工作，具体负责基建工程的质量监督工作。四、会同教导处，管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置，建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园，使校容校貌逐步规范。办好师生伙食，搞好师生集体福利，保护师生身心健康。六、做好安全防范工作．防火防盗，随时检查并及时排除学校不安全因素，防患于未然。七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管好校舍档案和会计档案。八、组织总务处处务会议，负责总务处日常事务工作，不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力，安排好总务人员的工作，努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。文秘工作职责【第七篇】1、综合协调机关政务工作;2、拟订相关工作制度并组织实施;3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;6、承担信息项目和统计管理工作;7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;8、负责综治、计划生育和应急管理工作;9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作;10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作;11、负责机关综合档案的建立和管理工作;12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作，人社局办公室工作职责，管理制度《人社局办公室工作职责》。13、完成领导交办的其他工作。文秘工作职责【第八篇】1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传参考资料，少熬夜！真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。