广州市工商行政管理局白云分局

第1页，共30页广州市工商行政管理局白云分局大厅LED显示屏系统项目招标文件（编号：GZBYXXH-200701）二〇〇七年十一月第2页，共30页招标公告广州市工商行政管理局白云分局就以下采购项目进行招标，邀请有兴趣的合格投标人参加投标。1.项目名称：广州市工商行政管理局白云分局大厅LED显示屏系统系统项目。2.采购内容：在白云分局注册大厅采购安装一套LED电子显示屏系统。3.项目实施地点：广州市工商行政管理局白云分局。4.项目工期要求：必须在合同签订后25个工作日内完成实施和验收（不承诺工期要求则响应文件无效）。5.对投标人的商务要求（投标人应该达到以下全部商务要求）：5.1投标人要求为国内独立的事业法人或注册资金不少于人民币50万元的独立企业法人，提供工商营业执照副本复印件；5.2投标人2004年以来具有同类项目（单个合同金额不少于15万元）建设经验，提供合同（要点包括签约时间、项目名称、金额和设备清单、双方盖章）或验收报告（包括项目名称、验收时间、验收结论和用户盖章）复印件。6.招标文件下载网址：的招标公告栏目（见附件）。7.投标截止时间和开标时间为2007年11月16日（星期五）9:30时（北京时间）。8.本次招标方式为一次报价一次评标定标的方式。9.递交投标文件和开标地点：广州市工商行政管理局信息中心，地址：广州天河路112号广州市工商行政管理局3楼。10.本项目采购人：广州市工商行政管理局白云分局；地址：广州市机场路棠景南街21号广州市工商行政管理局白云分局；电话：[phone]。11.招标文件答疑：本项目不举行集中答疑，请投标人于投标截止时间至少三日前将有关疑问书面、传真至广州市工商行政管理局白云分局信息室查询，未作书面提问的恕不回答。12.有关此次招标之事宜，可书面或传真或电邮形式向白云分局信息室查询（电话咨询无效）。查询电话26097535，传真：26097387，联系人：苏先生。广州市工商行政管理局白云分局第3页，共30页第一部分投标人须知1.关于定标方式本次招标采用一次报价一次评标定标的方式。2.关于招标文件2.1本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。2.2本招标文件中凡标有“★”的地方均被视为重要的指标要求。投标人要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按投标无效处理，即废标。2.3招标文件的澄清和修改2.3.1招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少五日前，以书面或电报方式形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。2.3.2招标文件收受人如果要求招标人对招标文件作澄清，或者认为有重要条款无法接受，可以在提交投标文件截止时间至少五日前以书面或电报方式（以下电报一词包括电报、电子邮件或传真）通知招标人。2.3.3建议投标人对工程现场和周围环境进行现场考察，以获取那些须自己负责的准备投标和签署合同所需的所有资料。考察现场的费用由投标人自己承担。3.关于投标人：1.对投标人的商务要求（投标人应该达到以下全部商务要求）：1.1投标人要求为国内独立的事业法人或注册资金不少于人民币50万元的独立企业法人，提供工商营业执照副本复印件；1.2投标人2004年以来具有同类项目（单个合同金额不少于15万元）建设经验，提供合同（要点包括签约时间、项目名称、金额和设备清单、双方盖章）或验收报告（包括项目名称、验收时间、验收结论和用户盖章）复印件。2.投标人必须由法定代表人或其委托代理人（委托代理人必须携带法定代表人签署的授权书，授权书必须按照附件2格式填写）携带身份证原件参加响应文件开封仪式、谈判会议并在响应文件接收单上签字，并随时接收评分委员会提出的质询并予以解答。否则响应文件无效。第4页，共30页4.响应文件应包括如下内容：4.1投标文件的组成和格式4.1.1投标文件应包括下列部分：1.投标文件目录；2.授权委托书（委托代理人投标时提供，必须按照附件2格式填写）；3.投标响应函（格式见附件1）；4.开标一览表（格式见附件3）；5.响应差异一览表（格式见附件4）；6.项目实施方案；7.服务响应文字；8.其它需要说明的文字；9.商务文件（提供复印件，并加盖投标人公章）：（1）企业营业执照副本；（2）提供《2004年以来已完成同类型项目一览表》（格式见附件5，包括使用单位名称和联系人电话、主要产品、项目规模和完成时间等），并提供所列项目中能满足对投标人商务要求的合同要点（包括签约时间、项目名称、金额和项目清单、双方盖章），已经完成的需提交验收报告（包括验收时间和用户盖章）；（3）提供《项目经理简历表》（格式见附件6）和《承担本项目主要技术人员和售后服务人员表》（格式见附件7）。提供技术人员的认证证书等技术证书复印件并加盖公章，并提供以上人员在本公司任职的外部证明材料（如加盖社会保险基金管理中心印章的打印日期在响应截止日之前六个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》，或单位代缴个人所得税税单等；（4）本次所报价产品的允许投标人经销的相关证明（有效期内）的复印件；（5）经独立的审计机构审计的2006年财务报告及报表复印件；（6）其它资质证明材料。4.1.2投标人必须保证所提供的全部资料的真实性。4.2投标文件的编写4.2.1投标人必须保证所提供的全部资料的真实性、准确性，否则，将拒绝其投标。投标人在投标文件中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将视为投标无效，并承担由此产生的法律责任。4.2.2投标人必须对本招标文件的每一项要求给予实质性响应，否则将视为不响应。“实质第5页，共30页性响应”指符合招标文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离。4.2.3投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。否则将视为不响应。4.3投标文件的签署和印刷规定4.3.1投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，副本可通过正本复印。4.3.2投标文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。4.3.3电报、电话、传真形式的投标概不接受。4.4投标文件的密封、标记和递交4.4.1投标文件的密封和标记1.投标人应准备投标文件的正本1套，副本2套，电子文件1份（光刻盘），在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。两份正本必须完全一致，一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。2.投标人应将投标文件按照本章4.1.1要求单独装订成册，在正本封面上加盖公章;投标文件应装订牢固不可拆卸（如：胶订），如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。3.正本和电子文件一起封装，全部副本一起封装，在每一封口处加盖公章，并在信封上标明招标编号和投标人名称。4.开标一览表各一份分别装入独立信封，在信封上标明招标编号和投标人名称。4.4.2投标文件的递交1.投标人将投标文件按上述规定进行密封和标记后，按招标公告注明的地址在投标截止时间之前专人送至招标人。2.招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。4.5响应文件的有效期：响应文件从递交截止之日起，有效期为45个工作日。4.6投标语言及计量单位4.6.1投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准。4.6.2计量单位应使用中华人民共和国法定公制计量单位。4.7关于报价4.7.1投标人必须以人民币报价。4.7.2投标人必须按招标文件指定格式正确填写各种价格单，价格单中相应内容的报价必须计算正确。4.7.4每一项目的报价必须是唯一的。报价栏项目中如出现数字0，视报价为零，即免费；第6页，共30页如出现空白，视为未响应。4.7.5所有报价均应已包含国家规定的所有税费。投标人应自行增加项目正常、合法运作及使用所必需但招标文件没有包含的所有硬件设备、材料、软件、使用授权、版权、专利等一切费用。4.7.6在投标函（附件1）中给出的总报价必须与开标一览表（附件3）的总报价一致，不能在投标总报价之外还有其他费用出现。5.关于投标费用5.1投标人须承担与投标有关的自身的所有费用，包括但不限于本招标文件工本费、投标文件准备等费用。无论投标结果如何，招标人在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。6.关于开标6.1招标人按招标公告中规定的时间和地点公开开标。6.2开标时，投标人必须由法定代表人或其委托代理人（委托代理人必须携带法定代表人签署的授权委托书，授权委托书必须按照附件2格式填写）携带身份证原件参加投标、开标仪式，并签到证明其出席开标会议、在开标唱标表上签字。否则视为该投标人放弃投标。6.3开标先检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。7.关于评标和定标7.1本次招标采用一次报价一次评标定标的方式。开标后，评委按技术、商务、价格等评估因素给出评估分，，评估分高者为中标人。7.2评标工作在评标委员会内独立封闭进行，评标委员会按排名顺序推荐中标候选人第一名、第二名。若前两名综合评分相同的，以报价低的列为第一名。若排名第一的中标候选人放弃中标或被取消中标资格，由排名第二的中标候选人中标。7.3招标采购单位和评标委员不会向投标人解释落标原因，不退还投标文件。7.4评标和定标应当在投标有效期结束日30个工作日前完成。出现特殊情况的，招标采购单位可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的，不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容；投标人拒绝延长的，其投标失效。7.5候选成交供应商第一名由广州市工商行政管理局白云分局发出《成交通知书》。第7页，共30页8.付款方式说明签署项目合同后的10个工作日内，支付合同总金额的50%，在系统验收并通过后的10个工作日内，支付合同总金额的45%，在维护期满并通过总体验收后的15个工作日内，支付全部剩余款项，即合同总金额的5%。9.有效性说明成交投标人必须在成交通知发出之日起10日内与招标人签订合同，不承诺则响应文件无效。第8页，共30页第二部分项目要求说明★项目工期要求：必须在合同签订后25个工作日内完成实施和验收。★投标人必须满足设备检验、售后服务、系统维护等要求。1．项目概述1.1背景我局现有的电子显示系统于2004年建设完成并投入使用，显示屏面积3.4平方米，根据我局机关“五化”要求，实行政务公开、便民服务的总体要求，原电子显示系统过小，不能满足目前业务需要，迫切需要安装一套符合市局要求的电子显示系统，从而改善服务设施，推行政务公开，提高办事制度公开透明，提高服务水平和服务质量，实现服务优质化。1.2本次采购项目内容本次招标主建设内容是：在注册大厅采购安装一套LED电子显示屏系统，通过该系统可以显示文字、图像和流媒体等信息及系统培训与维护。2．具体项目内容2.1系统总体结构LED显示屏采用国际先进的晶体管集成电路及发光管，均采用进口原装器件，包括1套显示屏系统，安装于注册登记大厅。LED电子显示屏系统总体架构参考图如下：第9页，共30页2.2具体需求描述2.2.1系统配置1.显示屏以红、绿色发光二极管作为发光显示屏元件，与驱动电路、数据出理电路一起组成显示单元模块，从而构成矩阵显示屏。2.控制计算机是显示屏的专业控制机，内插接DVI显示卡、同步控制卡，来实现对显示屏的同步控制，可选择各种品牌机及兼容机。3.DVI显示卡采用数字视频接口的DVI显示卡作为LED显示屏专用显示卡，具体比传统的模拟显卡更加优越的性能。4.同步控制卡（即同步数据采集发送卡），具体数据采集、色调变换、非线性变换、亮度调整等功能。5.数据传输线使用抗干扰能力强的超5类双绞线（1根8芯），保证数据在传输中无错误。6.可外接其它设备，录像机、影碟机、摄像机、电视接收机等，并支持NTSC、PAL、S-Video等多种制式。如计算机配置声卡，外接功放音箱，可实现音频信