-1-建设行政处罚文书格式文本建设行政处罚文书格式文本目录1建设行政处罚案卷封面2建设行政处罚案卷目录3案件登记表4案件受理登记表5停工(核查)通知书6责令改正通知书7证据先行登记保存通知书8催告通知书9案件移送单10立案审批表11现场检查笔录12询问笔录-材料纸13案件处理审批表14行政处罚事先告知书(一)、(二)15行政处罚不予听证通知书16行政处罚听证通知书17行政处罚听证公告18行政处罚听证笔录19行政处罚听证意见书20陈述、申辩、听证情况处理审批表21当场处罚决定书22处罚决定书23送达回证24重大行政案件决定备案表25行政处罚强制执行申请书26延期(分期)缴纳罚款申请书27延期(分期)缴纳罚款审批表28延期(分期)缴纳罚款通知书29复工通知书30责令支付行政代履行费用通知书31案件结案审批表32行政处罚案件卷宗33卷内文件目录34立卷、验卷情况记载35单位营业执照(事业单位法人证书)36自然人身份证复印件37法定代表人证明38法定代表人身份证复印件39授权委托书40被委托人身份证复印件41有关单位审批材料42视听资料证据43采取(解除)强制措施审批表44暂扣物品(工具)决定书45暂扣物品(工具)发还通知书46被暂扣物品(工具)发还清单47没收设施(物品)决定书48收缴物品通知书49催缴通知书50违法(章)处理通知书51关于对违法建设实施强制拆除的请示52违法建设调查情况统计表53依法强制拆除违法建设的通告54限期拆除通知书55强制拆除决定书-2-建设行政处罚案卷封面年度字第号案由(简述主要的违法事实)当事人(详列本案件涉及的每一个当事人)执法人员(处理本案件的两名以上人员姓名)记录人(该案件的主要记录人员姓名)立案日期(行政机关负责人批准立案的日期)结案日期(行政机关负责人批准结案的日期)处罚决定(处罚决定书编号)复议决定(复议决定书编号)法院判决(法院判决书编号)归档日期(由负责档案管理的具体工作人员据实填写)-3-建设行政处罚案卷目录序号处罚文书、证据资料等名称(按查办案件顺序形成的文书、资料分类列明)页号-4-案件登记表序号收案时间案件来源案件类别案由当事人立案时间处理情况复议或诉讼情况执行情况结案时间办案人备注-5-案件受理登记表××受案字[]第号案件来源□投诉□举报□巡查发现□上级交办□其它单位名称或者个人姓名联系方式受案时间案发时间案发地点当事人情况□单位名称负责人姓名组织机构代码职务住址联系电话□公民姓名性别年龄住址联系电话受案记录签字:年月日受理人建议签字:年月日执负法责机人构意见签字:年月日备注-6-(ⅹⅹ行政机关)停工(核查)通知书××停字[]第号_________(当事人__)_______:经查,你(单位)于____年___月___日,在_______________________,进行____________________的行为。根据_____________________的规定,________________________________。因你(单位)未能提供上述行为之合法依据,现责令你(单位)自接到本通知之日起,立即停止上述行为,并于______年______月_____日____午,携带下列材料到__________________________听侯处理:1.对上述行为的书面说明或检查;2.__________________________;3.__________________________。逾期不到或继续上述行为的,本机关将依法处罚。特此通知(行政机关印章)年月日当事人签字:_____________________时间:_______年______月_____日执法人员签字:__________________________时间:_______年______月_____日(一式两联。第一联存根,第二联交当事人)-7-黄山市住房和城乡建设委员会责令改正通知书黄建改字[]第号________________:经查,你(单位)于____年___月___日,在_______________________,进行____________________的行为。不符合《____________________》第条第款第项的规定,现责令你(单位)立即改正。逾期不改正的,本机关将依法处罚。特此通知年月日当事人签字:_____________________时间:_______年______月_____日执法人员签字:__________________________时间:_______年______月_____日(一式两联。第一联存根,第二联交当事人)-8-(ⅹⅹ行政机关)证据先行登记保存通知书××登存字[]第号:经查,你(单位)于年月日在进行的行为,本机关拟对你(单位)上述行为作进一步查处。根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定,决定对你(单位)的下述物品作为证据予以先行登记保存。登记保存期间,由下述保管人负责妥善保管,任何单位和个人不得销毁或转移,否则将依法追究有关行为人的法律责任。编号名称规格型号单位数量备注123456保存地点保管人保存方式见证人当事人执法人员(行政机关印章)年月日签发人(签名):(共三联。一联存卷,一联交当事人,一联交仓库)-9-(ⅹⅹ行政机关)催告通知书:你(单位)因年月日在进行的行为,涉嫌违反,本机关依法对你的有关证据进行了先行登记保存(××登存字[]第号)。现催告你(单位)自接到本催告书之日起来三日内前来本机关处理(地址:×××,电话:××××××××)。(行政机关印章)年月日当事人(签名):送达人(签名):(共两联。一联存卷,一联交当事人)-10-(ⅹⅹ行政机关)案件移送单XX移字[]第号送往单位案由当事人姓名性别年龄住址单位负责人姓名职务住址联系方法移送原因移送材料材料名称页数份数移送单位接受单位(XX行政机关)经办人:签发人:年月日年月日经办人:年月日备注(一式两联)-11-案件立案审批表××立案字[]第号当事人情况□法人□其他组织名称负责人姓名组织机构代码职务住址联系电话□公民姓名性别身份证号住址联系电话案件来源案情摘要办案人意见签字:年月日执法机构意见签字:年月日领导审批意见签字:年月日备注-12-现场检查笔录当事人情况□法人□其他组织名称负责人姓名组织机构代码职务住址联系电话□公民姓名性别年龄住址联系电话现记场录检情查况记载勘验的时间、地点、勘验人、在场人、勘验的经过和结果现示场意勘图察(可另附图)示意图说明时间:方位:绘制人姓名和身份:需要说明内容:当事人签字:年月日见证人签字:年月日勘查人签字:年月日记录人签字:年月日-13-询问笔录案由:时间:年月日午时分至时分地点:调查询问人:记录人:被调查询问人:性别:出生年月:工作单位:职务:身份证号码:住址:邮政编码:电话:问:我们是(某行政机关)的行政执法人员,这是我们的执法证件(证件号码分别是)。请你过目。答:我看过了。问:今天我们就(………….)向你进行依法询问,请你配合我们进行调查,据实向我们反映情况。如作伪证,是要承担相应法律责任的。答:好的。我清楚了。我会如实反映情况的。问:为保障你(单位)的合法权益,及时告知您相应的权利,请问你的联系方式和具体通信地址?被询问人:(签名)共2页第1页-14-材料纸(以上和我所说无误)被询问人:(签名)(年月日)调查询问人员:(签名)(签名)(年月日)共2页第2页案件处理审批表××案审字[]第号-15-案由承办部门当事人情况□法人□其他组织名称负责人姓名组织机构代码职务住址联系电话□公民姓名性别年龄住址联系电话案件事实经过及证据办案人处理意见及依据签字:年月日执法机构意见签字:年月日法制机构审核意见签字:年月日备注行政机关领导审批意见签字:年月日(ⅹⅹ行政机关)行政处罚事先告知书(一)-16-××告字[]第号:经查,你(单位)于年月日,在,进行行为,违反了的规定,本机关拟对你(单位)作出的行政处罚。根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定,你(单位)有权进行陈述和申辩。请你(单位)在收到本通知书之起三日内向(地址:号)进行陈述和申辩。联系电话:。逾期视为放弃上述权利。(行政机关印章)年月日当事人(签章):(ⅹⅹ行政机关)行政处罚事先告知书(二)-17-××告字[]第号:经查,你(单位)于年月日,在,进行的行为,违反了的规定。根据的规定,本机关决定拟对你(单位)作出的行政处罚。根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条、第三十二条和第四十二条的规定,你(单位)有权要求陈述和申辩,并有权要求举行听证。请你(单位)在收到本通知书之起三日内向(地址:号)进行陈述、申辩,或提出听证要求。联系电话:。逾期视为放弃上述权利。(行政机关印章)年月日送达人(签章):(ⅹⅹ行政机关)-18-行政处罚不予听证通知书××不听字[]第号:根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定,你(单位)就一案提出的听证要求,因(□超过法定期限□不符合听证条件□明确放弃听证权利后再次提出听证要求□以书面形式撤回听证要求后再次提出听证要求□其他情况),本机关决定不予举行听证。特此通知(行政机关印章)年月日送达人(签章):(ⅹⅹ行政机关)行政处罚听证通知书××听字[]第号-19-:应你(单位)的要求,现决定于年月日时在(号),就一案举行听证。本次听证由担任主持人。请你(单位)届时凭本通知和相关身份证明准时参加,若无故缺席,视为放弃听证。在前来参加听证前,请你(单位)作好以下准备:1.携带有关证据材料;2.通知有关证人出席作证;3.如申请主持人回避,请及时告知本机关,并陈述申请主持人回避的理由;4.如需委托代理人的,应填写听证委托书。(行政机关印章)年月日送达人(签章):(ⅹⅹ行政机关)行政处罚听证公告××听公字[]第号根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的有关规定,本机-20-关定于年月日时,在(地点)公开举行一案的听证。特此公告(行政机关印章)年月日行政处罚听证笔录案由:时间:地点:方式:主持人:听证员:记录人:案件调查人:-21-当事人公民性别年龄工作单位单位负责人职务委托代理人姓名性别年龄工作单位姓名性别年龄工作单位证人:其他人员:兹将听证内容记录如下:共2页第1页-22-上述笔录已阅读核对无误。当事人(签名或印章)案件调查人(签名或印章)听证主持人(签名或印章)听证员(签名或印章)听证监督员(签名或印章)上述笔录本人证言部分已阅读核对无误。证人(签名或印章)共2页第2页行政处罚听证意见书案由:时间:地点:方式:主持人:听证员:记录人:案件调查人:当事人公民性别年龄工作单位单位负责人职务-23-委托代理人姓名性别证件号工作单位姓名性别证件号工作单位证人:其他人员:受本机关负责人指定,由本人担任听证主持人,和听证员××××××一起就一案组织听证。现提出听证意见如下:听证主持人:(签名)听证员:(签名)听证员:(签名)年月日共页第页陈述、申辩、听证情况处理审批表NO:案由办案单位办案人当事人类别□陈述□申辩□听证当事人提出的事实与理由-24-是否需要变更撤销处罚内容□需要撤销□需要变更□不需要变更撤销属性□执法主体错误□事实不清□证据不足□适用法律错误□程序违法□具有减轻情□具有从轻情节□具有从重情节原处罚意见现处罚意见变更法律依据办案单位意见负责人(签名):年月日法制机构意见签名:年月日行政机关领导审批意见签名:年月日(ⅹⅹ行政机关)当场处罚决定书XX当罚字[]第号当事人□法人□其他组织名称负责人姓名职务住址联系电话□公民姓名性别身份证号-25-住址联系电话经查明,上述你(单位)于年月日,在,进行的行为,违反了第条第款第项的规定。根据第条第款第项的规定,决定给予的行政处罚。履行期限:履行地点和方式:。如你(单位)不服本决定,可以在接到本决定书之日起六十日内向申请行政复议;也可以在三个月内直接向人民法院起诉。逾期不申请复议也不向法院起诉又不履行处罚决定的,本机关将依法申请人民法院强制执行。行政复议和行政诉讼期间,行政处罚决定