事务管理与会议管理试题(含答案)

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事务管理与会议管理试题1.年度分类法是按照(B)的年度,将档案分成若干类别A、文件起草B、文件形成C、文件签收D、文件审核8.选择会议地点步骤不包括(D)A、确定会议目的与形态B、考虑与会者的期望C、对会议地点进行确认D、确定邀请的嘉宾9.秘书对原始信息进行鉴别和选择工作,属于(C)A、信息整理B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工10.上司的旅程表是按照(CD)而制定的A、秘书的意见B、客户的要求和意见C、上司的要求和意见D、预定的日程表11.投影仪的亮度指标用(B)来表示A、分辨率B、流明C、带宽D、均匀度12.决定数码相机照分辨率和品质的部件是(C)A、镜头B、取景器C、CCDD、输出传感器13.制定会议的议程首先要明确(C)A、会议的时间B、会议的规模C、会议的目标D、上级的精神14.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的(D)A、性质B、规格C、规模D、时间15.统计资料属于(B)A、动态信息B、静态信息C、预测信息D、比较信息16.内部工作人员在领取零用现金时应(B)A、自行取用B、填写“零用现金凭单”C、进行登记D、先将有关票据交给秘书17.为了延长档案的寿命,要(D)A、减少档案的利用B、将档案水平放置C、使档案尽量接触阳光D、配备档案保管设备18、值班工作是保证组织及时获得准确的信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应作好(ABD)等A、值班日记B、值班电话记录C、值班人员记录D、值班接待记录19、会场的主席台和场内座次一般根据(AC)安排A、职务的高低B、代表的性别C、选举的结果D、代表资格的正确与否20、公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要(AD)A、提前上报审核B、立足全局C、在会上直接提出D、事先征求领导意见21、收集会议文件的要求是(BCD)A、自行处理缺损文件B、及时补救毁损文件C、选择收集渠道D、确定收集范围22、接待计划的主要内容有(ABCD)A、工作人员安排B、确定接待规格C、进行日程安排D、预算经费开支23、上司临时交办事项具有(BCD)等特点A、重要性B、临时性C、具体性D、紧迫性24、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素(ABD)A、直线对称原则B、工作程序C、工作人员的个人习惯D、工作人员工作时的朝向25、公司行政部的秘书应对(AB)进行安全检查A、办公环境B、办公设备C、生产车间D、研发部门26、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是(BD)A、主人B、秘书C、客人D、翻译27、安排游览活动时,秘书要作好的准备包括(AC)A、了解客人的身体年龄等状况B、事先预定门票C、熟悉将要游览的地方D、带上足够的名片28、办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是(ABD)A、库存卡B、出货卡C、供应卡D、进货卡29、办公室内降低噪音的方法有(ABC)A、利用屏障B、铺设地毯C、利用隔音罩D、减少走动次数30、办公室开具介绍信时必须加盖(C)A、日期章B、领导公用私章C、行政公章D、钢印31、会议值班工作关键是要(D)A、执行记录制度B、坚守岗位C、及时联络D、作好服务32、报销会议经费时(ABC)A、必须填写报销单B、将发票别在报销单背面C、请相关部门签字D、应合理避税33、会议纪要不包括(C)A、协调会议纪要B、办公会议纪要C、综合会议纪要D、研讨会议纪要33、布置办公室的三大原则是(A)A、有利于沟通,便于监督,协调,舒适B、有利于保密,便于监督,协调,舒适C、有利于沟通,便于监督,严肃,紧凑D、有利于沟通,便于活动,开放,舒适34、对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该(B)A、严加约束B、适当放宽安排C、不予理睬D、任其自由活动35、会议决定事项的传达要求是(B)A、建立催办制度B、及时,准确,到位C、利己主义D、实用主义36、收集会议文件的基本要求(AC)A、及时收集,严格履行登记手续B、不断改进收集方式C、注意保密D、跟踪落实会议精神37、下列选项中正确的表述是(ABD)A、印章在正式启用前应备文通知有关单位B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求C、公章要盖在署名上方,上压正文,下要骑年盖月D、盖印章时要用力均匀,落印平稳38、秘书为上司准备出差所用的文件资料时,同时还要为上司提供(B)A、谈判合同B、有关国家的风土人情及各种礼节C、旅行指南D、产品资料39、会后不需要立卷归档的会议文件资料有(C)A、会议决议B、会议记录C、临时性文件D、闭幕词40、在宴请客人的时候,下列做法中不符合礼仪的是(D)A、剔牙是用手遮挡B、用公筷夹菜C、与客人聊天D、用自己筷子为客人夹菜41、用科学的管理方法,将有保存价值的信息系统化的工作,属于(C)A、信息整理B、信息加工C、信息存储D、信息综合43、在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在(B)DPI时扫描效果最好。A、200B、300C、400D、60044、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是(B)A、将扫描仪摆放平稳B、降低扫描速度C、提高扫描分辨率D、更新驱动程序45、手工填写的工作日志,秘书通常要准备(D)A、一份B、五份C、三份D、二份46、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应(D)A、保存10年B、保存15年C、长期保存D、永久保存47、档案检索工具有(CD)A、移交目录B、卡片目录C、分类目录D、归档文件目录48、档案复式分类法有(AD)A、年度——组织机构分类法B、年度——行政分类法C、问题——行政分类法D、问题——年度分类法49、按规定,某些公文在办理完毕后应销毁,下列属于消毁范围的是(ABD)A、已办毕的没有归档和存查价值的公文B、特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文C、被定性为绝密的文件D、已过期的文件50、档案柜架的排列应该(AC)A、与窗垂直B、与窗平行C、与墙保持一定的距离D、尽量让阳光能够直射

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