会议产业的现状与发展趋势

会议产业的现状与发展趋势【内容摘要】会展业在经济全球化的进程中，以其对经济和社会的杰出贡献获得了众多的美称，受到了各国政府越来越多的重视。会展业也同样地成了我国国民经济的新亮点，越来越多的城市和地区正在努力发展会展业。但是目前各地在发展会展业的过程中，普遍存在重展览，轻会议的现象。从统计资料上来看，也是展览的数据多，会议的数据少，这说明目前国内对会议业的重视程度尚不及展览业。会议产业不是个新话题，很多专家都讲过，很多行政部门也做过这方面的工作，但在实际工作中，很多行政单位没有把会议产业做到位或根本没有在成功召开会议的同时很好的发展会议产业。诸多原因导致了会议业做为一个独立的产业发展缓慢，而会议业的这一块市场又是确实存在并具有广阔的发展空间和增长潜力的，所以需要通过认真研究会议市场的需求和变化规律，制定相关的规章制度，从而使会议业得到更快更好的发展。【关键词】会议产业现状发展趋势目录一、“模糊”的会议产业………………………………………………………………2二、会议产业的市场分析………………………………………………………………31.国际性会议…………………………………………………………………………32.工作和商务性会议…………………………………………………………………43.市场化运作的会议…………………………………………………………………4三、会议业目前存在的问题……………………………………………………………5四、会议产业的发展趋势………………………………………………………………61.制定规范政策………………………………………………………………………62.成立行业协会………………………………………………………………………63.制定合理税收………………………………………………………………………6参考文献…………………………………………………………………………………7致谢………………………………………………………………………………………71会展业，包括会议业、展览业和奖励旅游业，是世界上一个非常巨大的产业，根据国际展览业权威人士估算，国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%，如果加上相关行业从展览中的获益，展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。国际会议同样是一个巨大的市场，根据国际会议协会（ICCA）统计，全球每年召开的国际会议超过16万次，产值约为2800亿美元。一、“模糊”的会议产业尽管目前国内普遍采用“会展业”的提法，但会议与展览会在主体内容和运作方式上存在本质的区别。会议和会展业的关系在国际上有两种不同的认识，欧洲提倡大会展小会议，国际会议联盟则认为是大会议小会展，目前我国基本上遵循欧洲的思路，将会议业纳入会展业的范畴,但是无论从哪个角度说，会议和展览都可以成为单独的产业。从活动目的和具体运作方式来看，两者有很大的不同。一般说来，展览尤其是商贸展览，其直接目的是促成交易，是商品买家和卖家的聚会，通过观众群，直接销售产品、寻找交易伙伴的目的性非常明确。而大多数会议的目的在于交流信息，或者是单向的宣传，如培训、产品说明会等，或者是双向的交流，如研讨会等，目的是及时了解有关政策法规，获取知识、信息和贸易机会。鉴于两者的不同特点，对其进行区别界定、研究并使其形成各自的产业，是完全可以做到的。我国会展业年均增幅超过20%，取得了长足发展并倍受关注。其中展览业是主要内容，会议产业处于模糊的境地。因会议情况复杂，统计困难，业内一直参照会展业数据评估会议市场，虽然会展业统计涵盖了部分会议情况，但还不能准确反映会议市场特点和发展趋势。国内也没有明确的统计资料，因此，尽管现在会议业已经形成一定的市场，但人们仍按旧有的思维模式看待这一事物，受思维惯性的误导，会议业做为独立的产业发展很慢。会议产业的统计数据尚不多见的原因，一是会议从上百人到几十人规模参差不齐；二是会期半天到十几天时间长短不一；三是会议有新闻发布、研讨交流、鉴定评审、贸易洽谈等种类繁多；四是会议与展览、旅游、参观、教育、娱乐等相结合场所分散。五是有些会议和商务活动不是市场化运作，虽具有促进经济和技术发展的积极意义，但政策上对政府投资的会议和商务活动是有一定限制的，这类会议和商务活动不易采访和统计。因此，现有的会议统计只能作为参考。例如：2002年北京会议统计数字71053个，同时又注明该数字不含由北京各行政、企事业单位发起主办的各类非日常性中小型商务会议，这类会议主要是各种商务洽谈会、产品展示发布会、新闻发布会、行业研讨会、管理会议、娱乐联欢会、阶段总结2会、内部培训会等未能统计到的会议数字内，而这一块会议实际上所占会议产业的比重很大，通过专家打分法，保守估算这类不能列入统计总量的会议是列入统计数字的5倍。所以，可得出这样的结论：目前有关会议的统计数字一般都是参考数，实际数字要大于公布的会议统计数字。二、会议产业的市场分析由于会议产业的统计较少，很难用数据直接说明会议产业的“蛋糕”到底有多大，所以本文先对会议产业的市场现状进行了分析。细分会议市场这块“蛋糕”应分为两大块：1.盈利性会议；2.非盈利性会议。有人认为政府的工作性会议、商务性会议、宣传教育会议等不盈利的行为不属于会议产业。这是不对的，只要造成消费和能拉动相关行业就形成了产业经济效能。在构成盈利和非盈利的会议产业中，为便于分析和研究，会议可分为国际性会议、工作和商务性会议、市场化运作性会议三大类。1．国际性会议国际性会议一般指与国外某机构联合举办，或有一定数量国别和外国人员参加的会议。无论是盈利和非盈利，其性质有规定性会议、专业性会议、活动性会议、学术性会议、政治性会议、文化交流性会议等等。根据业内“分析展览看场馆，分析会议看酒店”（根据酒店会场使用统计）的惯例，国际性会议可通过酒店反映的数据做一大致分析。据不完全统计，2005年仅在北京国际会议中心已经召开和将要召开的外宾超过千人的大型国际会议就达到12个以上。仍是在这里，已经召开和将要召开的外宾人数超过三四百人的中型以上的国际会议还有30余次之多。如果再算上北京另一个办会大户——中国科协在中国国际会议中心举办的数十个大小会议以及数量众多的饭店、宾馆举办的国际会议，每年会议量可达数以百计，几乎天天都有国际会议召开。进入90年代之后，北京的国际会议获得了突飞猛进的发展。具有会议功能的大饭店如雨后春笋般拔地而起，真正意义上的国际会议中心也建了起来，随着2008年奥运会的来临，预计国际性会议还会增多。上海2004年仅20多家五星级酒店承接的国际会议就达到300多个。上海发展国际性会议正努力跻身于国际会议市场主流。据国际会议协会（ICCA）的排名，国际会议城市中上海的名次排在第36名。而上海的目标是进入国际会议城市前10名。近日，上海更是首开国内先河，正式邀请本市7名在各自学术领域内卓有建树的专家学者，担任首批“上海会议大使”。在今后5年任期内，这些“大使”将通过自己在国际交流中的影响力，以及在国际会议机构3中的声望，与上海市旅游主管部门一起，争取更多的国际性会议在上海举办。而根据上海旅游委计划，到2010年，本市将产生50位“会议大使”。2．工作和商务性会议工作和商务性会议一般指不以盈利为目的会议，其中规定性会议、日常性会议、专业性会议、度假型会议、政治性会议和以签字仪式、年终总结、洽谈业务为主的商务性会议比较多。就北京而言，作为全国政治文化中心，中央政府所在地，各高等科研机构、院校集中的地方，工作和商务性会议市场空间非常之大。据2004年北京市的一项调查表明，有79.9％的北京市企事业单位选择在北京市范围内、本单位范围以外的地点举办重要会议。业内测算，北京市内现有酒店、会议中心、度假村等场所接待各行政、企事业单位的商务会议总量约在28万次以上，接待参会人次近2400万。从我国的主要大城市看，这类会议举办数量也在增多，并对会议服务的要求越来越高。3．市场化运作的会议市场化运作的会议是以盈利为目的的会议，从事这个行业的机构大致可分为4类。一类是咨询公司，主要以会议策划见长。第二类是科研机构和大专院校。第三类是培训中心。第四类是媒体。这些机构在市场调查基础上，根据社会需求策划会议内容、整合会议服务资源，满足参会者的需要，从而受到社会承认。最近几年，市场化运作的会议在整个会议产业中扩张较快，一些国际性会议和商务性会议也在挤入市场化运作市场。由于政府对会议审批的内容和范围减少，市场的放开逐渐加大，越来越多的人发现，成功地组织一次市场化运作的会议可以取得不薄的盈利，而从事这一行业的人更发现，这一行不仅投资少见效快，更有非常广阔的前景。于是乎，诸多的经营机构争相涌入会议市场，使市场竞争日趋激烈。从2005年市场化运作会议的市场情况看，因发展无序出现速度减慢的苗头。主要表现是会议内容相似或“撞车”较多，会议策划、筹备和招商难度加大，举办会议周期放长，会议规模一般在250人左右难以做大，参会价格也出现回落，有些会议甚至打出“免费参会的牌子”。这种现象在论坛会、研讨会、讲座和与展览结合的会议出现的较多，虽然是会议市场的局部现象，但会议市场化运作的不规范、会议知识产权的保护和会议质量评估体系不健全、冒名和劣质会议扰乱市场等都影响了市场化运作会议的发展。对于市场化运作的会议喜中有忧的状况，应该说市场化运作本身就伴随着风险，机遇和挑战共存。上述会议类别呈现相互交叉且形式多样化的趋势。会议的多样灵活性使会议难分淡季、旺季，有业内人士说1、2月份会议是淡季，也有说7、8月份会议是淡季，其实这几个月份是指展览业的淡季，会议与旅游结合后在7、8月份市场仍十分看好，而1、2月份也正是各4单位总结和联欢的活动比较多的阶段，会议产业也不会是淡季。由此可见，会议产业是一块大“蛋糕”。要想开发这一市场，吃好会议市场这块大“蛋糕”，必须看到会议产业的特殊性，认真研究会议市场的需求和变化规律。三、会议业目前存在的问题会议产业的“蛋糕”如此诱人，自然引来众多企业纷纷涉足，目前光北京就有大大小小的会议公司一千多家，全国类似的小公司就更不可数计了。但是，尽管公司的数目很大，但并没有形成规模，其社会认知度还很低。很多公司只有两三个人，来了业务就组织一些临时人员去搞服务，没有业务时就搞其它行业的事务。这些小公司的从业人员多是从旅游公司里出来的，素质参差不齐，没有会议服务的专业知识。人才缺乏应该是目前会议业发展的最大障碍之一。会议组织管理、会议服务是会议业发展急需的两类实用型人才，虽然近几年很多高等学院都开设了会展专业，但都只是初具雏形，缺乏经验，专业性不强，特别是会议方向的人才培养。职业教育或许能满足短期的需要，但从会议业长久的发展来看，不仅需要实用型人才，更需要理论上的深入研究。目前我国会议业处于“无监管、无规章、无标准”的“三无”状态。会议业没有主管部门为其争取更多的权益。旅游业有旅游行政部门为其争取更多的优惠政策，但会议业不仅没有行政部门支持，也缺乏自己的协会组织。“双重征税”是阻碍会议业发展的重要因素之一，会议公司收到业务费时要交一笔税，这笔业务费在交到服务场地时又要交一次税，这大大压缩了会议公司的利润空间。去年税务部门将会展列为以减免税来支持的产业，但目前还没有具体的操作模式，而且并没有明确会议业能否享受这一优惠政策。《决策》杂志（2005年7月13日）报出我国会议惊人数字：“在财政支出中，全国一年会议支出高达1000亿元。”可见，政府部门的会议服务对于会议公司来说是一个非常巨大的市场，但在操作中有非常大的困难，有些涉及到国家机秘的会议，不可能由民间机构来主办。目前大部分会议公司都只能拿到非政府组织召开的会议，但是从长远目标来看，政府组织的会议也应该由专业的会议公司服务。由企业来承办，政府部门组织主办，这不仅可以整合资源，节约成本。而且专业会议公司经验多，效率会更好。专业会议公司应该向有关部门积极推介会议公司服务的优势以及会议业的发展趋势。会议业要象会展、旅游业被社会认可，需要一个长时间的推动。这就需要会议公司先把市场做起来，走专业化的服务道路，让政府和社会逐步地认识到会议业是一项专业非常强的5产业，市