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时间序号负责部门工作任务就业办3月6日前制定“校友联谊会及实习单位座谈会筹备工作推进责任书”，严格执行，推进筹备工作。按照预定计划，4月份召开实习单位座谈会，邀请我校的合作单位参加，制定高接待标准，便于将来更进一步的合作。争取邀请更多单位。2学生处公寓科学生处公寓科需提交目前空余床位数，预先估算2011级老生实习离校后的空余床位数，并提前规划2013级学生入学后的安置问题。深入调研后，将规划具体到每一间房间，三月中旬提交安置方案。教务处提交教室安排方案，调研解决教室差额，可提供给无课学生流动自习的教室，阅览室、阶梯教室的开放与安排等问题。（1）要求教务处严查教师上课出勤率，敦促教师，尤其是外聘教师，提高责任心；（2）教务处要对教师提出要求，组织培训，让教师运用先进的教学理念和灵活的授课模式，提高课堂质量，把学生吸引到课堂；（3）调整课程安排，科学合理地安排课程，尽量避免学生上午连续上自习课。4院办人事处尽快为教职员工发放工装，3月中旬统一着装、佩戴工作证，人事处、院办出台措施，检查员工工作证佩戴情况。学生处公寓科（1）完善公寓管理规定，加强对公寓卫生、纪律、安全的管理。并尽快出台“关于外出学生按时返校的通知”，严格规定平日外出学生的返校时间，整改夜不归宿现象，保障学生安全。学生处各学院（2）要求各学院对学生展开教育，教育学生正确着装学生处安全处（3）要求学生处和安全处组织各院系联合制动，在大门口、院墙处严查学生无假条外出情况，拦下后彻查到底。学生处（4）完善《山东现代职业学院关于学生佩戴胸卡的规范》，按照规范严格要求学生佩戴胸卡，并检查学生胸卡佩戴情况6人事处学生处卫生科要求卫生科、学生处、人事处联合采取措施，明确责任，招聘卫生员或者设置勤工俭学岗组织学生清扫，保证校园卫生7学生处总务处学生处、总务处要联合制定禁令，整治在树木等地乱晾晒被子的乱象。2013年3月份会议工作及检查反馈表52013.3.4学期初重点工作部署会议1就业办3教务处8总务处要求总务处规范对“三产”的管理，严格执行学院规定；加强校园内的卫生打扫和检查。9教务处人事处就业办宣传科教务处、人事处、就业办、学生处各负其责，继续贯彻实施“九个一”工程，尤其注意加强“爱心工程”建设。宣传科利用校园网络和广播开展宣传，号召师生学雷锋。10招办教务处学生处招办、教务处、学生处联合出台政策，明确招生动员工作高压线：招生工作绝不允许影响正常的课堂秩序，对学生的动员联络只能利用每天上午第四节课和吃饭时间。11招办尽快开展招生培训工作，提升招生工作人员素质，要求招办制定对县级主管的培训方案，3月8日上交，3月18日前正式展开培训，招生工作人员要明确招办出台的“十个严禁”的高压线，不得有丝毫逾越。12招办学生处鼓励学生主动报名参加社会实践，变“要我招”为“我要招”，通过班级、院系、学院逐级签字上报至学生处，后交招办备案。招办和学生处3月20日前出台规范的流程，使工作有章可循，坚持规范办学。13人事处人事处牵头制定《招生人员工作交接规范》，规定招生辅导员和留守辅导员工作交接的流程、内容等，统一思想，以大局为重，以学生为重。交接工作需于3月底筹备展开，4月正式交接，3月的节日较多，需利用“雷锋月”“植树节”等时机开展活动，全院师生要在全校范围内开展“学雷锋卫生保健扫除”；4月，董事长和周桂珍院长亲自带领师生赴孤儿院、养老院慰问献爱心，院办提前联系慰问单位。15学生处人事处需利用“植树节”等时机开展活动，学生处发动学生、人事处发动教职员工开展“爱心捐树”活动。17院办1.3月底召开两代会。2.6月召开第五届全国第五届民办教育高峰论坛预备会18总务处将就业中心改造成三星级或四星级高级宾馆的标准的接待中心，建立老年护理中心，校友联谊会召开时暂时供校友食宿，由邹建国副院长牵头，总务处张宝苓处长起早改造方案19宣传科组建宣传团队，利用校园网和广播站宣扬学校的会议精神和香港理念，并加强我院与香港、台湾、韩国等院校开展的国际合作的宣传；制作系列宣传图册、宣传片，打造学院宣传亮点。14院办2013.3.4学期初重点工作部署会议1院办人事处各职能部门院办、人事处从全院工作制度层面，其他职能部门针对本部门和各院系的工作，各自总结工作中存在的重复出现、屡查屡犯问题，拿出措施，针对专项问题进行彻底整改，并派专人进行监督。2人事处完善制度，让每一位普通教职员工参加讨论，提出意见，修订岗位职责、核心工作任务目标和月工作计划进度表等各项规章制度，在讨论和修订制度的过程中，要广泛征求教职员工的意见，要求员工积极参与讨论，增强员工的主人翁意识，民主决策，统一思想，增强凝聚力。并通过参与和讨论更好地领会学院精神。制度不必多，但要抓住重点，有针对性，使其深入人心，落到实处。人事处起草全院讨论修订并检查执行制度的工作进度表，要求本周三（3月13日）之前完成。从周一开始，落实“春港队员培训制度”，分学管、行政、教学三组每天上午第四节课对教职员工进行培训，各部门要高度重视，培训结束后，在部门内部组织讨论，结合本职工作写出感悟，改进工作。学生处招办学管组由周桂珍院长主持，学生处、招办负责组织；院办行政组由邹建国副院长主持，院办负责组织；教务处改建办教学组由李泉院助主持，教务处、改建办负责组织。1院办人事处人事处尽快出台《讨论学习规章制度任务暨执行检查落实责任书》，并下发需要学习的制度列表，每位员工都应该参与讨论，有意见及时提出，没有意见签字表态，坚决贯彻执行。学习讨论期间，部门内部定期检查学习情况，确保学习到位，从4月7号开始，人事处、院办联合检查学习的效果。2院办人事处3月、4月间，在全院范围内开展“创建现代品牌，展现现代师生风采——优秀现代师生推举、展示活动”，人事处、院办一周内拟定《创建现代品牌，展现现代师生风采——优秀现代师生推举、选拔方案》，广泛征求各部门、院系意见后，提交党政联席会审批，尽快开展推举、选拔活动。3院办院办牵头，周桂珍院长代表董事长全权督办《2013年提升内涵任务责任书》的执行落实；并将月程表下发至各部门、院系，严格遵照执行。1宣传科要高度重视校史馆的建设，校史馆记录的是学院的发展史，是一部辛酸的奋斗史，要将“现代精神”——自力更生、艰苦奋斗、百折不挠、与时俱进发扬光大，让与全院师生分享这种精神，使之成为全体现代人的集体记忆。加大激励机制改革，体现出多干多得、少干少得、不干不得，使每个人的收入与制造的效益挂钩，要给干出业绩的人加薪，对于得过且过、闲散懒惰的人要予以警告处理直至辞退。此外，学院将加大人才引进力度，人才兴校。讨论、修改规章制度，抓好《讨论学习规章制度任务暨执行检查落实责任书》的落实。2013.3.25全体教职工大会2人事处2013.3.18迎难而上抓好升本改建工作暨讨论学习规章制2013.3.8职能部门工作反思汇报会会议纪要3落实春港队员培训制度，进行分组培训。1.学校的工作和院系的工作可以让学生承担和锻炼，学院的卫生清理、安全保卫、图书馆值班、检查宿舍、后勤维修等工作都可以安排学生参与，建筑工程学院和艺术设计专业的学生可以参加就业中心的改造。2.对于表现积极的学生——比如在餐厅勤工助学的学生，家庭困难，但是能够面对现实，用双手创造未来——可以在学分和奖助学金评选方面予以倾斜，以资鼓励。并要把他们的精神在全院范围内进行推广，号召全院学生向他们学习。3.可以利用春天，在保证安全的前提下，组织学生春游，让学生“走出去”，带领学生到奥体中心、博物馆、图书馆、高新区的名企、著名的标志性建筑、名校等地参观学习，丰富业余生活，增长学生才干。4教务处1.可以开展“博物课”，为开阔学生视野，提升学生层次打下基础。2.可以充分利用体育馆，开办丰富多彩的体育竞赛、歌咏比赛、舞蹈比赛。3.在育人理念和课程安排上，我们需要开动脑筋，更新理念，创新机制。5人事处学生处在全院范围内开展“创建现代品牌，展现现代师生风采——优秀现代师生推举、展示活动”，我们要评选优秀的老师、辅导员、干部、员工、学生，树立榜样，号召全院师生学习6教务处学院要采取措施，加大投入，创造良好的学术氛围。教务处要牵头研究制定方案，动员学校上下，尤其是二级学院和各位教师，各位老师要主动参与，争取多邀请校内外的专家、学者、精英校友、学生家长来校做报告，开拓学生视野，增加学生的学习兴趣。把春港队员总结梳理的问题和需要提升改进的问题，进行归类整理，对口传达。抓好升本改建内涵建设提升任务书的督导和落实。制定学习手册，把先进工作理念贯彻到教职员工的思想、工作和行动中。改建办3学生处2013.3.25全体教职工大会2人事处7自我检查反馈情况分管领导负责人完成时间已于3月6日把方案交至院办方案已制定，目前正在联系单位正在统计空床位数，安置方案正在制定杨冠峰4月10日前完成刘传琴赴港培训中加入对教师教学方法的培训；3月6日教学例会上已将开学存在的问题反馈给各院系，下一步紧抓落实整改董艳华工装本周五（3月8日）前发放完毕，相关通知已下发各部门，从下周一（3月11日）起执行并检查于冉冉荆霞程芳已制定《关于加强学生晚归和夜不归宿管理的通知》杨冠峰已召开会议并制定《关于开展对学生仪容仪表专项整顿的通知》，已通知学管人员车海燕已召开会议制定《学生出入校门管理规定》和《学生进出校园安全检查值班表》车海燕郑培新已经出台《山东现代职业学院关于学生佩戴胸卡的管理规定》，3月11日要求学生佩戴胸卡车海燕已经重新划分卫生区，试用15名勤工俭学的学生程芳车海燕杨海英已召开专题会议车海燕孙殿新2013年3月份会议工作及检查反馈表邹建国李磊华霞朱文华已对各经营户加强落实孙殿新按照“九个一”工程，教务处制定本学期工作计划和“打造教科研亮点任务分工表”下一步紧抓落实董艳华程芳李磊宋芹动员程序与规定已与学生处商讨初稿，动员与培训的时间已通知各主管时敬爱董艳华车海燕（1）已将培训责任分到宋国增院长；（2）培训课表初步排完，于3月8日上交董事长批复；（3）“十个严禁”待院办批复下发给招办时敬爱流程初稿已交学生处，学生处、招办已共同起草文件《关于2013年学生参加社会实践活动的相关程序》时敬爱车海燕《交接规定》已制定，下周调研时开始执行程芳（1）3月6日上午全院进行雷锋月卫生大扫除；（2）已向全院宣传爱心捐树，已有部门将捐款交至财务处孤儿院和养老院的信息已经查询，正在逐一落实爱心捐树的通知已经下发，要求本周五（3月8日）将捐款交财务处程芳车海燕正在筹备中张志刚于冉冉荆霞（1）3月6日改造工作的分工表及改造方案已经上交；（2）张宝苓处长和刘可每天实地与商家洽谈，3月11日起经销商开始交设计图纸草图邹建国张宝苓宣传团队目前为宣传科人员，香港理工大学宣传册正在制作张志刚宋芹于冉冉荆霞于冉冉荆霞程芳各部门负责人工作进度表已在做，3月13日（周三）一定完成程芳车海燕时敬爱于冉冉荆霞董艳华解银苹责任书已经制定完毕，于3月20日下发学习制度的文件荆霞程芳本周五（3月22日）出台方案，下周三之前征求完意见，4月12日之前评选完毕荆霞程芳《2013年提升内涵任务责任书》各部门负责人已经签字，月程表已于3月20日上午下发张志刚荆霞正在落实王德波宋芹1.绩效考核制度正在征求意见，进一步修订2.根据日常检查中发现的优劣员工进行奖惩已制定制度学习签字表，每天填写上交至院办程芳于冉冉从4月份开始分为教学、学管、就业三组继续培训1-2周正在落实正在落实正在落实正在落实李泉董艳华刘传琴人事处已制定教师评优方案，已交各院领导审阅；学生处正在落实程芳于冉冉车海燕李泉董艳华已完成每天落实已交厂家印刷周桂珍解银苹程芳于冉冉车海燕