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你会开会吗？会议室使用情况关于会议失败原因5预防管理6高效特征7会议规范8会议目的1会议种类2会议频率3成本计算4会议种类按人数按方式按目的•一对一会议•团体会议•现场会议•电话会议•视频会议•固定会议•突发会议•政策会议•奖罚会议•集智会议返回会议成本时间成本直接成本效率成本•与会者准备时间•与会者旅行时间•秘书人员时间•服务人员时间•租赁费用•食宿费用•差旅费用•资料费用•客户订单损失•客户投诉损失•停工停产损失返回会议规范时间安排规范固定流程规范本身遵守规则•无说话意愿•一对一会谈•激发脑力时段•全体会议时间•部门会议时间•一个中心•两个基本点•书面通知•参会心态•按时按点•明确责任•尊重他人•允许异议•书面记录•有效反馈•监控质量返回预防管理时间地点时间地点要妥当周二到周四，会议室对象选择对象选择要正确必须参加，旁听，选择参加主持人要有影响力亲和力、权威性预防管理参会者具备会议技能懂得倾听准备工作失败头号元凶有备无患目的原因提前告知参会人员提前准备返回成功特征认真筹备分发议程遵守时间必要才开成功特征出席人经验形成记录评论总结按部就班返回会议频率全体会议，至少每年一次紧急会议，随时召开，不过宜频一对一会议，随时召开，1小时固定部门会议，至少每月一次返回目的与结果不明确对象选择不对准备工作不足主持人影响力参会者技能不够时间、地点不合理失败原因返回会议目的咨询传达监督工作进展达成协议，解决问题决策和资源共享激发创意有效沟通激励士气返回在结束之前：最重要的一点会议是交流的重要部分最重要的一点是会议是交流的重要部分，你要清楚会议的交流目的在什么阶段，结果如何，下一步如果交流？这是上下级，与客户，与部门间达成共识与决定的重要一步.Communicate!model