会议安排指南

参展商手册ManualforExhibitors0参展商手册Exhibitor’sManual时间:2010年7月7日—9日Time:July7-9,2010地点：上海光大会展中心西馆（漕宝路88号）Venue:ShanghaiEverbrightConvention&ExhibitionCenter,WestHall(No.88,CaobaoRoad,Shanghai,P.R.China)参展商手册ManualforExhibitors1会议安排指南一、大会组委会联系：地址：中国上海市漕溪路251弄5号楼602室电话：+86-21-6484116664841177传真：+86-21-6484336664843355邮编：200235E-mail：[e-mail]二、会议日程安排：报到布展：2010年7月5日—7月6日开幕式：2010年7月7日（9：30—10：00）展览：2010年7月7日—7月9日撤展：2010年7月9日下午会址：上海光大会展中心西馆（中国上海市漕宝路88号）（请展商到上海光大会展中心西馆2号出入口现场领取相关证件）交通：公交43、50、89、92、93、120、131、218、531、612、703、704、712、732、809、830、地铁1号线等均可到达；从上海火车站乘地铁1号线在“漕宝路”站下，步行5分钟到；从虹桥飞机场乘出租车20分钟到达。三、会期指定接待酒店：A.上海华夏宾馆(★★★)门市价：660元人民币/间/天会期优惠价：豪华双人标准间380元人民币/天（含早餐）门市价：880元人民币/间/天会期优惠价：豪华三人间570元人民币/天（含早餐）地址:上海市漕宝路38号(距展馆不到1分钟路程)电话：[phone]B．上海锦勤假日宾馆（原咸亨酒店★★）门市价：468元人民币/间/天会期优惠价：双人标准间270元人民币/间/天（含早餐）地址：上海市柳州路431号（距展馆5分钟路程）电话：[phone]注：展会正是世博会期间酒店房间有限，需入住以上酒店的展商请务必在6月25日前将酒店入住回执传真至大会组委会，先回执先安排，否则不能保证安排。四、展厅相关技术数据：1.展品进入展厅北坡道通过卷帘门（(5.4米宽x4.5米高)南坡道通过卷帘门(4米宽x6米高)西平台通过2扇卷帘门(8.05米宽x6米高)南A平台通过卷帘门(5.4米宽x6米高)南B平台通过卷帘门(4.25米宽x6米高)展厅地坪Mastertop-100(特殊矿物骨科耐磨地面材料)展品入通过汽车、铲车、吊车等进入展台2.展厅数据a.楼面载重（静态）--5000kg/M2b.层高/搭建净高--8.5米（中间）c.供电--380/220V2500KW；参展商手册ManualforExhibitors2d.压缩空气--6-8BAR；e.展厅亮度--200LX；五、使用展厅细则1.展品的运输、安装及演示超作不可超出地面负荷能力，凡超大、超重物件运入或操作应提前报主办单位，取得批准后方可运入；2.展馆任何部件不得擅自打入钉子、螺丝或钻洞、悬挂、粘贴,参展单位不得超出自己展位范围布展、占用公用通道、遮挡消防、供电设备及安全通道，不得随意超出自己展位范围悬挂广告、拉扯串旗等，不得随意张贴广告；3.所有机器在运作时均应安装安全装置，参观者必须与运行的机器保持相对安全的距离，并建议使用安全防护装置,应由合格的人员操作；4.与会人员应认真做好安全、保卫工作，提高警惕，防火、防盗、防破坏，保管好个人携带的文件、财物，严禁将易燃易爆品带入会场，会场内严禁吸烟；5．商若需接驳任何电源，请与大会指定主场搭建联系，并由合格的电工人员操作；6．大会为参展单位提供的展位及配置的桌椅，灯具插座均不得随意更换、搬动、抢占，如有需要可向搭建商租赁；7.以下展品必须获得相关部门的书面批准：a.作为展品展出或适用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其它发烟物质；b.展出和使用任何可能被认为危险的电器、机械或化学装置,应提交有关监管机构批准；c.所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。8.租用光地的展商，不含任何设施，若需电源及其它设备，请提前与主场搭建申请；9.展馆对特装展位承建商收取16元/平方米的搭建管理费。六、其它事宜：1.大会编印《会刊》为各展商免费刊登200字以内中文或英文公司产品简介，各展商请于2010年6月10日前将《会刊登记回执》通过E-mail发送至大会组委会，否则不予刊登；2.刊登会刊广告的展商请于6月10日前将制作后的软盘或菲林寄至大会组委会，须委托大会组委会制作的加收300元/P制作费（会刊规格为210mmX285mm）；3.主办机构免费为展商提供足够参观券供邀请客户，需要者请与大会组委会联系；4.展商未付清的各项费用，请在6月1日前付清，否则视为自动放弃参展，已订展位不予保留，所交费用不退；5.展商须在7月6日前报到布展，否则视为自动放弃参展，所订展位不予保留；6.为方便查询，主办机构对预定二个以上展台的展商，将取其最小号码，其它相同；7.为使大会顺利进行，主办机构必要时有权对部分参展商的展位进行适当调整，望展商给予配合；8.展位不得私自转让，展商不得展览与会议无关的展品，否则主办机构有权收回展位，已收展费不退；9.参展代表应严格遵守开馆（上午8：30时），闭馆（下午16：30时）时间，每日8：30准时到达各自岗位，如不按时到位展品丢失责任自负；10.展商若有其它要求，请与我们联系，以便我们更好的为您服务。参展商手册ManualforExhibitors3展台搭建指南本届展会指定特装搭建:上海世威展览服务有限公司受主办单位委托，承揽本次展览会的特装展台搭建，提供展览会现场服务，展商可就有关特装展台搭建事宜与我公司联系。上海世威展览服务有限公司地址：上海市漕溪路251弄5号6楼电话：[phone]传真：[phone]Email：[e-mail]:775796811联系人：张军13585854768上海海博展览服务有限公司受主办单位委托，承揽本次展览会的标准展台搭建，提供展览会现场服务，展商可就有关展台搭建事宜与我公司联系。为确保展览会的顺利进行，请各参展商依照本指南的有关规定作出安排，以免延误展出及产生附加费用。上海海博展览服务有限公司地址：上海市内江路河间路建设新苑1号楼401TEL:（总机）021-65685037021-65685071FAX:（传真）021-65685015E-mail:[e-mail]@sina.com开户名∶上海海博展览服务有限公司帐号:316683-03000335664开户行:上海银行定海支行家具租赁联系人∶赵小姐13661860943朱小姐13916161094现场项目负责人∶张经理13564063679常经理13564907445二、搭建服务：1．标准展台提供：咨询桌一张、折椅两把、100W短臂射灯两只、220V/600W电源插座一个、中英文楣板一块，摊位内满铺地毯，若需增加设施请提前申请；2．租用光地的摊位不提供任何设施，若需接驳照明或动力电源的请提前申请；3．特殊造型特装展位不可超过展厅限高；4．我司提供特装及标准展台的设计及布置服务，展商可就有关事宜与我司联系。注：租赁价格均以一个展期为准，我司将向贵公司确认租赁及收取费用后于展览现场提供服务，费用必须预付，否则无效。请贵公司将所需的额外展具填入下表，并传真至我公司，经双方确认后，于2010年7月1日前务必将展具租赁帐款按以上所提供的“收款帐户和帐号”汇入，并将汇款凭证传真至我公司，经查核无误后，我公司会按贵司具体需要，为您按时办好事宜。谢谢配合！三、注意事项:1.以下费用必须预付，否则无效。定单一经确认不再更改，不予退款。迟于7月1日定单，加收30%加急费。现场租赁加收50%加急费（另场馆中提供电、气、水、电话等特殊租赁展会开展当天加收100%加急费）。2.各类三相电源空气开关箱的租赁，只提供10米电缆线，10米以外的电缆线由参展商和各特装搭建公司自行配备电缆线；如现场需我司解决，加收50%的费用3.水源需要特殊水温和水压，必须自己准备装置4.水源和空压机，展商需要准备与之设备相连的调节器5.展商若有特别敏感的设备，建议自己安装稳压器以控制电压6.非主场搭建商搭建的展台，电流接驳将按比例收取7.参展商不得私自接驳电源，若需要特殊照明，必须交我司安装AdditionalFurnitureRental额外展具截止日期：2010年7月1日参展商手册ManualforExhibitors4上海海博展览服务有限公司现场电器租赁报价单展具电器租赁报价单编号名称单位单价（元）备注A-1问询桌（1000*500*800）张80.00A-2锁柜（1000*500*1000）只180.00A-3方桌（660*660*710）只100.00A-4玻璃圆桌（750*750*750）只100.00B-1布椅把40.00B-2会议椅把50.00B-3办公椅把50.00B-4白色折椅把30.00B-5吧椅把80.00C-1低玻璃柜（1000*500*800）只300.00C-2高玻璃柜（1000*500*2500）只400.00C-3精品玻璃柜（1000*500*2000）只500.00D-1低展台（500*500*500）只80.00D-2高展台（500*500*1000）只100.00E-1搁板（A）(B)（1000*300）米50.00E-2衣架只50.00E-3展板（1000*2500）张100.00E-4折叠拉门（1000*2000）扇200.00F-1匙孔板（1400*970）张180.00F-2网片（1200*800）张20.00F-3长（短）臂射灯只90.00F-3-1日光灯只80.00F-3-2插座只80.00F-41米围栏米80.00F-5彩电29配DVD台600.00一个展期费用F-6等离子42配DVD台1000.00F-6-1液晶电视42配DVD台2000F-7冰箱台900.00F-10资料夹只150.00F-11饮水器只200.00配水3桶G-1宽带上网门3500.00如需ISDN（押金1800.00如需配适配器加押金700.00）H-1空气开关箱（三相/15AP/380V）只850.0024小时用电价格翻倍H-2空气开关箱（三相/30AP/380V）只1100.00H-3空气开关箱（三相60AP/380V）只1500.00H-4空气开关箱（三相/100AP/380V）只2000.00H-5上下水连接管10米个1800.00H-6空压机4.5匹以下台1600.00H-7空压机4.5匹以上、最大10匹台每增加0.5匹加收150.0024小时增加500参展商手册ManualforExhibitors5回执展商名称：展位号：地址：电话：联系人：传真：项目编号申请：公司签章确认：合计：注：请将回执在7月1日前传真：[phone]上海海博展览服务有限公司参展商手册ManualforExhibitors6国内展品运输指南国内展品：主场运输商信息和服务信息中国外运华东有限公司会展物流分公司（以下简称“运输商”）受主办单位的委托，承揽上述展会的国内货物运输及现场操作业务。统一处理展品及相关货物上海段的提货、仓储事宜，并提供现场装卸车、就位和展示设备的组装、拆卸服务。现将有关各项货运服务项目和报价列明如下，各参展单位可根据各自需要选择服务项目，填妥所附表格传真至运输商。请各参展商依照本指南的有关规定做出安排，以确保相关货物及时安全运抵展台。（详细参展指南及费率可另行与运输商联系索取）。为了保证参展企业的利益，主办单位特别提醒在向运输商发送展品信息登记表的同时，将该表同时传至主办单位，以便督察。中国外运华东有限公司会展物流分公司上海市欧阳路85号3楼电话：[phone]*8506传真：021