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方正飞鸿企业信息化系统企业协同办公产品手册2010年3月1概述方正飞鸿协同办公系统（FIXOA），采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集和信息处理。使用办公OA管理系统一方面可以提高个人办公效率，满足公司内部公文流转、邮件服务、签报审批以及内部公告等个人日常办公需要，另一方面，更重要的是可以跨越时间、地点实现群体协同工作，进而在整体上为信托业务开展提供分级审批、远程接入等工作支撑。同时方正飞鸿协同办公系统是面向服务架构与第二代互联网的致胜组合，以业务流程管理为驱动业务的核心引擎，体现了“流程、知识、门户”三位一体的新一代计算机技术，在管理领域的最佳应用模式。2系统功能级功能二级功能说明个人办公未阅信息包括待办事宜、内部邮件、最新消息、日程安排的未处理事宜个人设置设置个人的信息、登陆密码；设置自己的工作代理人（当个人外出时可授权哪些用户可以协助自己办理文件）。日程安排安排日常的工作计划、任务，记录每天工作的事程，对事件提供给其他人共享，领导可以通过组织机构查看分管人员的事件，事件按日、周、月视图进行查看。图片新闻生日提醒列出员工生日信息中从今天开始30天内过生日的员工姓名及生日日期，提供快速录入对员工生日日期当天的庆生事件或任务。即时通信以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，离线用户在登录时会得到提示通信录内部通信录根据系统组织机构列出人员信息，部门和人员都要按组织机构进行排序公共和个人通信录公共通讯录由系统管理员新建分组，每个人都可以向公共通讯录分组中进行添加通讯录信息。公文管理收文管理完成单位外来公文的流转，并可完成归档、查询等全过程处理；支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。发文管理发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。请示管理完成单位内非正式公文的请示汇报工作的流转，并可完成归档、查询等全过程处理；支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。公文设置对各类文档数据进行统一管理，形成各单位的信息资源库，通过权限控制实现文档信息的有限共享，信息管理包含新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等。公共信息信息发布与外网信息发布联动信息浏览左边显示信息分类结构，右边显示信息列表，列表字段包含标题、类型、发布人、发布时间，数据列表按时间进行倒序信息分类分类支持N级分层，通过编号进行关联信息查询提供按分类、标题、时间段进行查询。邮编区号天气预报万年历网址收藏用来收藏平时自己经常去的网址，可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入，可分类管理在线交流内部邮件对系统用户提供内部邮件功能，选择收件人支持按组织机构进行查找，具备邮件到达提醒功能。外部邮件网络调查内部论坛论坛是员工之间相互沟通和协作的渠道,在这里员工可提出问题，或答复他人的问题，也可以就某个问题共同参与，展开讨论。综合办公会议管理实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备用品管理用品管理管理实现办公用品的入库、发放、库存统计等功能。经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息资产管理资源管理可对各种资源如固定资产资进行登记、维护、外借、归还、损坏、报废等有效管理车辆管理对单位内日常车辆的使用进行管理，如车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理印章管理工作任务实现日常工作任务下达，信息反馈，任务进度跟踪，任务催办等功能。借款申请合同审批人事管理招聘管理和外网招聘模块信息联动.由各部门汇总向人事部提出用人申请需求，由领导审批统一招聘。合同管理对人员合同的管理，包含对新签合同、合同到期提醒等。后备人才库人员资料转正离职调动请休假主要是及时了解员工出勤情况，请休假类型包含（事假、病假、婚假等），休假类型可以由系统管理员自定义加班调休外出申请主要是及时了解员工去向，提供外出人员登记表，信息包含姓名、部门、申请时间、外出时间、返回时间、申请去向、批准人、申请原因、批准时间、交接任务、联系方式人员考勤名片申请统计分析知识管理知识目录对知识进行目录维护管理，设置目录管理员、文档创建控制、发布审批员、目录状态等信息。文档发布文档传阅时控制查看范围、是否可以打印、文档过期时间等。知识导航管理和查看发布文档信息，对文档进行修改、删除和作废、评价等操作知识贡献报表按部门和创建人按新增文档数、被阅次数、反馈总分信息来提供知识贡献报表知识地图将知识目录按平面的方式展示出各目录下知识文档数量，按知识目录快速索引到知识文档列表。系统管理组织机构、角色管理支持组织机构批量录入和导入、定义角色分配权限。功能授权用户只能进行与当前角色相应的操作和访问权限范围内的数据。对于没有授权的操作和数据，用户无法执行和访问。IP安全控制系统能够设置一定IP地址段范围内的机器访问系统，对不在IP地址范围内的无法登陆系统。系统日志系统提供日志记录的功能，记录系统重要模块数据的删除记录，以及系统访问日志流程修改配置系统流程基于WEB界面的节点属性和权限修改。应用权限修改配置系统应用功能基于WEB界面的增、删、改权限配置其他功能：FIXOA基于ES2007开发，能够灵活整合其他业务系统，同时具有很强的扩展功能如：电子公文、电子签章、移动审批（WAP审批）、短信通知等功能。3应用范围1、信息化尚未入门的企业由于没有信息化应用基础，在上FIXOA系统之后，企业员工不受以往条件的影响，往往更加容易接受OA办公模式，更有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，并有利于以后业务领域企业信息化工作的开展。2、信息化失败或者严重缺乏信息化信心的企业信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，FIXOA不失为一种好的选择。3、缺少信息化资金准备的企业信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上一套性价比非常高的FIXOA，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。4、已拥有业务管理系统，且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业FIXOA不仅拥有一般办公系统通用的功能，同时可以很方便的集成企业所需的业务系统功能，真正做到集业务和办公于一体。5、现有OA系统无法满足协同办公个性化需求的企业面对产品型OA个性化不足、客户需求不贴切，项目型OA实施周期长、风险大、费用高等问题，FIXOA提供了最先进的个性化解决方案：即整个产品基于平台基础上进行构建，综合了项目型OA和产品型OA的优点，同时又很好地解决了项目型OA和产品型OA所存在的问题，能够快速、准确实施客户需求，尤其是提供了基于平台的强大二次开发功能可满足系统未来扩展需要。4产品特点1、建立在ES007支撑平台上ES007支撑平台是在许多大型项目中反复应用的产品，OA中许多功能在平台基础上进行定制和开发实现。如：OA系统中的通知、文件、信息发布、流程、CRM、车辆管理等均通过业务表单系统定制（非开发）生成，通过平台使OA系统的管理、维护、功能修改/升级及二次开发变得相当简单。2、擅长个性化的定制开发定制不同于一般OA系统的简单配置（是通过定制代替代码开发），用户可自己通过支撑平台的非开发模式进行功能的扩充，不需要通过我们的处理。一般的配置中包括，菜单的任意级数的管理、按权限进行展示，首页数据列表的配置，其他的个性化配置等。3、系统后台管理灵活、功能强大独有灵活、强大的后台管理，使日常的运行维护变得更加简单。4、可扩展、容易集成通过平台可扩展新的功能，集成所需业务系统（如：OA系统中增加CRM、行业的管理系统、集成网站的后台管理），并可实现单点登录。提供了大量的开发接口，以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，容易将企业分散的其他多个应用系统如ERP、CRM、HR、WFM等集成起来，消除信息孤岛，从而获得互动的、整体的协同效益。5、安装使用简单、易维护、可移植系统采用一键式安装即可完成，针对一般使用者基本上无需做专门培训（系统管理员需要）。OA后台拥有非常强大的配置、管理、定制开发功能，修改和升级一般通过支撑平台进行定制（或加上少量的开发），速度快，错误率非常低，易于在不同的系统或数据库上进行移植。6、安全统一访问控制，统一权限控制。资源权限具有层次性和可继承等特点，可直接按用户、组织（任意级数）、用户组、用户组分类（包含任意级数下级的用户组分类和用户组）进行授权，支持不同的权限类型。7、灵活的开发接口对于有开发能力的用户来说，开发不需要我们的源码，通过支撑平台的事件和Action等机制可嵌入用户的个性化代码，平台的升级不会影响个性化代码的运行。8、不限制用户的访问数，拥有非常好的性能。5成功案例公司名称行业扬州邮政局服务南京邮政局服务中山市信灵科技有限公司IT济南市环境监测站服务南通库博新材料有限公司制造业扬州公积金管理中心服务江苏苏农农资连锁集团股份有限公司批发南京华东饭店餐饮中国银行江苏省分行金融业武汉国际信托投资公司金融业6方正飞鸿产品系列技术特点技术特点同时支持.NetFramework/J2EE技术架构，可根据客户需要灵活部署基于主流的MicrosoftSQLServer2000SP4及以上版本/Oracle9i及以上版本32位/64位数据库支持国际化（多语言）完善的基础服务（对象管理及访问、权限、安全、消息、工作流）全面的支持工具（界面定义、对象定义、报表定义、多语言工具、后台事务定义等等）敏捷（开放、可重构、可重用、可扩展）、集成部署软硬件要求软件要求：操作系统：Java版本WindowsServer2003企业版/标准版和各类Linux系统以及Unix系统均可运行Net版本WindowsServer2003企业版/标准版IIS4.0及以上版本.NetFramework2.0及以上版本。客户端要求：IE6及以上版本硬件要求网络环境：局域网或互联网环境服务器要求：硬件最低为P42.8G以上，建议P43.0G；内存最低2G，建议4G；硬盘200G以上7方正国际软件有限公司信息方正国际软件有限公司（简称方正国际）成立于1996年，总部设在苏州，是一家致力于为全球客户提供一流ITO＆BPO服务的供应商。现有员工2000余人，拥有4个软件研发基地，2个合作研究中心，在苏州、北京、武汉、东莞、江阴、东京、大阪建有多家分支机构，业务涉及金融卫生、医疗卫生、轨道交通、电子票务、IT运维与服务、能源、出版报业、电子政务等众多领域，并为其提供整体行业解决方案及完善的产品解决方案。销售渠道遍布中国、日本、东南亚、北美、欧洲等多个国家和地区。技术方正国际注重研发投入，先后与北京大学、武汉大学、华中科技大学等知名高校建立战略合作关系，每年投入大量资金进行技术研发。持续的技术创新为公司提供持久的核心竞争力，并创造新的利润增长点，现已拥有强大的自主研发实力。资质方正国际是国家认定的高新技术企业，已通过CMMIML3级、ISO9001认证，目前正在推进以CMMIML5为目标的高成熟度过程改进活动，被评为中国软件出口示范企业和专利试点先进单位，连续三年获“中国出口服务外包企业20强”和“中国服务外包品牌之星”，并荣获2009年中国软件行业促进大学生就业贡献奖等殊荣。企业文化秉承“持续创新”“方方正正做人，实实在在做事”的核心理念和“和而不同”的做事原则与人格标准，积极营造和谐共生的文化氛围。目前，我们不仅建立了完善的培训机制、绩效考核机制和晋升机制，还为每一位员工设计适合其自身发展的职业规划，帮助每一位员工实现自身价值。