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©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。財務管理及策劃財務管理及策劃財務管理及策劃財務管理及策劃每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊用戶用戶用戶用戶手冊手冊手冊手冊(文件文件文件文件27c)網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。目錄目錄目錄目錄1組件概覽組件概覽組件概覽組件概覽..........................................................................................................................................11.1簡介.........................................................................................................................................11.1.1目標.................................................................................................................................11.2功能表.....................................................................................................................................21.3流程表.....................................................................................................................................31.4與其他模組/組件的聯繫......................................................................................................42操作程序操作程序操作程序操作程序..........................................................................................................................................52.1編修每日收費記錄冊.............................................................................................................52.1.1每日收費記錄冊—增新交易.......................................................................................52.1.2每日收費記錄冊—修改交易.......................................................................................82.1.3每日收費記錄冊—刪除交易.....................................................................................112.1.4製作報告.......................................................................................................................13網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第1頁1組組組組件件件件概覽概覽概覽概覽1.1簡介1.1.1目標本組件可供用戶編修本會計年度的每日收費記錄冊。而年結概念不適用於此，因此本組件並沒有年結前核對及年結核對功能。財務管理及策劃每日收費記錄冊組件的主要功能如下：a.用戶可選擇只使用每日收費記錄冊組件，或同時選用其他財務管理及策略組件。b.每日收費記錄冊記錄了收取款項的性質、金額、正式收據編號及存入銀行詳情。每日收費記錄冊的收款可包括捐款、影印費、活動收費及學費等。網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第2頁1.2功能表每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊報告報告報告報告財務管理及策劃財務管理及策劃財務管理及策劃財務管理及策劃每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊存入銀行詳情網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第3頁1.3流程表a.每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊基本設定基本設定基本設定基本設定（（（（一般設定一般設定一般設定一般設定））））增新會計年度輸入輸入輸入輸入：：：：1.日期2.摘要3.金額4.正式收據編號（選擇性）存入銀行詳情存入銀行詳情存入銀行詳情存入銀行詳情輸入輸入輸入輸入：：：：1.存入銀行日期2.記入銀行帳目—政府津貼3.記入銀行帳目—學校經費報告報告報告報告網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第4頁1.4與其他模組/組件的聯繫FOR03—每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊•一般設定(FCS)•在學校帳目資料中，把每日收費記錄冊組件設定為生效。•系統保安(SEC)•增加審計追蹤到系統保安。•檢查增加、更新、刪除每日收費記錄冊記錄的存取權限。FOR04—報告報告報告報告•學校管理(SCH)•查閱學校名稱。•報告管理(RPT)•查閱報告範本。•一般設定(FCS)•在學校帳目資料中，把每日收費記錄冊組件設定為生效。•系統保安(SEC)•檢查預覽、列印及儲存報告到檔案的存取權限。每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊((((DCSDCSDCSDCS))))一般設定一般設定一般設定一般設定(FCS)-FOR03每日收費記錄冊-FOR04報告學校管理學校管理學校管理學校管理(SCH)-FOR04報告報告管理報告管理報告管理報告管理(RPT)-FOR04報告系統保安系統保安系統保安系統保安(SEC)-FOR03每日收費記錄冊-FOR04報告網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第5頁2操作操作操作操作程序程序程序程序2.1編修每日收費記錄冊2.1.1每日收費記錄冊—增新交易功能說明用戶可增新每日收費的交易。用戶需要輸入所收現金資料及存入銀行詳情。每日收費記錄冊的收款可包括捐款、影印費、活動收費及學費等。先決條件1.每日收費記錄冊組件必須生效。使用步驟1.按左邊項目選單中的[財務管理及策劃財務管理及策劃財務管理及策劃財務管理及策劃][每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊][每日收費記錄每日收費記錄每日收費記錄每日收費記錄冊冊冊冊]。2.選擇學校級別並輸入日期。一條龍學校需選擇學校級別。3.按[增新增新增新增新]按鈕增新交易。系統會顯示新交易欄。2網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第6頁4.填寫資料。正式收據編號並非必須輸入欄，用戶可選擇性填寫。5.如果用戶有存入銀行詳情（即：存入銀行日期、政府津貼及學校經費的金額），則可按「連連連連接下頁接下頁接下頁接下頁」的超連結填寫存入銀行詳情存入銀行詳情存入銀行詳情存入銀行詳情。存入銀行詳情可選擇性填寫。6.a)按[儲存及返回前頁儲存及返回前頁儲存及返回前頁儲存及返回前頁]按鈕，儲存存入銀行詳情並返回交易詳情版面，或b)按[返回前頁返回前頁返回前頁返回前頁]按鈕，返回交易詳情版面而不儲存交易。345網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第7頁7.如果用戶希望增新其他交易，請重複步驟3至6。8.按[儲存儲存儲存儲存]按鈕。所有輸入的交易將被儲存。完成後影響1.所增新的現金收款及存入銀行詳情會記錄於記錄冊內。附註1.每日收費記錄冊中的收據編號以及交易日期不可重複，即同一交易日期內的正式收據編號不能相同。然而，如果不輸入正式收據編號，則同一交易日期的交易數目並無限制。2.存入銀行日期必須為交易日期或以後，否則儲存記錄時會出現錯誤訊息，並且不會儲存記錄。6a6b58網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第8頁3.如果在存入銀行詳情中輸入了政府津貼或學校經費金額（即不等於零），則政府津貼金額及學校經費金額的總和必須等於交易金額，否則儲存記錄時會出現錯誤訊息，並且不會儲存記錄。4.交易金額必須大於零。5.不可輸入未來的日期。6.儲存時，系統會檢查所有必須輸入的欄位是否已完全輸入。2.1.2每日收費記錄冊—修改交易功能說明用戶可修改現存交易，而更改的內容會即時生效。先決條件1.記錄冊中必須已有交易。使用步驟1.按左邊項目選單中的[財務管理及策劃財務管理及策劃財務管理及策劃財務管理及策劃][每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊每日收費記錄冊][每日收費記錄每日收費記錄每日收費記錄每日收費記錄冊冊冊冊]。2.選擇學校級別並輸入日期。一條龍學校需選擇學校級別。3.按[搜尋搜尋搜尋搜尋]按鈕。4.系統會在顯示模式中顯示相符交易。23網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第9頁5.請選擇要修改的記錄。用戶可同時修改一項或多項交易。6.按[修改修改修改修改]按鈕，系統會出現確認訊息。a.按[取消取消取消取消]以作中止。b.按[確認確認確認確認]以繼續進行修改。確定後，所選取的交易會更改為編輯模式。7.更新交易詳情。456網上校管系統網上校管系統網上校管系統網上校管系統用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊版本版本版本版本1.3©版權屬香港特別行政區政府教育局所有，二零零七年。第10頁8.如果用戶有存入銀行詳情（即：存入銀行日期、政府津貼及學校經費的金額），則可按「連連連連接下頁接下頁接下頁接下頁」的超連結填寫存入銀行詳情存入銀行詳情存入銀行詳情存入銀行詳情。存入銀行詳情可選擇性填寫。9.修改存入銀行資料。10.a)按[儲存及返回前頁儲存及返回前頁儲存及返回前頁儲存及返回前頁]按鈕，儲存存入銀行詳情並返回交易詳情版面，或b)按[返回前頁返回前頁返回前頁返回前頁]按鈕，返回交易詳情版面而不儲存交易。11.按[儲存儲存儲存儲存]按鈕，以儲存已更新的資料。7810a10bb9網上校管系統網上校管系