上海联纵智达营销咨询有限公司咨询作业文件沈阳乳业营销会议制度手册沈阳乳业有限责任公司二OO一年四月上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第2页目录目录.............................................................................................................................................................................................................................................................2一、在营销运作中的会议.....................................................................................................................................................................................................................3二、会议内容和程序.............................................................................................................................................................................................................................41、产销协调会...................................................................................................................................................................................................................................42、销售年度计划讨论会....................................................................................................................................................................................................................63、销售例会.......................................................................................................................................................................................................................................84、度总结客户表彰大会..................................................................................................................................................................................................................105、新产品开发讨论会......................................................................................................................................................................................................................126、新产品开发计划时间表..............................................................................................................................................................................................................147、产品价格制订讨论会..................................................................................................................................................................................................................158、产品上市动员会.........................................................................................................................................................................................................................169、销售会议.....................................................................................................................................................................................................................................17上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第3页一、在营销运作中的会议年度计划讨论会产销协调会营销例会(季会、月会)年度总结表彰会月市场例会在营销运作中不定期的会议一般为:产品上市动员会产品价格制定讨论会产品开发研讨会处理突发事件紧急会上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第4页二、会议内容和程序1、产销协调会(一)会议时间:每月召开一次日期一般在25-27日之间选择会议用时:一般在60-90分钟注:会前相关部门主管准备书面资料(二)地点:公司会议室(三)与会人员:总经理、营销总监、生产营销总监、营销总监助理、营业部经理、生产经理、供应部经理、营管部经理会议主持人:营销总监(四)会议议项:(1)确定下月销售目标;(2)将产品结构比例进行目标分解并安排生产日程。(五)会议议程:(1)营销总监主持会议,宣布开始;上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第5页(2)营销总监简单介绍目前销售状况,全年度累计完成目标状况,用时在10分钟以内;(3)营销总监宣布下月销售目标及产品结构比例;(4)生产营销总监及生产部经理核算产量,粗排月度生产计划,并进行现场表态;(5)供应部经理现核算原材料供应能力,当场表态;(6)营管部核算运输能力,当场表态。(7)营销总监根据主管现场的核算及意见协调(六)会议建议:(1)营销总监和生产营销总监对会议议项进行决策,将结论明确向与会人员宣布;(2)与会人员在会议决议记录上签字,(3)将会议整理后呈报总经理核准。上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第6页2、销售年度计划讨论会(一)会议时间:每年的10月底之前召开(二)会期:一般为2-3天注:此会议之前要召开一次预备会(三)地点:公司会议室(四)与会人员:总经理、总经理助理、营销总监、财务营销总监、营销总监助理、财务经理、技术部、市场经理、营业部经理、营管部主持人:营销总监(五)会议议项:(1)年度销售目标及分解;(2)产品发展策略;(3)市场开发策略;(4)销售目标计划及分解;(5)市场竞争策略;(6)产品定位策略;上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第7页(7)销售费用结算及分解。(六)会议议程:(1)一个月前召开预备会,向各部经理布置任务,准备相关目标营销建议;(2)营销总监主持会议,宣布会议开始;(3)总经理发言,下达年度营销目标(4)市场经理市场分析报告(主项:竞争状况与市场趋势)(5)营业部经理销售预测报告(主项:初拟销售目标及市场目标分解)(6)营销总监主持对各议程进行分别讨论。(七)会议决议:(1)总经理最后发言(对各议程表态记录)(2)与会人员在会议记录上签字;(3)将会议记录整理后,呈报总经理或董事会。上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第8页3、销售例会(一)会议时间:每月召开一次日期一般在24-25日之间选择注:通常每三个月召开一次营销季会季会与月会相互配合运作(二)会议用时:上午9:00-11:00时注:会前营业部系统根据营销例会精神,召开,拟定销售目标及分解注:会前市场部、营管部根据营销例会精神,召开,拟定计划及分解(三)与会人员:营销总监、市场部经理、营管部各业务主任、营销总监助理(四)会议主持人:营销总监助理会议记录:营销总监秘书(五)会议议项:(1)下月销售目标及地区分解;(2)下月工作重点;(3)部门及协调(4)促销广告推广宣传目标及分解。(六)会议议程:上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第9页(1)营销总监助理主持会议,宣布会议开始;(2)各部经理做工作报告;其中:营业部经理报告时间30分钟;市场部经理报告时间30分钟;营管部报告时间20分钟。(3)营销总监对各主管提出的问题进行当场决策;(4)对本月工作进行评定;(5)营销总监宣布下月销售目标及分解;(6)营销总监宣布下月工作重点。(七)会议决议:(1)营销总监对提报问题的处理决策;(2)各部下月工作重点;(3)销售日报及地区分解初步确认,呈公司报批;注:本次会议制定的目标及分解“初拟目标“,正式目标以产销会议决策的目标为准;(4)与会人员签字;(5)会议记录呈报总经理一份备查。上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第10页4、度总结客户表彰大会(一)会议时间:每年召开一次日期在次年3月中旬(二)会议用时:120分钟注:会前客户聚集,设一些答谢及娱乐项目(三)会议地点:设在旅游地或宾馆(四)与会人员:公司级领导、所有营销人员、全体经销商会议主持人:营销总监(五)会议议项:(1)年度总结及表彰优秀经销商;(2)公布下一年度公司销售政策及发展目标;(3)表彰业务人员;注:只作表彰,表彰讨论会或另行组织。(六)会议议程:(1)营销总监主持会议,宣布大会开始;(2)总经理致词;上海联纵智达营销咨询有限公司沈阳乳业咨询作业文件9/13/2019第11页(3)营销总监做工作报告,公布下一度公司销售政策及发展目标;(4)营销总监宣布本年度获奖名单;(