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福建工商行政管理食品流通监督管理系统2010年05月第一部分系统概述一、系统简介二、系统的总体功能三、系统流程图简介一、系统简介系统是在目前运行的“商管系统”、“电子台账系统”、“备案数据库系统”三个套系统的基础上，进行了“三合一”的有机整合，形成“福建工商行政管理食品流通监督管理系统1.3.2版”。该系统由“备案子系统”、“追溯子系统”及“巡查子系统”三个子系统组成，是依托互联网平台，将企业经销的商品信息集合于一个数据库内，同时借助便携式电脑、无线上网卡、商品条形码采集器等现代化工具，通过运用数据库，对商品进行比对监管，并对工商监管执法人员进行绩效管理。二、系统的总体功能1、建立商品信息数据库2、对批量商品的监控功能3、对零售商的巡查监管功能4、对不合格商品的搜索功能5、对备案信息的审核功能6、监管人员绩效管理功能三、系统流程图系统数据流图第二部分“备案子系统”一、功能介绍二、备案子系统的数据来源三、备案子系统的登录、使用一、功能介绍1、预包装食品流通备案申请登记2、建立食品报备信息数据库3、查询、掌握食品代理商索证索票情况4、审核经营商上报的食品经营信息5、促使食品生产厂商、销售商履行进货查验、索证索票、建立台账的法定义务6、为食品监管提供信息依据二、备案子系统的数据来源(上传接口)由批发商将电子台账的食品信息通过数据传送接口上传至数据库。系统对安装了三园电子台账、管家婆进销存软件、财易通进销存软件、天算进销存软件的可直接通过软件上传食品经销数据至备案数据库。对安装其他软件的食品经销商提供了一个上传接口程序，上传数据的具体步骤为：1、下载软件下载地址：，选择“经销商入口/方式一/下载软件”，页面如下图所示：2、系统安装在软件目录中点击安装：数据上传专用版(V3.0).exe直接点下一步直到完成完装。数据库的安装同上3、登录系统点击桌面菜单中的“电子台账”，出现如图所示的登录界面：第一次登陆先进行恢复数据库默认登录帐号（用户名：system密码：为空）登陆首先提示导入注册号（看下图）点击自行下载序列码文件4、数据导入（1）导入进货台账的EXCEL文件点击“食品监管--数据传输”进入管理界面.导入模板的EXCEL文件：（附件名）EXCEL数据导入模板：注意点：字段格式、类型、行列必须与模板一致，不然会出错。食品进货台账食品销售台账（2）索票资料输入点击基础资料底下的“商品信息”，进入如图页面商品资料商品票证信息（3）索证资料输入点击基础资料底下的“单位资料”，进入如图页面厂商资料厂商证照信息5、数据上传食品监管-数据传输完成上传：上传成功提示信息三、备案子系统的登录1、在接入互联网状态下在IE地址栏中键入网址：，出现主界面，点击右边的“工商管理入口”即可打开系统登录界面。2、输入用户名、密码，选择“备案子系统”，成功登录子系统点击“”即可进入备案子系统管理界面如图所示四、报备数据的新增、审核1.选择“主体信息管理”模块，点击系统管理下面的“主体信息管理”会列出已备案的单位信息。快速通道：其功能是快速切换到其他入口。注：发放情况是有管理员统一发放，发放完报备单位统一到序列码入口统一下载。2.点击“”按钮，可以新增报备单位。具体信息如图所示：1、选择“备案审核管理”模块，点击“系统管理”下的“索证索票审核管理”，进入审核管理界面，系统会自动列出辖区内的需要审核食品信息的食品批发商名单。五、备案审核管理2、选择要审核的企业，点击“操作”，系统列出需要审核的商品信息3、点击“商品条码”，进入商品票证审核管理页面6、点击“票证名称”可详细查看票证图片，结合抽样检查结果可选择该批数据作出“审核上传”或“不予审核退回”操作。“不予审核退回”的情况：一是企业传输的报告图片不清晰；二是报告显示的日期与上报的批次日期不一致；三是对该批数据按照一定比例抽查后，发现有误的，视同整批数据不合格，予以退回。7、选择“审核统计”，选择查询的工商部门，系统自动统计出辖区各单位的数据审核情况六、备案信息查询选择“备案信息查询”模块（一）具体商品报备情况查询1、进入“商品查询”模块，用扫描枪扫入或者直接输入商品的条形码，进行查询操作，可列出该条商品信息2、分别进行“已审核”、“未审核”及“审核退回”操作可分别列出各状态下的票证审核情况3、点击“导出EXCEL”，可下载保存审核的食品的批次信息（二）经销商报备情况的查询1、进入“经销商查询”模块，选择单位，列出辖区所有食品经营企业。也可从注册号及单位名单查询选择某一单位。2、可在“查询”模块中对该企业食品经销信息报备情况进行查看3、查看点击“导出EXCEL”，系统自动生成并可导出所属辖区企业的报备数据情况（三）生产单位查询点击“备案查询”下的“生产单位查询”，进入查询界面，如图所示：1)左边树形列出全国各省市地区，点击具体省市，可以快速地在右边列表中查看该地区所有的生产单位；还可根据营业执照注册号、生产单位名称进行模糊匹配搜索。2)点击生产单位的“注册号”，可查看该生产单位的基本信息、证照信息以证照扫描件等，如图所示：3)点击相应的“证照名称”，可查看该生产单位证照的基本信息及证照扫描件，如图所示：第三部分“追溯子系统”一、系统的功能二、系统的登陆三、商品追溯四、示范点追溯一、系统功能贮存食品商品信息，可对食品经营信息进行搜索、查询，实现快速查找、以及追溯功能。二、追溯子系统登录1、在接入互联网状态下在IE地址栏中键入网址：，出现主界面，点击右边的工商管理入口即可打开系统登录界面。2、输入用户名、密码，选择“追溯子系统”，成功登录子系统三、商品追溯1、选择“商品追溯”模块2、设置查询条件可查询到相关商品，系统提供了“商品条码”、“商品名称”、“供货者注册号”、“供货者名称”等查询条件3、进行“商品追溯”在追溯操作栏里选择向上追溯，或者向下追溯4、示范点追溯，该模块显示出所有是示范点的信息第四部分“巡查子系统”一、系统功能二、系统登录三、网络版各模块的运用四、单机版的使用一、系统功能：1、对食品零售商进行日常巡查管理2、对未备案食品进行锁定、溯源3、对工商所巡查绩效进行统计、查询二、系统登录点击“”即可进入巡查子系统管理界面三、网络版各模块的运用1、查询巡查记录：点击“巡查记录”可查询所有工商部门对食品经营户的巡查记录2、巡查工作的绩效统计点击“巡查统计”，选择“统计单位”，可对选择的单位的巡查情况进行统计3、查询并修改信用记录：点击“信用管理”，可对食品经营户的信用记录进行修改。此模块将对接今后的其他系统。4、发布通知：点击“信息发布”，在左边树型中选择要发布信息的单位后，点击右边的“”按钮，可进入如图所示界面，发布信息发布后的信息，将在“首页”中从下到上滚动显示：5、设置、增加、修改管理人员及权限(重点)点击“人员管理”进入如图管理界面，1)左边树形列出福建省各地市的工商局，点击具体的工商局，可以快速地在右边列表中查看该工商局所有的人员；还可根据工号、姓名和单位进行模糊匹配搜索。2）点击右边列表上方的“”，即可在当前选择的工商局/所里面添加人员，3)点击右边列表具体人员记录右边的“”修改图标，即可对该人员相关信息进行修改；4)点击“”即可以删除该人员信息；5)点击“”即可以查看该人员的巡查统计信息；6、将辖区内的食品零售商信息导入或输入系统点击系统管理下的“零售商管理”进入如图1)左边树形列出福建省各地市的工商局，点击具体的工商局/所，可以快速地在右边列表中查看该工商局/所里面所有的零售商；还可根据零售商注册号、注册公司名或个体户字号、负责人名、负责人工号和单位进行模糊匹配搜索。2）点击右边列表上方的“”，即可在当前选择的工商局/所里面添加零售商3)点击右边列表具体零售商记录右边的“”修改图标，即可对该零售商相关信息进行修改；4)点击列表上方的“”即可以获取到零售商批量导入的数据模板；5)点击列表上方的“”，出现如下图所示的文件选择界面，通过浏览选择后，点击“”按钮，即可以实现零售商的批量导入；四、单机版的下载及运用（一）软件下载及安装在IE地址栏中输入：，点击右边的工商管理入口打开系统登录界面。输入分配的工号和密码，点击“”后选择进入“巡查子系统”，点击右上角“”下载程序；进入“巡查子系统”首页双击“setup(三明1.0版).exe”启动安装过程；点击“继续(N)”,目标位置默认为：C:\ProgramFiles\sgxt_c,建议采用默认位置，方便实施人员统一维护；点击“继续(N)”点击“安装(I)”,等待系统安装完毕；等待完成系统服务启动；等待完成数据库启动；点击“完成”,即完成系统的安装；（二）系统启动在桌面上双击“”或者在“开始”菜单中找到“福建工商行政管理食品流通监督管理系统[单机巡查版]”。点击“登录福建工商行政管理食品流通监督管理系统[单机巡查版]”，即可打开系统登录界面；1：输入福建工商行政管理食品流通监督管理系统（服务端,网址：）分配的人员工号和密码，即可以进入系统；第一次安装使用单机巡查版需在网络连通的状态下进行；2：在第一次登陆单机巡查版系统的时候，应在联网的状态下点击同步数据按钮，进入同步数据页面如下图所示：3：同步成功后系统会给与您提示同步完成，如图所示：注：如果数据量较大的话，可能需要一段时间。（三）日常巡查巡查流程点击“巡查登记”进入如图页面1）增加巡查记录点击列表左上角的“”按钮，进入如图页面开始巡查时候，须点击左上角的“”按钮，系统将自动提取当前机器时间，显示在“开始时间”中；选择“*被检单位”,在条码枪链接正常情况下，把鼠标焦点移到“*商品条码”输入框中，并扫描选定的商品后，系统将会自动填入商品条码信息（也可手动输入商品条码）；点击“”按钮，系统将自动到备案商品中提取数据；如果备案商品库中存在该条码的商品信息，则进行概略抽查，在巡查记录中将自动显示出该商品对应的“商标品名”、“规格”和“单位”等信息；如果备案商品库中不存在该条码的商品信息，则进行精细检查，其它信息就都必须手动填写清楚；建立台帐（人工手动判断）未勾选状态下“”，表示该商品未建立台帐；打勾状态下“”，表示该商品有建立台帐；供货商名称点击输入框旁边的“”按钮，可以查看到目前该商品的所有供货商信息，如下图所示：点击“”按钮，系统将自动把选择的供货商信息填入巡查记录中；如下图所示：在没有可供选择的供货商时，须手动填写该商品的“供货商名称”，“供货商注册号”和“供货商地址”；暂存系统提供巡查暂存功能，方便巡查人员开展工作；暂存后的巡查信息，下次进入系统后可以继续上次巡查工作，直到点击“”；结束巡查后的数据，在单机巡查端不可修改和删除，只能在服务端进行删除操作；2）查看在列表中点击具体要查看的“零售商注册号”或“注册公司名或个体户字号”即可以查看到具体的巡查信息，如图所示：3)数据同步默认新增的巡查记录状态为“未上传”，在机器联网状态下，利用数据同步的“同步”功能，即可把本地的巡查信息上传到服务端，此时巡查记录状态为“已上传”,如图所示：4)进度查询点击“进度查询”在条件设定栏中，用户可以选择统计的巡查周期（大周期或小周期，默认：大周期）；在选择或输入开始时间和结束时间后，点击左上角的“”，系统将会在下方巡查进度中显示任务进度统计图、台帐率统计图和巡查备案率统计图，如图(1)任务进度统计图左侧显示当前用户负责的所有零售商数量；底部显示统计周期内，当前用户完成巡查的零售商数占总零售数量的百分比；(2)台帐率统计图左侧显示当前用户在统计周期内巡查的总商品数量；底部显示当前用户在统计周期内巡查的有建立台帐的商品