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佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则---1-前言为加强规范化管理，建立一支高素质、能够适应激励市场竞争的员工队伍，为本公司改革、发展提供强有力的人力资源支持，特制定《佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则》。凡属佛山市默勒米高电梯技术有限公司的员工，均应自觉遵守《员工守则》要求，努力做好本职工作，为本公司在激烈的竞争市场上立于不败之地贡献自己的才智。本守则自颁发之日起试行。第一章行政后勤部第一节行政后勤部1、遵守公司的规章制度。2、不断完善公司的规章制度，并督促检查落实公司员工行为规范。3、负责公司行政文件的起草和文书档案管理，管理公司重要资质证件。4、负责公司人事的日常管理，建立健全员工档案。5、处理日常行政事务，后勤服务保障工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。管理公司其他固定资产的维修工作，以及相关办公设备的维修维护。6、公司会议的组织安排。组织协调各部门日常工作。7、进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设。8、负责人员招聘、各部门人员任免、调动或离/退职手续。9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。10、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。11、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。12、对公司各岗位人员执行纪律、制度的情况进行监督和检查，严格要求按公司制度和流程的规定开展工作。13、接受公司干部员工及其他相关人员的投诉和举报，并对检举和投诉的情况进行调查核实处理。佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则---2-14、及时发现公司的先进事迹和优秀典型，并对先进事迹进行表彰和奖励。及时通报和公布监督检查情况。第二节行政后勤部经理1、遵守公司的规章制度。2、不断完善公司的规章制度，并督促检查落实公司《规章制度》和《员工守则》。3、负责公司行政文件的起草和文书档案管理，管理公司重要资质证件。4、负责公司人事的日常管理，建立健全员工档案。5、处理日常行政事务，后勤服务保障工作，管理、维修打印机、传真机、复印机等办公器材。管理公司其他固定资产的维修工作，以及相关办公设备的维修维护。6、公司会议的组织安排，组织协调各部门日常工作。7、进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设。8、负责人员招聘、各部门人员任免、调动或离/退职手续。9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。10、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。11、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。12、对公司各岗位人员执行纪律、制度的情况进行监督和检查，严格要求按公司制度和流程的规定开展工作。13、接受公司干部员工及其他相关人员的投诉和举报，并对检举和投诉的情况进行调查核实处理。14、及时发现公司的先进事迹和优秀典型，并对先进事迹进行表彰和奖励。及时通报和公布监督检查情况。第三节行政后勤部文员1、遵守行政部规定。2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则---3-3、协调公司内部行政人事等工作，办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、接纳和转移保险的相关手续。4、员工宿舍的管理，安排员工的入宿、退宿等工作，负责缴收宿舍水电费。5、协助经理完成公司行政事务性工作，完成协调公司行政服务支持等各项工作。6、负责外联工作及办理公司所需各项证照。7、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理。8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。9、负责公司各证件的年审及员工购买保险的工作。10、做好公司员工考勤。11、负责公司办公用车及司机的外出安排。12、当天的事情当天完成，不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级，包含：不能解决问题的原因，结果，需要公司提供的帮助等内容。13、发现由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的情况，必须当天上报，不得隐瞒。第四节行政后勤部司机1、遵守行政部规定。2、每天上班早9：00之前检查车辆状况，做好出车准备。3、做好车辆维修、保养、季审、年审及其记录，并提供详尽有效的支出明细。4、保持车辆内外的卫生整洁。5、坚决服从行政出车安排，不以任何借口拒绝出车。6、提货、发货、送货、维修都要准时、安全地到达目的地。7、每次出车做好出车记录写好出车登记表。8、没有出车的情况下必须将车钥匙、行车证等交于行政处，并在行政待岗，不得串岗影响他人工作。9、当天的事情当天完成，不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级，包含：不能解决问题的原因，结果，需要公司提供的帮助等内容。10、发现由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的情况，必须当天上报，不得隐瞒。佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则---4-第五节行政后勤部保安一、遵守行政部规定1、当天的事情当天完成，不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级，包含：不能解决问题的原因，结果，需要公司提供的帮助等内容。2、发现由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的情况，必须当天上报，不得隐瞒。二、员工出入厂管理1、监督、检查员工是否按要求穿着工服。2、监督、检查员工准时上班和迟到员工是否打卡、签到。3、监督、检查员工是否私藏或擅取公司财物离开工厂。4、禁止员工将早餐带入公司。5、门卫对公司人员中午外出必须监督做好出厂和回厂登记，行政后勤部如发现员工中午外出没有相关人员签字的放行条、没有出厂登记、没有回厂登记，当班门卫和外出人员每人每次罚款50元。三、车辆出入管理1、检查、登记非本公司车辆入厂，车中人员应在门卫室办妥登记手续才可入厂，车辆须按规定停泊在公司指定的地方。2、货运车辆进出厂区时，需出具“放行条”保安方可放行，并通知仓库保管部门，进入厂区的外来收货、送货车辆，上、下完货即走，不准在厂区内停留。3、公司车辆离开厂区必须以送货单或车辆放行条为依据,并按放行条所记录内容进行检查后方可放行。4、非上班时间，要详细登记：公司车辆出入的司机、车牌号、时间、去向，并于上班时间报到行政部登记。四、人员探访管理1、保安员对来宾、来访人员要询问清楚探访对象的部门、姓名、原因做好来访登记后，才可准其进入厂区，访客离开时收回登记证。2、严禁员工亲属、老乡和朋友在上班时间来公司会面，有特殊情况者，保安可代为通知当事者在厂门口见面。3、凡进入公司的维修、安装、施工等外来人员，必须在保安室登记检查其带来的物品的型佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则---5-号、款式，登记后发给探访证，出公司时检查其自带物品是否何如公司是相同，如发现有异应暂扣在保安室，然后报行政部处理。4、对来公司检查访问的消防、税务、工商、环卫、客户等有关单位来人，应热情接待查看证件后，先报告所查访部门再让其进入公司。五、物品出入管理1、凡是职（员）工携带个人物品（大行李和大宗物品）出入公司，必须有行政部的放行条，并且经保安检查核对无误后方可放行，如有可疑物品先行扣留，在取得证实后方可放行。2、送货车外出，必须有送货单并按照送货单核定的项目，检查车内物品情况，核对相符后方可放行，否则不予放行。3、在其他情况下需携带其他物品出公司时，须有责任部门开具货物放行条，经检查相符后方可放行。六、日常维护、巡逻工作1、维护工厂及宿舍治安秩序，及时制止工人吵闹、打架、聚赌及损坏他人或本公司财物的情况，情节严重者交行政部门处理。2、发现蓄意煽动罢工或组织闹事者，立即报行政部处理。3、员工下班后，保安必须检查办公区和车间、仓库等的电源及门、窗关闭情况，切实做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防自然灾害）等工作。4、保安夜间值班要高度戒备，做到每半时至少要在厂区巡逻1次以上，发生被盗或其他事故应保护现场，发现可疑人物或情况应机警灵活，迅速报告行政部和公安机关处理。七、处罚原则1、擅离职守，不服从工作分配，无理对抗上司，当值时看书、看报，私接访客，不穿制服、打瞌睡等，按奖惩规定双倍处罚。2、保安不执行员工或货物出公司手续的，每人每次罚款50元。3、保安纵留无关人员在保安室的，每人每次罚款50元。4、知法犯法，执法违法，偷盗公司财物或协助他人头去公司财务者，将给予罚款并交司法机关处理。第六节会议接待员1、遵守行政部规定。2、负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则---6-3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。4、着装得体，化淡妆。5、主动与客户问好，对客户使用文明用语，比如：“您好”“请”等。6、会议期间为与会人员添加茶水。7、不得将会议议事事项随便转说他人。8、发现由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的情况，必须当天上报，不得隐瞒。第七节保洁员1、遵守行政部规定。2、清洁工具摆放整齐，放在指定位置，爱护清洁工具，节约用品。3、保持所负责区域的地面无垃圾、痰迹、积水，瓷砖上无污垢，无烟蒂，杂物等。4、每日清扫公共场所，厕所、洗手槽每天冲洗1-2次，并随时保持清洁，走道楼梯、扶手、门厅、栏杆、窗户等无灰尘，不留死角。5、及时清理垃圾袋，不得造成垃圾堆积，不得在走廊，厕所等位置堆积杂物。6、墙顶，墙角等每月打扫蜘蛛网1-2次。7、发现水龙头，电灯等公用设施有损坏，异常时及时报修。8、清洁区域有草地、树木的，要及时的清除草地中的杂草，负责草地、树木的修剪等。9、完成上级领导安排的临时性工作。10、发现由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的情况，必须当天上报，不得隐瞒。第八节发货员1、遵守行政部规定。2、及时准确的发货给收货人，不漏发，多发，错发。3、保留发货记录。4、根据货物的多少选定车辆的大小和数量，尽量控制运输成本和费用。5、发货时做好货物的安全性保护工作，若发现有损坏，或不合格的产品，可拒绝发货。