会议法则

会议法则之：控制22分钟的会议时间“会议拉锯战”是每个人都头痛的。如何高效的进行会议，相信每个人都希望了解。那么或许这篇文章可能给大家有所启发。这是一篇翻译稿，摘录过来分享给大家，希望有帮助。没有人因任何的因素喜欢开会。其实很多情况下，大部分的人都认为一些的会议都是在浪费时间。那么，如何剔除会议中那些浪费时间的方面，留下精华部分？让我们尝试下将会议时间压缩到22分钟，Nicole首先提出了这个想法，我个人认为这是目前所能看到的最容易做到而且有效的办法。这里是他提及的一些方面：请原谅我可能没有完全清楚得阐述他的核心观点，因为这些内容我是从他的想法中部分摘记而来。其中每条详细的观点如下：1、制定22分钟时间的会议谁规定所有的会议时间需要花半个小时甚至一个小时？这有何数据依据？当然没有。其实，这点时间留给人们去阐述、辩论自己的观点显然不足够。因此反过来讲，也不可能所有的会议在22分钟之内搞定。但你可以尝试尽可能将会议时间控制得越来越短，而不是越来越长。2、有个共同的议程有个明确目标的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，由此不断提醒大家我们这个会议需要达到什么样的目标。3、提前3天发送邀请和相关必读内容虽然这可能是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽可能小的成本。千万不要让会议变成“大家尽可能得先了解文档中的内容，然后必须提交相应的作业”等这种情况。4、准时开始会议准时开始的这种情况发生的几率有多少？该死，实际情况是几乎没有。你可能会说，部分的情况可能是由于Outlook等程序可能没有设置足够的提醒时间的问题。当然纯粹依靠软件是不靠谱的，甚至我建议你可以使用便签等“土办法”。同时22分钟的时间对于个人而言，也可以当作是做个缓冲休息时间。5、站着开会舒适的椅子会让人“变懒”，而同时站着开会能提醒大家目标是不是需要说明或者补充（参见“混乱的站立会议”）。“混乱的站立会议”同时，你需要保持你的观点，如有必要请保持沉默，将它留到会议外去单独处理。6、不要带笔记本，但记得带纸笔如果你承诺会议会在22中之内搞定，那么就没有必要带其他无关的物品。我甚至认为带上这些东西你将重复你中学时的覆辙—看起来你在开会，而其实你的心已经飞往他处。纸和笔会让你的头脑清醒，也有利于分工：一个人讨论问题，另外一个人记录。7、同时禁止带手机理由同上8、注意！记录所有的话题相关的反馈如果是个会议，那必定有个人会担当组织者的角色，记录所有应该注意的点。同时，反馈中可能会有支线等情况发生，你应该避免这些话题不会离会议本身的议题太远。9、尽可能快的发送会议记录22分钟并不长，但你应该尽可能快的发送相关的会议记录，组织并计划下个会议。会议法则之：头脑风暴会在产品设计、策划、开发工作当中，经常碰到思源枯竭的时候，如何产生更多的、更异想天开的、更合idea？那么，众人拾柴火焰高，大家一起来头脑风暴吧。但如何进行可以获得你更加想要的结果？这就不得不谈谈方法和技巧了。以下是我整理的头脑风暴活动要注意的，希望能够帮到大伙：1、什么是头脑风暴会？是一种开发团队智慧的技术。是一种所有团队成员的初始想法都能被考虑到的技术。原则上如果我们拥有的主意量越多、种类越多，我们就越容易找到我们所需的答案。2、头脑风暴会的用途：为团队工作找出问题和机会。确定收集哪些材料。当做出因果图时帮助找出可能的原因。找出潜在的问题或机会的答案。找出实现答案的可能障碍。3、头脑风暴会的类型：头脑风暴会有几种变形，但大致可以分为两种：A、非结构化的头脑风暴会非结构化的或自由滚动式的头脑风暴为团队成员提供了自由的提出见解和意见的机会。这种方式鼓励成员任意地贡献出尽可能多的主意，直至没有人再有新东西可增加了。B、结构化的头脑风暴会对于团队负责人或会议主持人提出的问题，团队成员一个接一个地提出自己的见解。每人每次只能提一个。当某个成员再也没有新的主意时，可以跳过。所有的主意都应记录在白纸板上。这种方式的一个变种可以用于比较敏感的主题。这种方式要求成员在规定的时间内安静地在小纸片上写出自己的主意。当时间到时，所有的小纸片都交到主持人手上，并粘贴或写到大白板上。4、头脑风暴的规则：结构化的和非结构化的头脑风暴的基本规则是一样的：强调主意的数量而不是质量。鼓励荒谬的和牵强的主意。避免对所出主意的批评、评价和判断。应鼓励对别人的主意搭顺风车和加以发挥。5、头脑风暴会的步骤：6、头脑风暴的提示：清楚地定义头脑风暴会的目标。在产生主意时不要评价或批评成员所出的主意。要求数量不求质量。将所出的主意确切地写下来，不要重新组词。当完成出主意阶段的工作后，给予充分的时间用于说明主意。坚持头脑风暴的基本规则。如果有成员违反规则，主持人应重申规则。