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会议策划方案会展策划管理（1）班小组会议策划小组胡超玲（分配小组任务、整理资料、制作PPT）陈沁园（拟定会议日程、议程、大会选举工作程序）李梦瑶（编写会议设施物品清单、餐单；拟写开闭幕词）陈楚盈（价格预算；拟写邀请函、回执）马明珠（确定嘉宾领导名单，咨询场地借用具体程序；拟写会议纪要）余晓魏（设计会场座次，座区安排；酒店就餐全围式的座位安排）南华工商学院共青团第八次代表大会会议名称：南华工商学院共青团第八次代表大会会议主题：学院共青团工作汇报选举新一届学院团委组织讨论五年发展规划会议时间：2013年10月19号会期一天会议地点：南华工商学院清远校区体育馆会议签到处：体育馆正门与会人休息场地︰嘉宾，领导，教师代表安排于图书馆会议室开闲谈会；学生代表安排于教学楼10个课室相互交流。就餐地址：食堂二、三楼﹙午餐﹚清远粤大名师教育培训中心教职工餐厅﹙晚餐）会议总计费用︰15925元嘉宾名单：目录〈一〉会议明确分工会议日程会议议程通知书邀请函回执开闭幕词大会选举工作程序无记名投票规则会议纪要目录〈二〉场地申请流程会场布置会议交通指示会议用品设计会议设施物品清单及预算餐单及预算酒店餐桌围桌式布置会议紧急避险方案注意事项会议明确分工1、秘书组其主要任务是负责确定候选人名单，会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理并协助会务组做好相应工作。2、会务组其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待与会人员负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。3、宣传组负责会议记录，报道，宣传的工作。4、策划组督查负责督促各工作组的工作按时完成5、会场布置组负责场地的布置，席位的安排到物品，标示牌的摆设。6、保卫组人员负责对会场进行安全检查，疏通通道等。7、清洁组人员负责会场的卫生工作。8、后勤医疗组负责做好会议期间人员的应急医疗工作。会议日程会议议程会议通知南华工商学院共青团第八次代表大会通知书尊敬的xxx您好！为系统全面的总结我校共青团工作经验，科学谋划今后一个时期学校共青团工作的目标任务，促进共青团事业的蓬勃发展，南华工商学院共青团第八次代表大会于10月19日在清远校区体育馆举行。在省总工会、全校师生、社会各界人士的支持下，我校的共青团代表大会已经走到了第八届，我们希望通过这一次的会议，让我们学校共青团变得更加强大。感谢您对我们学校的大力支持，我们期待您的到来。（内附邀请信）南华工商学院共青团二O一三年九月二十九日会议邀请函南华工商学院共青团第八次代表大会邀请函尊敬的XX︰您好！随着岁月的流逝，我们迎来了南华工商学院共青团第八次代表大会。兹定于2013年10月19日（星期六）在南华工商学院清远校区体育馆召开为期一天的南华工商学院共青团第八次代表大会。清远校区是我们学院的新校区，这次会议设在这里，可以让与会者充分的了解到我们南华工商学院的新发展。为使学院共青团得到更好发展，我们需要您的参与。在此，我们诚挚的邀请各位嘉宾及学校代表出席本次大会。南华工商学院共青团二O一三年九月二十九日回执嘉宾、领导、教师代表会议回执南华工商学校学院共青团︰姓名___性别___职务___联系电话___是否乘坐接送车返回____备注___为更好的做好大会接待工作，烦请于十月十日前将参会回执以传真方式或电话回复会议秘书组:0763-6882810学生代表会议回执南华工商学校学院共青团︰_______（校区）学生代表共计____人将会如期参与南华工商学院共青团第八次代表大会。与会人员名单如下：姓名____性别____校区____职务____联系电话____是否跟随接送车返回____为做好大会接待工作，烦请于十月十日前将参会回执以传真方式回复会议秘书0763-6882810开幕词尊敬的嘉宾、领导、师生代表︰在学校领导和老师的亲切关怀下，经过大会筹委会紧张而精心的筹备下，南华工商学院共青团第八次代表大会今天在此召开。在此，我谨代表学校行政、学校党支部向今天光临指导的嘉宾，领导表示热烈的欢迎，向今天参会的各位师生代表表示亲切的问候！向为本次大会召开付出辛勤劳动的工作人员表示衷心的感谢！在此我宣布：南华工商学院共青团第八次代表大会隆重开幕！最后，预祝大会取得圆满成功。程四曲闭幕词南华工商学院共青团第八次代表大会闭幕尊敬的嘉宾、领导、师生代表︰经过大会的精心筹划，同时大会自始至终得到学校领导的高度重视和精心指导，学校师生的大力支持，与会代表也始终精神饱满，认真履行职责，保证了大会的成功召开。在此，请允许我以大会的名义，向重视、和热情支持这次大会的领导，向与会的各位代表和为这次大会付出辛勤劳动的同志们，表示感谢。学校正处于大发展时期，我们坚信，我校共青团和广大团员青年一定能够以这次大会为新的起点，谱写出更辉煌灿烂的青春篇章！在此我宣布，南华工商学院共青团第八次圆满落幕！郭泽宇大会选举工作程序召开团员大会进行选举，是团的基层委员会的一件大事，也是每个团员行使自己民主权利的直接体现。团员大会选举委员会和书记，一般分两段进行，即先选出委员会，然后再由新当选的委员会成员选举书记、副书记。选举的一般程序是：（1）大会执行主席报告团员人数。说明本单位共有多少团员，实际到会的有选举权和被选举权的团员有多少。（2）通过团员大会选举办法。（3）确定下届委员会组成人数和候选人初步名单，提交大会表决通过，产生正式候选人名单。（4）推举监票人，负责选举的监票和计票工作。团的基层委员会候选人不能做监栗人。（5）监票人检验票箱。（6）发选票。按照出席大会有选举权的人数发选票。核对无误后，报告实到会有选举权人数和实发选票数是否相符。（7）填写选票。填写选票前应说明填写选票的方式和注意事项。说明选票有效或无效的标准。（8）投票。填写选票结束后，可以开始投票，然后由团员依次投票。（9）验票。投票完毕，由监票人开箱验票。(10)计票。只计算有效票，去除废票。被选举人得票数排前12名的为当选。（11）宣布计票结果和选举结果。计票结果指选举的有效票、废票张数和每一被选举人的得票情况；选举结果是指根据选举办法规定的当选原则确认哪些人当选。计票结束后，先宣布计票结果．然后宣布选举结果。无记名投票规则1.选举采用无记名投票方式。候选人采用差额选举的办法产生，候选人为18名，投票选举正式团委12名。2.投票规则：选举人对候选人可以投赞成票，即在候选人姓名下方空格内画“○”，如对其反对或弃权则不画任何记号。3.被选人以得票多的当选；若得赞成票票数相等，则再进行一轮选举投票，以得赞成票多的当选。会议紧急避险方案成立紧急疏散工作领导小组，负责紧急情况下的会议的突发事件。1.火灾紧急避险应急方案组员（疏散指挥员）随时就位。2．预防断电，准备发电机及相关人员工作安排。3．预防与会人员晕阙等突发事件，与会医生随时准备。4．预防话筒失灵，电风扇断路等情况发生，后勤小组随时准备.会议纪要会议议题：南华工商学院共青团第八次代表大会会议时间：2013年10月19号会议地点：南华工商学院清远校区体育馆参会人员：程四曲（团省委）、郭泽宇（省总工会团委领导）、李河川、易江、张皖明、周桂兰、李中原、余喜文（学院党委）、邱秀芳（党办主任）等为谋划今后一个时期学校共青团工作的目标任务，促进共青团事业发展，南华工商学院共青团第八次代表大会10月19日在清远校区体育馆举行，会议中学院团委书记做了工作报告，选举新一届学院团委并制定学院共青团发展的五年规划。南华工商学院共青团第八次代表大会会议纪要大会气氛热烈、民主，充分体现了广大团员和青年学生强烈的使命感和主人翁意识，也充分体现了当代大学生朝气蓬勃﹑奋发向上的精神面貌。期望各位代表贯彻落实大会精神,坚持坚定正确的政治方向，就是坚持党的领导，坚持“三个代表”重要思想，坚持同人民群众的伟大实践共同前进。秘书部二O一三年九月二十九日场地申请流程先到教学楼109向有关人员领取课室申请单→到202办公室找辅导员签字→到206办公室黄伟菲老师签字→最后到实验楼208办公室找蒋文娟老师签字。会场布置会场布置会议交通指示交通示意图—广清高速入口至南华工商学院（清远校区）交通示意图-南华工商学院（清远校区）至粤大名师教育培训中心教职工餐厅会议用品设计指示牌设计签到处物品设计会场坐席设计会议设施物品清单及预算会议设施物品清单及预算同上专门用品邀请函纪念品餐单及预算餐单及预算酒店餐桌围桌式布置注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、策划组督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。谢谢观看！