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1公司级例会2会议管理制度中心或部门会议33会议管理的执行44适用范围公司的专题会议会议室、投影设备短缺。各项会议结束后，缺少会议督办人执行人，负责会议需解决的事项的跟进和完成情况。及时向领导反馈执行情况。在会议结束后，会议纪要内容没有与相关人员签字确认，造成某些内容参会人不知晓，工作自然无法开展。在没有一个规范的使用原则上，各部门的会议室使用混乱无序，经常造成冲突。设备跟踪及完成会议纪要欠缺相关人员签字会议室冲突物品随意搬动、设备、照明、空调不关闭会议室的物品随意挪动，设备归还问题，照明、空调离场时忘记关闭。◆现阶段会议管理存在的哪些问题？●物品随意搬动、设备、照明、空调不关闭会议室的物品随意挪动，设备归还问题，照明、空调离场时忘记关闭。会议目的提高效率和质量提高执行力落实会议决议降低会议成本促进部门有效沟通规范会议管理◆会议目的职工大会会议类型◆集团各类会议会议室调度安排必要的设施设备会议其他服务负责：.分工涉及的会议议题汇总。.会议纪要的拟写。负责：.集团级会议决定事项的日常督办。具体分工行政人事中心集团层面会议通知◆会议职责会议组织部门准备工作会议时间会议议程会议地点会议通知与会人员主持人会议议程发放材料准备PPT设施设备会签工作◆职能部门会议主持人督办责任人执行责任人完成会议中安排的工作事项。对会议中安排的工作执行情况进行监督。对会议的必要性、充分性和有效性负责，负责确定会议决议事项的执行，负责人和督办责任人。◆参会人员中最高职务者安排原则部门会议原则会议优先顺序会议预期性·行政人力中心已列入计划的会议，应提前2个工作日通知相关部门及人员。·改期或需安排新的临时会议时，会议召集部门应提前2个工作日完成会议提议和报批手续，并报请行政人力中心调整会议计划。·能预先确定召开时间的会议，应由行政人力中心列入计划，不能预先确定时间或紧急突发的会议，行政人力中心应及时备案，协调会议时间，地点。计划会议会议改期会议安排原则·小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。·集团例会、临时行政会议、专题会、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。·原则上由部门负责人组织、召开，若遇到急需解决的问题，可在部门负责人授权后，由相关主责人组织，召开。·行政人事部根据各类会议的需求，安排会务。◆会议计划与筹备组织者取得会议时间、会议地点、主持人、参会人员、会议主题、会议记录人，必要时应报参会最高职务者审批。会议通知必须明确会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议预计用时、会议记录等内容。专人通过OA信息管理平台发布会议通知。无法以OA通知到会的人员以电话进行通知，确保通知到人。组织者应编排会议议程、校印装订会议材料、准备电子演示文档。重要会议应资料应提前分发到参会人员手中。需要发生费用的会议，应按照公司规定提前申请备用金会前所需准备工作◆会前工作1组织者须提前到达会场，检查各项工作准备情况。会议组织者应安排好会议记录人员，做好会议签到及到会人员的统计工作。2不得迟到、早退不得中途离开或旷会。因特殊原因不能到会的人员，需在会前向会议组织者请假。迟到、早退和旷会参照考勤制度的迟到、早退和旷工处理。3会议主持人应注重会议主持技巧、语言简练、突出重点，严格控制会议议程和会议时间。4组织者应做好会务工作，并负责维护会议纪律。会议进行中，与会人员要关闭通讯工具或将其调整到振动位置。重要来电应离开会场接听。5会议应严格做好保密工作。带有密级的会议材料，会后一律退回，不得带出会场。有保密要求的会议决议，不得自行传（转）达、扩散。50元罚款考勤制度处罚会议管理工作编制会议纪要应当场拟定，需后形成的纪要的须在会议召开后的2日内。报相关人员会签。会议组织者清理会议室，及归还所借设备和设施给归口管理部门会后结束后包含会议时间、地点、议题、主持、出席人员、列席人员、主要议程、会后需落实事项等相关内容。会议纪要必须完整、准确记录与会领导的工作指导及安排，文辞通顺、条理清晰。租用会场产生的费用，按照公司的规定报销冲账。会议有需落实的工作事项，必须指明该项工作的完成时限、责任单位、执行责任人、督办责任人。并记入会议纪要，会后需落实工作事项”中。引用经营数据必须经提供部门确认。◆会后工作行政人事部会议中有安排具体工作的，会议纪要编制单位在发放会议纪要时，应将《会议纪要执行情况督办表》同时发放至执行责任人及督办责任人，正式启动督办程序。重点督办落实工作事项纳入公司计划考核范围，由计划运营部按程序确保执行。日常督办◆◆督办罚款100-1000元罚款50-200元罚款50-100元罚款50元1、工作完成后的一个工作日内，执行责任人应填写《会议执行情况督办表》，准确描述工作对下游业务的具体完成情况，报会议督办责任人签字。未能完成会议决议事项的执行责任人，视工作影响程度。1、会场接听电话，影响会场秩序者。2、未经行政人事部同意，任何部门及人员不得随意挪用、搬动会议室的物品及设施、设备。3、会议组织者负责将会议室桌椅摆放整齐，关闭设施、设备及门窗，及时将其他相关会议使用器材归还归口管理部门。1、造成日常工作失察的，对督办责任人处以处罚。1、督办责任人未履行职责，造成重点工作失察者，对督办责任人处罚。◆会议管理惩罚条例会议签到表会议议程表会议纪要会议执行情况督办表会议纪要会签单会议管理作业指引◆作业指引会议签到表◆会议相关表单时间：地点：主持人：会议议题：按时参会人员签到：迟到人员签到（须注明到会时间）：请假人员：旷会人员：违反会议纪律处罚记录：会议主持人确认：会议议程表◆会议相关表单会议名称：日期：地点：日期时间议题主持人主要发言人备注会议名称：日期：地点：会议纪要◆会议相关表单会议名称：日期：地点：议题：主持：出席人员：列席人员：记录：会议地点：会议时间：编号：密级：□秘密、□机密、□绝密一、会议主要议程：实例文字……（宋体小四，）二、会后待解决的问题：签字：纪要整理人签名：主持人签名：会议纪要会签单◆会议相关表单会议名称：日期：地点：纪要名称会议时间会议主持参会人员会议议定事项参会人确认意见备注：会议纪要附后会议执行情况督办表◆会议相关表单会议名称：日期：地点：会议名称会议时间会议地点会议主题会议决议跟踪会议决议内容执行负责人进展情况检查时间督办负责人备注请参详OA系统详细的会议管理制度谢谢大家！