会议管理系统

会议管理系统会议管理系统需要在服务器搭建一个WEB服务器,在WEB服务器端启动系统,系统应用可以在两个平台访问系统,一个是WEB平台,一个是PAD平台.下面在两个平台分别介绍系统的使用方法.1.WEB平台在WEB平台的操作包括：系统登陆、会议室查询、日程查询、会议预定、会议审核、系统设置、系统日志几个模块，下面分别介绍这几个模块的使用方法。a)系统登陆:系统安装好后，在WEB浏览器中访问：http://服务器IP:端口号，就可以进入系统登陆页面。首次登陆时可以使用系统管理员帐号：admin，密码：admin登陆。登陆界面如下：b)系统设置首次登陆以后，可以进入系统设置，设置系统基础信息及参数。在系统设置中，可以设置：系统参数管理、上传公司标志、会议室管理、会议主题管理、人员管理、人员等级管理、区域管理、部门管理、修改密码。系统界面如下：系统参数管理：可以修改系统的初始化参数值。系统参数包括：参数标识参数名称参数说明参数缺省值ANONYMITY_ORDER_MEETING匿名定会议室PAD是否匿名定会议室,Y:匿名定会议室;N:登陆定会议室.NAUTHORTY_CONTROL权限控制非管理员是否可以修改和取消级别低于自己的会议,Y:可以修改;N:不可以修改.NMEETING_MIN_DURATION会议最短时间会议的最短时间,单位:分钟.15MEETING_MAX_D会议最长时间会议的最长时间,单位:5URATION小时.MEETINGS_MIN_INTERVAL会议最小间隔两个会议的最小间隔,单位:分钟.5MEETING_ORDER_AFTER_DAYS会议预定最多天数能够预定最多几天以后的会议,单位:天.7MEETING_SEND_MESSAGE是否默认发送短信预定修改取消会议时是否默认发送短信,Y:发送;N:不发送.NMEETING_SEND_EMAIL是否默认发送邮件预定修改取消会议时是否默认发送邮件,Y:发送;N:不发送.NSYSTEM_CELLPHONE_NUMBER系统手机号系统自动发送短信的手机号.SYSTEM_EMAIL_HOST_NAME系统邮箱发送服务器地址系统自动发送邮件的发送服务器地址.smtp.163.comSYSTEM_EMAIL_HOST_PORT系统邮箱发送服务器端口号系统自动发送邮件的发送服务器端口号.25SYSTEM_EMAIL_USER_NAME系统邮箱登陆名称系统自动发送邮件的登陆邮箱名称[e-mail]_EMAIL_PASSWORD系统邮箱登陆密码系统自动发送邮件的登陆邮箱密码.winsignSYSTEM_AUTO_DELETE_RECORDS_DAYS系统自动删除记录天数系统自动删除多少天以前的会议和日志记录,单位:天.183上传公司标志：显示和上传公司标志，该标志在PAD主页面的右上角显示，如果不上传公司标志，PAD主页面将缺省显示***标志。会议室管理：查询显示、增加、修改、删除会议室信息。其中的字段‘ID’将作为PAD的参数用来显示会议室，字段‘城市’作为PAD主页面天气预报的参数，字段‘级别’下拉列表的数据来源于‘人员等级管理’的数据，字段‘区域’下拉列表的数据来源于‘区域管理’的数据，字段‘显示图片’可以选择会议室的图片上传，该图片将在‘会议室查询’模块中的‘会议室列表’和‘会议室查询’中的‘会议情况’的页面中显示。会议主题管理：查询显示、增加、修改、删除会议主题，并可以设置修改会议主题的颜色，会议主题的颜色将在‘会议室查询’模块中的‘会议室列表’和‘会议室查询’中的‘会议情况’的页面中以不同的颜色显示会议信息；或者在‘日程查询’模块中的‘日程查询’的页面中以不同的颜色显示会议信息。人员管理：查询显示、增加、修改、删除人员信息。字段‘登陆名称’和‘登陆密码’将作为用户登陆系统的用户名和密码，字段‘所属部门’下拉列表的数据来源于‘部门管理’的数据，字段‘手机号码’将作为给用户发送会议短信的手机号码，字段‘电子邮箱’将作为给用户发送会议邮件的邮箱号码，字段‘员工级别’下拉列表的数据来源于‘人员等级管理’的数据。人员等级管理：查询显示、增加、修改、删除人员等级信息。人员等级对应职务等级，等级序号越大级别越高。人员等级为会议室管理和人员管理提供等级数据。区域管理：查询显示、增加、修改、删除会议室所在区域信息。部门管理：查询显示、增加、修改、删除部门和组信息。管理员可以建立修改部门信息，也可以建立修改组信息，其他员工只能建立和修改组信息。部门信息是对所有人可见的，而组信息只有建立人可见。修改密码：修改个人的登陆密码。c)会议室查询实现查询会议室的详细信息、会议室的会议情况、预定会议室、修改和取消会议。其界面如下：会议情况d)日程查询实现查询个人日程的会议情况、会议详细信息、预定会议室、修改和取消会议。其界面如下：e)会议预定选择会议室预定会议，选择发送短信时，系统将给与会者发送会议短信信息；选择发送邮件时，系统将给与会者发送会议信息邮件。还可也在人员选择页面选择会议主持人和出席人，在人员选择页面，可以将选择的人员另存为一个新组，以备以后选择会议人员时使用，f)会议审核如果在‘系统设置’的‘会议室管理’中将‘会议是否需要审核’设置为需要审核，该会议室的会议预定后，会议将进入会议审核列表，管理员可以在这里审核这些会议为‘通过’或者‘不通过’，审核通过的会议继续保留，审核不通过的会议将不在会议查询信息中保留。g)系统日志查询会议的增加、删除、修改、审核记录信息。2.PAD平台在PAD平台的操作包括：会议室查询、会议详细信息、会议预定、会议取消、会议修改几个模块，下面分别介绍这几个模块的使用方法。a)会议室查询显示当天的会议信息，并可以显示查询日期的会议情况，b)会议详细信息在当前时间有会议时，点击‘详细’按钮，或者在会议时间条中点击会议，会进入会议详细信息页面，在会议详细页面中点击‘会议出席人’、‘同意出席人’、‘不同意出席人’能在弹出窗口中看到人员的全部信息，c)会议取消在会议详细页面中点击‘取消会议’，经过登陆后，根据权限进入取消会议确认页面，确认取消后取消该会议。d)会议修改在会议详细页面中点击‘修改会议’，经过登陆后，根据权限进入修改会议确认页面，修改会议数据后，按‘确定’保存会议修改信息。修改后的会议可以在PAD主页面看到会议新信息。e)会议预定在PAD主页面点击‘预定’按钮或者点击会议时间条中的空白时间段，将根据系统参数设置是否匿名登录后进入会议预定页面，修改会议数据后，按‘确定’保存会议预定信息。预定后的会议可以在PAD主页面看到会议新信息。