會議紀錄‧15國立屏東師範學院九十三學年度第二學期第三次臨時校務會議紀錄時間:中華民國九十四年七月一日(星期五)中午十二時十分地點:本校東校區五育樓第三會議室主席︰劉代理校長慶中出席人員:如簽到名冊記錄︰蕭秀茹壹、宣讀資料:無貳、主席報告此次會議依六月三十日「國立台北師範學院等五校改名教育大學計劃」會議決議辦理各師範校院有關學校組織調整及課程規劃兩部分。參、提案討論提案一提案單位:秘書室案由:研擬本校籌備改名「國立屏東教育大學」組織規程調整草案如附件(一),提請討論。說明:一、依據教育部九十四年六月三十日「國立花蓮師範學院、國立台中師範學院及國立屏東師範學院改名教育大學審查會議」決議辦理。決議:照案通過。提案二提案單位:人事室案由:擬修訂本校教師評審委員會設置要點部份條文,請討論。說明:一、為因應性別平等教育法第十六條的規定,將性別平等教育法列為教師評審委員會設置要點法源之一,並將其委員人數的保障列為條文。二、附修正前後對照表如附件三。決議:修正通過。提案三提案單位:人事室16‧屏東教大校刊案由:擬修訂本校教師申訴評議委員會設置要點部份條文,請討論。說明:一、為因應性別平等教育法第十六條的規定,將性別平等教育法列為教師申訴評議委員會設置要點法源之一,並將其委員人數的保障列為條文。二、附修正前後對照表如附件四。決議:照案通過。提案四提案單位:教務處註冊組案由:擬修正本校學則第27、34、35條之規定,請討論。說明:一、依據教育部九十四年四月七日台中(二)字第0940042991號函復意見辦理(附件五)。二、修正條文對照表如附件六。辦法:通過後報請教育部核備。決議:照案通過。伍、臨時動議:無陸、主席結語:謝謝大家!柒、散會:下午一時三十分。國立屏東教育大學第一次擴大行政會議紀錄時間:中華民國九十四年八月十五日(星期一)下午二時正地點:本校五育樓四樓第三會議室出席人員:如簽到冊主席:劉代理校長慶中記錄:蕭秀茹壹、宣讀國立屏東師範學院第一八一次擴大行政會議(九十四年六月十六日)主席提示事項暨決議案執行情形記載表(修正後予以備查;如附錄一)。貳、主席報告一、因應改大後組織重整,新聘任主管居多,期盼各主管對學校應具使命感,共同努力使其改制後的屏師更具續航力。同時新任主管更需具有讀人(瞭解所負責單位部屬之個性、專長、業務職掌、背景等)及讀史(所負責單位之法規制度、會議資料)等靜會議紀錄‧17態結構之瞭解,應含括自我的遠見(Vision)創造應有的價值(Value)以融入工作中。二、開學前各單位應檢視各項業務:灱教務處(1)教務處註冊組新生報到通知等相關事宜,課務組對選課、上課的安排(含括夜間進修班)等,同時應請東西校區器材管理人員,對教學器材、設施環境等應檢視維護其正常運作,以因應開學之所需。(2)請教務處安排規劃各學群「教學優良教師選拔」並召開委員會,以於開學後對本校教學優良之教師予以鼓勵。牞學務處(1)對新生導入活動、延畢生的安排、校園公佈欄之整理皆需妥善規劃執行,並應如期完成宿舍衛浴工程、宿舍安全系統檢視、新生住宿安排及其周圍環境消毒。(2)開學後週會、服務教育等需與各學系做適當協調安排。(3)相關學生之獎助學金、工讀需求調查、助學貸款、學自會、學議會等學生社團活動等應適當給予協助指導。社團活動因體育系將搬離體育館,故其場地之運用、管理應安排運用與管理。(4)新生健康檢查、校園飲水品質檢測應注意。(5)體育室對體育活動場地空間、設施應檢視,以提供安全的活動空間,各項代表隊之選手徵選、教練的安排、制服的設計製作等進行籌備。(6)輔導中心對復學生應持續的追踪輔導。犴總務處(1)協助全校校園環境的整理,車棚內廢棄車輛的處理、校安設備檢視、出入識別(含括校外指標)的更新、各樓層排水系統應檢視維護。(2)五育樓前庭除接送貴賓車輛可暫時停放外,其餘各項車輛皆禁止暫時停放,洽公車輛應停放停車場或由體育館前之側門進出。(3)將於學期初,配合學校新增選行政助理後進行工友人力重新分配。犵計算機與網路中心協助各單位於暑期結束之際,進行改大後之網頁更新作業,並完成宿網架設。玎人事室18‧屏東教大校刊對新進人員(教師、職員等)之工作導入,應先彙整各單位所提供之資料,編輯新進人員導入手冊,並納入新進人員應知之權利及義務,俾利新進人員查閱辦理業務。甪各所系(1)應檢視所屬單位之教學設施等,以因應開學之運作。(2)持續辦理轉型經費分配規劃及採購,期望於開學前完成規劃採購等相關事宜。三、九十三學年度、九十四學年度各學系大學部錄取分數一覽表如附件十六,各學系應理性規劃,應因地置宜的加以行銷,以爭取更優秀的學生來就讀本校。四、配合本校改大後,各單位所屬之各類表件、法規辦法、網路系統等皆應更修,調查表件如附件十七(如有實質修正者,應以說明,並由各單位逕自提於相關會議討論;如新訂定者,會請法規委員會彙整後提相關會議討論)。五、教學負荷方面灱教學負荷於改大過程中,評審委員皆認為師範體系之教師教學負荷過重,請各學所系對課程設計、開課數量上應另有規劃調整(如日夜間教學時數合併計算,校外兼課不得超過四小時)等,以降低教師教學負荷,俾利提升學術研究。牞教師授課時數暨鐘點費實施之修訂需經行政會議討論,請人事室對教學鐘點之計算加以研議後提行政會議討論。六、教育部補助各學系轉型之經費擬於近期內核撥,請轉型之學系依所補助之額度提出計劃。七、本校語言中心及推廣教育中心請協調各學系,或對跨校合作辦理對內、外開設學程。八、慶中代理校務期間,感謝各位同仁予以支持協助,來共同推動屏東教大之續航力。九、提倡資源共享、共用,全校性資源將加以統合運用以提升工作執行率。參、各單位工作報告一、教務處灱九十四學年度新生入學手冊於九十四年八月十日分寄各新生。牞九十四學年度大學部新生採網路報到。犴九十三學年度學期成績通知於七月廿八日寄出。會議紀錄‧19犵九十四學年度轉學正、備取生定於八月十七日上午報到。玎九十四年八月一日至八月十五日復學生辦理復學手續。甪學生減免學雜費正陸續辦理中。癿敬請各學系主任及系辦同仁,積極宣導各科教學大綱登錄系統。為方便學生選課查詢及辦理評鑑指標工作,課務組已完成教學大綱登錄系統,登錄方式:學校網頁/校務系統/成績登錄(輸入帳號、密碼)/點選「教學大綱」欄下方科目/輸入(或貼上)完成後,按儲存,即可將任課教師該課程教學大綱上傳WEB完成登錄作業。(如有疑問,請洽本組鄭小姐分機2115)。另外,全校師生查詢教學大綱可由校務系統/課表查詢/點選各科目,即可連結到該科教學大綱的畫面,並可儲存或列印。穵九十四學年第一學期各學系教師研究室調查工作已收集更新資料,正寄給各學系確認中。由於學校轉型發展迫切,九十三學年第二學期已完成十六間研究室增建工程,以備教師擴增之需求,五育樓研究室之分配已打破各系教師集中之原則,因此,新進及退休教師研究室之調配應由教務處統一作業,除有個別因素己行核定之外,各學系教師請勿自行更換或對調,以利管理之順暢。网視覺藝術教育學系日前通過其系務會議決議申請更名案,本組已進行申請案外審事宜,俟外審作業後完成申請計畫之修訂工作,再提校務會議討論及決議。艸本組擬訂於九月八日(週四)下午舉行九十四學年「新生語文能力測驗」,有關作業及通知正積極辦理中,懇請語教、英教系及生輔組協助相關工作之執行。艼八月一日起至十五日止陸續辦理復學生選課及退學生刪除已選課程事宜。芀因本校改大,學校組織增、併及單位主管的佈達,故九十四學年第一學期教師課表仍在進行修訂中,預計八月中旬可將教師課表寄達,請各位教師多包涵。艽改大後原課務組的職掌工作「通識教育課程」及相關活動,將移由新成立單位「通識教育中心」全權綜理。另外,教育學程之業務,也移由新成立之「師資培育中心」掌理。新舊交接之際,課務組將盡力協助新接單位相關事宜。艿為達全人教育目標,本校改大後通識教育科目修習總學分數,自九十四學年度起,凡選擇非師培課程學生必須修習三○個學分,選擇師培課程的學生則20‧屏東教大校刊修習二○個學分。自九十六學年度起全校各學系學生均須修滿三○學分。虍九十四學年度本校通識課程新增科目共有廿二科:國文(四學分四小時)、英文(四學分四小時)、應用國文、進階英文、英語短篇小說選讀、新聞英語、外語學習策略、憲法與人權、資訊與電腦、歌劇欣賞、音樂與媒體、視覺文化導論、色彩與人生、物質科學概論、管理學導論、非營利組織經營與管理、全民國防教育、音樂欣賞、校園環境與永續發展、台灣生態環境與資源保護、全球環境變遷與永續發展、界環境與人文地理。襾辦理教師專長增能班共計開辦五十二班,服務教師進修人次達約一、一○○人次。邙辦理九十四年度暑期國小教師在職進修學士學位班學生註冊、上課共計五班一二八人。邗完成辦理九十三學年度回流教育班及師資班學生住宿保證金退費事宜。邘完成辦理九十四年度暑期國小教師進修班住宿申請作業。邛本中心於八月二日派蔡淑滿小姐出席行政院勞工委員會職業訓練局南區職業訓練中心所主辦之「南區產學訊人才投資方案」會議,商討與該中心合作開辦課程申請事宜。邔本中心已申請辦理「南區產學訊人才投資方案」課程,開班計畫表並於八月八日送交南區職業訓練中心。阢本(九十四)學年度公教人員英語進修班計畫已擬定,俟核定後即辦理報名相關業務。阤本中心計畫與計算機網路中心合作辦理長青電腦研習班,將於詳細計畫出爐立即辦理招生事宜。阠辦理高級中等以下學校及幼稚園教師英語研習班共計開辦六班,服務教師進修人次達二一一人。二、學生事務處灱九十四年八月十六日與九月一日本處孫玉珍、黃榮霖教官退役;另教育部已於八月一日核定林炫聖少校調任本校,目前正熟悉校園環境中。牞九十四年八月四日學務處軍訓室協助辦理改大揭牌典禮,順利圓滿完成。犴九十四年八月二日及五日召開學生輔導中心工作會報,商討九十三學年度工作檢討會議及九十四學年度輔導工作計畫。犵彙整學生個案資料及追蹤輔導服務。玎簽聘九十四學年度各項委員會及兼任輔導老師、愛心老師名單。甪討論性別平等工作實施計畫及宣導品之製作事宜。會議紀錄‧21癿本校運動代表隊將配合學生宿舍開放日期,於九月四日至九月十一日進行暑期集訓。穵本校學生潘玟志、唐立哲、潘麗玲與蔡貞儀等同學,將代表國家參加二○○五年世界競速溜冰錦標賽,該項比賽訂於八月廿四日起至九月三日止,假中國蘇州舉行。网完成九十四學年度新生始業輔導實施計畫,預定於九月七、八日實施始業輔導及選課。艸九十四年八月廿二日辦理九十四學年度暑期學士學位班畢業典禮。艼九十四年九月一日安排新生始業輔導,輔導學長返校住宿及任務訓練事宜。芀九十四年九月一日辦理研究所新生住宿學生宿舍事宜。艽九十四年九月四日開放學生宿舍提供新生蒞校報到及住宿。艿九十四年暑假社會服務隊共有十七隊參與服務,學生社團犧牲假日休息的時間,至教育優先區之中小學辦理暑假課輔營隊活動,積極奉獻及關愛社會的精神,深得小學校方及學童家屬讚賞。虍辦理本校九十四學年度學生團體平安保險公開招標前置作業事宜,由中國人壽保險股份有限公司以每學年(含政府補助之一○○元)新台幣四二四元得標。襾九十四年七月十九日召開就學獎補助審查委員會,審查共同助學方案之中低收入家庭就學補助,及急難慰助申請(追認)案。邙九十四年七月七日學務長帶領同仁訪視暑服學生社團丹青社(後庄國小)及春暉社(民權國小)、七月十二日仙人掌社(歸來國小),肯定同學們的服務成果。邗九十四年八月廿四日與學校衛生護理學會在本校國際會議廳協同辦理南區大專院校及各國中小學護理人員學校衛生評鑑研討會。邘九十四學年度第一學期九月八日辦理新生體檢(九十四學年度招標新生體檢已完成,由屏東市寶健醫院辦理)。三、總務處灱九十四年度上半年技工及工友平時成績考核案業於九十四年六月份辦理完成,考核結果將倂入年終考核予以考評。牞事務組於九十四年六月份辦理完成之十萬元以上採購案,計有學務處課外活動指導組申購之九十四學年度學生團體平安保險勞務採購;七月份先後完成辦理學務處申購之九十四學年度學生餐廳委辦案、22‧屏東教大校刊九十四學年度新生健康檢查勞務採購案、九十四學年度圖書館、學生宿舍、文書組