会议秩序制度

会议秩序制度为了规范汇能公司系统各种会议的秩序，保证会议的效果，特制定此规定。此制度适用于汇能公司召开的由各部门、各子公司、事业部参加的各种会议。本制度自颁布之日起执行。一、会议通知会议通知是确保会义按时按质举行和完成的基础，包括：会议内容、会议时间、会议地点、参加会议人员的范围、服装要求等。接到会议通知后，各部门、各业务单元负责及时传达给参加会议的所有人员。二、会议人员在参加会议人员范围内的各部门、业务单元的主任、副主任、经营班子成员因故不能参加或不能按时参加时，须本人向集团党委书记请假。其他人员须向各部门主任、业务单元总经理请假。三、会议时间参加会议的人员提前10分钟进入会场。会议开始后，各部门、业务单元每迟到一名员工，扣罚该部门或业务单元主任或总经理50元。四、会议服装会议通知中明确着装要求时，参加会议人员须按要求着装。未能按照要求着装时，必须向部门主任、业务单元总经理讲明情况，并报汇能公司综合部。五、会场秩序1、会议期间须将手机关闭或设置为静音状态，不得接听或拨打手机。2、所有与会人员应认真听取报告，不得交头接耳、小声说话、睡觉。3、坐姿要端正，不能东倒西歪。4、除会议休会期间，与会人员不得私自离开会场。5、任何人员不得以任何方式扰乱会场秩序。6、各部门主任和业务单元总经理是其单位每一名员工的责任人，一旦发现其职工违反以上要求，将对其进行100－200元罚款。