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沿海集团作业指导书板块名称会议规范编号编制/修改部门审核版本页码第1页共2页所属流程会议规范1、目的提出会议规范的建议。2、范围集团发展管理部、总部各职能部、各地区公司3、职责集团发展管理部负责制定本指导书，各职能部和地区公司遵照执行。4、会议规范会议规范包含了3个部分：会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。4.1、会议时间安排的建议上午9AM－10AM之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的于昂，心绪尚且混乱，还需要一段时间才能进入工作状态，因此这段时间不宜让员工回应会议提议或进行业务分析。上午10AM－11AM，员工已经开始进入工作状态。这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。上午10AM－12AM或者下午2PM－4PM之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。上午5PM－6PM之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一种下班的预期中，希望尽快回家，并考虑晚上的安排，这个时段举行会议往往事倍功半。4.2、会议规范本身会议规范是指大家达成共识的会议守则，主要包括以下条款：所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的时间；超过1小时的会议应有书面通知、议程表和相关资料；所有与会者都要准备在会议上发言；准时开始，准时结束；各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任；沿海集团作业指导书板块名称会议规范编号编制/修改部门审核版本页码第2页共2页所属流程所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会议中羞辱别人；意见不同是好事，有争论才能考虑周全；会议结束2－3天内，所有与会者应拿到会议记录；所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责；必要时请第三方监控，以保证会议质量。4.3、固定的会议流程规范4.3.1、开始致欢迎；阐明会议目的；交流会议议程；介绍具体时间安排；会议规章制度指定会议记录人4.3.2、某议程分享话题及目标；交换信息；产生主意/做决定/确认行动；总结4.3.3、结束会议会议总结；下次会议安排4.3.4、会后跟踪发会议纪要；发备忘录/会议督办文；会议决定事项责任人的反馈5、支持文件5.1、作业规则：《集团会议管理作业规则》