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沿海集团作业指导书板块名称会议记录者的胜任条件和会议记录的十大建议编号编制/修改部门审核版本页码第1页共2页所属流程会议记录者的胜任条件和会议记录的十大建议1、目的明晰会议记录者的胜任条件和会议记录的注意事项。2、范围集团发展管理部、总部各职能部、各地区公司3、职责集团发展管理部负责制定本指导书，各职能部和地区公司遵照执行。4、会议记录者的胜任条件许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了很多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一个好的会议记录者可以增加议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。所以，合格的会议记录者必须具有以下才能：反应快：对于大家提到的问题，能够迅速反应；写字快：做会议记录，写字速度当然有一定要求；知识面广：在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件条件。因此，专业性比较强的会议，会议记录者的选择尤其重要。5、会议记录的十大建议5.1、重要的会议应录音，从而使整理会议记录时有依据。5.2、除非有必要，定期召开的会议通常不用录音，因为花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。5.3、大多数会议都能指定一名会议记录者，主席最好不要兼任此项工作，此外，会议记录者最好有参会者轮流担任。5.4、会议记录者的笔记流畅，易于理解，同时不失真，笔记最好用电脑打印出来，方便参阅。5.5、会议记录者的责任还包括：要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚；适时做总结，协助讨论进行；向参会者确认各议案的排序是否无误。沿海集团作业指导书板块名称会议记录者的胜任条件和会议记录的十大建议编号编制/修改部门审核版本页码第2页共2页所属流程5.6、会议记录内容包含：讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦的向参会者确认每个结论都无误）；有哪些正剧支持此次议案的通过，及发对意见如何；分派工作的详细情形及完成日期。5.7、会议技术后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。5.8、会议记录应有组织的整理如下：标题、会议目标、主席名字、缺席及出席人的名单应列在会议记录开始处；使用标志或一段简短文字，明示重点参会者；工作分派情形及完成日期记录无误；通过此决议的决策方式或评估标准（如有必要）。5.9、会议记录者应与主席共同修正会议记录缺失和错误的部分。5.10、会议记录一般在当天，实在来不及的在1－2天内及时发送给参会者。6、支持文件6.1、作业规则：《集团会议管理制度》