行政公文格式

附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××字〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××2××××××××××××××××××××××××××××××××××。二○○×年××月××日［右空4字］［如果印章下弧有文字时采用中套方式］（联系人：×××电话：0970—××××××）［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］主题词：××××××请示抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］［印制单位及印制×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发共印××份［印制份数：5号宋体］32．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］×××××××文件［发文字号：3号仿宋］××发〔200×〕××号［标题：2号小标宋］×××××××关于××××××××的通知××××××××：［正文：3号仿宋］×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××4×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：关于××××××××××［上空1行，左空2字］［印发、批转、转发的文件名称不作附件说明］二○○×年××月××日［右空4字］5附件：关于××××××××××［如附件与公文正文不能一起装订，应［附件：3号仿宋］在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）］［标题：2号小标宋］关于××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××6×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（此件发至×××）［下空1行，左空2字］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：××××××××通知抄送：×××、×××、×××，×××［抄送及单位：3号仿宋］，×××，×××，×××，×××，×××，×××。［印制单位及印制×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发共印××份［印制份数：5号宋体］73．适用文种：函、意见、通知、批复［发文机关标识字号一般为：17×17㎜］××××××××机密［可标秘级：3号黑体］××函〔200×〕××号［发文字号：3号仿宋］［标题：2号小标宋］××××××××关于××××××××的批复×××××××××：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二○○×年××月××日［右空4字］8［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：××××××批复抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋］［印制单位及印制×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发共印××份［印制份数：5号宋体］94．适用文种：函、意见、通知、批复（平行文）×××乡人民政府××函〔200×〕×号［发文字号：3号仿宋］［标题：2号小标宋］×××乡人民政府关于××××××××的函××局：［正文：3号仿宋］×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。10二○○×年××月××日［右空4字］（联系人：×××电话：0970—××××××）［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：××××××函抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋］［印制单位及印制×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发共印××份［印制份数：5号宋体］115．适用文种：函、意见、通知、批复（平行文）［发文机关标识字号：17×17㎜］×××××××局××函〔200×〕×号［发文字号：3号仿宋］［标题：2号小标宋］×××××××局关于××××××××的复函××乡人民政府：［正文：3号仿宋］×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二○○×年××月××日［右空4字］12［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：××××××复函抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋］［印制单位及印制×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发共印××份［印制份数：5号宋体］136．适用文种：决定、意见、通知（联合行文，下行文）［联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定］海晏县××局海晏县××办文件海晏县××局［主办机关发文字号：3号仿宋］××发〔200×〕××号［标题：2号小标宋］海晏县××局海晏县××办海晏县××局关于××××××××××××的通知［如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文］××××××××××××××：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××14××××××××。海晏县××局（章）海晏县××办（章）海晏县××局（章）二○○×年××月××日［右空2字］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：×××××××通知抄送：×××，×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋］×××，×××，×××，×××，×××，×××。×××，×××。［印制单位及印制×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发共印××份［印制份数：5号宋体］157．适用文种：请示、报告、意见（上行文）［联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定］海晏县××乡人民政府海晏县××乡人民政府文件海晏县××乡人民政府×××［主办机关发文字号：3号仿宋］签发人××××××发〔2001〕××号×××［标题：2号小标宋］××乡人民政府××乡人民政府××乡人民政府关于××××××××××××的报告［如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文］县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××16××××××××。×××乡人民政府（套印章）二○○×年××月××日［右空4字］[联合上行文可只盖主办单位一个印章]［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋］主题词：×××××××通知××三乡抄送：×××，×××，××××，×××［抄送及单位：3号仿宋］×××，×××，×××，×××，×××，×××。×××，×××。［印制单位及印制×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发共印××份［印制份数：5号宋体］附件2：17公文主题词表18使用说明一、编制原则（一）词表按《国务院公文主题词表》编制，结构力求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。二、体系结构词表由主表和附表两大部分组成。主表有13类634个主题词，附表有38个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词，如“机构”这一类别词下的“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件标引。三、标引方法（一）一份文件标引的主题词，除类别词外，最多不超过5个。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种）的词。（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。19（五）在词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。（六）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，一般在在请示文种最后