行政公文部分

应用写作行政公文课件导航行政公文概述行政公文各文体的写作行政公文概述概念特点种类格式行政公文的概念公文广义：公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。狭义：国家行政机关制发的文书，即行政公文。行政公文行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（公务指国家机关、社会组织和团体为办理社会公共事务而进行的有组织、有计划的活动）填空：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文书，是依法和进行的重要工具法定效力规范体式行政公务活动行政公文的特点由法定作者制发公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织制发具有程序性公文的制发，必须经过起草、核稿、签发等程序；对收文的办理，一般应包括签收、登记、分办、批办、承办、催办等程序具有法定效力公文的法定效力，指公文的权威性和约束性具有规范的体式公文的规范体式，一是指撰写公文所采用的语体，即现代汉语语体；二是指文件的格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式填空：1、公文的法定作者指成立并能以自己的名义行使和担负的机关或组织2、公文的制发，必须经过、、等程序；对收文的办理，一般应包括签收、登记、分办、批办、承办、催办等程序依法职权义务起草核稿签发行政公文的种类按适用范围来划分，《国家行政机关公文处理办法》规定的公文有十三种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。按行文方向来划分，可分为下行文、上行文和平行文。按缓急程度来划分，可分为特急、急件、一般文件三类。按保密级别来划分，可分为三个等级：绝密、机密和秘密。行政公文的格式公文的书面格式一份完整的公文一般包括：眉首、主体、版记三部分。公文的特定格式包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。完整公文式样0000002机密★一年特急××省人民政府文件××政发[2001]1号签发人：XXX眉首部分眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。选择：发文字号应当包括机关代字和()A.年份B.序号C.简称D.全称AB发文机关标识的三种形式1、由发文机关全称或规范化的简称加“文件”二字组成，如江苏省吴江市教育局文件2、由发文机关全称或规范化的简称单独构成，如江苏省吴江市教育局3、由发文机关全称或规范化的简称后加一个“（）组成，中共吴江市委办公室（）主体部分发文机关介词+事由文种（主送机关）xx省人民政府关于xx的决定各行署，市，县人民政府：xx省人民政府二000一年一月二二日正文：导语（制发公文的依据、目的或原因）、主体、结尾附件：主体部分包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。1、中共中央关于建立社会主义市场经济若干问题的决议2、江苏省国家税务局通告3、关于给予×××记过处分的决定4、通告5、国务院办公厅转发建设部、公安部关于加强城市道路与交通管理工作报告的通知发文机关事由文种发文机关文种事由文种只有文种，没有事由和发文机关批转、转发公文标题由三部分组成版记部分主题词：××××××抄送：×××，×××，×××。××××2001年1月23日印发版记部分包括：主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等项。0000002机密★一年特急××省人民政府文件××政发[2004]18号正文附件：主题词：××××××抄送：××××，××××，××××。××××××2004年9月9日印发××省人民政府关于xx的决定各市，县人民政府：xx省人民政府二oo四年九月八日行政公文各文体的写作通知通报报告请示函会议纪要通知通知的适用范围和种类通知的写作通知例文通知的适用范围和种类适用范围：适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。（一般为下行文或平行文。）种类：批示性通知、事项性通知、指示性通知、颁布性通知、知照性通知、会议通知、任免性通知。判断下列事实是否可以用通知行文：1.×省人大常委会拟颁布一项地方法规。（）2.×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先做好准备。（）3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。（）4.×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。（）5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。（）×通知的写作结构：标题、主送机关、正文、落款、成文日期标题：有完全式和省略式。主送机关：所有通知都须有主送机关通知的标题：发文机关+事由+文种1.标题如果太长，可省略发文机关；但如果是两个单位以上联合行文则不能省略发文机关。2.发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布（批转、转发）＋被发布文件标题＋通知”构成，3.有时通知有多个“关于”和“通知”的字样，读起来很拗口，可以省略多余的“关于”和“通知”。4.发文范围很小，内容简单，可以省略发文机关和事由。改正下列标题的毛病：1.国务院转发国家医药管理局《关于进一步治理整顿医药市场意见》的通知。2.国务院办公厅批转国家旅游局《关于进一步清理整顿旅行社意见》的通知。3.××乡人民政府关于印发××县人民政府〔1989〕10号文件的通知。4.××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。批转转发转发批转通知××××：2000年全国普通高等学校体育类专业考试的报名工作现即将开始，现将有关报名事宜通知如下：一、报名时间为2000年2月4日——2月9日。二、报名地点在考生常住户口所在县（市、区）招生办公室。三、报名范围为所有报考省内、省外体育专业类考生。四、其他有关事项，到当地招生办公室咨询。××省招生委员会办公室二000年一月四日××省招生委员会办公室关于全国普通高校体育类专业考试报名的通知正文（1）发布性通知（包括发布文件的名称和发布意义、表明态度、提出实施要求）（2）批转（转发）性通知（包括写明被批转（转发）的文件、提出实施意见和执行要求）（3）事项性通知（一般由缘由、事项和要求三部分构成）（4）会议通知（主要包括会议目的、意义、会议名称、时间、地点、内容、参加人员、报到时间和地点、费用、准备材料和其他注意事项等，常用分条列项式写法。（5）任免通知（包括任免依据、任免人员的姓名和职务）校领导接待日通知全校师生员工：现将校领导接待日安排通知如下,请知照。时间：2006年11月13日（星期一）下午3：00--5︰00地点：13号楼二楼会议室接待领导：陈晓阳校长党委办公室2006年11月10日紧急通知星期五3-4节上陈华东老师和钞飞侠老师的体育课的资环学院、兽医学院、动物科学学院学生：原定参加白云山登山活动的上车时间改为6：50分，地点不变。请这三个学院的教务员老师通知到相关学生，并请学生相互转告。谢谢。××××县教育局《会议通知》各中、小学：根据上级要求，对全县中小学卫生状况进行一次全面大检查。我们拟召开中小学负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2009年10月5日在在教育局报到，会期三天。二、参加会议人员：各中小学校长各一名。××县教育局2009年9月9日××××县教育局会议通知各中小学、各乡（镇）教办：市教育局××××年×月×日的《××××通知》要求：为了迅速改变中小学存在的严重卫生状况，各县要在近期内对所属的中小学卫生状况进行一次全面大检查，以便找出有效的整改措施。为此，我局决定召开全县中小学和乡（镇）教办负责人会议，学习有关文件，布置有关工作。会议时间：×月×日上午9：00——11：30会议地点：县教育局会议室出席人员：各中小学和乡（镇）教办负责人1名。××县教育局2009年9月9日转发省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知各乡（镇）人民政府，县直各单位：现将《省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知》印发给你们，望认真贯彻执行。入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。××县人民政府2012年11月29日入冬以来，我县多次发生森林大火，从根本上看，是防火意识薄弱、依法护林治林观念不强造成的。我们必须认真吸取这一沉重的经验教训，按照省通知的要求，结合实际组织好干部群众学习宣传《中华人民共和国森林法》。通过学习宣传加强干部群众的依法治林、护林的观念，制定出切实可行的依法护林的措施，杜绝森林灾害事故的再发生。学习宣传情况必须在×年×日书面报县政府办公室。（分析原因＋学习事项＋学习要求）通知写作根据下面材料，拟写一份会议通知全国市场营销协会决定于2012年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点问题，全国市场营销协会的会员均可参加。会期为7天，7月10日报到，报到和开会地点是：南宁军区空军招待所。要求：每位与会者于会前5天交来相关学术论文一篇。会务费自理。关于召开营销协会年会的通知全国市场营销协会所属各单位：为了总结和交流经验，探讨为社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会即将召开。现将有关事项通知如下。一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加开会的人员数量。三、会议时间和地点：2012年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，开会会期从7月10日至16日止，会址以及食宿都在空军招待所内。四、其他事宜：每位与会者于2012年7月5日前提交相关学术论文一篇；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海做考察参观学习。（印章）2012年6月25日通报通报的适用范围和种类通报的写作通报例文通报与通知的区别通报的适用范围和种类适用范围：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。种类：表扬通报：在一定范围内表扬好人好事。（下行文）批评通报：在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。（下行文）情况通报：多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。（下行文、平行文）判断下列事项是否可以用通报行文：1.×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。（）2.×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。（）3.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。（）4.×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。（）5.×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。（）××通报的写作结构：标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期标题：不重要的可以只写“通报”。正文：一般由三部分组成。导语，写通报的目的或缘由；通报主体，即通报具体内容；结尾，即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。特别注意：通报的正文通报的正文表彰先进型：先进事迹＋宣布表彰决定＋分析先进思想＋指明如何学习先进批评错误型：批评根据＋错误事实＋处分决定＋错误性质＋善后办法传达事项型：事项情况/精神（＋）对下属或群众的期望多项选择：1.表彰先进的通报的写作步骤一般是。A.介绍先进事迹C.宣布表彰决定B评价先进思想D.阐明当前形势E.指明如何向先进学习2.传达事项的通报应包含的内容是。A.通报事项的情况或者精神B.交代有关政策C.分析情况D.提出指导性意见E.提出改进措施ABCEACD通报与通知的区别内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况。虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反典型，或有关重要的精神或