行政办公室管理规定

河北洺源食品有限公司管理手册（第一版）河北洺源食品有限公司管理手册（第一版）1目录MY-001饮品公司副总经理……………………………………………（3）MY-XB-02-行政办公室MY-XB-02001办公室主任……………………………………………（6）MY-XB-02002人事专员岗位描述与岗位职责……………………………（8）MY-XB-02003文员岗位描述与岗位职责…………………………………（10）MY-XB-02004司机岗位描述与岗位职责………………………………（12）MY-XB-02005办公室管理规定…………………………………………（14）MY-XB-02006办公设施管理办法………………………………………（15）MY-XB-02007公司印章使用管理规定…………………………………（17）MY-XB-02008节纸管理规定……………………………………………（20）MY-XB-02009宿舍管理规定……………………………………………（22）MY-XB-02010食堂就餐人员管理制度…………………………………（27）MY-XB-02011食堂工作人员管理规定…………………………………（28）MY-XB-02012公共区域环境卫生管理办法…………………………………（29）MY-XB-02013消防安全管理制度………………………………………（31）MY-XB-02014灭火器管理办法…………………………………………（35）MY-XB-02015门禁管理办法……………………………………………（37）2MY-XB-02016洺源公司着装管理规范…………………………………（39）MY-XB-02017洺源公司员工奖惩管理规定………………………………（40）MY-XB-02018考勤管理规定……………………………………………（47）MY-XB-02019报税专用机的使用管理规定（暂行）………………………（49）MY-XB-02020洺源公司人员招聘流程…………………………………（50）3河北洺源食品有限公司司文件编号MY-001版本页次1/3文件名称饮品公司副总经理岗位描述与岗位职责文件类型三级文件1岗位描述（基本要求）1.1依公司及饮品销售部的目标规划，全面负责公司的生产、经营工作，按照公司的要求统筹计划安排企业的人力和物力，努力实现整体效率和经济效益的最佳化。2岗位职责（基本工作）2.1全面负责公司的生产经营工作，按照公司的要求统筹计划安排企业的人力和物力，努力实现整体效率经济效益的最佳化。2.2直接接受总经理的指令和监督，职权范围内的工作事项可独立处理，重要事情须请示总经理，经批准后方可执行。2.3熟悉和撑握公司的经济运行情况，对影响和制约企业经济发展的问题及时采取措施，果断进行处理。2.4努力学习和研究党和国家的方针政策、法律法规，认真处理涉及企业的外部事务，创造良好的外部条件，保证企业的合法权益不受侵犯。2.5根据公司的发展规划，制定公司的中长期发展计划以及年度工作计划。2.6定期审查财务报表，控制财务支出，包括原材料采购以及各项管理费用，努力减少资金占用，加快资金周转。2.7根据企业发展要求，确定较大的技措技改项目，认真做好可行性研究，保证定期收益。2.8按照现代企业的标准，抓好公司的基础管理工作。根据企业发展过程中的实际情况，决定机构的设置、干部的聘免、人员的待遇等事项。修订日期制定日期20012年7月核准会审初审制定①②③实施日期4河北洺源食品有限公司司文件编号MY-001版本页次2/3文件名称饮品公司副总经理岗位描述与岗位职责文件类型2.9重视并认真抓好安全防范工作，加强对员工的安全教育，督促生产单位及职能部门落实安全制度和措施，注意检查事故隐患，杜绝事故苗头，防止火灾、失窃和人身伤亡以及设备损坏等事故的发生。2.10负责审定员工培训教育计划并进行指导，努力创造条件，优化人员结构，提高队伍素质，为企业的长远发展打好基础。2.11教育员工增强质理意识，指导生产和质检部门采取得力措施，提高产品质量，促进公司产品不断上等级。2.12负责向总经理报告工作和本公司的经济运行的效益等情况。3所受监督3.1直接接受总经理的指令和监督。3.2职权范围内工作事项可独立处理，重要事情须请示总经理，经批准后方可执行。4所施监督4.1公司下属各部门、单位为直属下级，并拥有对其监督和指挥权限。5工作时间与环境5.1按照公司规定时间上常白班，主要在本公司内完成工作，有一定外出考察学习任务，有时随公司统一安排。6所需资格条件：6.1大专以上学历。6.2有五年以上企业工作经验，至少担任过3年以上企业中层以上管理人员的工作经历。6.3熟悉公司的生产需求和品种类别情况。6.4具有较强的组织和协调能力，并且能够创造性地开展工作。5河北洺源食品有限公司司文件编号MY-001版本页次3/3文件名称饮品公司总经理岗位描述与岗位职责文件类型6.5具备一定的饮品专业知识。了解国家有关饮品方面的行业性法规、标准等。6.6具有一定的政策水平和法制意识，能引导企业沿着正确道路快速发展。6.7具有坚韧不拔百折不挠的进取精神和任劳任怨不怕苦累的无私奉献精神。7要求自行进修项目7.1饮品生产工艺和技术。7.2经济管理基础知识。8日常工作和劳动强度8.1工作量较大，负有处理内部管理、外部协调事务，除各原材料供应厂家，还包括与社会各部门如工商、税务、技术监督局、劳动局、消防队等的关系处理。6河北洺源食品有限公司司文件编号MY-XB-02001版本页次1/2文件名称办公室主任岗位描述与岗位职责文件类型三级文件1岗位描述（基本要求）1.1在公司副总经理监督下完成企业管理和外部沟通等工作，包括印章证件文件管理、后勤管理、公司形象、上传下达、内部协调、制定规章、考核与奖惩、起草文件、组织会议、安排和指导宣传、人事、劳资、福利、接待来访等具体事务。2岗位职责（基本工作）2.1负责协调机关各部门的工作，并督促检查各项工作任务的落实，及时与领导通报信息。2.2负责起草综合性工作计划、总结、决议、领导的工作报告等各种文件材料。2.3负责上级文件函件等资料的批阅和转发。2.4负责研究工作中的问题，找出制约企业经济发展的症结，搜集整理有关资料为领导决策提供服务。2.5抓好办公室内部的管理工作，掌握办公室印章，开具各种信函。2.6负责人事、劳资、福利管理工作，办理人员调动手续。2.7负责公司后勤、保卫、消防工作，实行6S监督管理。2.8协助副总经理处理外围及上级领导来客的接待工作。。2.9负责领导交办的临时性工作。2.10负责部门人员及个人借款管理。3所受监督3.1直接接受公司总经理、副总经理的指令和监督。3.2在规定的权限内，一般例行公事可独立处理，有关重要事项，须向总经理及副总经理请示，经批准后方可执行。修订日期制定日期20012年7月核准会审初审制定①②③实施日期7河北洺源食品有限公司司文件编号MY-XB-02001版本页次2/2文件名称办公室主任岗位描述与岗位职责文件类型三级文件4所施监督4.1办公室其他成员为直接下级，拥有对其监督指挥的权限。5工作时间与环境5.1在公司制度规定时间内工作，上常白班，一般无需加班。6所需资格条件6.1大专以上学历，具有饮品生产专业知识者为宜。6.2经历：有5年以上企业工作经验，至少担任过两年企业中级以上管理人员的工作经历。6.3具的一定的书面和口头表达能力。6.4了解国家和地区的有关质量安全、劳动等方面的法律法规。6.5具有较强的组织协调能力。6.6具有较强的分析能力和反应意识，能果断妥当地处理意外事件和问题。6.7忠诚公司事业，具有公正无私的优秀道德品质和民主开明的办事风格。6.8具备一定的文字才能和知识，擅长组织文体比赛，充实职工文化生活，逐步提高企业文化的品位。6.9具有比其它员工更加勤奋努力工作、坚韧不拔勇于进取的奋斗精神。7要求自行进修项目7.1企业管理相关知识。7.2写作能力：能制定企业经济责任制和承包方案，起草工作总结、汇报、发展计划、经理报告、会议决议等文件。7.3工作的协调能力和创新能力。7.4处理复杂问题心理素质的稳定性和应变能力。8日常工作量与劳动强度8.1内外事务难以预见、随机性较大，企业管理和平衡、协调、进行绩效考核、确定奖惩方案等，专业性强，工作量较繁重，责任较大。8河北洺源食品有限公司文件编号MY-XB-02002版本页次1/2文件名称人事专员岗位描述与岗位职责文件类型三级文件1岗位描述1.1负责劳资管理；完成对公司各级员工的培训；并完成公司的人员招聘、绩效考核、劳动定员工作，包括人力资源的储备、咨询以及对员工激励等；各种人事资料的汇总、分类、存档。并草拟有关招聘的启示、报告、签呈、通知等。2岗位职责2.1负责公司劳动工资的统计工作。负责编制员工工资表，报直接上级审核。负责统计、审核员工的考勤情况。负责办理员工的请假、销假手续。负责劳资、保密工作。2.2按规定办理员工的离职工资统计工作；负责汇总分析并上报公司的工资变化状况，为企业决策提供依据；按公司规定办理员工转正、晋升、加薪的登记和统计工作；负责对周日加班和平时加班的审核。2.3负责组织有其他各部门提出的培训计划，并进行汇总、分析、设计出适合本公司的培训课程。负责确保培训质量，符合公司的发展需求。负责结合公司的特点和工作性质制定培训方案，编织培训教案。2.4负责组织落实新员工的岗前培训；并建立培训档案；对员工进行企业教育培训，员工手册培训，素质培训和专业技术培训。协助有关部门对员工进行考核，并对考核成绩汇总、存档。2.5做好人事日常管理工作。遵守国家和企业有关人事工作的规章制度，完成对人员的招聘、筛选。2.6负责员工聘用的合同签订、合同续签、合同的变化及合同终止工作；按上级要求做好绩效考核工作，协调和处理劳资关系。修订日期制定日期20012年7月核准会审初审制定①②③实施日期9河北洺源食品有限公司公文件编号MY-XB-02002版本页次2/2文件名称人事专员岗位描述与岗位职责文件类型三级文件2.7按时向经理汇报公司人力资源状况，必要时以文字说明；根据各部门的实际情况，做好企业内部员工的调配。2.8企业人事档案的管理工作；与当地劳动机关的协调与联络。10河北洺源食品有限公司文件编号W-XZK-02003版本页次1/2文件名称文员岗位描述与岗位职责文件类型1岗位描述：1.1负责行政管理部日常事务工作，协助办公室主任做好食堂、宿舍等后勤管理工作。2岗位职责：2.1负责公司文件的立卷、登记、归档及保密工作。2.2负责草拟公司对内行文，对外发文的起草及来、发文登记和催办工作。2.3负责行政办公室各项检查表格的统计、分析、上报工作。2.4负责整理公司每日食堂账目，并进行月底核对。2.5负责公司周会和行政办公室会议的会前准备及会议记录工作，并负责公司会议室的管理使用。2.6负责办公用品的申购、记录、发放工作并进行月底核对。2.7负责公司大桶水的外卖统计工作。2.8负责公司员工考勤工作。2.9负责与公司其它部门的协调，解决后勤工作中出现的问题。2.10负责对宿舍、综合办公楼、食堂的各类设施的使用及维修。2.11负责宿舍环境卫生的检查与维护。2.12协助办公室主任完成日常工作。2.13负责应聘者的接待登记管理工作。2.14负责办公室电话、传真的接、发工作。2.15负责领导交办的其他临时性工作。2.16负责办公室的日常卫生事务管理。修订日期制定日期20012年7月核准会审初审制定①②③实施日期11河北洺源食品有限公司文件编号W-XZK-02003版本页次2/2文件名称文员岗位描述与岗位职责文件类型3所受监督：3.1直接接受本部门经理的监督和指令。3.2在规定权限内可独立处理有关事宜。4所施监督：宿舍管理员、食堂管理员、保洁员。5工作时间：按公司规定的时间上常白班，有特殊情况需加班。6岗位素质要求：6.1男女均可，年龄在35岁以下，高中以上学历。6.2具有1年以上的工作经验。6.3具备良好的沟通和协调能力。6.4具备良好的组织和策划能力。6.5具备一般公文写作能力与公关能力。6.