行政办公系统

行政办公系统吴开军3.15主要内容OA概述行政办公系统的开发背景行政办公系统的功能介绍系统演示Q&A什么是OA办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通讯技术等现代科学技术为支撑、以提高专项和综合业务管理和辅助决策的水平效果为目的的综合性人机信息系统。OA的特点在OA系统中，指导思想是灵魂，规范标准是基础，信息资源是前提，硬件设备和软件系统是工具，系统管理和维护是保证，系统应用是目的。国际OA的发展第一代：80年代以前–以大中型计算机为中心、以处理结构化数据为主要内容。–一般限于单位内部的应用，面向办公室管理层和事务处理人员。国际OA的发展第二代：80年代–以微机和局域网络为中心、以存储和处理信息为主要内容。–以网络为中心，以非结构化数据的信息流和多分辨率空间数据为主要存储和处理对象。–与第一代OA相比，不仅提高了办公效率，而且增强了系统的安全性。国际OA的发展第三代：90年代以来–以网络为中心、以处理信息和知识为主要内容。–以网络(Internet／Intranet／Extranet)为中心，以基于统计数据、专题数据和空间数据所挖掘的知识为主要处理内容。–体现了经济全球化、信息网络化和决策智能化的时代特征。中国OA的发展起始阶段(1985年以前)–我国办公自动化最早在国防科技领域进行研究和应用。–与国外公司联合开发某些办公设备，如复印机、电子式汉字输入输出技术等，后来又引进局域网、PABX等设备，对某些典型办公自动化软件包进行了解剖分析，对有关系统软件和应用软件进行了汉化处理，办公自动化在小范围内开始试用。中国OA的发展示范应用阶段(1985年-1990年)–1985年国务院电子振兴领导小组设立了办公自动化专业领导小组，1986年又成立了办公自动化专业的专家组，并多次举办全国办公自动化工作研讨会，对我国发展各类办公自动化设备办公自动化系统的功能和结构、通信网络、办公自动化集成和接口、应用软件等方面的问题进行了研讨。中国OA的发展发展阶段（1990年-1995年）–政府机关办公自动化取得了重大进展，应用层次开始向综合业务管理和辅助决策过渡。–办公自动化与GIS相结合，提高了办公自动化的应用水平，拓宽了办公自动化的发展空间。中国OA的发展大发展阶段（1996年以来）–因特网技术、群件技术、Linux等技术促进办公自动化的进一步发展。–中国信息化的飞速发展，也推动办公自动化的发展。•十六大报告中明确指出“以信息化带动工业化的发展”。•上海自去年初开始建设公务网，我校是首批200家局级接入单位之一，我校公务网去年底通过上海市保密局组织的鉴定。项目背景我校自98年8月建立计算机校园网以来，信息化工作取得一些进展，也取得一些应用成果。学校领导对信息化工作非常重视，今年1月份召开了信息化工作会议。周校长早在1999年就提出了建设数字化大学的思路。数字化大学建设策略统一规划、分步实施–成立一个统一的管理小组对整个数字化大学进行统筹、规划和业务指导，统一标准、统一原则，制定实施计划和步骤。部门信息局部自理、全校信息综合集成–根据信息分类、分层和内外有别的管理原则，充分尊重各职能部门建设应用子系统的意见，建立由部门自己管理和维护的部门数据库，并在此基础上建立供全校访问的数据库。数字化大学建设策略自主开发与引进相结合–某些职能部门根据有关主管部门的要求，可以直接购买相关子系统。–对于业务经常变化的职能部门，应提倡以自主开发为主。–坚持边开发、边应用、边完善的原则。开发意义行政办公的自动化、信息化，是建设数字化大学的关键之一，有助于学校扩大办学规模、深化改革，提高工作效率和工作质量。开发进展因行政办公系统个性化、实践性很强，故选择自主开发。2001年底申请校长基金，启动项目的开发。通过8个月左右时间，开发出办公系统的核心——公文处理系统。先后对校领导、一般办公人员进行了多次培训，并于去年底投入试运行。系统概述系统采用B/S架构，在客户端不需安装专用软件，直接通过浏览器即可完成全部操作。目前系统包括五部分功能：请示报告、发文管理、校外来文管理、文件查询、系统管理系统按五种角色（校领导、校办主任、机要秘书、部门领导、部门工作人员）设置不同的权限。拟稿（部门工作人员或部门领导）审稿（部门领导)登记（机要秘书）转交（机要秘书）核稿（校办主任）会稿（部门领导）签示（校领导）修改（拟稿人）意见反馈（部门领导）请示报告操作流程拟稿（部门工作人员或部门领导）审稿（部门领导)登记（机要秘书）转交（机要秘书）核稿（校办主任）会稿（部门领导）签示（校领导）修改（拟稿人）校对（拟稿人）正式发文（机要秘书）发文操作流程主要功能部门领导目前具有以下功能：–请示、报告–发文管理–系统管理–文件查询请示、报告公文拟稿–拟定公文公文审稿–对本部门工作人员所拟请示报告进行审阅公文会稿–对其他部门所拟与本部门有关的请示报告进行审阅信息反馈–对已发送到本部门的请示报告的执行情况进行反馈发文管理发文拟稿–拟定发文发文审稿–对本部门工作人员所拟发文稿进行审阅发文会稿–对其他部门所拟与本部门有关的发文稿进行审阅发文校对–根据领导核稿、会稿以及签示意见修改发文稿系统管理修改除用户编号以外的个人资料，包括密码修改。文件查询查询公文–根据给定的条件，查询与本部门相关的、且已经存档的请示、报告。公文状态–显示当前未存档的请示、报告的流转状态。查询发文–根据给定的条件，查询与本部门相关的、且已经存档的发文。发文状态系统演示请示报告的演示发文的演示个人资料修改的演示文件查询的演示Q&A平时有问题或建议，请与我们联系：–吴开军：65710044，[e-mail]–张澍：65711283，[e-mail]