搜索
共32頁-1元培科技大學95學年度第1學期第2次教務處（處務）會議紀錄開會時間：95年9月29日（星期五）下午2：00整開會地點：光恩大樓6樓教務處註冊組辦公室 出席人員：如簽到單（應出席人數23人、實到人數19人、上課2人、請假2人）。 主席：馬教務長英石 記錄：陳秀燕小姐壹、主席致詞：一、為配合本處組長授課時間，原訂每月第四週之（星期五）召開教務處（處務）會議，修訂為每月第四週之（星期一）召開。二、教務處網頁版面已改版及卓越計畫網頁已建置完成，以卓越計畫網站建置較為人性化，請各位同仁上網瀏覽並提供意見，為讓教務處網頁建置更為豐富，促使全校師生及校外人士更樂意上網瀏覽。三、95學年度各系（所）畢業學分結構尚未建置於網頁，依據教育部95.9.25台技（三）字第0950138911號函規定辦理，自本學年度起學院部之畢業學分數不需再陳報教育部備查，由各校自行規劃課程並公告學生週知，業務負責承辦人員，內容確認無誤後應儘速彙整上傳教務處網頁，俾供學生參考。95年10年13日上傳四、依據教育部獎補助款訪視建議，應修正本校請購流程，未來規劃本校請購流程，應加簽日期，以作為將來核查之依據，本案依據本校總務處通知後辦理。五、所有法規（含修正法規）經會議通過，應上簽陳校長核定並公告後方可實施。六、教務處公佈欄過期刊物甚多，教務處同仁應隨時瀏覽予以維護。七、教務處（處務）會議報告或其他會議資料繳交前應先行審視無誤後，再行繳交。八、教務處未來規劃案，往例均由單位主管提案，陳報教務長核定；本學年將共32頁-2破往例採以「反向思考」方式進行，教務處同仁均可提案，經組長核閱後再陳報教務長評估其可行性。九、教務處網頁之統計資料查詢尚未更新，註冊組負責業務承辦人員應儘速予以更新（95學年度在校生統計資料）。95年10月20日已完成。十、學分抵免作業及問題處理，應依法行政。十一、負責進專進院業務人員，應儘速彙整本學年度學生來源，以作為96學年度招生評估依據。95年9月29日已完成。貳、宣讀95學年度第1學期第1次教務處(處務)會議決議交辦事項之執行進度：一、本校獲教育部核定於95年8月1日改名為科技大學，各項法規及章程全面更新，應依據大學法修正辦理，出席人員含院、系與學生，凡與學生權益相關者，應列學生代表，由各院推薦一位學生，本處各組應於8月31日前確認所屬之法規及章程，並參考其他科技大學完成修正，提送所屬之教務會議或校務會議審議通過辦理。各組回覆：已完成法規：處本部：所屬法規修正案，計3案（教務會議組織章程、學術審議委員會組織章程及動物實驗管理小組設置辦法），執行進度：業經已參酌其他科技大學法規予於修正，並陳教務長檢閱核示後函送相關會議審議，執行進度及結果如下所示：法規名稱提送會議審議名稱及執行進度教務會議法規會議校務會議行政會議教務會議組織章程95.9.26通過提送95.10.13日待法規會議審議×學術審議委員會組織章程×95.9.20通過95.9.26通過×動物實驗管理小組設置辦法×95.9.20通過×提送95.10.17日共32頁-3綜合業務組：所屬法規會議，計3案（招生委員會組織章程、新生入學績優獎學金實施辦法及學報編審辦法），執行進度：業經已參酌其他科技大學法規予於修正，並陳教務長檢閱核示後函送相關會議審議，招生委員會組織章程、新生入學績優獎學金實施辦法僅修正學校名稱，目前提送95年10月13日法規會議審議，另「學報編審辦法」提送學術審議委員會議審議。註冊組及課務組：所屬法規業經已參酌其他科技大學法規予於修正，並陳教務長檢閱核示後提送95年9月26日教務會議審議，審議通過之法規並依據所屬會議提送審議，未通過之法規，依會議決議事項予以修正再提送會議審議辦理，目前將碩士班學位考試辦法、課程委員組織章程及教師排課辦法提送95年10月13日法規會議審議，另外國學生入學辦法經教務會議通過後陳報教育部備查。未完成法規：課務組：二技在職專班招生辦法，尚未修正。進專進院教務組及課務組：所屬法規尚未修正。教務長裁示：1.教務處網頁之法規章程建置陳列方式，應依據電算中心通知予以修正，不宜以下拉式選單呈現，應以直接陳列方式建置。2.進專進院法規修正，待秘書室將組織章程陳報教育部核定後，再予以進行修正。共32頁-43.二技在職專班招生辦法依規定於招生前3個月，經招生委員會議通過後陳報教育部核備辦理。參、各組工作報告：一、處本部工作報告：邱怡嘉小姐：卓越計畫執行進度報告（如附件1）請參閱P.12。二、綜合業務組：成員如下表，工作報告及執行困難點（如附件2）請參閱PP.13-14。綜合業務組：周志川組長職稱姓名老師江長慈組員張美雲組員涂麗玲組員陳仲沂三、註冊組：註冊組：葉琳生組長職稱姓名工作報告職稱姓名工作報告組員溫郁凌如附件3，PP.15-16組員李美怡如附件7，P.22組員殷意晴如附件4，PP.17-19組員鄭雅今如附件8，P.23組員張鍚奎如附件5，P.20組員陳佳音如附件9，P.24組員古秀玉如附件6，P.21四、課務組：課務組：劉威成組長職稱姓名工作報告職稱姓名工作報告組員劉淑真如附件10，P.25組員彭秋蓉如附件13，P.30組員邱碧純如附件11，PP.26-27組員李復陽如附件14，P.31組員胡佳伶如附件12，PP.28-29組員王秀玲如附件15，P.32共32頁-5參、宣讀94學年度第2學期第2次教務處(處務)會議各組工作報告決議辦理事項：編號組別報告人業務執行報告及困難度建議方案教務長裁示1.處本部邱怡嘉業務執行報告：卓越計畫執行進度報告（如附件1）請參閱P.12。教務長裁示：為利計畫之完整性，應增列各分項計畫主持人之職級名稱。2.註冊組溫郁凌業務執行報告：1.畢業審查電腦化方面已修改完畢（如附件），但因今年有「提高編級」學生，已於95.9.25（一）與天方人員進行系統上的修正，經溝通後需增加「提高編級系統」，以解決抵免與畢審相關問題。2.抵免單：95.1開始已更換新抵免單申請表，已告知學生、系上需附成績單否則不予受理，但有學生會重覆填寫抵免單，如抵免科目不相同，將無法判別應抵免哪一科目；因92學年度開始畢審皆可電腦化後，在學分多抵少或少抵多方面無法更正學分數，進而影響畢審。教務長裁示：畢業審查電腦化之「提高編級」系統建置，應評估可行性，及確認是否影響抵免作業，另學分之「以多抵少」及「以少抵多」應釐清，避免影響畢業學分數。共32頁-62.註冊組溫郁凌業務執行報告：研究所：日前影醫所學生論文口試結束、成績也已上傳完成，但該生卻以論文尚未修改完成為由要求延畢，建議所上指導老師應與學生溝通了解是否能於繳交最後期限內修改完畢，方可上傳論文成績。教務長裁示：1.本案由學生提請，註冊組予以受理案，流程有誤，不宜，應由所或指導教授提出，方可受理，而不可由學生提出。2.教務處各項作業，應依法行事。2.註冊組溫郁凌業務執行報告：3.總量管制：於8月31日提報96學年度招生計畫用表，所系科增減如下表所示；另生物醫學工程研究所計畫書於9月30日前送至校外委員審查。※96學年度增減所系科別如附件3工作報告陳列所示。教務長裁示：96學年度增減所系科別之【原名額∕減增名額】陳列數據有誤，應予以修正，如下：1.二技日間部資管系0∕50→50∕02.二技進修部資訊工程系56／106（+50）→106／56（-50）3.(原)醫事技術系二技日間部50／100（+50）→100／50（-50）4.護理系二技專班200／150（-50）→150／200（+50）5.環境工程衛生系二技進修部0／56→56／06.(原)醫學工程系四技日間部88／50（-38）→50／88（+38）3註冊組殷意晴業務執行報告：註冊催辦業務1.在校生註冊催辦尚未繳交註冊第二聯單名單。2.延俢生未註冊已先行教務長裁示：未依規定如期於二週內辦理註冊組者，應法行事，並依規定以退學方式辦理。共32頁-7電話聯繫。（3位未能連絡上）3.本星期預計寄發（在校生、復學生、延修生）第一階段書面催辦註冊通知，第二階段寄退學通知。備註：復學生本學期計11位同學復學（生技所1位同學申請提早復學因學分已修過，無法選課請同學放棄提早復學）。3註冊組殷意晴業務執行報告：科目抵免護理240環衛54資管35醫管137醫工37醫技88餐管65資工28放射95食科74財經19企管155生技26資工28合計10811.科目抵免書面資料請導師轉發同學周知。2.學生填寫抵免申請單不是很清楚，審核主任也不是很清楚，有些規定還是應遵守抵免科目規定。3.護理專班至今尚未辦理提高編級，是否會影響將來畢業時，畢業證書製作及成績審核。（依抵免辦法二技科目抵免學分達24個即可申請提高編級，但是系主任不認同需提高編級）。4.學分班就讀二年，考教務長裁示：依規定學分班學生於本校入學一年者，即可取得學位證書，不需提高編級，並不影響畢業。共32頁-8入本校，只需修讀一年即可取得學位證書，敬請教務長核示。4註冊組張錫奎業務執行報告：舊生學生證製作及安排1.在校延修生、復學生於註冊時有繳照者皆已送製。2.日間部及進修部舊生換證資料確認註冊人數後，於9/25交付廠商進行製證整理。3.照片冊空白檔印交大四各班供貼照片，限於9/28前繳回註冊組。4.收集校外實習班照片，情況不佳，須謀對策解決。研擬：缺照者以學籍卡上之入學照補足的可行性。教務長裁示：未依規定期限內繳交照片換發製作學生證者，缺照者以「學籍卡上之入學照」辦理，但應公告後實施。4註冊組張錫奎業務執行報告：校外修課作業已將外校生前來本校暑修的成績寄出，建請課務組接受學生跨校修申請單時，要求學生附上該校地址及收受單位，供本單位在學籍登錄時鍵入學校地址，讓寄發成績單時能更迅速免再查學生來處。教務長裁示：跨校修課申請單，依註冊組建議增加該生該校住址，請課務組配合辦理，申請資料不完備者，不予受理。共32頁-95課務組邱碧純業務執行報告：進修部選課作業一、本學期加退選於9/18截止；9/19~9/25為處理人工申請單作業，9/26~29為人工申請不過改選。註：人工加選申請不過者(資格不符、不同意)，申請單已退回各系協助輔導。二、選課核對單預定於10/2起發放於各班簽核。三、選課網頁修改界面及功能已於9月中旬驗收完畢。問題說明：1.通識課程雖於加退選期間緊急加開課程，仍有部分新生無法於本學期修習通識課程。2.依通識選課規定，核心通識為四技二年級(含)以上及二技生方得修習，由於系統未加以限制，導致部分四技一年級新生誤選，本組已緊急公告並退選該課程。3.護理系有部分學生不符申請資格，退件處理時，護理系表示該課程學生已於暑修習完畢。4.因護理系在職專班1-B、1-C部分新生為本校學分教務長裁示：1.問題1：通識課程不足部分，會簽通識教育中心辦理。2.問題2、3及4：均應依法辦理。3.問題4之在職專班新生課程規劃等相關作業，於下星期約時間與推廣教育中心討論。＊95年10月26召開完畢，相關問題已達成共識並解決。共32頁-10班學生，配合該系調整課程及人工加退選作業雖已完成，但仍有以下問題：(1)學生逾時加退選課。(2)無法修習本班級課程，需跨學制或低修高。因提高編級需異動選課資料。5課務組邱碧純業務執行報告：其他業務雖10/6~10/10為連續假期，但因週六、日對進修部班級仍屬上課日，故於星期六、日排課班級，仍須照常上課，為避免進修部學生及授課教師誤解，本組將再行公告週知。10/6中秋節放假一天；10/7、8照常上課；10/9彈性放假一天(11/4校慶補假)；10/10雙十節放假一天。教務長裁示：10/6~10/10為連續假期，但週六、日對進修部班級仍維持正常上課，應將此訊息宣達本處工讀生週知，另應公告本校首頁最新消息及校內最新消息。6課務組胡佳伶業務執行報告：加退選後學分費計算95學年度第1學期學分費將於第四週0/3(二)開始計算，請註冊組協助於10/2(一)前提供提高編級學生名單以利修改學分費資料。教務長裁示：註冊組配合辦理7課務組彭秋蓉業務執行報告：全學期調課申請執行進度：目前調課數量：23門（日間部）教務長裁示：參酌其他科