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统一会议操作手册第一章系统登录..............................................................................................................................21.1.主持人登录........................................................................................................................21.2.参会员登录........................................................................................................................2第二章主持人功能..........................................................................................................................32.1.主持人首页........................................................................................................................32.2.部门管理...........................................................................................................................32.3.会议组管理........................................................................................................................42.4.人员管理...........................................................................................................................62.5.发起会议...........................................................................................................................72.6.预约会议.........................................................................................................................102.7.历史会议.........................................................................................................................102.8.其他功能.........................................................................................................................12第三章会议现场............................................................................................................................143.1.会议功能列表..................................................................................................................143.2.视频区.............................................................................................................................153.3.人员管理区......................................................................................................................163.4.系统信息和文字交流区....................................................................................................203.5.会场区.............................................................................................................................213.6.区域控制.........................................................................................................................22第四章会议协同功能.....................................................................................................................234.1.文档共享.........................................................................................................................234.2.电子白板.........................................................................................................................244.3.屏幕共享.........................................................................................................................254.4.在线视频.........................................................................................................................25第一章系统登录1.1.1.1.1.1.1.1.主持人主持人主持人主持人登录登录登录登录统一会议系统有两个入口，主持人入口和参与人入口。主持人使用下面的网址进入系统：。输入主持人的手机和登录密码，即可进入系统。也可以使用自己的邮箱和登录密码进入系统。页面如下。1.2.1.2.1.2.1.2.参会员登录参会员登录参会员登录参会员登录参会人员通过下面的网址进入系统：。参会人输入自己的姓名和会议密码登录。会议密码与会议相关，只有在会议开始时才能登录。会议密码可以在提醒邮件中查到，或者咨询会议主持人。登录页面如下：第二章主持人功能2.1.2.1.2.1.2.1.主持人主持人主持人主持人首页首页首页首页主持人登录成功以后，进入主持人首页。如下图：主持人有部门管理、会议组管理、人员管理、发起会议、预约会议管理和查看历史会议的权限和功能。各个功能操作如下：2.2.2.2.2.2.2.2.部门管理部门管理部门管理部门管理在页面左侧的区域上方，管理员可以通过点击部门管理后面的三个功能按钮，对公司的部门进行增加、修改、删除等操作。�管理员点击按钮即可添加部门，点击后系统显示“添加部门”页面，正确输入部门名称后，点击确定，即添加新部门。点击“取消”，则不添加。�管理员点击即可修改部门名称：用户需先选中所要修改的部门，然后点击本按钮，进入修改页面，修改后点击“修改“按钮，确认修改。点击“取消”，则放弃修改。�管理员点击删除部门：需先选中所要修改的部门，然后点击本按钮，系统将会删除选中的部门。如果部门内有人员存在，则该部门不允许被删除。管理员需先把部门下的人员清空，才能删除部门。删除空部门时，系统会进行提示，“确定”则删除该部门。“取消”则不删除。2.3.2.3.2.3.2.3.会议组管理会议组管理会议组管理会议组管理在页面左侧的区域上方，主持人可通过点击标签中的“会议组”进入会议组管理功能。主持人可以通过点击会议组管理后面的三个功能按钮，对会议组进行增加、修改、删除等操作。会议组目的是为了将特定人员加入固定的群组，方便召开会议。�主持人点击添加会议组，点击后系统显示添加会议组页面。输入会议组名称、描述，添加人员后，点击提交，即可添加新的会议组。如下图：�主持人点击修改会议组：鼠标左键单击所需修改的会议组，然后点击修改按钮，进入修改页面，主持人可以修改会议组的名称、描述、会议组人员。完成后点提交，确认修改；点击取消则不修改。�主持人点击删除会议组：鼠标左键单击所需删除的会议组，然后点击删除按钮，系统会提示是否删除该会议组，确认则删除，取消则不删除。注：删除会议组时可以删除有人员存在的会议组，不会影响通讯录和部门中的人员。如下图：2.4.2.4.2.4.2.4.人员管理人员管理人员管理人员管理人员管理包括新增人员，修改人员和删除人员三个功能。操作方式如下：�新增人员：主持人点击页面左侧下方的按钮，系统显示新增人员页面。输入新增人员的姓名、电话，选中人烟的部门、性别后，再输入其他可选信息：邮箱和职务后，点击确定，确认添加，取消则不添加。如下图：�修改和删除人员：主持人点击部门名称，展开部门人员列表，鼠标左键击需要修改和删除的人员姓名，即进入修改页面进行修改和删除。2.5.2.5.2.5.2.5.发起发起发起发起会议会议会议会议用户可点击按钮，进入新建会议的页面。如下图：步骤1：输入会议主题，步骤2：选中会议类型，及时会议或者预约会议步骤3：设定会议日期，及时会议无需设定时间，预约会议必须进行时间设定：如下图步骤4：快速选择会议时间：点击可以进行快速选中。如下图：步骤5：添加会议人员：步骤6：点击“确定”按钮，建立新的会议。会议建立后，系统提示是否立即进入会场，点击是，则立即进入会场；点击否，返回首页。注：1、会议名称不能重复，2、设定的会议时间不能早于当前时间，3、必须添加会议参加人员。2.6.2.6.2.6.2.6.预约预约预约预约会议会议会议会议管理员点击的进入按钮，用户可以查看相关的会议列表。�管理员可以执行以下操作：1.进入会场：进入会场，执行发起会议操作；2.发送通知：通过发送邮件，通知参与人做好准备；3.删除会议：直接取消会议，删除会议记录；4.编辑会议：重新设置会议信息，可以修改会议的时间、标题、参与人、会议类型等。2.7.2.7.