共青团宁波诺丁汉大学委员会例会议记录

共青团宁波诺丁汉大学委员会（2010）〃第1页共3页〃共青团宁波诺丁汉大学委员会例会议记录（2010-03-03）日期：2010年3月2日（星期二）时间：20:40地点：SSB111（团委办公室）参会人员：团委委员；学生会主席列席；独立委员陈涛因有事请假会议内容：组织部：1.第二批“百名大学生服务新农村挂职锻炼”活动进展中河街道问题基本解决，这学期进入正常工作。2.第八期团委学生干部培训班计划四月份开班。3.千团结对千村由于张闻达同学出国交换，所以要新增一名团委委员。4.团委委员/干事评估体系制定；团委委员劝退制度制定（工作进展）本周一已经向大家发布了团委委员劝退制度的初稿，希望大家多多给意见。可能需要建立一个团委委员劝退制度小组，专门从事这项工作。考核内容主要是1）对部门的效绩评估:各个部门学期初上交计划，以团委例会报告为基础，定期对各个部门工作进行汇总，期末完成总结最后对各个部门进行评比。2）对部门人员进行评比：干事评估：部长评估与干事互评；干部评估：团委委员互评和部门内部干事评估。5.团费收缴：预计本周或者下周开始，五月结束。6.校级优秀大学生评比。媒体中心：1.媒体中心组织架构调整情况；工作标准化推行问题从原来的六个部门调整到五个部门（分别是人力资源部；采编部；多媒体部；市场部；艺术部），主要力量集中在采编部，该部门是记者团和BEACON的组合，分工更明确，效率更高。2.广播台运行情况基本情况：广播台的风格还在摸索中，风格总得来说可能偏中式，语言方面英语多一些。问题：广播新闻报道时效不够高，这点上可以开发一些时效性要求不高的节目。建议：做一些热门时事的讨论。3.BEACON第五期（读者反馈）；第六期出版发行安排第五期反馈：原创作品不够，有些文章是直接从网上download的；解释主要原因是发行期为学期末的特殊时间，其次由于许多国际生的约稿失约；解决方案：平时约稿约得多一点，征集一些时效性不是很强的文章，以便以后出现这种情况时能及时应对。第六期BEACON将于本周三（3月3日）开始筹备。4.与“浙江在线”合作进展正在联系中，“浙江在线”提供了我们UNNC组织活动面向外界的平台。共青团宁波诺丁汉大学委员会（2010）〃第2页共3页〃青年志愿者协会：1.世博会志愿者选拔情况上学期选拔的反馈：笔试通过的比例需要上调，因为通过笔试的同学是在面试时表现出的差距较大，上学期的笔试通过率是40%，到最后通过面试的同学略显不够。2.本学期主要工作项目日常活动继续开展暑期社会实践活动：支教会展类志愿者世博会宁波论坛志愿者服务项目策划部：1.软件办公系统现今选定WindowsLife：大小25GB可供上传工作日志和各个部门的进度要求：1）委员们一人一个账号，到时候离任直接删除账号就行；2）一个部门上传了资料，其他部门可以浏览评论；3）要求三月底之前完成试验，四月底之前开始使用。建议：1）可以使用QQ群功能；2）最后的办法就是在论坛上切出一个版块。2.招生办研究生招生省内高校宣传（校园走访活动）策划进展上学期对具体要求不是很了解，这个学期纠正过来邀请函正在制作中1）形式：计划为电子杂志；2）内容：主要告知受邀学校项目内容及相应需要其配合的工作；3）发送方式：函递与电邮任选其一或双管齐下。3.团费审批近期工作文件归类：一个团总支一个文件夹活动的评估体系初审制度技术研发部：1.论坛建设情况进展：会员290人，框架已经搭建完毕；语言上除了帖子和评论外，其余板块都已呈现中英双语，会尽快实现双语的全面覆盖。还需要IT-Services给技研部全校同学的邮件地址，基本上就可以正式发邮件通知全校同学论坛开放。建议：把论坛和U-drive联系起来。实现在寝室也能访问U-drive的功能。要求：把学校有中文内容的邮件逐步平移向论坛，使邮箱有更多空间留给学术。项目活动办公室1.招新情况进展：报名截止，3月10日出结果。2.项目活动网站运行情况上学期用了一个月回复同学质询，所提问题均得到了及时有效的处理。网站修复工作完成，待社团上交固定的活动表格并统计出来后，发放结果，开放网页。3.“挑战杯”筹备情况（学生会实践部）邮件已经发出，今年“创业大赛”前三甲将会选送“挑战杯”。共青团宁波诺丁汉大学委员会（2010）〃第3页共3页〃校风建设委员会：1.工作交接：由于现任负责人下学期出国，工作正在交接给部门大一的干事；2.海报回收：已经有条不紊的开展；3.征文活动：本学期主题：谈大学生的恋爱观。三月初准备，中旬发邮件，四月中旬出结果。4.礼仪宣传月：时间：三月底到四月底。主题：计划用漫画等的形式，如果有什么更好的想法可以联系张璐。材料：计划以回收的海报做宣传材料。内容：可以以各国名校为实例宣传文明礼仪，例如某些名校寝室不养宠物。5.提议论坛增设教育板块，提高大家文明礼仪的意识。秘书处：1.各部门上学期工作简报、工作总结；本学期工作计划。2.团委办公室使用守则制定（保证整洁、物归原处）：将于近期张贴在办公室使用登记表旁边。学生会：1．主席期满补选工作时间：暂定五月初。2．艺术节筹备工作时间：计划3月21日到4月25日进展：征集口号和主题邮件本周已经发出，反映热烈。开幕式：1）舞会：地点暂定罗宾汉，舞池中央转灯已坏，采取外租转灯措施。2）女生节：暂定3月8日，活动最后评选的高潮作为艺术节开幕式。3．本学期工作计划、重点4．3月8日到3月10日，英国学生会主席来诺丁汉访问近期工作重点：1．团费使用审批委员会正常运行，活动评估体系试行2．团委工作制度化——部门工作流程制定3．各部门上学期工作简报、工作总结；本学期工作计划（回收）4．上学期各项收尾工作于3月6日前完成记录人：佘倩慧