关于启动研究生参加高水平学术会议资助计划的通知

海教研[2010]3号关于启动研究生参加高水平学术会议资助计划的通知校内各有关单位：为切实提高研究生培养质量和科研能力，加强研究生对外学术交流，学校决定启动研究生参加高水平学术会议资助计划（2010年第一批）。现将有关要求通知如下：（一）此计划的申报条件、评审程序、资助标准等见《海南大学研究生参加高水平学术会议资助计划（试行）》（附件1）。（二）申请资助研究生须向学院提供如下材料：（1）《海南大学研究生参加高水平学术会议资助申请表》（附件2）；（2）会议正式征文通知（原件和一份复印件）；（3）论文录用函和大会邀请函（原件和一份复印件）；（4）录用论文纸质文档。申请资助的研究生所在学院对研究生所参加学术会议的内容等情况进行审核，对在所属领域会议的级别进行认定，并确定资助申请人名单。各学院9月30日将审核通过的申请人名单及申请材料提交至研究生处培养办公室倪老师（电话：66279062；电子邮箱：[e-mail]）附件：1、《海南大学研究生参加高水平学术会议资助计划（试行）》2、《海南大学研究生参加高水平学术会议资助申请表》研究生处二0一0年九月八日附件1:海南大学研究生参加高水平学术会议资助计划（试行）为提高我校研究生的培养质量，促进我校研究生的对外交流，以“211工程”三期创新人才培养计划为依托，特设立海南大学研究生参加高水平学术会议资助计划及管理办法。一、申请条件（一）国际学术会议资助申请条件1、申请者应为已经完成开题报告的品学兼优的二年级及以上的在校研究生；2、申请者申请参加的国际学术会议应为各学院认定的本学科领域高水平的重要学术会议，原则上是国际权威学术团体直接组织召开的水平较高、组织成熟、定期召开的学术会议；3、原则上优先资助出版正式会议论文集或由国际知名索引机构检索的重要国际会议或在国际会议上宣读论文的申请者；4、申请者必须是论文的第一作者，且一篇论文只资助一人；5、优先资助重点学科或依托重大项目的学术会议；6、申请者应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。（二）国内学术会议申请条件1、申请者应为全日制脱产非定向在读研究生；2、申请者申请参加的国内学术会议应为省部级以上学术会议；3、优先资助在学期间成绩优秀、表现突出、已有科研成果的申请者；4、优先考虑承担省部级以上科研项目研究任务的申请者；5、优先资助出版正式会议论文集或在会议上宣读论文的申请者。二、评审程序1、国际学术会议申请者应提供会议主办方发给申请者的正式邀请信函，论文的会议录用通知书，被国际会议接受的相关证明，导师推荐意见等；2、申请者在评审前提出申请，经导师同意，各学院（系）审核后，报研究生处；3、研究生处组织专家评审，评审原则上采取公开答辩的形式，申请者结合论文内容和所研究的项目作申请说明，回答评审专家提问；4、评审专家根据会议主办组织、会议性质与规模、学术层次以及录用论文水平、申请者学业水平与外语水平等初步确定资助对象，最后由研究生处核准资助。国内学术会议由各学院（系）审核后，报研究生处核准资助。三、资助标准会议的费用（包括会务费、差旅费、论文版面费、注册费等）以财务处审核为准。会议地点在亚洲以外的国际学术会议学校资助金额为10000元，会议地点在亚洲内(大陆境外，包括港澳台)的学术会议资助金额为5000元。会议地点在国内的学术会议资助金额不超过2000元。各类资助在不超过标准的情况下，实报实销。四、本办法将根据试行期间遇到的新情况适时调整。五、本办法自公布之日起实行，由研究生处负责解释。海南大学研究生参加高水平学术会议资助申请表申请日期：年月日申请人姓名性别出生年月日出生地学号学位级别身份证号护照号（国际会议）导师姓名所在学院专业、年级会议地点（国际会议中、英文填写）1起止时间：年月日至年月日2.起止时间：年月日至年月日本人联系方式手机：固定电话：通讯地址E-Mail会议邀请人姓名、单位名称、详细地址、联系电话(（国际会议中、英文填写）)邀请人姓名（中文）（英文）单位名称详细地址联系电话手机：固定电话：会议主办组织、会议性质与规模、学术层次、论文征录、申请者学业水平与外语水平（国际会议要求）等情况：日程安排：导师意见（国际会议须明确保证学生按时回国）：签名：年月日学院意见：年月日研究生处意见年月日