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1行政机关公文概述函会议纪要意见2函会议纪要意见函函，俗称信件。函作为一种公文，与私人信件有所不同。公文函，亦称公函，谈的是公务，主要内容常用标题揭示。而一般私函，谈的是个人私事，无标题。这是公函与一般私函的本质区别。函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的行政公务文书。“函”既是公文种类中的一种，又是区别于“文件”的一种行文格式。例如：向省外办报送《华中科技大学关于组团访问英国的函》。“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。函由书演变而来！3函会议纪要意见函的特点应用广泛主要用于不相隶属机关之间。交际性强就使用范围而言，函“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准”等。就行文关系而言，函是平行文。虽然上级向下级询问工作情况或某一具体问题，下级向上级及业务指导机关询问有关方针政策和界限不明确的问题等，也可用函行文，但多数用于不相隶属机关之间。4函的种类以用途为标准划分----商洽函。主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持等。询问、答复函。主要用于向对方询问或答复某一事项。问答函包括询问函和复函两种类型。复函批复答复性报告都属答复性公文。但三者又有所区别。复函的对象，一般是不相隶属机关，属平行；批复的对象是下级机关，属下行文；答复性报告的对象是上级机关，属上行文。请求批准函（请批函）。5函的种类请求批准函（请批函）----指向平级或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函。有关机关单位涉及部门业务工作，需向平级或不相隶属的业务主管部门（如人事局、财政局等）请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不能用请示行文，就应用函。请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适用对象不同。请示的对象是有隶属关系的直接上级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。所谓有关主管部门，指对请批的事项有决定权和批准权的部门。主管部门多是职能部门。6函会议纪要意见公函便函去函（来函）复函以其办理的形式为标准划分以其发文的方向为标准划分7函会议纪要意见函的写作结构标题与发文字号标题可以省略发文机关或事由，但不可省略文种！函的标题通常有两种结构形式：由“事由＋文种”构成；由“发文机关＋事由＋文种”构成。发文字号如其他公文。主送机关8正文发函的原由、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“××日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。商洽的事项。写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。结束语。有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。结尾发函单位。加盖单位公章。发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。9函会议纪要意见函的写作要求撰写函时态度要诚恳函的内容要单一语言简洁、明快，措词得体10请根据下面的材料，撰写一则函，并以收文单位的名义写一则复函。××县人民政府建设一高科技农业示范园，拟请××农业大学主持该园区的设计规划。11××县人民政府关于请××农业大学主持高科技示范园区的设计规划的函××农业大学：为了更好地推广科学种田，提高农作物的产量，我县人民政府准备建设一高科技农业示范园，拟请贵大学主持该园区的设计规划。特此商洽，望能同意。××县人民政府××××年×月×日××农业大学关于××县人民政府设计规划高科技农业示范园区的复函××县人民政府：×月×日来函收悉，关于请我校主持高科技农业示范园区的设计规划一事，经我校党委研究决定，同意主持该项工作。××农业大学××××年×月×日12函会议纪要意见会议纪要会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项、并要求与会者共同遵守执行的公文。会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。13特点：内容的纪要（实）性会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。条理性会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。称谓的特殊性写作的双重目的性出台的双重发布性具有比较大的约束力14第一届走狗董事会会议纪要为了开辟各大走狗们的更为广阔的狗途生涯，同时也为了造就一个伟大的马甲时代，当然也为了继续维护村落的王法和民心的安定，经伏羲狗事局决定并交走狗门各位董事商量，现初步提出搬迁方案。（一）如果真蓝和铁鸣斑竹同意，那我们决定继续留守在村落中，天天狂吠直至犬牙交错，犬声载道。但同时也有一个小小建议，希望可以破格升格为副村落级版块。（二）如果真蓝和铁鸣斑竹不同意，本狗狗建议全体走狗迁移到小虫.COM版块，既可以增强那里的人气，又可以正式挂牌成立走狗帮或者走狗门。（三）如果走狗们的事业在马甲基金或者小虫基金的扶持下迅猛发展，我们将继续扩大组织，成立走狗联盟，成为继一角村落，水族馆和贴图一族之后第四大王牌栏目。二00四年十月十日15函会议纪要意见会议纪要的种类按性质划分行政性会议纪要业务性会议纪要专题性会议纪要按功能划分决定性会议纪要研讨性会议纪要16函会议纪要意见会议纪要的写作结构会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题名称、文种标题法会址、文种标题法内容、文种标题法双行标题法17函会议纪要意见正文：开头、主体、结尾条项式写法导言导言+主体综合式写法+结尾摘记式写法落款18函会议纪要意见会议纪要的表达方法综合概述法分类归纳法事项排列法发言记录法19会议纪要的写作要求和注意事项（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。20山东大学2004年后勤党政联席会议纪要第36次2004年11月15日，后勤党委书记傅佩玉主持召开第36次后勤党政联席会议。一、会议通过了《后勤党委关于开展学习宣传月活动的方案》，并要求各党支部要切实重视此次活动的开展，严格按照方案要求，精心组织，认真协调并处理好学习与工作的关系，保质保量地完成各项学习要求。二、傅佩玉书记传达了山东大学建设“平安校园”总体安排意见，会议要求后勤各单位按学校的工作部署制订出具体工作计划。三、陈永处长要求各分管处长就即将召开的后勤管理会议的相关文件组织讨论，认真听取各单位的意见。四、宋秀珍副书记通报了后勤部门工会推选2004年校工会先进单位与先进个人的工作及2005年后勤迎新晚会的筹备情况。五、李旭新副书记通报了学校召开的山东大学“平安校园”建设会议的内容。21六、刘丕平副主任强调后勤各单位要加强合同管理、明确成本核算的概念与范围、实事求是地核定后勤工作增量，同时要求后勤各中心做好上缴本年度条件费和返还工资等工作。七、会议研究了后勤修缮工程技术平台的搭建工作，决定成立后勤联合项目部、建立后勤修缮工程技术专家库，以加强对后勤综合工程的管理。八、会议决定本周三讨论水电改革方案。九、会议要求供热管理服务中心在完成热平衡后，重点解决用户中的保修问题，提高服务质量。出席：傅佩玉、陈永、宋秀珍、李旭新、王景山、尹承盛赵凯、田家泉、张玉宝、孟庆团、王明山列席：刘丕平、杨汝元、孙其兴报：展涛校长、方宏建副校长送：党委校长办公室、纪委、组织部、宣传部发：后勤各支部、科室、中心22中国小说学会会长会议纪要中国小说学会会长会议于2000年8月14日--15日在天津召开，会长冯骥才，副会长陈骏涛、汤吉夫、夏康达、金梅、李星、陈公仲、金汉等参加会议。常务副会长雷达因故未能到会，汤吉夫代为转达了他的意见。此次会长会议主要就冯骥才会长在今年5月学会第五届年会上提出的四项举措进行了充分的研究与论证，并作出如下决定。第一、建立中国小说学会网页中国小说学会网页建立的目的在于借助互联网传达学会自己的“声音”，联络学会会员，扩大学会影响。中国小说学会网址为：。学会将定期于网上发布信息。经会长会议讨论决定，学会网页将体现研究性、学术性而非商业性的特点，陆续开设如下专栏：1.小说创作信息（介绍小说创作最新动态。）2.小说研究信息（介绍小说理论研究、小说创作评论的最新动态及研究成果，此栏目还将发表学会会员相关论文或论著摘要。）233.中国小说学会小说论坛（中国小说学会小说论坛，定期发表学会会员的论文、论文摘要或有关人员的谈话记录等。中国小说学会小说论坛还将在其他媒体上开辟栏目，本网页对此也将予以报道。）4.中国小说学会年度小说排行榜（配合学会小说排行榜活动，定期发布小说排行榜及相关的消息）5.小说聊天室（定期开放，配合小说论坛，由学会选定主持人，就某一话题与小说创作者、小说研究者和读者进行交流。）6.我读到的好小说（由学会会员从近期发表的作品中，以个人名义推荐自己认为的好小说，推荐者要写出简要评语。）第二：设立中国小说学会小说论坛中国小说学会小说论坛，是学会会员发表自己研究成果与阐述自己学术见解的阵地，论坛注重批评性与争鸣性。中国小说学会小说论坛主要采取四种方式：网页方式；与报纸合作方式；与期刊合作方式；与广播电视合作方式。中国小说学会小说论坛的策划组织由副会长陈骏涛负责。24第三：设立中国小说学会年度优秀小说排行榜中国小说学会年度优秀小说排行榜将突出学术性质，强调作品的历史深度、人性内涵与艺术魅力。中国小说学会年度优秀小说排行榜，每年评选、发布一次。评委会从本学会会员中产生。评委会主任：冯骥才，评委会副主任：雷达、陈骏涛、汤吉夫，评委（以姓氏笔划为序）：马相武、金汉、金梅、陈冲、陈公仲、李星、李大鹏、李运抟、李国平、吴义勤、洪治纲、施战军、夏康达、韩石山、谢有顺。评委遵循回避原则，本人发表的作品不参与排名。中国小说学会年度优秀小说排行榜初选工作将由陕西、浙江、天津等地会员负责，2000年底将初选篇目汇总学会，2001年初由学会组织评委进行评选，并于2001年第一季度发布2000年中国小说学会年度优秀小说排行榜。25第四：设立“中国小说学会奖”本奖项目前只设创作奖，今后将陆续设立研究奖等奖项。本奖项每三年评选一次，首次评奖定于2001年进行，评奖范围为1999年--2001年公开发表的小说。评委名单在2001年第六届年会上决定。2000年8月16日26会议记录是指准确、如实记录会议组织情况和会议内容的一种公务文书。27××会议记录时间：地点：主持人：出席人：缺席人：记录人：会议议题：会议讲话：会议讨论：会议决议：会议遗留问题：注意：一是要如实反映会议的精神和议程；二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录；三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。28函会议纪要意见意见从狄仁杰《谏杀误砍昭陵柏者疏》说起概述意见是适用于“对重要问题提出见解和处理方法”的公文。意见的特点：使用的广泛性；行文的多向性；作用的多用性。意见的主要类型：指导