搜索
第二节常用公文的写作•一、通知•二、通报•三、报告•四、请示•五、批复•六、函函的写作方法学习目标函的适用条件及种类函与其他文种的区别能正确写作各种函一、函的使用条件函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。向无隶属关系的有关主管部门请求批准。•上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。•上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。×一、函的种类发函：复函：主动向对方联系公务的函回复对方来函的函函发函商洽函：主动与对方商洽工作询问函：询问对方问题请准函：向对方请求批准某一事项复函商洽函：针对对方商洽函来商洽工作答复函：针对对方的询问，答复其问题审批函：针对请准事项进行审批非请准函写法按办理的形式公函便函严格按照公文格式撰写制作不属于正式公文，格式较随意，无眉首、版记，甚至可无标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(国办函〔1993〕2号)的主送机关有七个：国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：（一）标题关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函（二）主送机关例1武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函二、函的写法例2例3XX集团公司文件××〔2012〕××号关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院：据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。××集团公司（印章）二○一二年七月二日商洽函关于请求解决我县枯水期用电指标的函××市供电公司：去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几家水泥厂、糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。可否，请予函复。××县人民政府××××年七月一日【请准函例文】XX市海威企业有限公司文件海XX函〔2000〕15号XX市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函XX市塑料二厂：贵厂1月10日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。特此函复。XX市海威企业有限公司（公章）二○○○年五月五日复函××职业技术学院关于申请实验实训基地贷款的（）中国农业银行××区支行：我院是经教育部批准，××省人民政府直属的一所普通高等院校，现有在校学生7800余名。为了抢抓西部大开发的良好机遇，主动适应经济建设对人才的要求，突出高等职业技术教育特点，改善办学条件，努力培养高素质的技术应用型人才，按照学院发展规划及实验实训基地建设规划，学院拟重点建设实施农业等7个实验实训基地。由于学院目前建设项目较多，投入较大，资金短缺。为保证我院资金及时到位，加快基地建设步伐，学院特申请贷款1500万元，期限为5年。妥否，请审批。××职业技术学院（章）××××年×月×日（1）陈述理由（2）提出请准事项（3）结尾用期复性结语函二、各类函的写法（一）请准函：不相隶属机关之间向有关主管部门请求批准某一事项写法类似请示，→述由→+请示事项→+结语•原因、理由部分要写充分，以便获得•有关部门的同情和支持；•要与请示的期复性结语相区别特此函达，请审批。函是否可行，请批示。请示是否妥当，请批复。请示妥否，请审批。请示\函•人物：1.王新，××县财政局仓库记账员。2.小柳，××县财政局办公室秘书。3.东朋县财政局后勤部门领导。•案由：•办公室需要购买奖状和奖品，领导对王新说：“你让办公室写一个文件发过来。”等小柳发过来后，王新看了却觉得很为难，想：既然是申请要钱，就应该写请示，为什么写成了函呢？再者，是我们领导让写的，为什么主送却是财务室，我们反而成了抄送呢？•王新怕领导批评自己，就急忙给小柳打电话，谁知小柳接了电话后，却笑王新是外行，是谁错了呢？为什么？办公室关于购买奖状和奖品的函财务室：为做好我局本年度的年终总结工作，经局领导会议研究决定，近期要表彰我局60位优秀工作者。我室正在积极筹备此次表彰大会，目前急需60套奖状和奖品。为解决这一问题，特函请如下：申请人民币6500元，用于购买奖状和奖品。经我室与后勤部门协商，由该部门负责人去贵室领取支票，统一购买。特此函达，请予支持为盼。主题词：购买奖状奖品函抄送：局后勤服务办公室。××县财政局办公室2012年2月4日1、东朋县财政局办公室和财务室是平级单位，应用函而不是请示。2、因为是申请要支票，主管部门是财务室，不是后勤服务办公室，所以应主送财务室。2、非请准函•指发函中的商洽函、询问函等注与请准函结语的区别：“特此函请查照，并希见复是荷。”•“特此函达，请见复。”•“特此函达，请予研究函复。”•“祈请函复，请予大力协助为盼。”•“特此函询，请复。”例文要求对方回复：××市××××厂关于代培专业技术人员的函××大学：为了提高技术人员专业水平，为振兴东北地区基地发挥积极作用，特请求贵校帮助解决专业技术人员进修培训问题。我厂准备从今天秋季开始，选派部分技术人员分期分批到贵校进修学习。第一批先选派8人，他们入学后，一切服从贵校管理，我厂也将积极配合贵校做好一切工作。恳请贵校给予支持与帮助。特此函达，请予研究函复。××市××××厂（章）××××年×月×日（1）开头说明发函目的或原因；（2）主体说明联系事项或询问的问题；（3）结尾用期复性结语，提出需对方回函的要求。根据答复内容的不同，可分为商洽性复函、答复函、审批函。作为回文答复对方来函，属于被动行文，与批复类似。3、复函例文深海市工商局关于同意调查××酒厂自行印刷啤酒商标的复函南海县工商行政管理局：贵单位《南海县工商局关于请求调查××酒厂自行印刷啤酒商标的函》（南商〔2010〕8号）收悉。经我局调查，你县××酒厂，在我市自行印刷瓶装啤酒商标的情况属实，印张达10万张。我局已通知该印刷厂停印并按有关规定整改。特此函复。深海市工商局（章）××××年×月×日（1）开头引述来函；（2）主体答复对方联系事项或询问的问题；结尾可用专用结语；也可省略。开头：概括通报对象的主要事实主体——请准函：提出请准事项非请准函：说明联系事项或询问的问题复函：答复对方联系事项或询问的问题结尾：请准函：用期复性结语非请准函：用期复性结语复函：可用专用结语，也可省略开头——请准函：陈述理由非请准函：说明发函原因复函：开头引述来函发函•（三）函的注意事项•1、注意函的使用范围，与其他文种区别；•2、内容单一，一函一事；•3、开门见山，直陈其事，•忌词不达意，拐弯抹角；例文•4、措词得体，态度坦诚，用语恳切谦和，•切勿命令、要挟、盛气凌人，•也不能一味逢迎或过于谦虚；例文•5、正确使用请准函，区别于请示；•注意复函和批复的区别1、湖北省人民政府就国徽悬挂问题给国务院发文•湖北省人民政府•关于国徽悬挂问题的函•2、×省工商行政管理局就停止办学习班审查案件给市工商行政管理局回文•×省工商行政管理局•关于停止办学习班审查案件的复函•3、×市人民政府就停止为个人申请建房款给•×市冶金局发文•×市人民政府关于停止为个人申请建房款的函请示批复通知请准函和请示的区别：文种主送机关行文方向版式请示有领导、指导关系的上级上行文标注签发人和联系人姓名、电话请准函不相隶属的有关主管部门平行文无需标注办复方式批复审批函•人物：1.华宇建筑公司五名实习生2.王晓叶，华宇建筑公司秘书•案由：五名实习生向王秘书请教函和请示的使用区别•问题：你认为王秘书给的这份函能否写成请示？为什么？关于成立交通部职业技能鉴定指导中心的函劳动和社会保障部：为加强交通行业从业人员的规范管理，提高我国公路水路从业人员的素质，实现交通行业的跨越式发展，特申请成立交通部职业技能鉴定指导中心。现将具体情况说明如下：一、成立的可行性二、主要职责（一）……（二）……中华人民共和国交通部（章）××××年×月×日复函批复作用答复询问、商洽和请批事项答复请示事项行文关系平级或不相隶属平行文上级对下级下行文使用者不相隶属机关之间存在隶属关系的上级机关态度性质答复商洽性批准与不批准指示性回复内容多用于对一般事项、具体内容的答复，针对来函对较重大的原则、政策性问题作出批答，专门针对请示复函和批复的区别：复函和批复，都是回复来文的一种文体，从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。练习病文纠错关于联系教师进修的函××大学教务处：首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年．我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。致以崇高的敬礼！××××年×月×日(章)关于请求解决进修教师住宿问题的函××大学教务处：我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。我校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。××××年×月×日(章)•据悉，扬州市人才市场拿出十个岗位面向毕业生招聘，经过筛选80多位入围，其中南京某知名大学的一位女生特别出众，自荐材料反映不仅几乎每年都获得奖学金，而且年年获奖的各种荣誉证书的复印件就有十几张，尤其是她在校期间发表的厚厚一摞作品更令她“高人一筹”。•招聘人员告诉记者，他们当时决定，如果这名女生考试通过就录取她专门从事宣传工作。结果却出人意外。•考试中，有一题是根据素材写一则函，而这名女生却交上了一份“别出心裁”的答卷，真是令招聘人员“大开眼界”。•××市公安局关于让××商厦准备•经保工作经验材料的问题•××市商业局：•你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经过市综合治理办公室已经同意，我们公安局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，让你们局的××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。务必速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科。望能照此办理，并快速回复。•此致•敬礼!•××××年十一月二十日（章）××市公安局关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函××市商业局：经市综合治理办公室同意，我局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送我局×处秘书科为盼。敬请函复。××××年十一月二十日（章）报告的写作方法