北区0917会议纪要

北区0917会议纪要会议时间：2007年9月17日星期一晚7：00----10：00会议内容：协调北区设计、报建、营销等相关事项与会人员：石、邓总、郑工、詹工、胡经理会议经讨论形成具体内容如下：一、设计相关工作（由郑工负责跟进落实）1．按照提供的格式并由相关部门配合，编制一个截止到公开发售前的相关开发内容的整体计划，包括所有设计、报建、营销以及关联部门如招标、施工、财务、物管等内容在内，经公司批准后作为各部门执行计划的依据。2．规划和建筑设计2.1通过电话督促和行文切实有效地跟踪各项计划的执行进展，及时了解存在的问题并第一时间做出反馈。2.2第一时间将各阶段设计及修改图纸、相关数据指标提供给营销、开发等相关部门，并根据相关部门的反馈意见有选择的提供给设计单位做完善设计的修改依据。2.3加强与公司内部结构、机电专业人员的沟通，广泛了解和掌握与设计标准和进度的相关问题和意见，向设计单位做出反馈，以推进设计进度避免设计走弯路影响设计进展。（由于现实公司缺乏机电设计师应建议公司尽快物色该岗位人员）2.4重点跟进立面方案的修改进度工作，除加强联系，还应注重及时行文阐明公司对设计修改的意见，完善设计单位的设计修改依据工作，对于设计单位不能兑现承诺（无论是书面还是口头）可视情况及时发出书面提醒甚至警告！（注意提醒设计单位立面设计应同步考虑完善商业立面和群楼架空层的设计内容在内）2.5立即向设计单位发出书面关于幼儿园的修改意见，跟进和落实设计单位的修改进展，并制定设计时间计划将计划一并纳入整体开发计划之中。幼儿园于详规报建图中未注明与周边建筑退缩距离，因此在符合有关设计规范的前提下改变其外部轮廓直接申报施工图应是有机会的。（注意此设计修改一经公司批准应立即提供给园林设计单位，以便其完善相衔接的园林设计内容）2.6充分加强与人防、园林、环保、煤气、外电等设计和咨询单位的沟通，了解各单位工作进展，有无扯皮或设计条件不完善或设计拖沓等直接和间接导致各设计单位进展不利等不良现象存在，视不同情况采取对策加以改善和解决。2.7跟踪设计单位研究半地下层泳池设计方案以及泳池下增加布置车位的平面方案和剖面标高设计。2.8安排设计单位尽快提出满足小区与城市管线连接坡度的基本覆土厚度要求，并将此要求与园林设计沟通确定一个适合本项目的最终覆土厚度指标作为执行标准。（注意修详规批文要求覆土2.5米，故需要在报建图表示上做处理）2.9与设计单位协商小区市政出口连接南侧河涌边已予埋之市政管道，但同时考虑验收前该市政管道仍不能起用情况下的解决方案。2.10同公司律师、营销、开发等部门共同研究物权法对于绿化、道路、小区配套等功能使用、日后经营方面的约定，提出建议并要求设计单位在报建图中做文字等方面的技术处理，避免公式的图纸与实际经营和使用状况不相符而产生歧异和纠纷，对公司产生不利。2.11及时配合其他部门的要求提交相关的设计资料。3．人防设计如泳池下布置车位及车位疏散通道设计经济合理,不影响人防区的使用,则应通知人防设计单位开展人防设计的深化工作4．园林设计跟踪园林方案设计调整的工作，并初步制定园林设计阶段计划，尤其强调与地下室结构荷重、楼板标高、排水等直接相关的设计条件的完成时间，避免对已完成的结构设计造成停滞和返工。（9月18日上午，石与山象园林设计总经理和刑工进一步商谈园林设计要点，并要求山象于本周五提出一个初步方案和概念图片等）5．煤气设计尽快委托煤气设计单位开展小区和建筑煤气设计工作，配合完成小区管线平衡规划设计和主体相关予留和予埋设计工作。6．环评报告编制及污染治理设计、排污口规范化设计等待公司确定环评设计单位后,立即跟进相关工作，并安排与设计单位的协调和互提条件工作。7．外电咨询立即开展向两家以上的具备协调关系实力的外电公司咨询有关开关房及电缆来源、高低压电房或综合房的位置、面积、负荷计算等最具经济性的设计要求和建议，见面时直接提出公司希望达到的目标并在限期内由他们向有关部门了解反馈回意见，经综合各方意见向设计单位提出外电设计要求。8．小区内管线平衡和道路规划设计如设计单位具备上述设计资质，应要求其立即开展相关设计及配合开展报建工作，制定一个设计计划给设计公司并将其纳入整体开发计划之中。二、营销相关工作落实（由邓总负责落实）1．配合整体开发计划的制定工作，完成并提交本部门的详细工作计划，营销计划中应加入关联部门的工作计划如按揭银行的确定，物管公司的确定等。2．主动并密切跟踪设计进展，充分掌握产品的详细设计，从市场的角度出发认真研究户型、开间、功能配置、风格、使用等各方面设计及细节，评估市场的风险及时提出与市场相关的意见和建议。3．立即参照现阶段的各户型设计指标，整理列出各户型主要销售数据指标汇总表，包含套内面积、预计产权建筑面积、实用率、预计平均单价、预计总价。4．立即开展对本区或可参考楼盘现时两房和三房单位的销售情况的调查，包括热销和慢销、滞销的相关单位的建筑面积、总价等有效数据，分析对比本项目的数据指标，进一步论证本项目产品的可行性或风险性。争取本周五前完成相关工作。5．加强销售代理的工作，提前开展案名方案提议，督促营销总案的按期提供，对产品要及时提出切实而有专业价值水平的建议，随时提出与本项目直接相关的市场发展动态并预测明年发展风险等。6．建议广告公司同步开展案名和LOGO提案工作，充分时间保障项目形象设计能够得到一个最佳方案。7．鉴于物权法的出台，相关销售物料如认购书、销售合同（主要是补充协议部分）、物管合同和公约等法律文件宜提前取得律师、销售代理、物管公司等相关部门的建议，并收集大型地产公司相关文件和相关内容的处理方式。8．鉴于物权法的出台，车位的买卖将受到限制，如何保障公司的最大利益，需提出处理建议。三、报建相关工作落实（由杨工、詹工负责落实）1．配合整体开发计划的制定工作，完成并提交本部门的详细工作计划。2．密切跟进详规批文，争取提前取得内部文字意见。3．应提前准备涉及建筑消防、人防、环保、卫生防疫、市政排水咨询意见的相关审批文件，包括文件复印、报告起草、流审盖章等，一旦设计图纸具备立即向各部门进行申报，依然按照原定的9月23日开展专业部门报建准备工作。（设计图纸由郑工负责落实设计单位提供，要充分考虑其图纸打印、审校和盖章时间）4．立即协调设计单位开展市政排水意见表的编制并尽快开展市政排水设施设计条件咨询意见工作。争取编制申报前与市政园林局排水科达成共识。5．提前准备小区管线平衡、道路规划设计报建相关资料，包括文件复印、报告起草、流审盖章，一旦图纸具备立即进行申报。（设计图纸由郑工负责落实设计单位提供，要充分考虑其图纸打印、审校和盖章时间）6．尽快提供环保评价单位选择意见，提供公司确定单位，签约后要密切跟踪工作进度，减少其对施工图报建工作的影响。以上请各部门负责人立即落实各项工作，一旦发生不可确定的因数必须第一时间向公司汇报。抄送：崔总、山总、各与会人