名之赫会议管理系统演示

名之赫公司致力于帮助企业简单、快速、高效地工作E-WorkConsultingGroup2Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting企事业会议分类–由本单位组织发起的会议–会议地点在本公司–由外单位组织发起的会议–会议地点在本单位以外–需要领导批准参加–由本单位组织发起的会议–会议使用网络方式召开–会议地点在本单位本地会议1外部会议2网络会议33Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting•会议预约•随时查看会议室每日的占用情况，方便会议的查询和发起会议时及时查询•会议审批通知•对有发起会议权限的人员可以发起会议•发起会议时，可以设置会议的查看人员、修改人员、建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅•会议经审批同意后，会自动向全体参加会议人员发送开会手机短信通知和即时消息通知•可同时通知会议用仪器管理人员及会议服务人员•会议查询•能够查阅开会通知的接收情况，确保每个与会人员都能够得到开会信息•对有建立纪要权限的用户能够直接建立会议纪要•可以修改开会时间、地点或取消会议，会议内容更改后会向全体与会人员发送更改信息•会议记录纪要•由指定人员建立会议纪要，记录开会内容，保证公司管理的规范化•会议纪要能够发送到指定人员手中，保证会议确定的事情能够被准确实施•会议任务管理•分派及跟踪•会议室费用管理•会议可按ABC三级进行费用管理，每次会议记录下实际发生的费用金额，定期生成月报表、年报表上报公司。名之赫会议全面管理E-Meeting本地会议管理14Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting系统架构Web服务器客户端短信猫内网交换机数据库服务器客户端客户端防火墙Internet客户端5Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting软件流程图会议预约申请会议审批会议通知会议召开会议纪要会议费用各项统计会议纪要文档会议审批单据审批单据留档会议文书记录出席会议通知短信通知会议纪要记录系统存档6Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议预约情况7Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议记录查询网络会议8Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议纪要与会议记录的主要区别•第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。•第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。9Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议记录10Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议纪要11Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting任务跟踪12Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议申请和通知会议申请及通知单填写会议申请单部门领导审批会议资源分配主管领导审批重要会议申请流程13Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting短信查询14Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议高级组合查询网络会议15Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议费用登记网络会议16Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议费用统计网络会议17Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议室查看18Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议室信息维护19Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议报表20Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议报表21Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting系统安全性用户认证安全采用B/S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；所有页面输入全部进行SQL注入校验，防止非法执行系统指令；可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；采用ASP.NetForm验证方式，所有页面均需授权才可访问；每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；用户密码采用MD5加密，保证密码明文安全；业务及网络安全数据安全22Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting权限管理23Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting角色管理24Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting•会议录制屏幕语音编辑回放•即时消息投票笔记注释•文件即时传输•文件PPT应用程序计算机桌面共享•多点视频•网络语音集成•即时语音交流支持的共享文档：网络会议管理2会议全面管理E-Meeting25Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting个人PC链接到Webex服务会议室链接到Webex服务Internet＋＋＋InternetInternet＋＋＋必要条件视频摄像头耳机话筒电脑电话会议接收器视频投影机摄像头网络视频会议接入方式26Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting会议视频27Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting28Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting29Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting30Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting34Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting系统环境•Windows2003Server•MSSQLServer2005•MSVS.NETFramework2.035Copyright©2009ShanghaiMzHS&TCo.,Ltd.E－Meeting您的满意，就在名之赫科技！上海名之赫科技有限公司全国热线：4008801771上海热线：021-52951360联系人：张鑫13661835580Email:[e-mail]即时消息：QQ：923452