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國立中興大學97.4.16第335次行政會議紀錄目錄-1-國立中興大學第335次行政會議會議紀錄目錄壹、宣布開會………………………………………………………………………………………………1貳、主席致詞及提示事項……………………………………………………………………………1參、工作報告………………………………………………………………………………………………2肆、確認前次行政會議紀錄及決議案執行情形報告………………………………………2伍、本次會議討論提案…………………………………………………………………………………6案號※請各業務承辦單位確實依決議執行※承辦單位頁次一提案單位：學生事務處學務處6案由：提請修訂「國立中興大學研究生服務學習獎助學金實施辦法」部份條文，請討論。決議：照案通過。二提案單位：教務處---8案由：擬修訂本校教師英語授課獎勵辦法，請審議。決議：本案緩議，並請教務處徵詢各方意見後，再研議辦理。三提案單位：獸醫學院---9案由：請補助興建獸醫教學醫院向上分院，請討論。決議：本案緩議，請獸醫學院向上級相關單位或產業界爭取經費。四提案單位：人事室---10案由：擬訂定本校「職員職務遷調實施要點」，請討論。決議：本案緩議，並請人事室徵詢各方意見後，再提行政會議討論。五提案單位：總務處總務處11案由：建請於校內之十字路口設置減速路突及漆上停車線，以維護師生之安全，請討論。決議：照案通過，惟停車線及路突的設置位置，請總務處徵詢交通專家後辦理，以確保師生行車安全。臨時動議一提案單位：教務處教務處12案由：擬訂本校97學年度行事曆草案(如附件一)，請討論。決議：修正通過。臨時動議二提案單位：教務處教務處15案由：修訂「國立中興大學招生辦法」第五條條文，請討論。決議：修正通過。國立中興大學97.4.16第335次行政會議紀錄目錄-2-案號※請各業務承辦單位確實依決議執行※承辦單位頁次臨時動議三提案單位：獸醫學院（獸醫系）計資中心18案由：計資中心函請各系所分攤授權軟體使用費，增加系所負擔案，提請討論。決議：未來學校編列預算時，應將必需支出之經費先予保留匡列，再行分配預算，請計資中心依使用者付費原則，研議如何分攤授權軟體使用費。陸、散會國立中興大學97.4.16第335次行政會議紀錄-1-國立中興大學第335次行政會議紀錄會議時間：中華民國97年4月16日14時10分至16時55分整會議地點：圖書館六樓會議廳主席：蕭校長介夫記錄：曾家盈（秘書室）出席人員：（詳如簽到單）壹、宣布開會貳、主席致詞及提示事項一、本校獲得教育部五年五百億計畫第二梯次補助，共4億5仟萬元，比第一次多5仟萬，雖然不多，但足以確定本校是中部唯一的頂尖大學，外界也對本校的印象加分許多，更提高本校的地位，例如：校友董敏及莊靈在本校藝術中心辦攝影展，他們對於本校近期的表現，感到與有榮焉。二、本校與成大、中山於3月20日宣布成立「T3大學聯盟」，未來三校將加強研究合作，並成立跨校研究中心，學生可到另外兩校選課，相互承認學分。T3大學聯盟將邀請產官學界傑出人士，擔任諮詢委員，廣納建言，三校已達成共識，擬邀前中研院長李遠哲擔任諮詢委員會的主委，由黃副校長安排三校主管會議，商談具體合作計畫。原本成大與中山每年都有舉辦城灣盃，自今年起邀請本校共同參與，未來將辦理中、南部三所頂尖大學聯合運動會，讓彼此間除了學術上合作，尚有學生活動的交流。二、3月26、27日舉辦校務諮詢委員會，已圓滿落幕，感謝楊執行長、黃副校長及相關單位同仁的配合。本次邀請到多名中研院院士及國內外重量級專家學者、產業界領導人及政府首長等擔任委員，組成陣容堅強的校務諮詢委員會，為本校校務把脈會診。李遠哲院長建議本校應招收有品德、有理想、有創意，並能對社會做出貢獻的學生。本校擬提出相關辦法，自辦「繁興」計畫，招收對象以原住民、農漁民子女為主，讓更多青年願回鄉服務，也達照顧弱勢目的，近期將向教育部提出申請。三、近日至日本的豐田大學演講並參觀豐田公司，對於該公司的管理方式印象深刻，該公司鼓勵員工不斷提出創意，只要是公司認可的創意，並給予獎勵，也使得員工對公司有向心力，本校值得效法豐田公司的精神，所以本校正在推動行政評鑑，以提高行政績效。四、明年是本校創校90週年，本校已委請文學院林富士院長推動校史編纂計畫，也希望各位同仁提供協助與支持。編纂校史的工作是很辛苦，除了秘本紀錄同步連結於秘書室網頁~secret/secret/html/main_ch.htm歡迎上網瀏覽國立中興大學97.4.16第335次行政會議紀錄-2-書室、文書組、圖書館及計資中心外，各院、系、所的配合都很重要，請大家支持林院長完成這項工作，林院長除了要改革通識教育，尚要推動人文社科的發展，所以今年特別從頂尖計畫經費提撥10%用來改善人文社科領域及社管大樓的教學改進計畫。雖然今年的補助計畫有多5仟萬，經費上還是很緊，這一期有幾件工作要完成，國際農業中心一年就編了4仟萬，已經是行政院列管案件，由於在五年五百億的考評中，教學方面的改進仍是不足的，因此今年也編列經費給教務處來做教學改進措施，希望大家能了解與體諒，更期待各位能向外界多爭取經費，在有限的資源下，發揮最大的效益。六、校史是以校為主軸來紀錄學校歷史，而各院及各系都可以編寫自己本身的歷史，毋須全部放至校史中，但大家都可以將相關資料輸入至維基系統中，再由主編決定合適之資料。本校九十週年校慶，應該辦一些特別的活動，例如：參考國外大學辦的「校長論壇」，而本校經費有限，就必須選擇辦一些較有意義的活動。七、政府赤字已達5兆，不能期望教育預算會增加，大家必須要了解這一點。各院在中長程的規劃中，幾乎每個院都是要擴大規模，但應該是由內部先自行調整，就現實考量，要從哪裏得到員額與經費？目前學校應考量的方向不是膨脹，而是要瘦身，若是要增加新的單位，應從現有的單位先整併，院長們請考量院的未來走向，因應時代調整院的組織結構，才能兼顧理想與現實。總務處應特別注意電費的問題，尤其上個月電費又增加了7%，請總務處加強控管，在採購各項設備及蓋新的建物時都應考慮節能措施，因為教育經費是零成長，請大家共體時艱。八、惠蓀堂場地外借幾個小時，電費就可能超過10萬，在打知名度及電費的支付上，其利弊得失應仔細考量。若惠蓀堂外借並無法替學校增加收入，可考慮「以價制量」。參、工作報告：略（節省篇幅，歡迎上網查閱）肆、確認前（第334）次行政會議紀錄及決議案執行情形報告：確認案號：第一案提案單位：教務處案由：擬修訂「國立中興大學教學助理制度實施要點」部分條文，請討論。決議：修訂通過。執行情形：條文已公告於教學資源暨發展中心網頁，並於97年3月8日~9日教學助理工作知能說明會中逐條詳述予本學期TA知照，自96學年度第二學期起實施。國立中興大學97.4.16第335次行政會議紀錄-3-案號：第二案提案單位：教務處案由：擬修訂「國立中興大學學習輔導制度實施要點」部分條文，並更名為「國立中興大學學習輔導服務制度實施要點」，請討論。決議：修訂通過。執行情形：條文已公告於教學資源暨發展中心網頁，並自96學年度第二學期起實施。案號：第三案提案單位：教務處案由：擬修訂本校「教師授課時數及超支鐘點費核計辦法」部分條文，請討論。決議：本案緩議。案號：第四案提案單位：教務處案由：修訂「國立中興大學招生辦法」第五條條文，請討論。決議：照案通過。執行情形：已於97年3月21日興教字第0970200135號函報教育部核定中。案號：第五案提案單位：國際事務處案由：擬修訂本校「外國學生獎學金設置辦法」部分條文，請討論。決議：本案緩議。案號：第六案提案單位：國際事務處案由：有關本校機械系與捷克科技大學機械工程學院簽署雙聯學制協議書，請討論。決議：修訂通過，並授權黃副校長就條文予以檢視確認。執行情形：遵照會議決議修正合約，捷克科技大學機械工程學院於97年4月11日來校進行簽約。國立中興大學97.4.16第335次行政會議紀錄-4-案號：第七案提案單位：人事室案由：擬訂定「國立中興大學聘僱行政人員工作規則」，請討論。決議：一、照案通過。二、若本校聘僱行政人員適用勞基法時，待遇支給表採用乙案調整，若不適用勞基法，其待遇支給則不變動。三、為因應聘僱人員加入勞工退休金制度，本校必須額外多負擔部分經費，應研議逐步將建教合作計畫管理費最低提列標準調整至10%，在職專班經費則應多提撥3%管理費。四、農林畜牧組織項下經費所聘用之人員適用勞基法，其所增加經費，由農林作業基金經費支應。執行情形：本案擬俟教育部及勞委會協商後之具體結論，如校聘及契僱人員確定適用勞基法，本案再行報請台中市勞工處核備。案號：第八案提案單位：生物科技發展中心案由：擬增訂「中興大學基因轉殖植物隔離試驗區作業管理辦法」，請討論。決議：照案通過。執行情形：擬於取得農委會基因轉殖植物田間試驗認可後公告實施。案號：第九案提案單位：學務處（勞作助學輔導室）案由：擬修訂「國立中興大學助學功德金設置辦法」第五條、第七條案，請討論。決議：修訂通過。執行情形：於97年3月13日興學字第0970300151號函轉知各系所。案號：第十案提案單位：學務處（勞作助學輔導室）案由：提請修訂「國立中興大學研究生獎助學金實施辦法」部份條文，請討論。決議：修訂通過。執行情形：於97年3月24日興學字第0970300172函知各系（所）辦理。國立中興大學97.4.16第335次行政會議紀錄-5-案號：第十一案提案單位：學務處（勞作助學輔導室）案由：提請新訂「國立中興大學勞作教育義工獎學金辦法」，請討論。決議：修訂通過。執行情形：依決議辦理，並於96學年第2學期正式實施。案號：第十二案提案單位：研發處案由：擬修訂「國立中興大學學術研究成果發表獎勵辦法」部份條文，請討論。決議：修訂通過，授權研發處予以文字修正。執行情形：業於97年3月26日以興研字第0970800584號函公告實施。案號：臨時動議第一案提案單位：總務處（事務組）案由：訂定「國立中興大學技工工友國內進修辦法」，請討論。決議：本案緩議。案號：臨時動議第二案提案單位：文學院（臺灣文學研究所）案由：擬訂定「國立中興大學駐校藝術家及作家設置辦法」（草案），請討論。決議：修訂通過，並授權人事主任就條文予以檢視確認。執行情形：依決議辦理，並於97學年第1學期正式實施。案號：臨時動議第三案提案單位：秘書室案由：電子看版是否增加群健有線節目，以增加電子看版可看性，倍增宣傳效果，提請討論。決議：本案緩議。案號：臨時動議第四案提案單位：學務處案由：本校是否要為領取研究生服務學習獎助學金、工讀金及勞作教育服務學習獎助金之學生辦理勞健保，請討論。決議：暫緩辦理。執行情形：於97年2月28日通知各用人單位查照。國立中興大學97.4.16第335次行政會議紀錄-6-伍、本次會議討論提案提案標號﹕第一案提案單位﹕學生事務處（勞作助學輔導室）案由﹕提請修訂「國立中興大學研究生服務學習獎助學金實施辦法」部份條文，請討論。說明﹕配合辦法名稱變更，修訂部份條文文字。辦法：自97學年度起實施。決議：照案通過。國立中興大學97.4.16第335次行政會議紀錄-7-國立中興大學研究生服務學習獎助學金實施辦法93.10.27第307次行政會議訂定通過97.2.27第334次行政會議修訂通過97.4.16第335次行政會議通過一、本校為獎助研究生從事研究，提高學術水準，特訂定本辦法。二、本校研究生服務學習獎助學金分獎學金、助學金及服務學習獎勵金三種。獎學金係獎勵性質，由各系（所）以獎勵優秀原則審核發放。助學金係補助性質，申領者需協助系（所）之教學相關事宜。服務學習獎勵金係獎勵熱心系（所）事務，服務表現優良者。其經費來源，由本校校務基金提撥編列預算支應。三、各系（所）之服務學習獎助學金總額，由本校學生公費及獎助學金預算依各系（所）一般研究生（錄取榜單為在職生者除外）註冊人數（碩士班研究生以１為權數，博士班研究生以１.５為權數加權計算）比例分配之（以千元為單位）。中途休學、復學研究生之獎助學金由各系（所