搜索
95學年度第2學期第3次行政會議資料1國立台東大學95學年度第2學期第三次行政會議紀錄會議時間：96年5月17日(星期四)下午3：10會議地點：行政大樓三樓會議室壹、主席致詞：日前研發處向教育部申請辦理「多校區營運」研討會，一方面取得各校心得之交換，另一方面是學術之探討。會議上校外學者熱絡回應治校經驗，惟校內同仁因礙於公務忙錄不克前往參會；利用今日此次機會，請研發長就「多校區營運」發表會之心得與會報告。研發長報告：日前辦理「多校區營運」研討會，同仁所提出之問題，因受現場時間因素，無法與會回應。目前就學校統計數據和其他學校做比較之報告，學校於92年改制以來，以知識範圍察覺提出之問題資料，雖目前無解決之道，但問題的端倪已呈現，如何去解決，是各位同仁須面對的局勢。重要是，政府補助之經費日趨短絀，自籌經費比例提高，又因外在面臨國際之競爭，國內深受少子化之來臨、師資結構的改變，最主要爰是校際競爭和就業市場來源之衝擊；內在則因學校面對轉型及多校區成本經費及其他問題。在相關資料裏從幾個面向去探討學生人數、人員組織、經費預算等問題，資料之數據提供同仁了解目前學校之狀況及如何去面對。副校長報告：去年本校接受校務評鑑，僅學生訓輔乙項獲優等，另二項（國際化程度、推廣教育）項目指標則有待改進，事以今年無法調整學雜費事宜。因教務評鑑為5年一次，未來幾年勢必無法調整學雜費。壹、上次會議決議執行情形一、理工學院「東部防災教育推動中心」擬更名為「防災科技資訊中心」，請討論。(提案單位：理工學院)決議：照案通過。執行情形：已通知該中心王文清老師更名事宜。（理工學院）二、廢止本校「任務編組中心設置與裁撤審查辦法」，請討論。(提案單位：人事室)決議：照案通過。執行情形：擬逕依決議事項辦理。（人事室）三、修訂本校「國立台東大學學生學雜費等收費、退費要點」，請審議。(提案單位：教務處)決議：一、修正第四點：「本校學生各項費用之繳納方式採二階段辦理」。二、餘照案通過。執行情形：依決議事項辦理，並已上網公告更新。（註冊組）四、修正本校各單位英譯名稱及教職員工英文姓名格式乙案，請審議(提案單位：人事室)決議：一、由秘書室統一各單位之譯名：『處』英文譯名之單位統一為Officeof…，『研究所』英文譯名統一為Instituteof…。95學年度第2學期第3次行政會議資料2二、實輔處英文譯名改為OfficeofPracticumandCareerDevelopment。三、教職員工中文姓名英譯部分，採姓氏（英文）放前加，名字（英文）放後。執行情形：逕依決議事項辦理。（人事室）五、96年換發教職員工新版服務證，並配合教職員工英文及電話名片印製，擬採統籌款或各單位自行處理，請校議裁示？(提案單位：人事室陳豔凰主任)決議：前置採購訪價程序由總務處採書面報價，並擇廠商送人事室公佈宣知，原則上格式統一且以量制價辦理。各單位印製名片款項自行支付。執行情形：一、依決議事項辦理。二、俟總務處招商訪價後再行通報各單位知悉。（人事室）三、經訪價結果為：每人至少二盒共300元；5盒600元，依此類推。（每盒100張、中英文彩色雙面印製）；報價廠商為台東打字社。四、如依決議由各單位自行支付款項，請依本校「採購作業要點規定」程序辦理。（事務組）六、行政大樓二樓飲水機使用飲水頻率太過頻繁，出水量常不敷使用，請考量加設一台(提案單位：人事室陳豔凰主任)。決議：請總務處評估現況，視實際需要參酌辦理。執行情形：飲水機供水問題，若為冷水其供水量足以供應；但為熱水貯存量用完就需等候燒開時間，但若避開尖峰時間應可供應。（營繕組）七、4/11教學科技組公告暫停國際會議廳動態活動借用，但仍接受研討會、講座、音樂會之申請借用，居於安全考量建請事權統一辦理為宜。（學生自治會鍾育楷會長）決議：請總務處會同秘書室、教學科技組就國際會議廳及演藝廳，進行評估設備空間於使用安全上須無堪慮之疑。執行情形：有關舞台蛀蝕部分96年4月19日已修繕完成，使用應無疑慮。（營繕組）參、重大列管案件執行情形國立台東大學列管案件一覽表序號列管編號列管事項執行列管單位執行情形備註0191電-01校園行政資訊系統規劃案。電算中心請電算中心說明繼續列管0292總-01台東大學各項工程規劃設計與執行進度管制。1.公共設施工程：2.人文學院大樓：3.共同教學大樓：4.行政服務大樓：總務處請總務處說明繼續列管0393教-03請教務長、各學院院長召集各系所主管研議推動擴大招收外國學教務處請教務處說明繼續列管95學年度第2學期第3次行政會議資料3生方案。0495秘-01本校網站建置案：1.第一期6月中旬前完成學院系所中英文介紹、招生與各行政單位模組。2.第二期9月中旬前完成學術單位、研發處功能需求。3.第三期12月中旬前完成行政單位功能需求。秘書室網頁改進小組請網頁改進小組說明繼續列管0595總-01本校公文流程管控事項，請總務處文書組擬定線上簽核系統實施之具體計畫與時程。總務處請總務處說明繼續列管0696秘-0196年行銷台東大學計畫：1.雜誌：50萬2.宣導品：80萬3.教務處--赴高中演講30萬。4.進修部--台東大學體驗營活動70萬。5.學務處--校內徵選行銷台東大學活動40萬。秘書室請秘書室說明繼續列管0796研發-0196年1月25日本校與台東縣政府合作建議事項研商會議其他結論：請本校相關對口單位主動與縣府對口單位聯繫，了解縣府需求及相關細節後，研擬可行方案，於下學期開學後二個星期內，提出前述各項協助縣府事項具體計畫，送交研究發展處彙整函送台東縣政府。研發處請研發處說明繼續列管0896總-02搬遷計畫第1期：96年9月前完成人文學院全部及理工學院、師範學院1年級學生進駐之目標。總務處請總務處說明繼續列管0996秘-02現有校區校舍規劃運用，應具有其正當性及合理性，應朝多元化及提昇國家資產整體使用效益之觀點，並整合地方政府及各界人士意見，研擬初步規劃使用方案，提報教育部專案小組討論。秘書室區域所請秘書室、區域所說明繼續列管1096研發-02請研發處評估各單位人力與業務研發處請研發處說明繼續列管95學年度第2學期第3次行政會議資料4量是否相稱，並研議建立企業界任務編組之可行性，以打破舊有行政單位窠臼，消除勞逸不均之現象。1196研發-03請研發處參考本校學生人數成長計畫、教師員額限制、校務基金發展規模，進行系所調整（轉型、減班）與系所成長（新設、增班）之可行性方案評估。研發處請研發處說明繼續列管1296人事-01請人事室依系所發展情況，重新檢討系(所)教師員額配置準則。人事室請人事室說明繼續列管參、各處室工作報告教務處教學與學習中心一、教學中心舉辦「良師速寫」徵文活動，有二十位學生報名，已於5月9日揭曉名次，獲獎作品將彙印成冊，並刊登於中心網頁上，請上網查看並給予指導。二、教學中心辦理教育部96學年度獎勵大學教學卓越計畫，四月三十日為各子計畫收件日期，目前已進入統整階段，將在五月底送件。課務組一、本校95學年度「獎勵傑出教學教師」經各學院舉薦共六名名單如下：師範學院任晟蓀老師及溫卓謀老師、人文學院王本瑛老師及羅平和老師、理工學院徐龍政老師及胡卓淳老師。二、請各學系轉知所屬各班學生，如欲修讀多元能力學程（除MOS學程不須申請外），應自即日起至5月18日截止直接向開設學程系所提出申請（如下表）；修讀多元能力學程之課程學分數，同時可適用各學系「自由選修」之學分數，且修習單一學程一律免繳學分費。國立台東大學開設多元能力學程名稱及開設單位學程名稱開設單位MOS認證與電子商務應用學程（P01）資管系（不須申請）3D動畫專業學程（P02）美術系數位圖書資訊學程（P03）資管系、圖書館南島文化學程（P04）南島所軟體工程與軟體專案管理學程（P05）資工系數位音像與動畫設計學程（P06）美術系生態旅游管理學程（P07）通識中心身心整合健康產業學程（P08）心動系籌備處95學年度第2學期第3次行政會議資料5原住民音樂文化學程（P09）音樂系對外華語教學學程(P10)華語文學系、英美語文學系註冊組一、5/1-5/10日辦理學生轉系、輔系、雙主修、預備研究生申請通告已上網公告，惠請各系於5月22日前將通過學生名單彙整造冊併電子檔傳送註冊組登錄，各項申請通過名單本組將於5月25日統一公告。二、95學年度第2學期終止修習已於96年4月16日上網公告，自96年5月5日至96年5月18日止接受網路申請。三、有關本校學則第13.15.40條修正案、輔系辦法第4.5條、博碩班學位考試辦法第1.2.3.5.6.9條及雙主修第1條，已經教育部備查在案，修正內容自96學年度第1學期開始實施。說明已於4月18日上網公告並知會各系所及班級，主要修正內容如下：學則修正內容：第13、40條配合大學法第26條規定，新增身心障礙學生保障條款。第15條新增研究生己修滿系所規定畢業學分，得不受註冊應修1學分規定。輔系修正內容：第4條修訂申請輔系最後年限。第5條明訂僅能選修一輔系規定。博碩班學位考試辦法主要修正內容：第3條修訂檢附表件項目及增訂應用科技類。第6條修訂口試委員會主席不限校外委員担任。雙主修修正內容：第1條配合大學法修訂依據條文。四、95學年度應屆畢業生資格已初審完畢，有關學程、輔系也已分送各相關學系審查完畢。綜合業務組一、本校96學年度大學甄選入學第二階段考試工作已順利完成，感謝各學系的協助，錄取榜單已於4月20日網路公告，並同時寄發錄取通知及成績單。本年度採全國統一分發作業方式，由錄取生（含正、備取生）依其錄取校系及就讀意願向彙辦中心辦理網路登記，接受統一分發。錄取生登記期間為96年5月5~8日，5月15日公告統一分發結果。二、本校96學年度碩士班招生考試已於5月2日放榜，並同時於本校首頁及教務處公布欄公告榜單，正取生（含碩、博士）預計於6月21上午10時於視聽教室A辦理報到手續，並參加各系所座談會，屆時請各系所如期辦理研究生座談會。如正取生未依時報到，將由備取生依序遞補。三、本校96學年度博士班招生考試訂於5月4日至11日網路報名，考試時間為6月2日(星期六)，6月2~3日閱卷，預計6月5日放榜。四、96學年度轉學生招生簡章於96年5月10日上網公告，自6月20日至7月4日辦理網路報名，預計7月17日寄發准考證，考試日期訂於7月26日(四)，預計8月6日放榜，895學年度第2學期第3次行政會議資料6月7日寄發成績單並開始接受成績複查。五、教育部來函「96學年度配合國家重大政策領域請增師資員額案」，核定本校師資員額2名。其中美術產業發展學系擬聘一名已報部，待教育部函復審查中；師資培育中心1名員額，因擬聘人選尚未選定，經報部請示，教育已同意甄選工作展延至96年8月31日。六、96學年度國外交換學生甄選，經書面資料審查、外語口試及面試，已甄選出4位同學前往美國北科羅拉多大學、2位前往日本仙台大學。七、96學年度招收外國學生，有美國籍1名及越南籍11名外國學生提出申請，初審工作已於5月7日請各申請系所協助辦理。預計5月17日(四)召開招生委員會，審定錄取名單及給予獎學金額度。八、96學年度國內交換學生甄選共有26位同學提出申請，經5月8日書面資料審查有16位同學通過初審，預計5月21日舉行面試。九、本校協辦96年教育部留(遊)學宣導研習會，已於5月3日辦理完畢，計有校內教職員生及校外人士共136人參加。會中除了教育部國際文教處楊修安科長、行政院消保官及外國駐華機構相關人員，作留(遊)學相關政策、消費權益與應注事項及各國教育環境簡介外，並邀請本校進修部梁主任及實小汪校長作留學經驗談，讓參加學員收益良多。學務處課外組一、96年全國績優社團評鑑定於5月19、20日假中央大學舉行，本校指派上年度校內社評績優社團仁愛服務社（服務類）、管樂社（學藝類），報名參與評鑑，相關活動細節本組輔導二社團積極籌備中。二、學生會訂於96.6.2舉辦秀姑巒溪泛舟活動，歡迎師長報名共襄盛舉。相關活動安全細節，本組會同生輔組加強輔導，並將派員全程參與泛舟活動，維護同學安全。三、學生會為響應世界展望會飢餓30活動，訂於96