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1國立臺東大學97學年度第2學期第5次行政會議紀錄會議時間：98年6月18日(星期四)下午2：00會議地點：臺東校區行政大樓三樓會議室主持人：蔡校長典謨記錄：鍾永昌壹、主席致詞（略）貳、上次會議決議執行情形98.5.14（星期四）97學年度第2學期第4次行政會議提案一、擬訂本校九十八學年度行事曆，請審議。（提案單位：秘書室）決議照案通過。執行情形秘書室：業經教育部98.6.2台高(一)字第0980089754號函同意備查在案。提案二、請將本校僑生、外籍生健保費納入每學期註冊繳費單一併收取，請討論。（提案單位：學務處）決議照案通過。執行情形學務處：於出納組彙整每學期繳費明細時納入。提案三、本校擬於98年度第二學期赴大陸雲南參訪四所大學，並簽訂「教學科研交流合作意向協議書」，協議書之內容提請行政會議審議通過，請討論。（提案單位：研發處）決議修正通過。執行情形研發處：已按決議修正完成。※臨時提案提案一、訂定「國立台東大學美術產學中心設置要點」(草案)，請審議。（提案單位：人文學院）決議修正通過。執行情形依決議辦理，並知會美術系。提案二、建請暑假期間保留若干學生宿舍予需要留校作研究之研究生申請住宿，請討論。（提案單位：理工學院）決議請魏主任秘書百祿召集學務處、總務處、研發處、進修部等單位討論評估可行性。執行情形學務處：已提供仁愛樓作為研究生住宿申請。2參、重大列管案件執行情形國立臺東大學列管案件一覽表序號列管編號列管事項執行列管單位執行情形備註0191電-01校園行政資訊系統規劃案。電算中心請電算中心說明繼續列管0296秘-02現有校區校舍規劃運用，應具有其正當性及合理性，應朝多元化及提昇國家資產整體使用效益之觀點，並整合地方政府及各界人士意見，研擬初步規劃使用方案，提報教育部專案小組討論。秘書室請秘書室說明繼續列管0396研發-03請研發處參考本校學生人數成長計畫、教師員額限制、校務基金發展規模，進行系所調整（轉型、減班）與系所成長（新設、增班）之可行性方案評估。研發處請研發處說明繼續列管0498教-01請教學與學習中心於98年8月31日前備文檢送97年度「獎勵大學教學卓越計畫」期末成果報告陳報教育部教學與學習中心請教學與學習中心說明繼續列管肆、各處室專案報告教務處課務組一、97-2學期大一～大三學生上網填答教學問卷至6月19日(五)止。二、97-2獲補助交通費之教師成果報告繳交期限為6月19日(五)，成果報告之繳交列入下次核發交通費之審核標準。三、6月16日(二)～6月22日(一)為大一～三期末考試週。四、98-1學期選課時程：1.大一新生網路初選：8/31(一)am08：00～9/4(五)pm23：30，共5天。2.大一新生初選結果公告：9/8(二)。3.大一～大四網路加退選：9/14(一)～9/23(三)，共10天。4.教師網路增額加選：9/15(二)～9/21(一)，共7天。五、98-1系所開課量檢討，近期已通知超過鐘點時數之系所說明，以利全校開課總量之管控。六、98-1交通費、材料費、教學助理之申請期限為6月30日(二)，請有需要之教師依教務處通知提出申請。綜合業務組一、98學年度國內交換學生甄選作業，已於5月12日將10名學生薦送名單送合作學校審核，目前已有7名學生通過合作學校國內交換學生審核。二、98年度學生出國進修獎助學金，於5月12日提送學術審議委員會審查及核定獎助額度，共有11名學生獲得獎助。三、98學年度外國學生申請入學案已於6月4日召開審查會議，共計錄取6名新生，分別為南島所1名、體育系碩士班1名、華語系1名、資工系1名、英美系2名。3四、98學年度外國學生獎助學金申請案已於6月4日召開審查會議，共有12名外國學生獲獎學金、9名外國學生獲助學金、1名韓國學生獲交換學生獎學金。五、98學年度身心障礙學生甄試共錄取7名學生，分別為應科系1名、特教系1名、華語系2名、資管系2名、音樂系1名。六、98年5月2日帶領7名外國學生至高雄文藻外語學院參加華語文能力測驗，共有2名通過高等測驗、3名通過中等測驗、1名通過初等測驗。七、韓國順天大學選送1名學生將於98學年度至本校華語文學系交換一學年，本案經華語文學系審查通過，預計於6月12日前寄發入學許可。八、98學年度轉學生招生簡章已於98年5月14日上網公告，自6月10日至6月24日辦理網路報名，預計7月7日寄發准考證，考試日期訂於7月16日，預計7月24日放榜、寄發成績單及開始接受成績複查。九、99學年度增設調整系所班組(非特殊項目)案，有美術產業學系二年制在職專班（請增員額案）、資訊管理學系進修學士班（更名案）、綠色科技產業學位學程進修學士班(請增員額)三案；另100學年度增設調整系所班組(特殊項目)案，有中小學校長暨儲備校長培育碩士學位學程碩士在職專班(請增員額案)、學前特殊教育碩士學位學程碩士專班（不增員額案）二案，經98.6.4校務發展委員會議審議同意，逕提98.6.11校務會議審議通過後，依限陳報教育部。十、四技二專技優甄審入學已於6/1開始收件，自6/12~6/23進行指定項目甄審。6/25寄發甄審成績單，6/29前受理甄審總分複查，7/1上午10時公告錄取名單，7/3前受理甄審結果複查，7/10寄發報到通知，7/16前完成報到程序。十一、四技二專推薦6/18受理第二階報名並收件，自6/18~6/23進行資格審查，6/25通知及公告指定項目甄審考生，6/30指定項目甄試，7/6成績輸入並確認，7/9上午10時放榜，7/16前完成報到程序。十二、本校大學甄試入學放棄作業已於5月27日完成，統一分發本校學生計有25人放棄，缺額流用至指定科目考試計有招生名額80人、外加名額2人。本校98學年度大學推薦甄選各學系統一分發結果統計如下表。98學年度大學推薦甄選各學系統一分發結果統計表學系(組、項目)甄選方式參加第二階段人數招生人數正取人數備取人數分發人數(實際錄取人數)備取名額使用情形放棄人數確定入學人數缺額(流用至指定科目考試)教育系申請4110101510備50100社教系申請4015151912備190123數學系申請322020129備111812幼教系申請278898備2080特教系推薦191010510正取0100特教系離島外加11101正取010應科系化學組申請4220202210備213713應科系物理組申請3520201513備151128資工系申請4616163016備242142資管系推薦121812010正取199資管系申請3118181314備131135英美系推薦58504正取044英美系申請1988118備103534學系(組、項目)甄選方式參加第二階段人數招生人數正取人數備取人數分發人數(實際錄取人數)備取名額使用情形放棄人數確定入學人數缺額(流用至指定科目考試)華文系推薦75525備1050華文系申請2155105備10050生科系推薦278898正取080生科系申請3188219備16180生科系原住民外加103333正取030音樂系單簧管申請51141備1010音樂系長笛申請81171備1010音樂系低音號申請21110無001音樂系小號申請01000無001音樂系長號申請11101正取010音樂系低音提琴申請21111正取010音樂系大提琴申請22201正取011音樂系法國號申請51141備2010音樂系中提琴申請83353備4121音樂系小提琴申請93361備5103音樂系聲樂申請123393備7030音樂系雙簧管申請11100無001音樂系鋼琴申請3455155備10232音樂系理論作曲申請71161備3010音樂系擊樂申請31121備2010音樂系低音管申請01000無001美術系申請14530303030備112282體育學系(男)推薦218888備4080體育學系(女)推薦98808正取080體育學系申請22920202120備84164體育學系原住民外加92231備1011心動系推薦432020520正取1191心動系離島外加11000無001心動系申請5725251023備101223合計參加第二階段人數招生人數正取人數備取人數分發人數(實際錄取人數)放棄人數確定入學人數缺額(流用至指定科目考試)招生名額10383353243272802525580外加名額2176650525學務處生輔組一、暑期安全須知：（一）暑假期間為維護學生安全，請各學院、系、所利用各種集會加強宣導，鼓勵學生從事有益身心之休閒活動，如遇緊急事故或突發狀況，請撥打教官值勤專線【089-342119】尋求協助處理。（二）暑假期間是溺水意外事件的高峰期，請各單位加強向同學宣導，勿到無救生員（設備）的海邊、池塘、湖泊、溪流等危險水域戲水及游泳，以免發生溺水意外。二、交通安全：本學期開學至今已發生五十餘起生交通事故，造成六十幾位同學受傷，其中有十幾件骨折需開刀及住院，甚至有兩位同學因為傷重無法繼續就學，已辦理休學返家療養。請協助向同學宣導務必遵守交通規則，減速慢行、配戴合格的安全帽，以確保安全。三、防詐騙宣導：本學期知本派出所、豐里派出所通報本校有學生發生被詐騙案件，分別被詐騙九千多元及二萬多元，詐騙手法均與上學期發生的相同，均是同學在網路購物後，交易資料被詐騙集團盜取，遂打電話給同學謊稱是商家或銀行服務人員，告知貨款付款方式應為一次付清，但因操作錯誤變成分期付款，會被重覆扣款12次，要同學立即至ATM利用提款卡註訂貨而被詐騙成功，損失金額9千多元。請各單位協助宣導。＊內政部專屬網站及教育部政風處網站均即時公布各類詐騙犯罪手法及預防資訊（學務處網頁有連結），供各界參考；另刑事警察局亦設立165反詐騙諮詢專線，提供全國民眾即時服務，請各位善加參考運用。四、菸害防制規定：（一）新修正之「菸害防制法」將自98年1月11日起全面施行，三人以上室內工作與室內公共場所全面禁菸，民眾於禁菸場所吸菸，最高處新台幣1萬元罰緩，機關(場所)負責人未依規定設置禁菸標示者，處新台幣1萬元~5萬元罰緩。（二）本校已訂定全面禁菸，請全校教、職、員生勿在校園內任何地點(場所)吸菸，以免受罰。五、保護智慧財產權宣導：請尊重智慧財產權勿超出合理使用範圍影印。※依著作權第四十八條規定，可在學校影印教科書裡面的一部份，也可印期刊裡的單篇著作，但每人以一份為限。※依著作權法第六十五條規定，學生利用他人享有著作權的教科書，必須在合理範圍內。※依著作權法第九十一條之罰則：＊意圖營利而以重製之方法侵害他人之著作財產權者，處五年以下有期徒刑、拘役，或併科新台幣二十萬元以上二百萬元以下罰金。＊非意圖營利而以重製之方法侵害他人之著作財產權，重製份數超過五份，或其侵害總額按查獲時獲得合法著作重製物市價計算，超過新台幣三萬元者，處三年以下有期徒刑、拘役，或併科新台幣七十五萬以下罰金。＊以重製於光碟之方法犯第一項之罪者，處五年以下有期徒刑、拘役，或併科新台幣五十萬元以上五百萬元以下罰金。六、校安值勤專線：知本校區新增一支校安值勤專線電話：089-517575，星期一至星期五早上8點至下午17點若在知本校區有需要協助之狀況，均可撥打，其餘時間請撥教官室24小時值勤專線電話089-342119。課外組一、98級畢業典禮訂於6月13日（週六）假台東縣立體育館舉行，09：00時典禮正式開始，敬請與會師長於9時前入場，歡迎全體教職員生一起來為畢業生祝福。二、98年暑假學生社團組成社區服務隊，計有教育優先區服務仁愛服務社等5隊，縮短城鄉數位落差服務資工系學會1隊，學產基金暑期工讀服務那魯灣青年社隊，本組將於6月24日下午615時召集服務隊隊員，辦理行前講習，服務隊出隊期間，並將籌組慰問團前往慰問。三、98學年度社團幹部研習，訂於6月25～27日假台東校區演藝廳、墾丁青年活動中心舉行，本次幹部研習首次與台東專校合辦，該校報名20名同學，經費運用由該校自理。本組與協辦學生會就活動相關事宜，已完成規劃，定能圓滿達成任務。衛保組一、97年度共辦理急救訓練4梯次，247人參加，通過測驗238人，證照取得率達96.3