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-1-國立臺南大學九十五學年度第二學期第二次校務會議紀錄時間：九十六年五月二日(星期三)下午二時三十分地點：誠正大樓四樓國際會議廳主席：黃政傑校長出列席人員：(如簽到單)記錄：許啟珍壹、主席報告(略)貳、上次校務會議提案決議執行情形報告95.12.29案次案由決議執行情形提案單位執行單位提案一修正本校組織規程第6條及第15條，有關新設藝術學院、教務處與進修推廣部合併案，並自96年2月1日起生效乙案，請討論。一、本案設置藝術學院及將教務處與進修推廣部合併後於教務處下新增進修推廣組照案通過。二、本案相關之法規，如組織規程、辦法、要點、規則…等涉及藝術學院、教務處與進修推廣部者，均請業務單位配合調整。三、本案依程序陳報教育部，若教育部有修正意見時，授權業務單位依其意見配合修正後陳報之。四、第十五條第一項第二款刪除「軍訓室另置軍訓教官及護理教師若干人。」一、教務處與進修部整併案，已依計畫持續進行，進修部人員將於1月底前搬回校本部。二、學則的部份業已修正，其餘的法規及辦法將陸續研修。三、組織規程修正案業已報送教育部核定。人事室教務處人事室提案二修正本校教師聘任及升等審查辦法第十條及第二十條條文，請討論。照案通過。已修正實施。人事室人事室提案三本校97學年度擬增設博士班申請案，提請討論。一、照案通過，依程序陳報教育部。二、請各博士班申設單位將於95年12月28日前向教育部提出97學年度博士班申請案。教務處教務處-2-依照審查委員建議切實改進，以期申請案能順利通過教育部審查。提案四修正本校「課程規劃委員會組織章程」第二條條文，提請討論。修正通過。已依決議予以修正。教務處教務處提案五擬修正本校「學則」部份條文，提請討論。一、照案通過，依程序陳報教育部。二、本案依程序陳報教育部後，若教育部有修正意見時，授權業務單位依其意見配合修正後陳報之。於95年12月26日前報請教育部核備。教務處教務處提案六修訂本校語文中心設置辦法第二條條文，提請討論案。照案通過，依程序辦理。一、公告實施二、聘請行政管理系黃怡謹師為外國語文組組長;國語文系林登順師華語組組長，起聘日追溯至95年8月1日起。語文中心語文中心提案七擬訂「國立臺南大學性別平等教育委員會設置辦法」第五條、第七條條文修正草案，提請討論。照案通過。已公告實施。學務處學務處提案八修正「國立臺南大學通識教育委員會設置辦法」第二條及第六條條文，請討論。修正通過，依程序核備。已依決議簽請校長聘任之。通識教育中心通識教育中心提案九配合大學法修正公布，及教育部95年8月17日核定之本校組織規程規定，擬修正本校校長遴選辦法(如附修正草案)，請討論。修正通過。一、已依校務會議決議，簽請校長於95年12月5日核定，並公布於網站。二、自校長遴選辦法公布後，即開始各項準備事宜，並進行校長遴選工作。秘書室、人事室秘書室、人事室-3-臨時動議「國立臺南大學名譽博士學位授予辦法（草案）」，提請討論。照案通過。業已實施，並頒發第1位名譽博士在案。教務處教務處參、校務會議經費稽核委員會召集人(張代表清榮)報告於4月18日召開校務基金經費稽核委員會會議查核本校經費收支情況，各項經費收支均合於法令，希望日後亦能持續在合理及合法原則下收支經費，推展校務。另外，本校招生工作費之發放應符合審計部來函之釋示。肆、各單位工作報告教務處一、教學業務組(一)處理96學年度「師培卓越計畫」彙整及報部事宜。(二)核算95學年第2學期專任及兼任教師鐘點。(三)核算95學年第2學期大學生學分費。(四)辦理學生棄選事宜。棄選至96.06.01截止。(五)辦理本校研究所入學考試試務籌備工作(命題、入圍、閱卷聘書等)。(六)96.03.13舉行師資培育計畫第一次籌備會議。(七)96.03.21舉行95學年度第2學期第1次課程會議。(八)96.03.27舉行師資培育計畫第二次籌備會議。二、學籍成績組(一)預先請購大學部畢業生學行優良奬座，以因應6月畢業典禮上頒發。(二)逐筆於成績系統上更改各系所提出之「學生修習課程相抵或屬性變動申請書」。(三)逐一核對95學年度第1學期成績與授課老師繳交之原始成績登記冊是否相符，(四)陸續受理教師提出成績更改之申請書，並於近期教務會議中提出討論。(五)處理95年度第2學期各系所註冊程序單，合乎程序者逐一蓋註冊章。(六)辦理部分重考或轉系同學95年度第2學期學分之抵免事宜。(七)辦理於95年度第1學期大學部畢業學生成績系統畢業處理。(八)95年度第1學期，教師上網登錄成績約占全校79.57％。(九)95學年度第2期大學部退學生人數4人，休學學生人數47人，復學學生人數2人。(十)辦理95學年度第2學期第1期大學部休退學及保留學籍學生學雜費之退費作業。（十一）受理學生證補發申、中文單學期成績單、歷年成績單、各項證明文件影印、英文成績單申、英文畢業證書。三、企劃組(一)96學年度碩、博士班考試入學招生將於4月17日放榜。(二)96學年度大學甄選入學將於4月18日放榜。(三)96學年度博士班招生將於4/23-5/2報名。(四)96學年身心障礙學生甄試台南考區有369名考生，本校試場及座位正安排中。(五)96學年度本校辦理各類考試預定日期如下表：-4-考試名稱日期星期備註博士班考試入學96.5.12六6/13放榜身心障礙學生甄試96.5/4-6五、六、日轉學考試未訂大學入學考試（指定科目考試）96.7/1-3日、一、二四、研教組(一)辦理95學年度第2學期各系所註冊事宜，研究生之註冊程序單，合乎程序者逐一蓋註冊章。(二)辦理95學年度第1學期碩士班畢業學生成績系統畢業處理。(三)辦理95學年度碩博士班研究生論文指導費收費事宜，繳費單已請出納組印製並由各系所轉發給研究生。(四)核算95學年第1學期獨立研究所專任及兼任教師鐘點費用。(五)核算95學年第1學期研究生學分費，學分費繳費單已請出納組印製並由各系所轉發給研究生，請研究生依繳費單上規定日期繳交相關費用。(六)完成95學年第2學期研究所開課及排課相關事宜。(七)辦理95學年度第2學期研究生休退學相關事宜。(八)負責九十六學年度研究所碩士班考試，監試老師及試務人員聘任事宜，感謝各系所教師撥冗協助監試工作。(九)辦理95學年第2學期研究生休退學第一次退費作業。(十)請新設或更名之研究所提供學位授予名稱（已以電子郵件通知相關系所承辦人），彙整後提本學期教務會議討論，通過後報部備查。(十一)本學期日、夜間班各跨選生選課資料造冊及建檔。(十二)發送夜間選課確認單供各生簽名確認，未繳回者進行催繳及課程異動者更正事宜。(十三)3/14(三)下午5:30~6:30召開本學期夜間班級代表座談會。(十四)本學期夜間使用教室資料彙整建檔。(十五)簽送侯志正等5名升等教師，補發夜間授課鐘點費差額事宜。(十六)辦理特導3學分班3/31(六)開課相關事宜。(十七)本學期夜間班選課學生成績登記表分送各系所任課教師。(十八)夜間各班別任課教師授課時數表，分送各開課系所校對確認，敬請各相關單位配合於4/13(五)前完成核對工作。(十九)自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生歷年成績單之申請共50件。(二十)自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生單學期成績單之申請共16份。(二十一)自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生證補發之申請共2份。(二十二)自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生各項申請書影印本證明之申請共8份。(二十三)自96年2月17日至96年4月10日止受理研究生英文成績單申請共16份，受理英文畢業證書申請共4份。(二十四)3月30日已寄出95年度大學校院系所評鑑申覆意見書及意見表給評鑑中心，該中心預計4月底公佈評鑑結果。五、實習組(一)95學年度下學期實習學生第1次全校性返校座談暨研習於3/9(五)下午假誠正大樓B401辦理，會中邀請薛梨真教授返校專題演講，主題為：教育實習實務與教師甄試準備。(二)95學年度第2學期教育實習會議於3/14(三)下午假誠正大樓B401召開，有關96-5-學年度大四集中教育實習，會中經討論決議於96年12月3日至12月14日辦理。(三)96學年度上學期新制半年教育實習申請至3月底截止，申請人數569人，已將實習學生基本資料分送各系所安排實習指導教師。(四)辦理96學年度上學期新簽約實習學校審查及簽約事宜，計45所。(五)辦理本校原舊制特約實習學校增訂新制半年實習學校簽約事宜，計843所。(六)彙整及製發95學年度下學期各特約實習學校實習輔導教師聘書，計183只。(七)為利本校教師評鑑相關證明文件提證，本組簽請製發實習指導教師聘書(證明書)，計100只。(八)處理教育部師資生擬適用師資培育法第21條第2項免修習教育實習課程疑義相關函文，並分會師資培育中心及學籍成績組（進修部師資生）協助配合辦理清查及檢視。(九)96年度教師資格檢定考於4月1日辦理，本校報考畢業校友計329人。將配合教育部協助辦理考生資料審查及合格教師證發送相關事宜。(十)辦理師培學系97級大四集中教育實習各班實習學校及實習指導教師調查及彙整。(十一)辦理陳緯倫等12人實習教師證申請補發公文繕發。(十二)辦理校外教學參觀公文繕發計8件。(十三)籌辦95學年度學生教學檔案競賽相關事宜，受理收件日期為5/14-5/18。(十四)籌備95學年度下學期實習學生第2次全校性返校座談暨研習。六、推廣組(一)96年配合職訓局產學訓人才投資方案辦理勞工在職進修，申請「鋰離子電池概論」、「國際商業談判」兩班（企業包班），獲同意補助開班並已正式上課；目前規劃申請開設其他班別。(二)96年暑期碩士學分班開設4班，分別是音樂科教學（音樂系）、視覺藝術教學（美術系）、輔導教學（諮商與輔導學系）、台灣閩南語文（國語文學系）等班別，已開始受理報名，感謝開班所系之協助。(三)96年度教師在職進修-專長增能學分班，目前規劃44個班次，已於3/31報部審查，(四)為爭取招生時效，目前已受理預約報名中，感謝各所系專兼任教師之協助。(五)調查各所系97學年度開辦在職進修碩士班、進修學士班開班概況，在職進修碩士班預計招生271名、進修學士班預計招生130名(電子系招生名額將移作電子所招生用)96學年在職進修碩士班於4/16—4/27報名，5/20考試，命題資料將煩請各所系主管協助處理，並請彙整後於5/12前送回教務長室。(六)規劃96學年推廣教育班次，國小英語教學20學分班、特導3學分班、教育行政職系學分班、科技管理碩士學分班、專長增能學分班、產學訓學分班等將持續辦理，並請各所系多予協助開辦其他碩士或學士學分班。學務處一、課外活動組1、95學年度第2學期學生活動中心3月份已完成辦理的活動：(1)3月7日邀請名導演蔡明亮來校演講，學生參加踴躍。(2)3月14日邀請雲門舞集以「勢力特快車」為題，來校示範講座及做片段演出。雅音樓音樂廳座無虛席，非常感謝各位師長的參與和指導。2、95學年度第2學期學生活動中心4至5月份預定辦理的活動：(1)校園歌喉戰比賽：4月11日晚上6時，在中山館辦理校內歌藝初賽，另校園決賽（目前敲定5月21日晚上6時在中山館，由華視校園歌喉戰節目來校實況錄-6-影，選出本校第一名參加華視節目現場的決賽）。(2)食神比賽：5月9日晚上6時在中正館，舉辦學生烹調料理比賽、包粽子比賽等廚藝比賽活動。3、3月3日(六)、4日(日)於文薈樓J106辦理志工特殊訓練研習活動，課程內容規劃主要在培養參與者樂觀進取、積極奉獻的意願，鼓勵學生以實際行動建立服務的人生觀，並經由資深志工及講師的經驗傳承帶領，讓參訓的學員學習到服務技巧、服務的態度認知，對於能完整受完24小時志工訓練課程的學員，將會依據內政部90.4.20(90)內中社字第9074777號「志願服務證及服務紀錄冊管理辦法」辦理，發給服務紀錄冊，本次預計有70人完成兩階段24小時的志工訓練，成為正式志工。4、今年度本校社團申請教育部補助大專校院社團帶動中小學社團發展計劃，共8項申請案，獲新台幣16萬元補助費，本項活動為大專校院社團到各小學合作計劃，作